标准版：企业信息网络管理制度

2015年8月15日 

1.目的

为满足公司经营管理的需要，保证公司网络信息安全，提高工作效率，实现公司计算机硬件及网络的规范化管理，建立一个稳定、高效的计算机网络系统。根据国家有关法律法规的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

2.范围

2.1网络系统：公司局域网、无线网络和机房服务器网络线路、交换机、路由器。

2.1接入设备：台式机、笔记本、打印机、传真机、投影仪等。

2.3应用软件：服务器操作系统、Office办公软件、杀毒软件、打印机驱动等。

2.4机密文件：公司经营过程中的机密文件，如：客户信息、合同、各类财务报表等。

2.5电子文件库：各部门均建立的电子文件库，仅限局域网内使用，电子文件库存储于本地主机服务器。

3.职责

3.1公司信息网络管理权归企业运营管理部。企业运营管理部网络管理员负责对公司所有的网络系统、电脑及其他办公设备进行技术维护，对公司重要数据进行数据备份数据归档，对网络分布图、网络走线图及时归档统一管理。

3.2企业运营管理部负责网络使用的监督检查。检查分为定期检查和不定期检查，不定期检查为主，定期检查每半年1次。检查人员以书面方式进行记录。

4.管理

4.1网络系统维护和管理

4.1.1电脑安装使用后，各部门电脑使用人负责电脑及其外设。

4.1.2电脑使用人负责电脑日常使用、清洁、网络管理等各项工作；监督管理由部门负责人负责。公司运营管理部负责对全公司电脑及网络管理进行定期或不定期检查。

4.1.3员工不得滥用电脑设备，不得在工作时间内从事与工作内容无关的活动，如玩游戏、炒股票、看电影等。

4.1.4各部门人员不得擅自拆装电脑、外设和更换部件。电脑硬件、外设耗材等更换、维修参照公司相关制度执行。

4.1.5部门人员有调动或离职的，部门负责人应及时通知后勤服务中心对离职人员的电脑进行检查登记、备案。后勤服务中心有权收回闲置的计算机，以便资源合理利用。

4.1.6电脑使用人可自行设置电脑开机用户名和登录密码。离职时需将用户名及密码填写至人力资源的离职交接表内并签字确认。

4.1.7电脑相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和员工不得私自挪用、调换、外借和移动。如因工作需要调换位置，须报后勤中心，由后勤中心进行移动登记备案。

4.1.8各部门电脑设备使用人和网络管理员，对于不能修复的电脑、仪器设备、网络设备在没有办理仪器设备报废手续之前，不得拆零他用。仪器报废后，网络管理员可对报废仪器内可用部件进行拆解再利用，以充分利用资源。

4.1.9电脑病毒的防护

（一）存储盘。对于各类型存储盘，特别是外来录入信息的存储盘要及时进行病毒检测，确保存储盘未携带病毒方可进行信息读取及传输。

（二）病毒软件。各部门和员工下载各类文件及软件应使用杀毒软件进行检查、杀毒。对于报毒的文件、软件严禁保存、安装。

（三）病毒网页。各部门和个人严禁浏览各种报毒网页和来历不明的网页，避免造成病毒、蛀虫、木马以及间谍软件通过网页侵入电脑。

4.1.10公司任何人不得利用计算机技术侵占他人合法利益，不得制作、复制和传播各种非法和不良信息；未经许可不得进入他人计算机系统更改系统信息和用户数据。

4.1.11不得在网上收听、收看、拷贝各种不健康内容或通过企业邮箱向他人发送恶意的挑衅性的邮件和商业广告，否则，由此造成的一切责任均由使用者本人负责。

4.1.12企业邮箱由网络管理员统一管理。新员工入职后，由网络管理员为新员工建立企业邮箱。员工离职后，网络管理员对离职员工企业邮箱进行停止或删除处理。

4.1.13电脑的使用和保养

（一）电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座（无插座的可忽略，下同）、显示器、主机的顺序。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

（二）使用人员或负责人负责对电脑及其设备的日常使用、清洁保养，禁止电脑及其设备接触水源或放置在潮湿的地方。

（三）对于工作重要的信息，除在电脑硬盘保存外，还应进行存储备份，以免电脑损坏时资料丢失。

4.2电子文件库管理

4.2.1电子文件库相关说明

（一）电子文件库是公司为方便公司各部门办公、统一管理各部门电子文件、并以提高办公效率为目的建立的只对公司办公人员提供的的电子文件存储空间。

（二）电子文件库以局域网本地主机服务器为载体。各部门均设立部门文件夹，各部门负责人对本部门文件夹负责，根据需要对本部门文件进行规范化分类管理。

4.2.2电子文件库不得存储与工作无关的文件内容，各部门工作人员需以周为单位将日常工作内容上传至部门电子文件库，以便部门负责人了解工作进度，及时调整工作安排。

4.2.3部门员工对本部门电子文件库内文件拥有增、删、改、查权限，除工作需要外，不得私自复制、拷贝、修改、删除等操作，各部门工作人员只允许查阅管理电子文件库内本部门文件，不得私自查阅其他部门文件，更不允许对其他部门文件进行复制、拷贝、修改、删除操作。

4.2.4各部门工作人员在修改、调整、更新时要严格检查文件，避免文件丢失。

4.2.5各部门存储的电子文件名必须与文件内容名称保持一致，不同版本要做出明确标记，以方便查询检索。

4.2.6电子文件库文件每半年进行备份一次，每年的6月份和12月份为文件备份月。

4.2.7电子文件统一备份至公司移动数据硬盘，文件备份由网络管理员进行备份，备份完成后，数据硬盘由行政中心归档保管。

4.2.8备份文件必须注明备份日期，备份时不可对原备份文件进行替换或更新，未经允许，原备份文件不可删除。

4.2.9公司数据硬盘未经允许不得随意查阅，更不得转借外部人员。

4.3保密管理

4.3.1保密的范围 

本管理规定里的秘密指公司商业秘密，内容主要包括技术秘密与经营秘密。

技术秘密包括但不限于规划设计、技术方案、图纸、工艺流程、技术指标（参数）、各种数据库、研究开发记录、技术报告、技术文档、房地产开发建设招投标文件及相关文件信息，以及上述所列相关事项的函电等一切有关的电子文档信息；

经营秘密包括但不限于战略规划及其战略方案、年度目标、公司及各体系年度计划、开发计划、补偿方案、开发重要节点、内容、公司决议、会议纪要、制度流程文件、企划方案、客户名单、涉及合作项目和合作伙伴的资料信息、财务数据与资料、审计内容、法律事务信息、人力资源信息、以及上述所列相关业务函电等一切有关的电子文档信息。

4.3.2对于公司秘密的文件、资料，由行政人员负责印制、收发、传递及保管。档案管理按照《公司档案管理制度》相关规定执行。

4.3.3公司员工应严格保密本公司的数据和文件，严禁外来人员对计算机数据和文件拷贝或抄写。更不可私自通过互联网发送本公司涉密的数据和文件。如工作需要，必须经过部门负责人同意方可进行操作，并以邮件或纸质形式确认。因工作需要须对外发送文件时，应抄送主管领导，否则不得发送。

4.3.4员工日常工作中需要保密的重要电子文件信息，各部门和员工负责管理、不可丢失和私自传播。

4.3.5公司员工日常工作使用的管理账号（包括不限于邮箱、网站、OA等）未经允许不得将相关账号泄漏他人，更不允许泄漏于非我司人员。

4.3.6公司其他相关保密责任见《公司保密管理制度》。

5.相关处罚措施

5.1对于蓄意破坏网络正常运行，窃取公司商业机密信息的个人，对当事人作辞退处理，并由当事人承担一切经济责任及法律责任。

5.2使用公司网络，并对公司网络进行计算机病毒传播、复制、制造或采用黑客技术致使计算机网络瘫痪造成重大损失的，对当事人作辞退处理，并由当事人承担一切经济责任及法律责任。

5.3对于利用公司网络散布淫秽、破坏社会秩序或敏感政治性内容的个人，对公司造成重大影响的，对当事人作辞退处理，情节严重者将移交司法机关处理。

5.4对于故意损坏公司网络设备、计算机设备等器材的行为，由当事人按相应价值赔偿或进行降职、撤职处罚。

5.5对于在工作期间从事非工作内容，如游戏、炒股票、看电影的，第一次发现给予通报批评；第二次发现，除给予通报批评外，作为员工重要工作失误记录在案；三次及以上，给予降薪、降职或撤职处罚。

5.6对于未经许可擅自拆装电脑、外设等器材，造成设备瘫痪无法正常使用的，由此造成的损失由当事人承担。

5.7刻意或无意泄露公司机密信息，一经查实，对当事人作辞退处理，由此产生的经济责任和损失由当事人承担。对于没有解除劳动合同的严重违纪人员给予降薪、降职或撤职处罚。

5.8员工私自拷贝、复制除个人文件外公司其他重要文件，一经发现给予降薪、降职或撤职处罚，并责令删除私自拷贝、复制的文件。

5.9员工未经允许私自修改、删除其他部门文件库文件，造成文件丢失，对当事人作辞退处理，由此产生的经济责任和损失由当事人承担。对于没有解除劳动合同的严重违纪人员给予降薪、降职或撤职处罚。

6.附则

6.1本规定解释权归企业运营管理部。

6.2本规定自2015年11月15日起执行。

附件一：信息网络管理检查表

信息网络管理检查表

一、机房检查                                      _________年______月______日

网站运行统计表

公司设备维修统计表