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日期 | 修订 单号 | 修订内容摘要 | 页次 | 版次 | 修订 | 审核 | 批准 |
2011/03/30 | / | 系统文件新制定 | 4 | A/0 | / | / | / |
批准: | 审核: | 编制: |
1.目的
确保对产品要求进行评审,以有能力满足顾客要求。
2.范围
适用于对所有供货合同(订单)的评审管理。
3. 定义:
3.1 定型产品合同(订单):公司定型产品的合同或订单;
3.2 新规格产品合同(订单):公司生产的新品的合同或订单。
4. 职责
4.1 经营部:
4.1.1 组织进行新品合同或订单的评审;
4.1.2 负责顾客合同接洽、修改以及管理;
4.2 总经理:
确认合同(订单)的价格;
4.3 生产部:
订单的交付要求的评审。
4.4 技术部:
通过样品开发、送样确认评估新品的质量、技术能力;
5. 控制程序
5.1 合同接收及评审:
5.1.1 定型产品合同/订单的评审
合同/订单、或顾客对产品的要求信息由经营部接收。经营部应确定产品是定型产品还是新品,定型产品则按照以下程序评审:
5.1.1.1 经营部初步评审合同或订单要求,包括价格、付款、交付等要求;
5.1.1.2 经营部与仓库沟通,确认产品有无库存,如有,则直接开出“送货单”至仓库备货;如无,则与生产部沟通生产交期,与经营部采购沟通材料交期,以确认合同/订单 交货计划。
5.1.1.3 交期评审通过,经营部业务开出“生产任务单”,明确合同/订单的质量要求、生产交期、包装、数量、运输等至生产部、技术部。
5.1.2 新品合同(订单)评审:
5.1.2.1 经营部接收产品要求的信息,包括顾客提供的图纸,样品等产品信息;
5.1.2.2 设备维修部审核图纸,与外协厂确认模具加工,按照“模具管理规定”执行;
5.1.2.3 经营部进行价格、成本评估,向客户报价;
5.1.2.4 经营部同时将新品要求以“签办单”通知技术部做好打样准备。
5.1.2.5 技术部按照顾客要求进行样品制作。
5.1.2.6 经营部将样品以“确认单”形式交顾客确认。
顾客确认报价和样品后,经营部与顾客确认合同内容。
5.1.2.7 新品合同(订单)由经营部主管审批。
5.1.2.8 新品合同/订单的生产按照5.1.1.3条的要求安排。
5.2 合同修订:
5.2.1 合同修订涉及材料、数量、型号、生产交期等内容,则由经营部要求顾客重新确认新合同或在原合同中进行修改,签署修改意见,由经营部按照5.1的要求对修改部分进行评审确认并以“生产任务单”通知生产等部门;
5.2.2 合同修订涉及产品设计部分,由经营部将顾客要求以“签办单”提供技术部,技术部重新设计评估,经营部重新报价,并按照5.1要求执行合同评审。
5.3 记录要求:
合同评审、合同修改以及修改所产生的质量记录按照“记录管理程序”的要求由经营部门管理。
6. 相关文件
6.1 质量记录管理程序
7. 记录表格
7.1 报价单 (QR-72-01)
7.2 样品确认单 (QR-72-02)
7.3 生产任务单 (QR-72-03)
7.4 合同、订单