常用行文格式规范(最新)

一、最常用的几点行文格式规范要求

（一）题目:方正小标宋简体， 2号字， 加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1）

注意：（一） （1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

   （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

   （七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx

　　　２.xxxxxx      　

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

（十二）正文不可随意空行。

二、使用标点符号的常见错误归纳

（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。

（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。

（三）为了节约纸张，正反两面打印材料

公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。

如：绩卫办（2009）5号  （不规范）

绩卫办[2009]5号    （不规范）

绩卫办〔2009〕5号  （规  范）