报销情况说明范文

尊敬的财务部门：

本人系XX公司的员工XX，特向贵部门提交本次报销的详细情况说明，希望得到贵部门的支持和帮助。

本报销事项为2024年XX月XX日至2024年XX月XX日期间的差旅费报销。具体情况如下：

一、报销事由：

为了推动公司业务拓展，我被指派前往自贡、成都、重庆等地进行市场调研和商务洽谈。此次差旅是公司业务推动的必要措施，也是公远发展的需要。

二、差旅行程及费用明细：

1.自贡行程：

（1）出发地：公司所在地XX市；

（2）目的地：自贡市；

（3）出行日期：XX年XX月XX日；

（4）返回日期：XX年XX月XX日；

（5）交通费用：往返火车票共计1000元；

（6）住宿费用：2晚，共计600元；

（7）餐饮费用：3天，共计300元；

2.成都行程：

（1）出发地：自贡市；

（2）目的地：成都市；

（3）出行日期：XX年XX月XX日；

（4）返回日期：XX年XX月XX日；

（5）交通费用：往返火车票共计500元；

（6）住宿费用：3晚，共计900元；

（7）餐饮费用：4天，共计400元；

（8）其他费用：交通费30元，总计30元。

3.重庆行程：

（1）出发地：成都市；

（2）目的地：重庆市；

（3）出行日期：XX年XX月XX日；

（4）返回日期：XX年XX月XX日；

（5）交通费用：往返火车票共计600元；

（6）住宿费用：4晚，共计1200元；

（7）餐饮费用：5天，共计500元；

（8）其他费用：办公费100元，总计100元。

三、报销明细：

根据上述差旅行程及费用明细计算，本次报销总费用为：交通费2000元+住宿费2700元+餐饮费1200元+其他费用180元=6080元。

四、报销材料：

五、特殊事项说明：

1.本次差旅行程严格按照公司的相关规定和要求进行，并且所有费用均为实际发生的，未有任何虚报、冒领及其他不当行为。

2.本次报销所需的相关已经按照财务部门的要求进行了登记和归档，包括编号、开票单位、金额等信息，详细齐全。

3.本次报销所涉及的费用均符合公司的相关报销标准和，并且已经在差旅行程结束后尽快提出报销申请。

特此申请。

此致

敬礼！

报销人：XX