物料编码管理制度11.26

      物料编码管理规范

              文件编号: CO7777

编制:       日期：

审核:       日期：

批准:       日期：

2015-11-23发布            2015-11-23 实施

成都凯极科技有限公司

1.0

2.0目的

为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:

2.1反映材料的主要特征；

2.2能区别同类元件的不同物料；

2.3易懂，易记忆

2.4方便书写、记录和计算机输入。

3.0范围

适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。

4.0术语

物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。

5.0职责

6.0文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。

7.0各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。

8.0各部门负责落实物料编码的管理制度。

9.0工作程序

9.1物料编码规则的基本原则及运作方式

9.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

9.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。

9.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。

9.1.4反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编码反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。

9.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。

9.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。

9.1.7码长定为9位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0第二级编码至最后级编码起始为0。

9.1.8中间层级的分类中，出现全9数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性为其他。

9.1.9物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。

9.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。

9.1.11物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。

9.2物料编码结构

编码结构 —— 由9位码构成

 X           XX         XX         XXXX         

  ↓  　　    ↓　　　   ↓　　　    ↓          

      一级编码    二级编码    三级编码     序列码              

         ↓　　 　    ↓　　　   ↓　　　　  ↓           

    物料属性大类   物料类别   物料特征     排列序号   

5.3码位说明

1）、一级编码（一位）——物料属性码

2）、二级编码（二位）——功能、性能类别区分码。

3）、三级编码（二位）——特征区分码。

4）、序 列 码（四位）——排列序号码。

5.4物料属性（一级编码）定义

1、原  料——通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。

2、半成品——通过零部件加工后的非整机部件

3、产成品——成品整机。

           4、辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等

（如：包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等）

5、工装、工具、仪器——生产、测试所需工具、工装。

5.5类别码（二级编码）定义

      5.5.1原料（类别）

01、钣金件 —— 通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件（如：金属机壳、板架、箱盒等）。

02、机加件 —— 通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器件。包括金属加工件和非金属加工件等（如：特定传动零部件、弹簧等）。

03、模具件 —— 通过型腔模具制成的器件。包括玻璃钢件、注塑件、吸塑件等（如：注塑机壳、面板等）。

04、电器件 —— 产品所属电路中具有功能（而非多个器件组合后构成功能）的原器件（如：继电器、电机、开关、插接件等）。

05、电子元件 —— 产品所属电子电路中的分立元件（如：集成电路、晶体管、电阻、电容、晶振等）。

06、线  料 —— 产品采购及加工的全部线材（如：胶质电线、高压线、信号线、排线等）。

07、部  件 —— 产品中使用的组装部件及外购部件（如：活性炭滤网、高效滤网、集尘箱等）。

08、装饰件 —— 产品中体现公司品牌商标或仪器操作方式的装饰物件（如：面膜、标牌、标识等）。

09、标准件 ——国家有统一相关标准，且在市面上可按标准进行选购的标准器件 (如螺丝、螺母、轴承、胶圈等)。

      5.5.2半成品（加工方式分类）

      01、自产    02、外协

      5.5.3产成品（产品产品类型分类）

      01、空气净化类产品

      5.5.4辅助材料

           01、包装材料类  02、产品生产过程类   03、现场管理类

       5.5.5工装、工具/仪器

           01、生产工具（如：螺丝刀、扳手、斜口钳、电烙铁等）

           02、测试仪器（如：万用表、功率计等）

           03、工装（如：生产工装、检测工装等）

5.6类别码（三级编码）定义

5.6.1原料按产品功能或用途分类（详见物料编码表）

5.6.2半成品按加工工序分类

5.6.3产成品分类按型号分类

       5.6.4辅助材料 

按其用途名称直接分类。

    5.6.5工具/仪器类

按其用途名称直接分类。

5.7序列号

本层序列号码起始位为0000 ，作用为经前三层编码无法分类物料流水编号。

       5.6物料编码的管理和使用

5.6.1物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的情况，一旦发现，立即纠正，涉及物料在问题解决之前，不得使用。

5.6.2物料编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。

5.6.3公司内部填写有关的单据，均应填写物料编码，同时可填写补充说明，当发现物料编码和物料说明信息不一致的，以物料编码为准。

6相关文件

《物料编码表》

7相关记录

7.6物料编码清单

7.7物料基本信息及编码申请表

物料基本信息及编码申请表

信息表编号:                                                    文件编号: