
杭州东华集团有限公司员工晋升管理制度
一、目的
为了提升公司员工的个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,做到人尽其才、各尽其能,达成优良的工作绩效。并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。
二、适用范围
适合公司的全体员工
三职责
(一)公司、事业部内各部门、车间的主要负责人负责所属员工晋升的提名、考评与审核工作;
(二)事业部综合管理处负责本事业部的所有员工晋升信息的搜集、汇总、归档与传递;负责任职资格的审查,并组织用人部门及相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考评;
(三)公司管理部负责制定,修改、完善公司《岗位晋升考核制度》,编制所有岗位的任职资格;负责公司所有员工晋升信息的搜集、汇总与归档;对所有晋升员工的晋升进行监督,并及时向总经理汇报;负责副以上人员的任职资格的审查,并组织用人部门及相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考评;
(四)事业部负责对本事业部中层以下人员(含中层)晋升的综合考评与批准;负责对副晋升的提名、考评与审核,并报总经理批准。
(五)集团公司总经理负责对集团公司副总经理、分公司总经理、集团公司总工程师、事业部、集团公司总经理助理、事业部副及其他特殊岗位人员晋升的综合考评与批准;
(六)集团公司董事长负责对集团公司总经理晋升的批准和任命。
四、规定要求
(一)员工晋升的原则
1、公司员工晋升,必须符合公司的发展需要,本着“开发人才、储备人才”的原则;
2、公司内部出现职位空缺时,首先考虑公司内部员工,必须坚持公平、公正、公开的原则;
3、公司内部员工晋升,应做到任人为贤、量才适用,以增强员工的凝聚力和归属感,提高员工对企业的忠诚度;
4、公司中层以上(含中层)人员的晋升必须建立在综合考评结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养其综合管理和驾驭全局的能力;
5、员工的晋升必须坚持以工作业绩、工作能力为准绳,杜绝论资排辈、任人为亲、因人设岗和带病提拔等现象发生。
(二)员工晋升的类型
1、职位晋升、薪资晋升;
2、职位不变、薪资晋升。
(三)员工晋升的形式
1、根据事业部的不同可以分为:事业部内部员工的晋升和不同事业部之间的员工晋升
1)事业部内部员工的晋升
事业部内部员工的晋升是指:事业部内部因岗位变动或调整,根据员工晋升的相关流程实现内部员工的职务晋升;
2)不同事业部之间员工的晋升
不同事业部之间员工的晋升是指:事业部因岗位变动或调整,根据员工晋升的相关流程,实现不同事业部之间的员工职务晋升。
2、根据晋升的时间来分:定期晋升和不定期晋升
1)定期晋升:公司所有事业部每年根据实际情况,在年底对所有员工统一进行年终业绩评价,业绩评价不达标者的降级,业绩评价优秀的晋升;
2)不定期晋升:在年度工作中,对公司或事业部有特殊贡献,表现特别优异的员工,随时予以晋升;
3)试用期或实习期:在试用或实习期间,工作表现优秀者,提前进行晋升。
3、晋升至储备人才库
公司或事业部人力资源部会同各用人部门,对公司中的所有职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。对工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,通过考评和晋升的相关流程后晋升至储备人才库。
(四)员工晋升的资格
为确保晋升成功,降低管理风险,防止晋升以后产生的管理副作用,员工晋升必须具备以下条件才具有晋升的资格:
1、实习员工晋升正式普通员工必须在该敢岗位工作满一个月以上,年龄18—40岁之间;
2、车间普通员工晋升班长级必须在该岗位工作满一年以上,高中以上学历;科室普通员工晋升主办科员、助理工程师级必须在该岗位工作满一年以上,大专以上学历。以上两类人员团队领导能力和专业业务能力较强,员工晋升综合素质及能力考评得分70分以上,且具有一定潜质者方可晋升,年龄20—40岁之间;
3、车间班长晋升主管级和科室主办科员、助理工程师晋升主任科员、主任工程师级必须在该岗位工作满三年以上,大专以上学历,团队领导能力和专业业务能力很强,最佳年龄在25岁---40岁之间,员工晋升综合素质及能力考评得分75分以上;
4、主管、主任科员及主任工程师晋升中层级必须在该岗位工作满五年以上,大专以上学历,有较强的团队领导能力和相关的专业知识,最佳年龄在30岁---45岁之间,员工晋升综合素质及能力考评得分80分以上;
5、中层晋升副、总经理助理级必须在该岗位工作满十年以上,本科以上学历,团队领导能力和专业业务能力很强,最佳年龄在35岁---50岁之间,员工晋升综合素质及能力考评得分85分以上;
6、副、总经理助理晋升公司副总经理以上级的必须在该岗位工作满十五年以上,大学本科以上学历,中级以上职称,特殊岗位或专业性极强的岗位必须拥有丰富的专业知识,取得国家颁发的相关资格证书,有丰富的社会阅历、很高的社会道德和企业责任感,公关能力、人际关系很强,最佳年龄在35岁---55岁之间,员工晋升综合素质及能力考评得分90分以上。
(五)员工晋升的程序
1. 确定拟提升职位:公司人力资源部门或事业部综管理处根据公司或事业部战略规划及人员需求,定期发布拟新任岗位的职务类别、数量及具体要求。
2. 推荐合适人选:
1)推荐:由员工任职部门或车间推荐,填写《职务晋升推荐表》并初步审查后交人力资源部门;
2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》经部门负责人审核后交相应的人力资源管理部门。
3. 晋升考核:人力资源部根据岗位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》;
4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,由最高核定人综合考评批准并签发任命通知。
附表一:
职务晋升推荐表
(主管及以上人员适用)
| 姓名 | 性别 | 年龄 | 户口所在地 | 籍贯 | ||||||||||||||||||||||
| 最高学历 | 所学专业 | 政治面貌 | 毕业学校 | |||||||||||||||||||||||
| 个人爱好及特长 | 计算机水平 | |||||||||||||||||||||||||
| 参加工作时间 | 工作年限 | 在本公司工作年限 | ||||||||||||||||||||||||
| 现 任 职 | ||||||||||||||||||||||||||
| 部门 | 职务 | 聘任日期: 年 月 日 | 累计聘任年限 | 年 个月 | ||||||||||||||||||||||
| 拟 晋 升 职 位 | ||||||||||||||||||||||||||
| 推荐: | □晋升 | 拟晋升部门/车间 | ||||||||||||||||||||||||
| □储备人才 | 拟晋升职务 | |||||||||||||||||||||||||
| 推荐理由及晋升原因 | ||||||||||||||||||||||||||
| 员工自评(优劣势) | ||||||||||||||||||||||||||
| 部门负责人意见 | ||||||||||||||||||||||||||
| 人力资源部任职资格审查 | 职缺状 况 | ○是 ○否 ○储备人才 ○其它 | ||||||||||||||||||||||||
| 考核成 绩 | 历年考核成绩达规定的标准是: | |||||||||||||||||||||||||
| 审核意 见 | ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: | |||||||||||||||||||||||||
| ○尚有不足,建议先代理职务或延期 办理; | ||||||||||||||||||||||||||
| ○同意推荐为储备: ____ | ||||||||||||||||||||||||||
| ○建议其他部门__ __________职务_____ ___ | ||||||||||||||||||||||||||
签名: 日期: | ||||||||||||||||||||||||||
| 分公司总经理/事业部意见: 签名: 日期: | ||||||||||||||||||||||||||
| 签名: 日期: |
员 工 晋 升 申 请 表
申请日期 : 年 月 日
| 部 门 | 姓 名 | ||||||
| 原部门/车间 | 原职位 | ||||||
| 新任部门/车间 | 新职位 | ||||||
| 个人资料 | 年龄: 年 月 日生, | ||||||
| 学历 : | |||||||
| 外部年限 : 年, 内部年限: 年, 合计 : 年 | |||||||
| 公司工作经历 | 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: | ||||||
| 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: | |||||||
| 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: | |||||||
| 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: | |||||||
| 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: | |||||||
| 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: | |||||||
| 晋升说明 |
| ||||||
| 人力资源部复核 |
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| 公司总经理 | 副总经理/事业部 | 部门/车间负责人 | |||||
员工晋升综合素质与能力考核表
(中层以下人员适用)
姓名: 拟任职部门: 拟任职职务:
| 考核项目 | 考核内容 | 分值 | 员工自评 | 主管评 估 | 小计 |
| 工作态度 | 1、把工作放在第一位,努力工作 | 20 | |||
| 2、对新工作表现出积极态度 | |||||
| 3、忠于职守 | |||||
| 4、对部下的过失勇于承担责任 | |||||
| 工作与团体协作 | 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源 | 30 | |||
| 2、按照员工能力和个性合理分配工作 | |||||
| 3、做好部门间的联系和协调工作 | |||||
| 4、工作中保持协作的态度,推进工作 | |||||
| 管 理 监 督 | 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 | 20 | |||
| 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 | |||||
| 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 | |||||
| 4、在人事安排方面下属没有不满 | |||||
| 指 导 协 调 | 1、经常注意保持下属的工作积极性 | 15 | |||
| 2、主动努力改善工作环境的提高效率 | |||||
| 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 | |||||
| 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 | |||||
| 工 作 能 力 | 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 | 15 | |||
| 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 | |||||
| 3、工作总结汇报准确真实 | |||||
| 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 |
| 总评分 | 100 | ||||
| 直接领导评价 | 签名: 日期: | ||||
| 事业部评价 | 签名: 日期: | ||||
员工晋升综合素质与能力考核表
(中层以上人员适用)
姓名: 拟任职部门: 拟任职职务:
| 序号 | 项目 | 要素 | 分值 | 员工自评 | 主管评估 | 小计 |
| 1 | 团队合作 | 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标 | 10 | |||
| 2 | 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈 | |||||
| 3 | 在成绩面前常说"我们"而不是"我" | |||||
| 4 | 不断创新 | 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法 | 10 | |||
| 5 | 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 | |||||
| 6 | 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作 | |||||
| 7 | 快速学习并不 断分享知识 | 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求 | 15 | |||
| 8 | 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势 | |||||
| 9 | 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 | |||||
| 10 | 责任心与主动 性 | 重视客户需求,努力为客户解决问题 | 15 | |||
| 11 | 工作尽心尽责,任劳任怨 | |||||
| 12 | 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决 | |||||
| 13 | 工作能力 | 保证完成每一项工作的准确性与及时性 | 15 | |||
| 14 | 能贯彻执行相关规章制度 | 15 | ||||
| 15 | 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念 | 10 | ||||
| 16 | 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表达自己的意图 | 10 | ||||
| 合计 | 100 | |||||
| 直接领导评价 | 签名: 日期 | |||||
| 事业评价 | 签名: 日期 | |||||
| 公司总经理评价 | 签名: 日期 | |||||
附表4:职业能力考核表
