关于切实加强接待联络工作的方案

为进一步规范我市机关公务接待工作，整合接待资源，提高公务接待水平，切实解决我市公务接待中存在的多头接待、效率低下；控制不严、标准不统一、铺张浪费以及定点接待单位竞争意识不强、服务工作不到位等问题，现按照《关于印发<公务接待规则>的通知》（党办发[2010] 号）要求，结合我市实际，就进一步规范我市机关公务接待提出如下方案。

一、组织机构

我市接待工作行政领导已理顺，但接待办组织机构尚未健全，仍沿袭以往的接待形式。按照定编、定岗、定员的原则，组建长效机构。设主任一名，副主任两名，工作人员七名，以招聘方式择优优录用。内设综合科和接待科。

综合科职责：负责机关日常运转，后勤保障，包括文秘、财务、车辆管理等；负责对外联络和同行接待。

接待科职责：专门负责具体接待工作。

二、接待范围

（一）市接待联络办公室负责、市、市、市政协副厅级以上领导和工作团（组）的接待。

（二）来我市视察工作的党和国家领导人、和国家机关各部委的领导干部；考察、检查工作的省市领导、省级单位副厅（局）级以上担任实职的领导。市直各部门领导来我市检查指导本部门工作的由对口部门负责接待。

（三）在我市召开的地市及地市级以上大型会议或举行重大活动的接待。

（四）市四大班子办公室和市接待联络处以文件形式通知的代表   市到基层检查指导调研工作团（组）的接待。

（五）来我市考察的其他地区副处级以上领导率领的代表团（队）的接待。

（六）在外地工作的曾担任副厅级及以上职务的本地籍或在本市工作过的领导的接待。

（七）其它接待工作凭市四大班子秘书长签批的《接待宾客通知单》安排具体接待工作。

上述范围未包含的会议、活动及团体、个人的接待工作由市四大班子办公室及各常委所在工作部门根据工作需要与接待办联络，按规范接待程序进行。

三、接待程序

（一）市四大班子接待工作实行“一支笔”审批制度，统一由四大班子秘书长向市接待联络办签发《接待宾客通知单》，市接待联络办接到《通知单》后，方可予以接待。

（二）就餐

1、副厅级（含副厅级）以上来宾迎送各安排一次宴会；正处级以上来宾只安排一次宴会。接待用餐以当地菜为主，提倡自助餐，参加陪同领导不超过6人，不安排献歌敬酒。

宴会标准：   元/人（不含酒水）。

2、其余工作接待安排工作餐，工作餐提倡自助餐，不上酒水和香烟，陪餐人员不超过来宾人数的40%。

工作餐标准：   元/人（不含酒水）。

3、工作接待需要宴请的，市接待联络办凭四大班子秘书长签发的《接待通知单》按标准安排。

4、叁桌以内的用餐由四大班子秘书长签批；叁桌以上的用餐由秘书长签批。

5、政务接待用餐所用酒水一律使用市接待联络办指定专用酒水。

（三）文艺演出

重要接待需要文艺演出时，市接待联络办根据、市秘书长的要求，负责联系协调文艺团体并组织实施。

（四）住宿

1、、自治区及市四大班子厅级以上领导及随行人员的住宿费用按照财政部门规定的标准结算（副省级人员600元/人/天，厅局级人员300元/人/天，处级以下人员150元/人/天），不足部分由市接待联络办补贴。

2、及自治区副省部级领导及随行人员的住宿标准：副省级人员住套间，厅局级人员住单间，处级以下人员两人一间。

3、来我市的区外地市级以上四大班子工作团（组）由市接待联络办统一安排接待，宿费按市接待办与各定点政务接待宾馆签订的协议价格自行结算。

（五）会议室

区内外地市级以上四大班子工作团（组）来我市考察需在接待基地用会议室时，由市接待联络办按照四大班子秘书长下达的《接待宾客通知单》负责安排，由相关部门负责做好会场布置等工作。

（六）用车

1、公务接待原则上轻车简从，领导同志到我市考察调研安排集体乘车，一般不超过3辆面包车，领导到我市考察调研安排集体乘车，一般不超过2辆面包车。严格按规定使用警车，避免扰民和影响交通。

2、四大班子考察团的接待任务需用车辆由市接待联络办负责安排。

四、迎送、陪同

1、领导、自治区和呼伦贝尔市领导到我市考察调研时迎送和陪同按上级有关规定执行。车站、边界、住地和考察点不得悬挂或张贴欢迎标语、横幅，不铺红地毯，不组织群众或礼仪人员列队迎送。等级接待及重要接待，市接待联络办根据、市秘书长的要求配合有关部门做好迎送和全程服务工作。

2、接待重要来宾按照市领导要求可安排民族礼仪。

五、其他相关规定

1、市接待联络办负责指导、检查有关部门接待工作，共同做好全市接待工作。

2、各乡镇（办）领导到市里工作时，住宿按市接待办与接待宾馆签约的协议价自行结算。

3、等级以上重要接待由组织召开相关单位领导参加的协调会，并将参加活动领导名单及时传给市接待办，具体工作由市接待联络办负责落实。

4、迎送、会见、宴请、陪同、照相等活动由各大班子办公室负责通知相关领导。

5、市接待联络办要经常征求来宾及四大班子秘书长对食宿方面的意见，不断指导改进、提升服务质量和饭菜质量。

6、市接待联络办要对每批接待的团（组）认真记载、按时发接待简报、信息，重要宾客及时上报客情反映，并做好信息反馈和档案管理工作。

7、、交通、新闻、卫生防疫、信访等部门要配合接待部门做好车辆的调配、安全保卫、新闻报道、饮食卫生、来信来访等工作，确保接待任务万无一失。

8、公务接待不安排桑拿、洗浴等娱乐活动。

9、接待宾客过程中，凡未经四大班子秘书长“一支笔”签批所发生的一切费用，一律由经办单位或经办人承担。