烟草公司的管理信息系统分析

实验（实习）名称  管理信息系统分析   实验（实习）日期 2011.11.14 得分      指导教师 孙晓娟

系 公共管理 专业  人资企业管理   年级 2009级  班次  2班   姓名  陈雨晴，陈华，耿蕊，范盼盼 

学号 20092331903，20092331902,20092331905,20092331904 

一．实验目的

制作烟草公司的管理信息系统分析

二．实验内容

（一）管理信息系统分析的可行性

    根据详细调查，对可行性分析报告中提出的系统目标做再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。

我烟草公司的业务由于设备陈旧，仍采用手工管理记录或统计账目，加之几个仓库距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资采购和供应效率低下，影响生产。同时每月编制月末报表会耗费大量的大力，且由于手工处理容易造成失误，影响了数据的完整性和准确率，给公司造成了不必要的损失。因此，我公司必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场的情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学的对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。

由于企业原有库存管理系统存在诸多弊端，企业管理者和相关业务人员同意新建系统，实现库存管理工作的计算机化，提高业务的处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行集成和重组，进一步通过计算机网络系统实现整个企业的管理信息化。同时，该企业用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力的投入，再加上现在的计算机技术已发相当成熟，利用计算机技术、管理技术、数据库等综合技术，完全能够开发出完善的库存管理系统。因此，在建立新的库存管理信息系统上，管理上、经济上和技术上都是可行的。

（二）管理的业务分析

1、组织结构分析

2、管理功能分析

（三）管路业务流程分析

根据系统调查阶段的数据资料，确定该企业信息系统的基本功能和工作过程和业务流程图如下

（四）数据流程分析

根据业务流程图的处理过程，按数据处理的过程画出其数据流程图，通过更详细的数据

流程图描绘更具体的数据处理过程，如图所示

三．实验结果

在充分认识到该烟草公司远信息系统的基础上，通过问题识别，可行性分析，详细调查，系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计，或逻辑模型设计。来解决烟草公司以后应该“怎样做”的问题。

在管理上，上下层之间信息的传输更加迅速，而且更容易收集到客户对产品的需求信息，竞争对手的信息和其他市场信息，有利于生产计划和销售计划的制定。由于各种参考数据唾手可及，使领导的决策水品空前提高，打到运筹帷幄之内，决策千里之外的效果。