最新文章专题视频专题问答1问答10问答100问答1000问答2000关键字专题1关键字专题50关键字专题500关键字专题1500TAG最新视频文章推荐1 推荐3 推荐5 推荐7 推荐9 推荐11 推荐13 推荐15 推荐17 推荐19 推荐21 推荐23 推荐25 推荐27 推荐29 推荐31 推荐33 推荐35 推荐37视频文章20视频文章30视频文章40视频文章50视频文章60 视频文章70视频文章80视频文章90视频文章100视频文章120视频文章140 视频2关键字专题关键字专题tag2tag3文章专题文章专题2文章索引1文章索引2文章索引3文章索引4文章索引5123456789101112131415文章专题3
当前位置: 首页 - 正文

网上办公系统

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-26 05:22:07
文档

网上办公系统

网上办公系统及实施方案一.功能介绍二十一世纪是信息的世纪,未来的人们更希望能够在任何地点、任何时刻访问他所需求的信息。正是看到Internet的巨大发展潜力,所以e-Office采用了基于Internet的全新技术并将整个办公环境彻底地构架在浏览器中,完全web化的OA系统。Internet是e-Office的坚强后盾,赋予它顽强的生命力与非同寻常的潜质。总体上,e-Office包括十个功能模块,涵盖了办公自动化的通用事务。使用e-Office,能实现:信息掌握:办公经常是一个决策的过程,决策
推荐度:
导读网上办公系统及实施方案一.功能介绍二十一世纪是信息的世纪,未来的人们更希望能够在任何地点、任何时刻访问他所需求的信息。正是看到Internet的巨大发展潜力,所以e-Office采用了基于Internet的全新技术并将整个办公环境彻底地构架在浏览器中,完全web化的OA系统。Internet是e-Office的坚强后盾,赋予它顽强的生命力与非同寻常的潜质。总体上,e-Office包括十个功能模块,涵盖了办公自动化的通用事务。使用e-Office,能实现:信息掌握:办公经常是一个决策的过程,决策
网上办公系统及实施方案

一.功能介绍

    二十一世纪是信息的世纪,未来的人们更希望能够在任何地点、任何时刻访问他所需求的信息。正是看到Internet的巨大发展潜力,所以e-Office 采用了基于Internet的全新技术并将整个办公环境彻底地构架在浏览器中,完全web化的OA系统。Internet是e-Office的坚强后盾, 赋予它顽强的生命力与非同寻常的潜质。

    

    总体上,e-Office包括十个功能模块,涵盖了办公自动化的通用事务。

使用e-Office,能实现:

    信息掌握:办公经常是一个决策的过程,决策的基础是对信息的掌握。利用e-Office能够完成信息的收集、整理、分析和传递,实现信息大范围、有控制、高效率而低成本的共享与利用。

    团结协作:很多工作需要多个部门的相关人员共同完成,实现这些人员的良好协作是工作成功的重要因素。e-Office通过小组协同工作管理,帮助管理人员实现企业资源的调配和使用。

    业务(公文)流程:是指对工作流程实现监督控制,实现对信息流向的控制。对于所作出的决策,我们希望它的进展过程能够按照预定的思路走下去,工作进度能够 按计划进行,正确信息能够及时传递给具有权限的人。e-Office通过工作流管理、工作日程安排、权限控制和电子邮件实现上述目标,保证领导全面了解各 项工作的进展情况,控制各项工作的进度与质量,保证工作完成。

    交流平台:企业员工的经验和知识是企业最宝贵的财富,也是企业解决问题的有力保障。发挥员工的主观能动性,利用收集的信息,创造出新的知识,从而更好地把 握商机,为企业创造更多的财富。通过公共信息管理,企业员工能及时了解企业内外的情况,充分共享信息,利用e-Office所提供的良好交流平台,员工能 自由地讨论所关心的问题,通过思想的交流和观点的碰撞,创造出新的知识。

     决策管理:办公自动化的目的是实现决策管理信息化。办公自动化不光要完成简单的信息转换和传播,而且要从事信息利用(或者说信息投入、信息消费)的各项工 作。e-Office能将整个市场中的问题和机会尽快地提示给决策者,并且尽快采取对策,节省时间成本,帮助企业获取最大效益。

二.、基本模块

    本系统提供了完整的Web化的菜单,通过这些菜单,用户可以轻松在不同功能模块之间跳转。

 

三.运行环境

    e-Office完全基于ASP/ASP.NET开发,适用于多种平台,包括WindowsNT、WINDOWS2000、WINDOWS2000 SERVER、WINDOWS2003 SERVER;多种Web服务器,如Apache Web Server、IIS、IBM WebSphere 等。

企业网络解决方案 

 

四.安全性

    系统提供数字证书机制,配合SSL技术使,系统在InternetT上可以提供非常高的安全保证,同使系统的口令验证、权限控制(字段级)、系统日志等安全机制,使整个系统的安全性无懈可击。

五、关键技术

    公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程,在开发的过程中受到诸多方面的制约,综观目前的公文流转系统,其成功与否受到几个关键技术的影响,包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签名和日志跟踪技术等。

1、身份验证技术

    由于企业、机关公文处理工作具有保密性、严肃性的特点,因而公文流转系统必须使用与之相适应的身份验证技术,并基于此形成完备的用户权限体系。目前的 公文流转系统多采用直接的用户名和密码的身份控制机制,少量系统也使用智能卡的身份验证体系。目前的身份验证技术主要有简单用户密码匹配、物理地址识别、 智能卡等硬件识别、生物识别等,它们的安全程度不同,开发和应用成本也有很大差别。

2、数字签名与传输加密技术

    企业、公文流转过程中严格的保密性是公文流转系统基本的要求之一,也是政务类应用软件验收的硬性指标,所以一个成熟的公文流转系统必须使用数字签名技 术,并在其基础上对数据传输进行加密,数字签名技术也是识别用户身份,确定公文责任的主要技术。在一些公文流转系统中以应用了小型的CA数字签名认证系 统。

    

主要功能

一、系统设置

1.1、登录系统

1.2、进入设置

1.3、用户帐号设置

1.4、网络会议设置

1.5、意见信箱设置

1.6、项目信息设置

1.7、工作组的设置 

1.8、定制提交表单

1.9、定制工作流程

1.10、系统操作记录

1.11、用户权限设置

二、通用功能

2.1、工作计划管理

2.2、通告信息管理

2.3、公文信息管理

2.4、人力资源管理

2.5、通讯资料管理

2.6、文档资料管理

2.7、图书资料管理

2.8、资源预约管理 

七、意见箱

10.1、意见箱设置

10.2、发送接受意见

八、电子邮件

11.1、 webeasymail电子邮件系统介绍

11.2、webeasymail使用

三、系统结构

    系统分为主菜单区、边菜单区、主工作区、ICQ区、提醒区.

四、系统设置

    第一次使用本系统,必须进行系统设置才能正常使用,系统设置的方法和步骤:

4.1、登录系统 

    以超级用户名(admin)登录系统。

4.2、进入设置 

    点击主菜单区的"设置",在边菜单区就会出现设置的边菜单。点击边菜单的主功能标题,会出现相应的副功能标题,点击副功能标题,就会在主工作区显示出相应的工作界面。

4.3、用户帐号设置

    4.3.1、部门设置。

    通过"增加"、"修改"和"删除"按钮,可以设置出适合用户公司的部门名称。

    4.3.2、职位设置。

    通过"增加"、"修改"和"删除"按钮,可以设置出适合用户公司的职位名称。

    4.3.3、增加用户。

    输入用户名、密码、姓名,选择部门和职位,按"确定"即可增加用户。注意:输入的用户名不能重复。其中的部门和职位就是在4.3.1、4.3.2设置的值。

    4.3.4、管理用户。   

    选删除按钮下面的选择框,然后,按"删除"按钮将彻底删除所选用户及相关信息。 勾选禁用按钮下面的选择框,然后,按"禁用"按钮将禁止所选用户登录系统。 点击姓名可以进入编辑此用户的界面。通过选择部门下拉框,可以管理所选择的部门的用户。

    

五、通用功能

    通用功能包括了工作计划管理、通告信息管理、公文信息管理、人力资源管理、通讯资料管理、文档资料管理、图书资料管理、资源预约管理。

5.1、工作计划管理:

    在这里可以查看、编辑自己的工作计划,可以安排下属工作。当安排下属工作后,在下属的提醒区会提醒下属有新的工作任务。日期下面显示的是当天的工作计划的 标题。标题为黑色表示此工作性质一般且没完成,兰色表示此工作性质一般且已完成,红色表示此工作性质重要且没完成,棕色表示此工作性质重要且已完成。 点击相应的日期可以查看、安排、编辑所选日期的工作计划。

5.2、通告信息管理:

    通告是指要通知全体用户的信息。通告发布后,系统会自动在提醒区通知所有用户。

点击边菜单的发布通告,然后填写要发布的标题和内容,按"发布"按钮"即可发布通告。要查看和管理通告,点击边菜单的管理通告,有权限的用户可以勾选通告标题前的选择框,然后按"删除"按钮,就可以删除所选通告。

    点击上面的查询按钮,可以查询到所查月份发布的通告,点击"全部"按钮可以查询所有通告。 点击通告标题可以看到通告的详细内容。

5.3、公文信息管理:

    公文是指用户之间要传递的信息或文件。

    公文发送:选择公文要发送的目标后,再按"增加"按钮,然后填写标题、内容、附件,再按"发送"即    可把公文发送到指定目标。 附件不能超过10M。 公文发送后,系统会自动提醒接收人。

    已发公文:选择要查询的日期,然后,按"查询"可以查询到对应日期本人发送的公文清单。

    按"全部"按钮可以显示本人发送的所有公文清单。 点击公文的标题,可以查看对应公文的详细内容,点击附件图标可以打开或下载附件。

    已收公文:选择要查询的日期,然后,按"查询"可以查询到对应日期本人收到的公文清单。

    按"全部"按钮可以显示本人收到的所有公文清单。 点击公文的标题,可以查看对应公文的详细内容并可以回复和转发公文,点击附件图标可以打开或下载附件。

    公文管理:选择要查询的日期,然后,按"查询"可以查询到对应日期的公文清单。

    按"全部"按钮可以显示所有公文清单。 点击公文的标题,可以查看对应公文的详细内容,点击附件图标可以打开或下载附件。 勾选标题前的选择框,然后按"删除"按钮,就可以删除所选公文。

5.4、人力资源管理

    个人基本资料:当权限打开时,点击"编辑"按钮可以编辑个人基本档案,点击"删除"按钮,可以删除个人基本档案。

    员工基本档案:有权限的用户可以查询本部门或全体员工的个人基本资料。

    员工职位变动:有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的职位变动情况。

    员工奖惩情况:有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的奖惩情况。

    员工考核情况:有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的考核情况。

    员工工资档案:有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的工资档案。

5.5、通讯资料管理

个人通讯录:

    个人通讯录是指自己本人的通讯资料,是私有的,其他人员无权查看和编辑的。 点击"增加记录"按钮可以增加个人的通讯资料。默认的分组为"朋友"、"客户"、"亲戚"、"同事"、"同学"、"其他",点击"编辑分组"按钮可以进入 编辑页面。选择分组、姓名等选项,填写关键字,然后按"查询",可以查询到相关记录,如果关键字为空,则可查询到关键字无的记录。 点击姓名可以查看和编辑此人的详细通讯资料。通讯录备份可以把个人通讯录下载到本地浏览。

员工资料管理:

    这里是员工通讯录,点击姓名可以查看相应的用户详细通讯资料,有权限的用户也可以编辑这些资料。

客户资料管理:

    这里是客户通讯录,有权限的用户可以按"增加"按钮来增加客户通讯资料。 点击姓名可以查看对应客户的详细通讯资料,有权限的用户还可以通过点击姓名来编辑此客户的资料。 客户资料是按项目名称来分类列表的,选择要查询的项目然后按"查询"按钮,可以查询到相关项目的客户信息。

5.6、文档资料管理:

    有权限的用户可以按"建立文件夹"按钮来建立文件夹。 有权限的用户可以点击文件夹,浏览文件夹内的文件、上传文件、编辑和设置允许上传和浏览文件夹的人员。

5.7、图书资料管理:

    有权限的用户点击上面的"增加"按钮可以增加图书资料。 图书是按类别分类显示的,选择上面的下拉框,然后按"查询"可以查询到所选类别的图书资料。 点击图书名称可以显示此图书的详细资料,有权限的用户还可以对图书资料和借阅情况进行编辑。

5.8、资源预约管理:

    资源预约是指:根据公司资源(如汽车、会议室等)的使用情况,预先在系统中估计你要使用的资源的时间段,其他人员就可以了解他要使用的资源是否有空闲。 点击上面的"增加"按钮可以增加资源。 点击上面的"预约"按钮可以把你要使用资源的时间段记录到系统中。 状态条显示的是今天(0点到24点)的资源占用情况,红色表示已经有人在此时间段预约使用此资源。 点击资源名称可以编辑此资源。 下面的是资源使用的详细预约时间段和预约的人员名单,点击时间段可以显示详细的使用情况,如果是本人的预约的则可以进行删除操作。

企业OA系统的实施方案

一.人员组织

    像其它大型的、复杂的信息系统一样,OA系统涉及到公司内很多业务领域,如销售、工程、客户服务、财务、库存、分支机构等,它的实现离不开各工作岗位上的 员工的支持、推动、努力和合作。获得公司员工的支持对OA系统的成功实现具有决定性意义。如果能在项目小组中吸纳这些部门的代言人,确保企业各部门的充分 合作和对新系统的支持,就会使得OA系统在选择和安装之前,具备了很好的组织上的保障。

二.实施及安装

    OA系统的成功依赖于有步骤、有规划的实施。通过对国内外OA策系统实施的研究,我们识别了OA系统实施成功的七个步骤。在信息系统的实施中,这些步骤的应用已有经验,证明是行之有效的。

    ◆需求分析和系统要素

    这主要是进行详细的需求分析,确定OA系统项目的实施范围,确定OA系统的要求。

    ◆项目计划和管理

    这主要是设计项目实施方案。软件供应商应该提供专门的项目管理人员负责与企业的沟通。    ◆系统配置和客户化

    在这个阶段,实现OA系统的配置和客户化,满足大部分的各种各样的业务需求。应该就这个系统对企业员工进行培训,使得他们掌握尽量多的技术知识。所需的新的软硬件也要在这个阶段进行安装。

    ◆原形、兼容性测试和系统试运行

    在这个阶段,建立系统的原型,并进行测试。企业的员工应能够熟悉系统安装过程和所安装的系统的各个方面。数据转换的工作也将在这个阶段完成。为了保证数据 转换工作的顺利进行,供应商方面的实施专业人员应该和企业的MIS人员进行充分的沟通。数据的转换过程包含很多工作,很多的软件系统实施案例都表明,设计 并严格遵循数据转换工作的时间表有很大难度。

    ◆局部实施和质量保证测试

    在这个阶段进行培训工作。可以在各部门中选择几个员工参加由软件商提供的培训,然后再由他们负责对所有的系统用户和管理人员进行培训。为了使得这种方法有效,这些培训人员应该通过参加软件供应商提供的培训,变成新系统方面的专家。

    这个局部实施的系统应该是一个良好的系统原型。有一个用户小组利用该系统进行工作和测试,写出质量保证测试报告,并送交项目小组经理。

    ◆最终实施和项目的铺开    

这是系统实施的最后阶段。这个步骤对技术人员提出了时间要求。通过给每个技术人员一份实施时间表,在表中说明项目实施的每个阶段所应完成的工作和在此阶段之前该完成的工作。

对 所有用户的正式培训也发生在这个阶段。首先设定对培训的期望,然后通过正式的培训来实现这些期望。只有用户意识到使用该系统可带来切实的好处,系统的实施 才会遇到少一些的阻力。这个培训是在计划阶段所确定的需求的基础上进行的。切实的培训计划和它的严格实施将是成功的培训的重要保障。

    ◆对系统运营的支持

    这需要公司内部设置一个全日制的系统管理员,获得技术上的自给自足和便利。为了培养内部的专家,可以在项目的计划阶段就让他参与软件项目。鉴于本系统的技术支持工作是很复杂的,因此要确保解决方案提供商将会向内部的专家提供技术上的帮助。

产品特点:

    1、使用ASP语言开发并可以升级到doc.NET,数据库为:大型数据库SQL2000 ;

    2、系统使用和维护很方便,对服务器的要求不高,运行稳定,功能实用;

    3、我们可以为用户提供程源程序,方便二次开发;

    4、我们产品在同类产品中具有比对手灵活的工作流程定制功能;

    5、我们还可以为用户作个性化的定制和功能修改。

    6、ASP和SQL是目前IT业界应用最广最受欢迎的开发工具,也是为系统将来的升级,寻找人才带来方便。

    7、产品运环境简单,自然成本也低。

    一年免费维护,一年后收取产品总价的15%作维护费。

    OA产品报价为:36000元/套(不限用户数);

    其中26000元是OA产品的基本价格;

    10000元为软件功能修改及应用培训费用。

文档

网上办公系统

网上办公系统及实施方案一.功能介绍二十一世纪是信息的世纪,未来的人们更希望能够在任何地点、任何时刻访问他所需求的信息。正是看到Internet的巨大发展潜力,所以e-Office采用了基于Internet的全新技术并将整个办公环境彻底地构架在浏览器中,完全web化的OA系统。Internet是e-Office的坚强后盾,赋予它顽强的生命力与非同寻常的潜质。总体上,e-Office包括十个功能模块,涵盖了办公自动化的通用事务。使用e-Office,能实现:信息掌握:办公经常是一个决策的过程,决策
推荐度:
  • 热门焦点

最新推荐

猜你喜欢

热门推荐

专题
Top