竣工资料移交计划

各分包单位及甲指分包单位：

    按管理公司要求，（   ）工程为配合竣工验收。档案资料预验收计划于近日进行，请各分包单位及时准备。我方现对各分包单位及甲方分包单位资料的整理及移交提出如下要求：

一、资料执行标准：

各分包单位及甲指分包单位的资料整理及归档应严格按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版执行。如未按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版进行资料的整理及移交，后果由各单位自负。

二、资料移交份数及要求：

1、按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版（P290页）3.0.11要求由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。

2、各分包单位及甲指分包单位应按合同要求整理及移交六套资料；其中4套移交给甲方（管理公司），1套移交（城建档案馆），1套移交给总承包单位（中铁建设集团有限公司）存档使用。

三、工程名称：按管理公司发文｛BDKJY{2012}-FW-0（总0）｝要求本次施工范围的工程名称统一为：百度科技园（一期）。

四、过程资料整理要求：

各检验批、隐蔽验收记录、材料验收记录等表格填写及签字栏签字要求： 

（1、与总包签定的专业承包单位。表格中施工单位填写  (  )，分包单位填写各分包单位名称。

（2、与甲方签定的分包单位即甲指分包单位。表格中施工单位填写各甲指分包单位名称，分包单位没有一栏画斜杠。

（3、甲指分包单位，资料形成单位就是施工单位，所有资料都不需要总包单位签字。总包单位的专业承包单位，总包单位只对专业分包单位的方案进行审核、签字，其他的资料都不需要签字。

五、档案馆资料：按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版，向档案馆移交的资料很少，按照各单位所施工的范围形成的资料移交，明细如下：

1.卷内目录编号日期填写竣工图章日期，竣工图章日期填写竣工验收日期。竣工图章尺寸、内容按照资料规程第28页图8.0.9刻制，竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。）

六、竣工资料要求： 

1、竣工资料大致包括：资质、方案、见证记录、物资、复试报告、隐检、检验批、分项、子分部、质检站要求的相关照片及节点。

2、所有技术资料必须提供原件，如单位资质、检测报告、上岗证无法提供原件的，必须在复印件上加盖原件存放单位公章，并注明抄件人、抄件日期。

3、工程所使用的工程物资均应由出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书），涉及安全、卫生、环保的物资应有有相应资质等级检测单位的检测报告，如消防设备、卫生洁具类，进口材料和设备等应有商检证明、中文版质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、试验要求的技术文件和商检证明。按照《建筑工程资料管理》以及监理单位要求对进场物资进行现场取样并复试，按照规范要求并做见证试验。

4、技术资料的签字严禁让人代签或代签他人。

5、资料内容不准弄虚作假，不准撤换或用其他资料代替，不准随意涂改内容或替代签审，不准因回避问题将资料内容缺项。

6、施工资料采用A4纸打印，手写签名，签名采用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔签写，禁

止使用圆珠笔、铅笔，字迹清晰，签字、盖章手续齐全，如厂家提供的合格证或其它质量证明文件比A4纸版面小，应该将其贴在A4纸上。

7、所有工程资料收集齐全一并归档，资料页次号应以卷为单位，在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页次号，每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或签字笔依次逐张连续标注页次号，采用黑色油墨或墨水，案卷封面、卷内目录、备考表不编写页次号，书写工程，不要漏页或漏号，无论单面还是双面书写的文字材料均应在正面右上角编一个页次号，图纸页次暂不编号。

八、竣工资料的组卷及移交时间

各分包单位应于2014年8月25日完成竣工资料的组卷，报总包及监理单位审核。各分包单位应于2014年8月31日上午与总包共同将竣工资料移交至管理公司。