制造企业高效内部配送信息化解决方案—ERP与配送的关系

——ERP与物流配送的关系

用友软件陕西分公司实施部李箕会

    摘要：20世界丰田对生产管理的深入研究影响了一代企业，形成了著名的丰田生产方式，结合快速发展的信息技术，催生了ERP信息系统，本文阐述了ERP信息系统与物流配送的相互关系。

    关键词：物流配送、ERP、ERP系统

1 配送、ERP、ERP系统

    配送：配送是指在经济合理区域范围内，根据客户要求，对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业，并按时送达指定地点的物流活动。

    ERP是Enterprise Resource Planning的缩写体，可以翻译成"企业资源计划"，广义上讲是指在有效利用整个企业经营资源的观点上，谋求购买、生产、物流、会计等的整体业务功能，并追求经营高效化，是一种将资源配置、协调、运用最优化的协调思想。

    对于生产企业来说进行ERP实施非常重要，各个环节相互关联、相互制约：例如，销售订单要按时交货，要有足够的时间进行生产，需要人力、产能保障、要生产能够按照计划完成需要原材料准时到位，原材料准时到位需要两方面的支持，物流配送按照计划执行，原材料采购需要的资金能够保障，资金来源于销售收款，这是一条简单的链路。ERP的管理思想中包含了很多这样的逻辑和关系，要协调这些关系最好的方法是通过信息化系统来进行管理，这就是ERP系统。

2 XXXXX物流配送的应用

    XXXXX2005年开始实施用友ERP系统，目前已经建成了采购、库存、销售、存货、应收应付、总帐、物料清单、需求规划、生产订单、生产限额领料、成本核算、物流配送、报价系统、PLM接口等为一体的信息化系统，如下图所示：

物流配送在ERP系统和管理中是一个重要的组成部分，是整个ERP系统中的一个环节，物流配送也是目前很多先进管理企业都在实行的模式，例如DELL、丰田都在采用配送制，配送和传统企业的领料最大的区别就是：

1、按照计划备料、准时配送、保障生产所需准时到位。

2、提高运营效率，不需要每个车间都需要专门的人员开着车不停的往来于车间和库房之间。

3、职责分明，生产停工待料有所追溯。

4、严格控制，不再是以前车间想领多少就给多少的方式。

2007年XXXXX的高层对企业的领料模式进行大胆的设想和改革，下达了企业进行内部配送、成立物流配送中心的决策。

2008年在XXXXX实现了物流配送的运营模式，在北车集团内部率先进行了改革，在ERP管理系统上也增加了配送模块，打通了仓储和生产的流转，这是一个高水品管理的企业必须要进行的一步，物流配送是保证ERP实施、提高运行效率的重要手段。ERP系统的实施和配送制的实施正在让企业的管理经营活动向JIT的模式靠近。JIT指的是，将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线，并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产。这是为适应20世纪60年代消费需要变得多样化、个性化而建立的一种生产体系及为此生产体系服务的物流体系。这种模式采取的是多品种小批量、短周期的生产方式，大大消除了库存，优化了生产物流，减少了浪费。

3 XXXXX物流配送的特点

XXXXX实行的配送是一种比较有创新的模式，有其自己的特点；下面对XXXXX的配送体系进行简单分析：

1、逐步开展、稳步实施：先对电控车间进行配送，然后发现问题、解决问题，着重分析从原来领料模式向配送制转变过程中出现的沟通、协调、协同、时间差、职责、漏洞等多种问题，将这些问题一方面通过系统加以优化和处理，另一方面找出管理办法加以规范，经过以上过程之后再将这一模式推广到全厂电机产品上。

2、用料车间提出申请，配送中心组织配送：ERP模式下的配送是按照车间计划进行配送，目前永济的配送并不按照生产计划或者配送计划进行配送，而是车间进行请料申请，然后配送中心汇总，按时配送到车间。这种模式是一种创新，它一方面可以让所有人接收配送模式，改变原有的工作观念，另一方面结合现在工厂的ERP系统中没有纳入车间计划的内容，以及计划变更频繁的实际情况。

3、物流配送模块包含的流程如下：

配送过程中发生物料的转运，涉及到三方面人员责任：库管员、送料员、车间接收人员，物品由库管员进行配送备料，移交送料员，送料员送料到车间，车间接收人员签字接收确认物料收到，系统通过这些环节的设置明确三方责任。

4、降低成本、减少浪费：在实现配送制之前，车间是根据自己物料消耗情况向物资部门报领原材料，由于没有严格的审查制度，多领、冒领的情况时有发生，给生产线上的其他工序以不准确的信息，造成生产计划的管理与监督的混乱。同时，车间对于物料的使用和保管缺乏责任心，由于没有制度上的约束，产生了严重的浪费，使得生产成本居高不下，也为企业物流管理增添了无谓的负担。由于存在这些问题有些企业由物资部门直接派出物料管理员，在各个车间工作，由物资处领导。由这些物料管理员根据实际的情况向物资处领取物料。这样一来虽然控制了领料过程中的浪费，但仍然无法控制生产过程中的浪费。为此在推行实行JIT生产模式的进程中，推行了厂内配送制。即各车间的物料需求都由物资部门控制，采取统一由物流管理部门根据生产计划结合实际需求进行配送的方式，即控制了物料使用的浪费，又降低了物流成本。