贵州省利益导向四项制度信息系统用户操作手册_乡级版

目           录

第一章：软件运行环境及软件安装    1

1：软件运行环境配置    1

1.1软件运行环境    1

1.2 .network 3.5 SP1安装    1

2：软件的安装及配置    3

2.1:软件的安装    3

2.2配置软件    4

2.3首次登陆软件    4

第二章：软件页面    5

1：软件主页介绍    5

2：菜单功能介绍    7

2.1【申请及审核】    7

2.2【发放及名册】    8

2.3【省级综合报表】    9

2.4【档案管理】    9

2.5【系统维护】    10

第三章：软件功能    11

1：申请及审核    11

1.1申请的填制    11

1.2申请的审核    17

1.3年审    20

1.4对象查询    23

1.5退出申请    25

1.6退出申请审核    27

2：发放及名册    28

2.1目标对象落实情况记录表    28

2.2资金兑现确认    30

2.3各项年审表    31

2.4奖励花名册    32

2.5资金(项目)发放(落实)花名册    33

2.6公示表    33

2.7退出公示表    34

2.8银行账号    34

3：省级综合报表    35

3.1省级综合申请表    35

3.2退出对象统计表    36

3.3村级花名册    36

第四章：档案管理    37

4.1添加档案    37

4.2档案维护    39

4.3档案类型维护    41

第五章：系统及维护    42

5.1添加操作员    42

5.2添加单位负责人    42

5.3添加村级审核人员    43

5.4添加乡镇级项目    44

5.5添加发放银行    45

5.6举报电话维护    45

第一章：软件运行环境及软件安装

1：软件运行环境配置

1.1软件运行环境

Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1完整版下载地址：

http://download.microsoft.com/download/2/0/E/20E90413-712F-438C-988E-FDAA79A8AC3D/dotnetfx35.exe

客户端操作系统Windows XP ， .NET Framework 3.5 Service Pack 1安装第一步：鼠标双击 .NET安装文件（联网状态）选择‘我已经阅读并接受许可协议中的条款’点击【安装】

第二步安装过程：安装时间根据客户端电脑的配置，运行时间为3-10分钟；

第三步：结束安装：安装完成点击【退出】，完成.NET Framework 3.5 Service Pack 1的安装；安装结束电脑重启；

客户端操作系统Windows 7， .NET Framework 3.5 Service Pack 1安装

第一步：开始---控制面板----添加删除程序---打开关闭windows功能勾选上Microsoft. Network3.5.1 点击确定；安装提示完成后电脑重启；

2：软件的安装及配置

2.1:软件的安装

2.2配置软件

配置软件服务器地址和端口号：

运行开始程序--所有程序--“四项制度”信息系统（乡镇版）--配置工具；

服务器地址：服务器IP地址；

端口：服务器端口；

输入完毕以后点击【确定】完成服务器配置

2.3首次登陆软件

1）加密锁插入电脑USB接口

2）双击桌面“四项制度”信息系统(乡镇版)图标 ；

弹出服务器配置窗口；配置服务器地址和端口号；

4）安装扫描仪驱动插件；

第二章：软件页面

1：软件主页介绍

主页由【系统功能菜单】；【提醒菜单】；和【业务功能菜单】以及【操作显示区】四个部分组成；其中【提醒菜单】为隐藏项目；只有条件符合触发条件之后才会显示；

【系统功能菜单】:由[主页][密码修改][关于][退出]四个菜单；当前登陆用户显示；当前登陆部门；登陆时间组成；

【提醒菜单】：由[网络提醒功能菜单]和[申请，退出申请提醒菜单]

[网络提醒功能菜单]：点击可以看到是到那一级的网络不通畅，在所有网络全部通畅的情况下没有这个提醒；

[申请、退出申请提醒菜单]：根据现行项目的条件来判断享受人是否符合其它项目的申请条件或者是已享受项目的退出条件，符合的话会出现提示；

【业务功能菜单】：由【申请及审核】【发放及名册】【省级综合报表】【档案管理】【系统维护】五个子菜单和【奖励】【保障】【救助】【优惠】四个主业务菜单组成；

2：菜单功能介绍

2.1【申请及审核】

申请相关的业务工作菜单，下设[申请][申请审核][年审] [对象查询][退出申请][退出申请审核][退出对象查询]

[申请]：填制申请人的基本资料和申请的项目；注意，首先要选择主业务菜单栏的类型后才填制申请；软件默认的是主业务菜单是【奖励】；

[申请审核]对填制的申请进行审核或者是取消审核；

[年审]对享受人的申请进行年度审核；

[对象查询]查询具体的申请

[退出申请]对已经不符合项目条件的享受人填制退出申请

[退出申请审核]对填制的退出申请做出审核或者是取消审核的操作

[退出申请查询]查询具体的退出申请

2.2【发放及名册】

【发放及名册】：查询资金发放和申请年审的相关报表，下设[目标对象落实情况记录表][资金兑现确认][花名册][资金(项目)发放(落实)花名册][公示表][退出公示表][银行账号][各项目年审表]；

[目标对象落实情况记录表]：查询打印享受目标的落实情况记录表；

[资金兑现确认]：县级进行资金发放之后，乡镇进行资金的兑现确认；

[独生子女户保健费年审表][节育奖年审表]：查询打印上述2个项目年审表；

注：图示菜单为奖励的，其它类型的年审表在其它类型下；

[奖励花名册]查询打印奖励下面的花名册；

注：图示菜单为奖励的，其它类型的花名册在其它类型下；

[资金(项目)发放(落实)花名册]查询打印资金(项目)发放(落实)花名册；

[公示表]打印公示表；

[退出公示表]查询打印退出公示表；

[银行帐号]打印申请人的银行帐号汇总给银行用于资金发放

2.3【省级综合报表】

【省级综合报表】：查询相关的省级综合报表，下设[省级综合申请表][退出对象统计表][村级花名册]；

[省级综合申请表]查询打印具体的申请人/享受人的省级综合申请表；

[退出对象统计表]查询打印退出对象统计表；

[村级花名册]查询打印具体的享受人的村级花名册；

2.4【档案管理】

【档案管理】：维护具体的申请人或者享受人的一户一档资料，下设[添加档案][档案管理][档案类型维护]；

[添加档案]添加具体的一户一档资料；

[档案管理]对已有的档案进行修改删除；

[档案类型维护]添加扫描的纸质资料的类型和标题

2.5【系统维护】

【系统维护】：进行软件的基础设置；下设[优惠项目情况统计 ][系统操作员][单位负责人][村级审核人员][乡镇级项目 ][银行维护][举报电话]

第三章：软件功能

1：申请及审核

1.1申请的填制

具体路径--【申请及审核】--【申请】

1.1.1 手动填制申请

1）填制申请人信息，配偶信息，子女信息；采集或者上传申请人照片

2）填制申请人的其它信息，勾选家庭相关信息；

户号：户口封面编号；户类别：勾选，用于统计；

银行：申请人银行卡所在银行     配偶银行：申请人配偶银行卡所在银行     

银行帐号：申请人银行卡卡号 （蓝色字体表示配偶银行信息）

节育信息和其它信息根据实际情况手动勾选或者是填写；

3）勾选申请的项目；          

点击；完成项目添加；

点击；完成申请的填制；

4）添加电子档案；

在档案显示框选择

扫描资料对话框选择扫描类型和标题；点击

点击扫描          打印机自动扫描资料

点击         完成扫描；

如还有资料需要扫描，在重新选择档案类型和标题进行扫描；

1.1.2快速录入申请

具体路径--【申请及审核】--【申请】--【查找对象】

查找对象选择数据来源；数据来源有2个：[档案数据]和[PIS]数据；[档案数据]指已经录入的一户一档资料；[PIS]数据指PIS系统里面的数据；

查找申请人家庭信息；姓名或者是身份证号码进行精确查询选择记录或者是户籍住址进行模糊查询后手动选择记录；

修正申请人家庭相关信息；以及采集或者是上传申请人相片；

勾选申请的项目

电子档案扫描

参见1.1.1 手动填制申请4）添加电子档案

1.1.3提醒方式录入申请

具体路径【提醒菜单】

选择提醒的项目类型申请的；选择记录的[申请]按钮

2）修改申请人信息，确认无误点击[保存]按钮

添加电子档案添

参见参见1.1.1 手动填制申请4）添加电子档案

1.2申请的审核

具体路径：【申请及审核】--[申请审核]

1.2.1查询条件讲解

查询条件可以单个条件查询也可以多个条件查询：

查询条件分为下拉选择类和手工输入类；可以直接输入姓名或者身份证号，或者是申请日期进行查询；

可以选择家庭住址或者是其它查询条件联合进行查询；

例子：查询出姓名为‘刘红’的所有记录：在记录中我们可以对‘刘红’的所有记录进行删除和查询的操作；

例子：查询出姓名=‘刘红’家庭地址=‘街心社区’ 奖励类型=‘独生子女保健费’的记录；

注：不输入查询条件直接进行查询；查询的记录为所有；

1.2.2申请的审核

1）根据查询条件查询出需要审核的记录

注意：未审核、未通过的颜色为红色，审核、通过的颜色为绿色； 乡镇级别取消审核的记录只能是【县级确认审核】为未确认审核状态

2）对记录进行审核

鼠标双击记录【操作】栏的审核；弹出审核对话框

3）填写审核意见

注: 村居委会意见只有在填写条件属实同意发放之后乡级人口计生办意见才有选择属实或者不属实；村居委不填写或者是条件不属实，不同意发放，乡级人口计生办意见不能填写；

1.2.3 取消申请审核

具体路径【申请及审核】--[申请审核]

1）根据查询条件查询出需要取消审核记录 

参见1.2.2申请的审核1）根据查询条件查询出需要审核的记录

2）选择取消审核的记录

参见1.2.2申请的审核2）对记录进行审核

3）取消申请审核；

村（居）委会意见；乡级人口计生办意见选择成空白

1.3年审

具体路径【申请及审核】--[年审] 年度审核时候是按照类型来进行项目审核的，请注意审核完上一个类型之后切换到下一个类型

1.3.1 单记录年审

1）查询出需要年审记录：[年审时间]表示是进行那一年的年审，可以根据[类型]或者是家庭住址来筛选记录；

2）选择年审记录

3）进行年审；默认的是通过。可以根据实际情况勾选[审确认方式]

1.3.2 批量记录年审

1）查询出需要年审的记录: 批量年审需要根据家庭地址来进行筛选记录

2）批量选择需要年审记录：手动勾选年审记录或者全选

3)进行年审

1.3.4 年审撤销

1）查询出需要撤销年审的记录：进行撤销年审查询时，[村级][乡镇级]2个查询条件请选择全部或者是年审通过，禁止选择为未年审，

2）选择记录进行撤销的操作

1.4对象查询

具体路径【申请及审核】--[对象查询]

1.4.1对象申请的修改

1）根据查询条件查询出申请

2）点击申请人姓名；进入申请显示界面

3）根据实际情况进行申请的修改或者是电子档案的添加

注：申请修改只能修改乡镇审核状态为未审核状态的申请；

     取消审核状态参见1.2.3 取消申请审核

参见1.1申请的填制填制申请章节和添加电子档案章节

1.4.2对象申请的打印

1）查询出需要打印的申请

参见1.4.1对象申请的修改查询申请章节

2）点击打印

3）选择打印的项目申表：点击【打印】

4）打印项目申请表

注：打印项目申请表的时候只能单个项目打印后在打印下一个项目

1.5退出申请

具体路径【申请及审核】--[退出申请]

1.5.1手动填制退出申请

1）输入查询条件查询出退出申请的记录

2）填写退出申请

3)填写退出原因

1.52 提醒功能填制退出申请

1）提醒按钮

2）选择退出申请项

3）做退出操作

4）填写退出原因

4)参见1.5.1手动填制退出申请3）填写退出原因

1.6退出申请审核

具体路径【申请及审核】--[退出申请审核]

1）查询出需要审核的退出申请

2）对退出申请进行审核

3）填写审核意见

2：发放及名册

2.1目标对象落实情况记录表

1）具体路径【发放及名册】--[目标对象落实情况记录表]

2.1.1打印目标对象落实情况记录表

2）查询出需要打印的对象的目标对象落实情况记录表

2）选择打印记录

3）打印目标对象落实情况记录表

2.1.2打印单项申请表

1)根据条件查询出需要打印的记录

2）选择打印记录

3）选择打印的单项申请表打印

2.2资金兑现确认

具体路径【发放及名册】--[资金兑现确认]

1）根据查询条件查询出需行资金兑现确认的对象记录

2）进行资金兑现确认

2.3各项年审表

各项年审表只有在各项类型下面个项目的享受人在进行了年审之后有数据；

具体路径：【发放及名册】--【年审表】

2.4奖励花名册

具体路径【发放及名册】--[花名册]

1）根据类型筛选出需要打印的花名册

2）选择需要打印的花名册

3）打印花名册2.6资金(项目)发放(落实)花名册

2.5资金(项目)发放(落实)花名册

具体路径：【发放及名册】--[资金(项目)发放(落实)花名册]

操作方法同2.4奖励花名册

2.6公示表

具体路径：【发放及名册】--[公示表]

1）查询出需要打印的公示表

2）选择需要打印的公示记录并打印

3）打印公示表

2.7退出公示表

具体路径【发放及名册】--[退出公示表]

操作方法和同2.6公示表

2.8银行账号

具体路径【发放及名册】--[银行帐号]

1）根据查询条件查询出需要打印的银行帐号；

注：可以根据实际的资金项目发放情况来银行帐号打印

2）选择帐号打印

3：省级综合报表

3.1省级综合申请表

具体路径【省级综合申请表】--[省级综合申请表]

1）打印具体对象的省级综合申请表

查询需要打印的对象记录

2）打印单项项目的申请表

具体查询出需要打印的具体记录

选择打印的具体项目

参见2.1.2打印单项申请表

3.2退出对象统计表

具体路径【省级综合申请表】--[退出对象统计表]

操作方法同2.6公示表

3.3村级花名册

具体路径【省级综合申请表】--[村级花名册]

1）查询出具体打印的花名册

2）打印花名册

按照顺序

在预览界面分别打印

注：村级花名册只能按照村（居）委会来打印

第四章：档案管理

4.1添加档案

具体路径【档案管理】--[添加档案]

4.1.1一户一档手动添加

1）填制申请人信息，配偶信息，子女信息；采集或者上传申请人照片

2）填制申请人的其它信息，勾选家庭相关信息；

户号：户口封面编号；户类别：勾选，用于统计；

银行：申请人银行卡所在银行     配偶银行：申请人配偶银行卡所在银行     

银行帐号：申请人银行卡卡号 （蓝色字体表示配偶银行信息）

节育信息和其它信息根据实际情况手动勾选或者是填写；

3）添加档案

具体方案参见1.1.1 手动填制申请4）添加电子档案；

4.1.2一户一档快速添加

1）查找对象；根据实际的情况选择要建立一户一档的家庭档案

2）选择添加的记录

3）修改一户一档信息

4）添加电子档案

具体方案参见1.1.1 手动填制申请4）添加电子档案；

4.2档案维护

具体路径【档案管理】--[档案维护]

4.2.1档案修改

1）查询出需要修改的档案记录

注：查询条件可以根据档案编号 等来查询；

    档案编号可以输入部分编号进行查询

2）选择需要修改的记录

3）修改一户一档的信息

4.2.2档案删除

1）查询出需要删除的档案记录

2）选择需要删除的记录

4.2.3档案电子档案添加

1)查询出需要添加电子档案的记录

红色为没有电子档案的记录，蓝色为有电子档案的记录

2)选择添加的记录

3）在添加档案框选择添加

具体参加1.1.1 手动填制申请4）添加档案

4.3档案类型维护

4.3.1档案类型添加

添加的档案类型：纸质资料所属类型

具体路径【档案管理】--[档案类型维护]

输入档案类型名称

4.3.2档案标题添加

1）点击档案标题

2）添加标题；手动输入标题

第五章：系统及维护

软件需要进行必要的初始设置之后才能具体的业务操作;

5.1添加操作员

软件默认登陆用户为‘admin’ 默认密码为空；注意：‘admin’不能用来进行具体的业务操作；

具体操作路径：【系统维护】--[系统操作员]—[添加]

注：姓名是必填项，其它选填项；操作员头像可在头像处选择图片格式文件上传；用户权限：如果当地使用公章管理则需勾选对应的公章权限

5.2添加单位负责人

添加单位的负责人，在打印报表上显示本单位的负责人

具体操作路径：【系统维护】--[系统操作员]—[添加] 

添加方法同5.1添加操作员

5.3添加村级审核人员

审核的时候自动带出村级审核人员

具体操作路径：【系统维护】--[村级审核人员]---选择对应的村组—[添加]

1）选择村组：系统维护 → 村级审核人员 下拉框选择村组

2）点击[添加]，弹出网页对话框；录入审核人员基本信息；点击[保存]完成操作

*姓名是必输项；后面可以勾选是否是默认当前村组的审核人员，可能一个村有不同的审核人员，勾选之后这个村的所有申请，在乡镇级别进行审核的时候；村级审核处会自动勾选默认的审核人员，如果不勾选，必须手动选择当前村组的审核人员；

5.4添加乡镇级项目

操作路径：【系统维护】--[乡镇级项目]

1)选择项目所属类型，输入项目名称；

 类型：默认的乡级；不能修改

落实对象：默认的是户，可以根据的享受对象进行勾选；‘户’表示享受对象是按户来享受的；‘女方’只有女方享受；‘男方’只有男方享受；‘男女双方’享受对象是男女双方；‘子女’享受方是子女；‘全部’享受方是男女双方和子女；此处设置好后在填制申请的时享受人会根据这里此处设置自动带入；

一次性发放项目：勾选项；如项目是一次性的就勾选；

2）添加乡镇级项目对应的年度金额；

鼠标点击添加的乡镇项目，添加金额栏显示点击的项目，点击添加金额，弹出对话框选择年度，输入金额，以及文件号，输入完成之后点击保存。第二年如果金额有变动可重新选择年度进行金额的编辑；

5.5添加发放银行

申请人及享受人在申请享受项目的时候，不同的项目会根据不同的银行进行发放，或者申请人有不同的银行卡，就需在此处就是设置银行；

具体路径：【系统维护】--[银行维护]；

点击[银行维护]弹出网页银行维护对话框；银行名称：手动输入；是否默认值：勾选；勾选后在填制申请的时候，申请入银行处会自动带出默认值；

输入完毕点击添加银行；完成银行的添加;此处还可以对银行进行修改和删除的操作；已经使用的银行不能进行修改和删除操作；

5.6举报电话维护

张贴的公示表发放表上面显示出举报电话

具体路径【系统维护】--[举报电话]

手动录入[举报电话][科室名称]；点击添加，完成举报电话的维护