2017办公用品管理办法

第一章  总则

第一条    制定目的

为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

第二条    适用范围

    公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。

第三条    管理权责

一、办公设备和用品由行政人事部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。

二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。

三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品，具有监督管理的职责，有权对破坏或浪费行为予以制止，造成损失的可要求其照价赔偿。

第二章  管理流程

第四条  办公设备（低值易耗）管理流程

一、各部门如有需要需每月25号之前上报请购流程，部门负责人审批。

二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，交总经理审批后统一进行购置。

三、行政人事部从财务部借款购置。所购办公设备由行政人事部统一登记到《办公设备台帐》，及时贴上固定资产标签。

第五条 办公设备（低值易耗）控制办法

一、办公设备（低值易耗）包括：电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元到2000元之间，不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。

二、办公设备的使用人即为保管人，负责设备的维护与保管，不允许私自调换。

三、行政人事部负责维护公共用办公设备。

四、当使用设备出现故障时，员工须及时报行政人事部处理。如证实为使用人操作不当或人为故意损失时，维修费用由使用人承担或赔偿。

五、员工离职或调动，保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续，填写《资产转移单》，及时变更保管人，若不继续使用，由行政人事部统一收回。

第六条 办公用品管理流程

一、行政人事部每月23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。

二、各部门每月25号之前报《办公用品请购单》，部门负责人签字，交行政人事部。

三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，填写《办公用品申购汇总申请表》，由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后，经总经理审批进行购置。

四、行政人事部从财务部借款购置。所购办公用品由行政人事部统一登记到《办公用品入库表》。

五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》。

第七条 办公用品控制办法

一、耐用办公用品：

（一）、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、名片册、U盘、直尺、起钉器等。

（二）、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。

二、易耗办公用品：

（一）、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。

（二）、易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买，各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

三、领用办公用品时要按实际需求领取并登记，不得多领或替他人代领。

四、公司为员工配备的办公用品，员工在离职前要如数上交。

第三章  附则

第 办公设备（低值易耗品）及办公用品采取部门专请专用模式。

第九条 本办法由行政人事部制定，经总经理审批签字后生效。

第十条 本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准。

第十一条 本办法自2017年XX月XX日起实施。

第十二条 附件

附件1： 《办公设备请购表》

附件2：《办公设备台帐》

附件3：《办公用品请购单》

附件4：《资产转移单》

附件5：《办公用品申购汇总申请表》

附件6：《办公用品入库表》

附件7：《办公用品盘点表》

附件8：《办公用品领用表》

附件1

办公设备（低值易耗品）请购表

                                        编号：

办公设备（低值易耗品）台账

编号：

办公用品请购单

年    月    日                                                 编号：

附件4

资产转移单

                                      编号：

办公用品申购汇总申请表

编号：

年  月  日

附件6

办公用品入库表

    编号：

   年   月   日 

附件7

办公用品盘点表

编号：

年   月   日 

附件8

办公用品领用表

                                                         编号：