有效控制外来人员在公司的活动,避免各种与外来人员有关的安全事故的发生及规避相关风险。
2.范围
本制度适用于所有进入公司范围外来人员的管理。
3.职责与权限 Roles & Responsibilities
3.1当班保安负责外来人员进入厂区的登记、安全注意事项的提醒及从厂区大门到达所要联系或接待部门区间的活动进行安全监督和指引。
3.2负责联系或接待的部门对所有外来人员在厂区内的行为及安全负责。
3.3制造部门或车间对进入各自所辖区域外来人员的安全负责,并应对其活动情况进行安全监督和指引。
3.4保安及安全管理人员有权对进入厂区的外来人员进行巡查、监督和管理。
4.程序Procedure
4.1保安室/当班保安人员:
4.1.1外来人员来访,表明所要拜访的人员/部门或意图;
4.1.2当班保安与所要拜访的人员/部门电话确认;
4.1.3联系人或接待人员同意后,当班保安办理相应登记,监督来访人员根据《外来人员、车辆出入管理制度》配穿服装、佩戴访客牌;
4.1.4如外来人员初次来访,发放《入厂须知》,提醒厂区内活动的安全注意事项;
4.1.5当班保安告知外来人员到达所要拜访部门的行走路线,如认为有必要,当班保安可要求被拜访人员或接待人员到保安室引领来访人员。
4.2被拜访人员或接待人员
4.2.1接到保安室人员来访通知后,决定是否接待,及告知所要会见的地点;
4.2.2从同意会见到外来人员进入厂区直至其离开厂区(或至厂内下一个联系人)期间,被拜访人员或接待人员对其行为及安全负责;
4.2.3负责提醒来访人员与其将要发生活动相关的厂内行为准则及安全注意事项,并对其行为及活动进行安全监督和管理。
4.2.4负责在火灾等紧急情况下,将该人员引领疏散到指定地点。
4.3外来人员:
4.3.1一般访客
通常情况下,上班期间员工不应接待私事来访人员,如确实需要,经领导同意后在保安室会见。
一般来访人员进出厂区先在保安室登记,将保安发放的访客牌佩戴于胸前显眼位置。出厂时将由被访人员或接待人员签字的访客单及访客牌一起归还保安。阅读并遵守《入厂须知》中的要求及听从保安及其他人员的指引和管理。
团体或贵宾进厂参观,事先应由接待部门人员与保安联系,并办理相关放行手续。参观前,由接待人员负责向团体或贵宾讲解访客安全须知。
未经本公司允许,严禁携带爆炸品、放射性物品、动物及与工作无关的人员(如儿童)进入厂区。
工厂除指定吸烟区外,其他区域不得吸烟。
进入生产区域,任何外来人员都只能在规定的深绿色通道行走,不得随意进入工作区。如需要进入工作区,必须按照规定使用必要的防护用品,如安全鞋,防护眼镜等。
进入工作区后,应不影响操作人员的工作,不得触动任何机器设备的控制开关、可动部分和带电部分。
严格遵守工厂内各类安全标志要求的内容。
未经本公司允许,禁止在工厂内拍照或摄像。
所有参观或检查人员进入车间,必须有本公司接待人员的陪同。
4.3.2运送货物供应商
遵守一般访客的程序和要求。
供应商不得私自装卸和随意堆放货物,装卸必须听从厂内人员的指引。
装卸过程严禁自行操作行车和叉车。
所有进入厂区的车辆货物高度不得超高,超载。
厂区范围内机动车辆限速10公里/小时,在厂区内行驶时不得鸣号。
车辆在装卸物料时,必须熄火,且司机必须留在车辆旁边。
4.3.3返工供应商
遵守一般访客的程序和要求。
原则上,供应商产品质量缺陷的返工不应在厂内进行。如不得不在厂内返工的,必须经所在车间的车间主任同意,车间主任对返工人员在厂内的工作及安全负责。
返工人员必须遵守公司的安全规定,使用要求的个人防护用品,不得操作行车、叉车。
4.3.4外来工程施工人员
进入工厂施工前,每个施工单位都要与公司签署《外来施工安全协议》.
所有进入工厂内工作的临时施工人员,都应由联系施工的部门负责,协助施工人员到综合管理部办理施工申请,填写《工厂内临时施工申请表》。
联系施工的部门(以下称管理部门)必须至少指定一人负责施工人员/施工队伍,向施工队伍讲清工厂内的安全规定和注意事项,并在施工过程中监督其行为。
进入工厂施工的临时人员必须遵守公司的安全规章制度和自身的行业安全标准,正确使用个人防护用品,安全操作。
如发现有违反安全规章制度的行为,综合管理部和公司内的任何人员都有权制止其不安全的操作和行为。对于情节严重的,综合管理部有权将其驱除出厂,中止其在工厂内的工作。
施工地点所属区域的车间/部门管理人员应对施工人员的行为进行监督,发现违章或不安全行为,立即予以阻止,并上报相应的管理部门。
若施工是在其他部门内进行或需使用其他部门的设施、设备或物品,则必须事先征求其他部门的同意。
若临时施工人员多于二人及以上,则必须指定经常在施工现场的一人为该施工队伍的负责人。
若为多个单位交叉施工作业,外来施工管理部门事先应组织协调各施工单位安全注意事项,必要时还需制定书面的安全施工计划。
通常厂内的临时工程施工仅限在白班进行,特殊情况需特别的管理措施及相应的批准。
4.3.5在厂内发生任何安全事故和财产失窃时间都应由相应管理人员立即报告综合管理部。
5.记录Record
序号 | 记录编号 | 记录名次 | 最新版本 | 保存期限 | 保存部门 | 备注 |
1 | R-18015-001 | 工厂内临时施工申请表 | A/O | 1 | 综合管理部 | |
2 | R-18015-002 | 外来施工安全协议 | A/O | 随合同 | 施工管理部门 |
序号 | 修改次数 | 文件名称/表格名称 | 文件编号/表格编号 | 文件版本 | 修改人 | 批准人 | 修订大概内容 |
1 | 0 | 外来人员安全管理规定 | HDFJ-2015-0080 | A/0 | 唐家奇 | 钱振华 | 首次制定 |
管理部门: | 管理部门指定负责人: |
施工单位: | 施工单位指定负责人: |
施工内容: | |
施工区域: | 施工期限及作息时间: |
施工人员: | |
施工所在区域部门意见: □同意在该时限内的施工要求,施工过程中安全要求:
□不同意施工申请,原因:
部门负责人签字: 日期: | |
管理部门制定负责人: □已向施工单位/人员传达了公司的安全制度和要求,确信对方已知晓。 □其他: 签字: 日期: | |
施工单位指定负责人意见: □已知晓恒达富士电梯有限公司的安全要求,保证施工中安全操作。 □其他: 签字: 日期: | |
工厂安全注意事项: 1.施工人员不得私自拉接电线,如需用电,必须获得现场管理人员的同意,并使用合乎安全规定的插头、电线电缆和用电设备。如需架设临时电缆,必须由设备基建科专业电工进行。 2.在厂内进行登高、动火、挖地及进入密闭空间工作必须事先办理相应的操作许可证。 3.特种作业人员,如焊接操作,操作人员必须具备相应有效的特征作业资格证。 4.通常厂内的临时施工仅限在白班进行,特殊情况需特别的管理措施及相应的批准。 5.除限定的工作区域外,不得在场内随意走动及动用厂内物品。 6.除吸烟区外,其他场所严禁吸烟。 7.使用恒达富士电梯有限公司的物品,必须获得相关人员的同意。 8.管理部门及施工单位负责人必须对所有进厂施工人员在施工前进行安全注意事项的告知。 | |
综合管理部意见: 签字: 日期: |
外来施工安全协议
甲方:
乙方:恒达富士电梯有限公司
为有效控制或避免各类安全事故的发生,更好的确保甲乙双方的人员和财产安全,特制订本协议,具体内容如下:
一、甲方必备的资格条件
1.必须具备工商局颁发的营业执照,经营范围中可以从事相应的委托业务。
2.甲方从事特种作业的施工人员必须持有相应的合法、有效的特种作业操作资格证方可上岗作业。
3.参与建筑施工的甲方人员必须已办理了工伤保险、人身意外保险或第三方责任险等,并应根据乙方要求提供相应证明。
二、甲方的义务与权利
1.甲方作为施工项目的承包单位,对工程施工过程中发生的人身伤害、设备损坏事故承担一切责任。
2.认同并严格执行乙方的安全和安全规章制度。
3.甲方人员必须按国家、地方和乙方要求佩戴相应的个人防护用品。
4.应对施工人员进行三级安全教育培训,将培训记录存档并送乙方综合管理部备案。以后如有人员增加或更换,应及时补办相应手续。
5.施工期间,施工方必须指派专人负责与乙方沟通整个施工队伍的日常安全管理,负责对其他施工人员进行管理和监督,并经常进行安全检查,切实预防事故的发生。
6.甲方所使用的施工设备、工具必须符合标准及恒达富士电梯有限公司的安全要求。
7.施工现场应保持整洁有序,每天作业完成后应即时清理场地,确保不留余火,同时还应切断所使用的电器设备、工具电源。
8.动火、动土、登高、狭闭空间等作业需要向乙方申请办理操作许可证。
9.甲方在施工过程中若发现有可能对任何一方造成危险的隐患,应暂停作业,立即整改或告知乙方协商解决。
10.在乙方管辖区域内发生的任何人员伤害和财产损失事故,都应立即报告给乙方施工管理部门或综合管理部。
11.发生以下情况停工整顿,因停工造成的违约责任由甲方承担:
a.人身伤亡事故;
b.发生施工机械、生产主要设备严重损坏事故;
c.发生厂内火灾事故;
d.发生违章作业、冒险作业不听劝告。
12.甲方有权了解与甲方活动相关的安全规章,有权被告知施工现场存在的危险因素和安全注意事项。
13.甲方有权拒绝任何违章或背离安全作业原则的指令。
三、乙方的义务与权利
1.乙方应在施工前告知甲方相关的安全规章制度,同时对于施工现场存在的安全注意事项进行交底。
2.对于施工现场发生的可能影响安全施工的情况变化,乙方应及时通知甲方。
3.两个或以上施工单位同时在一个区域内作业时,乙方有义务进行统一组织协调。
4.不得违反国家和本企业的安全规章制度对甲方下达背离安全作业原则的指令。
5.乙方有权阻止甲方人员在乙方厂区内的任何安全违章行为。
6.乙方有权了解甲方发生在乙方厂区内的安全事故。
7.若甲方违反本协议规定,乙方有权随时解除与施工方相关的安装合同或施工合同,并由甲方赔偿由此造成的乙方损失。
四、其他
1.由于甲方或乙方责任造成对方或第三方的人身伤害、设备损坏等财产损失,由责任方承担相应责任,并赔偿对方或第三方因此造成的全部损失。
2.本协议一式两份,双方各执一份,签字盖章有效,请仔细阅读并注意保存。
甲方(公司章): 乙方(公司章):
恒达富士电梯有限公司
甲方代表: 乙方代表:
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日