IT服务台是ITIL服务支撑体系的核心

1.1. 服务台的主要职责

（一）服务台的受理范围。IT中心所有业务系统，例如: CRM、计费帐务系统、资源管理系统、业务分析系统、网络主机硬件等使用过程中出现的系统故障。

（二）服务台主要按照故障处理流程的规定，协调跟踪所有系统故障的处理，对服务流程进行管控，定期分析服务质量，公布服务结果，使服务水平得到持续提升。

（三）响应服务故障，保证一定水平的首次解决率。

1．服务故障分析：对经过热线IVR进入服务台专席的服务诉求进行分析，对非IT范畴的诉求予以引导。

2．服务故障记录：对确认为IT服务范畴的故障进行记录，这是后续管控的基础。

3．服务故障处理：对服务台能够解决的故障在第一时间直接处理。对需要后台协助的诉求，则通过ITSM系统将工单提交给后台处理。

（五）负责范围内故障的闭环管理，对服务管理各流程进行管控。

1．对纳入IT服务管理的所有故障进行全过程闭环管理，及时通报和督促处理过程。

2．负责服务满意度调查、回访，服务归档。

3．协助各流程经理，持续优化服务流程，改进服务水平。

（六）承担信息沟通，协商IT服务级别的职责

1．对于可能影响IT服务水平的情况（如故障、计划停机等），及时与内部用户沟通。

2．定期进行服务质量分析、评估和发布。

3．收集服务管理的培训需求，负责知识管理，实现知识共享。

1.2. 服务台工作内容

  接听400统一IT服务热线，对全省21个地市各业务系统的主机、系统软件、应用软件、业务等进行7*24全方位的故障以及申诉单接听，对工单进行预处理，并根据经验库知识库的积累总结以及各种技术手段来过滤重复报障、简单报障。对重大故障进行通传通报全程跟进，对常见问题进行归纳总结以期引导用户减少报障，对处理完成的工单进行回访。

集中接障主要达到的目的：

1）及时响应IT服务诉求，保证故障的及时处理；

2）保证重大故障的通传通报，全程跟进，确保快速有效处理；

3）对工单进行分析，提出优化建议对用户进行指导，减少报障。

集中接障涉及的人员：

⏹         接障员：负责热线电话的接听，对用户诉求进行预处理，对不能立即处理的问题，在ITSM系统上建单，下发到后端处理。

⏹         回访员：负责对ITSM上的工单进行电话回访，同时，听取用户意见和想法，记录下来以备分析人员使用。

⏹         故障管理员：负责重大故障管理，重大故障的通传通报，重大故障的全程跟进，同时，负责服务台现场管理。

⏹         分析及质监员：负责对服务台工单的分析，提出优化措施，负责对ITSM上手工单的分析，提出优化措施以及指引，提升ITSM工单下单的规范性。负责对服务台人员的接听、预处理、工单跟进、通传通报以及回访等全流程进行质量检查，确保服务台工作高效高质地开展。

1.3. 服务台架构图

天讯公期从事BSS、OSS大型应用系统的设计、开发、测试、维护工作，有丰富的维护理论和实际运营管理经验。通过多年培养造就了一大批IT维护专家，能够为客户提供完整的IT运营维护解决方案。天讯在自主开发维护运营平台上有很强的实力，有监控平台、自动维护平台、安全管理软件，除了承接代维工作，还可以为客户订制化开发运维管理系统，使客户的日常维护管理符合ITSM、ITIL和ISO相关规范。

天讯公司承接了广东电信全省IT服务台外包服务。服务台是IT内部特定用户和支撑团队之间的服务窗口、桥梁、纽带，是IT“10000号”。

中国电信的IT客户：企业内部管理层、各个业务部门、以及由IT部直接提供IT服务的企业外部客户。中国电信的IT用户：使用企业信息化部门提供的IT服务的组织和个人（包括企业外部和内部用户）

IT内部特定用户：IT各分部、各地市业务支持中心、各地市特定营业厅。负责各类IT服务请求的支撑，同时负责与用户的沟通和满意度管理，为实现业务目标提供高质量的支持服务。

对IT支撑团队，负责协调IT服务资源 ，对服务质量进行监督，确保IT服务的闭环管理，提高IT工作效率，持续优化服务支撑管理。