合格供应商管理制度流程

目的：为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理制度。

范围：本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作，均悉依本制度执行。

职责：

1、质量管理部、市场部负责对供应商进行评价。

2、市场部负责对供应商的交期进行考核。

3、质量管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。

4、市场部负责对从供应商的价格进行考核。

5、总经理负责合格供应商的审批工作。

供应商管理细则

一、供应商基本资料

应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：

1、供应商信息：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、经营形态、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。

2、产品信息：产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。

3、竞争力评估：品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。

4、综合信息：库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、估计与我司的合作前景、客户照片、附件资料等。

二、供应商调查

（一）供应商调查程序

1、市场部实施采购前，应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商进行考察，通过市场调查，了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方，并做好《供应商评估表》。

2、由运营管理部、质量管理部、市场部人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评价，并填写《供应商评估表》。

3、评价结果由各部门做出建议，公司领导确定，合格的供应商进入《合格供应商目录》。

（二）供应商调查评价。

1、总体情况。

对供应商所提供的企业相关信息，市场部依据下列因素作出相应评价：

（1）企业知识度。

（2）管理层稳定性。

（3）供货能力。

（4）市场接受程度。

（5）地理位置。

（6）市场地位。

2、生产制造。

对供应商所提供生产制造的相关信息，市场部依据下列因素作出相应评价：

（1）生产能力。

（2）生产技术及设备。

（3）生产员工素质。

（4）生产制造过程控制。

3、技术研发。

对供应商所提供技术研发的相关信息，品质部、市场部依据下列因素作出相应评价：

（1）研发业绩。

（2）技术资料完整性。

（3）样品提供及时性。

4、质量管理。

对供应商所提供产品品质，由质量管理部依据下列因素作出相应评价：

（1）质量管理体系。

（2）质量控制过程。

（3）产品质量总体合格率。

（4）质量改进。

（5）产品质量认证。

5、物流及交货。

对供应商所提供产品的交货周期，由市场部依据下列因素作出相应评价：

（1）交期。

（2）运输方式。

（3）紧急订单处理。

（4）预警系统。

6、原材料采购。

对供应商所提供产品的原材料采购，由市场部依据下列因素作出相应评价：

（1）供应商管理。

（2）原材料使用。

（3）原材料成本改善。

7、环保。

对供应商所提供产品的原材料采购，由市场部依据下列因素作出相应评价：

（1）ISO14000和SA8000认证。

（2）环境保护。

（3）安全管理。

三、供应商评价

（一）供应商评价程序。

1、每半年对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。

2、每年进行一次总评，计算方式为：

年平均得分=每次得分总和 / 评价次数

3、将各项得分汇入《供应商评估表》，并合计总得分。

4、列出各供应商的评估等级。

（二）供应商评价项目。

供应商评价项目及系数比例如下（满分100分）：

见附件一，《供应商评估表》

（四）评价等级划分。

1、平均得分90以上分者为卓越级。

2、平均得分80~90分者为优质级。

3、平均得分65~80分者为合格级。

4、平均得分65分以下者为警示级。

（五）评价处理。

1、卓越级厂商为优秀供应商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。

2、优质级厂商为良好供应商，由市场部提请供应商改善不足。

3、合格级厂商为合格供应商，由市场部质量管理部等部门予以必要辅导。

4、警示级为辅导供应滴，由市场部、质量管理部等部门予以辅导，三个月内未能达到普通级以上予以淘汰，性质较为恶劣的进入黑名单。被淘汰供应商如欲再向本公司供货，需再经过供应商调查评估，进入黑名单供应商不允许再与本公司发生业务关系。

四、供应商审查

1、先将所有的供应分等级

一级供应商：业务量大，产品对本公司比较重要的。

每半年进行一次实地审查。

二级供应商：业务量小，产品对本公司比较重要的。

每年进行一次实地审查。

三级供应商：业务量小，产品相对比简单。

每年进行一次书面资料复查。

2、审查流程

审查流程按《供应商审查记录》实施每项审查，并附审查报告，交总经理批示。

3、有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商审查。

五、供应商辅导

1、对合格级以下之供应商采取必要的辅导。

2、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。

3、不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新调查评审。

4、列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系。

六、供应商奖惩

（一）奖励方式。

1、卓越级供应商，在本公司有新业务时，可优先取得交易机会。

2、卓越级供应商，特殊情况下，只要提出要求，可优先支付货款。

3、卓越级和优质级供应商，可参加本公司举办各项培训和交流活动。

（二）惩处方式。

1、凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。 

2、合格级供应商，应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施。

3、警示级供应商三个月内未能达到合格级以上供应商之标准， 应予以停止交易，性质恶劣的列入公司供应商黑名单。

4、因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。

5、信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作等处理。

本制度自印发之日起执行。

附件1：《供应商基本资料表》

附件2：《供应商评估表》

附件3：《合格供应商目录》

附件4：《供应商评价记录》

附件5：《供应商市场调查记录》

供应商基本资料表

制表人：                供应商代码：             制表日期：       年    月    日

供应商评估表

料采

1、上述资源商评价表各项评价指标满分均为100分，通过打分后再计算相关加权平均值，根据得分确定供应商等级；

计算公式：

供应商总得分＝∑评价项目得分×评价项目权重/100

评分时应注意以下事项：

●市场部组织相关部门对供应商进行评分时，对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为支撑，并随打分结果一起提交；

●评分由市场部组织运营管理部、品管部、财务部等部门举行，可以研讨会的形式进行；

●对于不能明确作出评分决定的事项（如数据不足等），可由部门联合讨论后决定，并进行必要的补充说明和标注；

●授权经销商可视为供应商；

2、公司对供应商分为4个等级，其对应标准如下：

年     月    日