公司信息资产管理办法

一、为了加强公司IT资产管理，规范IT设施设备的采购、使用与维护工作，合理配备IT设备，提高IT设备使用效率。

二、本办法适用于公司全体员工以及使用的计算机设备。其中，计算机设备包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、网络设备、考勤设备、UPS、各类软件以及授权和其他。

三、IT资产的分类

IT固定资产：计算机主机、笔记本、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、核心路由器、机柜、投影仪、UPS电源、监控设备等

IT类低值易耗破：u盘、移动硬盘、计算机配件、路由器、8口（及以下）交换机等；

IT类耗材：计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头、模块等；

其他：公司信息化建设中设计到的各类服务、软件授权等；

四、IT设备申购流程

所有申购IT相关物资，均由IT部门代为申请

申请人提交申购请求，经由所在部门审核，交由IT部门办理，IT查看库存，如库存没有，则由总务签字确认后另行购买。

申请流程：

申请人（申请）→部门→IT→总务

五、IT设备领用流程

申请物资购买过后，由IT部门邮件通知申请人（抄送所在部门）前来领用。并在领用单上详细填写部门以及领用人备案。施行谁申请谁领用原则，不允许别人带领。

六、IT资产管理方法

①固定资产类

采取“谁使用谁负责”的原则，对于公用设备，如：打印机、扫描仪等，统一交由IT部门管理以及维护。任何部门以及各人未经允许，禁止私自拆卸或者移作他用。

②IT耗材以及其他

统一交由IT申请购买、调配使用。原则上采取“以坏换好”原则。

③IT类低值易耗破物品

采取部门管理，所有申购以及分配的物品应以部门为单位，以共享使用的方式，部门内部使用。并指定部门内部保管者，IT部门每季度检查物品的使用情况。