国际货运代理实务实训报告和总结(上海电机学院)xsj

商学院

学生实验报告

课程名称： 国际货运代理实验    

学生姓名：___________

专业班级：____________

学生学号：_____________

指导教师：__________ __________________________________

2012- 2013学年 第二学期

经济管理实验教学中心

实验报告书写要求

实验报告原则上要求学生手写，要求书写工整。若因课程特点需打印的，要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。纸张一律采用A4的纸张。

实验报告书写说明

实验报告中一至四项内容为必填项，包括实验目的和要求；实验环境与条件；实验内容；实验报告。各专业可根据学科特点和实验具体要求增加项目。

填写注意事项

（1）细致观察，及时、准确、如实记录。

（2）准确说明，层次清晰。

（3）尽量采用专用术语来说明事物。　

（4）外文、符号、公式要准确，应使用统一规定的名词和符号。

（5）实验报告中所引用的表格、图片，应设置标注，并提供不少于100字的文字描述。

（6）应完成实验报告的书写，严禁抄袭、复印，一经发现，以零分论处。

实验报告批改说明

实验报告的批改要及时、认真、仔细，一律用红色笔批改。实验报告的批改成绩采用百分制，具体评分标准根据实验教学大纲由任课教师自行制定。

实验报告装订要求

实验报告批改完毕后，任课老师将每门课程的每个实验项目的实验报告以自然班为单位、按学号升序排列，装订成册，并附上一份该门课程的实验大纲、二份教务系统打印的成绩登记表、一份考勤表。

实验一：海运出口拼箱业务 

掌握拼箱业务与整箱操作流程的不同之处以及操作中需要的操作单据实训步骤：通过学生在系统中模拟货代操作流程进行数据录入，将以整箱支出的成本分摊至单票业务中，根据不同运输条款选择正确制作出十联单、装箱通知、业务支出表、委托书或订舱单等操作单据。

二、实验环境与条件

计算机、互联网、美华智迅通货代软件

三、实验内容

    结合试验过程和具体案例撰写，可配以适当截图。

（一）接单

1.在接单页面选择新建，根据老师给我们的海运出口拼箱资料填接单。

图1-1填写10083305接单

图1-2填写10083306接单

说明：分别填写两张接单表格，货物数量按较大的数目填写，都不是直发单，由于是拼箱，所以两张接单的装货港和卸货港必须分别相同，由于有做箱安排和代报关的企业如下图1-3：（需截图）所以装箱方式是：自做箱代报关。

2.做完接单按提交全部提交

（二）拼箱

1.选择卸货港，查找拼箱的单子，新增拼箱

图2-1查找拼箱单，新增拼箱

2.编辑拼箱号，自己编辑名称，我填写的拼箱号名称是10083302，如下图所示

图2-2编辑新添加的拼箱号

图2-3拼箱成功

拼箱号编辑完后这时再查看接单的情况，会发现原本空白的拼箱号处多出了刚才编辑的名称,如图2-4,2-5的提单

图2-4                               图2-5

图2-4，2-5原先两张提单的拼箱号处自动填上了10083302的拼箱号

（三）订舱

1．在订舱菜单栏查找刚刚填写的提单，输入10083305进行查找

2．点入业务编号为10083305的操作详细进行订舱，此时10083305这个提单的是否订舱状态为未订舱，点入后根据所给的信息进行填单，业务编号10083306也按照这个步骤进行操作，如下图3-1,3-2

图3-1订舱单05                    图3-2订舱单06

（四）订舱确认

1．在订舱确认菜单栏查找刚才填制的提单

图4-1查找提单

2.分别对业务编号为10083305和10083306的提单进行订舱确认，填写订舱确认单，注意订舱确认时间和开船时间，开船时间必须比订舱确认时间要来得晚，此时的订舱确认状态为未确认。要注意订舱对象和承运人不能填错。如图4-2,4-3提单的填制：

图4-2                             图4-3

3.填制完两张订舱确认单后按保存，会显示如下图所示提示订舱确认成功。

图4-4订舱确认成功提示

（五）装箱

1.查找业务编号，并新增填写装箱单，分别如下图所示5-1,5-2分别为业务编号为10083305和10083306的装箱单

  图5-1装箱单05                  图5-2装箱单06

2．最后确认保存，和提交，需注意提交需要在相应的装箱单前选择打钩

（六）提单制作

1.制作主提单：查找提单，输入业务编号10083305和10083306，分别进行主提单和副提单的填写，主提单如下图所示，可直接打印，先选择打印按钮，如图所示6-1：

图6-1主提单的打印

随后是打印界面需要注意的是export的状态需要选择Acrobat(PDF)file格式进行打印，保存的地址是在E://盘新建的以“100833 徐诗靖 拼箱出口1”文件夹内，如图6-2

图6-2主提单打印界面

2.副提单的制作，填写和打印：

图6-3

副提单需要填写，并保存后再进行打印。

3.最后是订舱单，装货单，拼箱单的打印和截图，由于装货单和拼箱单不能打印，因此把上述截图归类到一个word文件中并分别取名为装货单和拼箱单，而订舱单单独打印。最后储存到一个文件夹里面，如图6-4所示，最后提交给老师。

图6-4

实验二：空运进口业务 

主要内容：掌握空运进口业务的操作流程以及操作中需要的操作单据，掌握进口接单和舱单输入中的业务内容包括空运运费计算，港口信息等，学会如何根据信用证制作出进口到货通知书、海运业务运费清单、海运进口分拨单等重要单据。

二、实验环境与条件

计算机、互联网、美华智迅通货代软件

三、实验内容

(一）空运进口接单

1.预报，填写总单号10083324，发货人，收货人和通知人，注意运费方式和杂费方式均为PP，还应填上仓储费，定额费和换单费。如图1-1：

图1-1

2.保存时要在新添加的仓储费，定额费和换单费前打钩确认

（2）分拨

1.如图填写分拨单，在保存确认后，先打印分拨单。如图2-1

图2-1

（3）接单

1.接单中要填写两项，一项是接单信息，另一项则是拆板信息，如图是接单信息的填写，提货方式仍是“门到门”图3-1

图3-1

2.另外要填拆板信息

货物类型是LD3，货板尺寸是高板，其实可以随便选择，件数，体积，重量可直接按表填写。

图3-2

（4）打印

打印，截图提交给老师作业

实验课程小结

为期一周的实训开始了，作为物流专业的我们国际货运代理是一项重要的课程。国际货运代理需要通晓国际贸易环节，精通各种运输业务，熟悉有关法律、法规，业务关系广泛，信息来源准确、及时，与各种承运人、仓储经营人、保险人、港口、机场、车站、堆场、银行等 相关企业，海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等有关部门存在着密切的业务关系，不论对于进出口货物的收、发货人，还是对于承运人和港口、机场、车 站、仓库经营人都有重要的桥梁和纽带作用。它不仅可以促进国际贸易和国际运输事业发展，而且可以为国家创造外汇来源，对于本国国民经济发展和世界经济的全球化都有重要的推动作用。我们未来要选择从事国际货运代理航运还需要掌握更多专业知识，不断提高自身的实践能力和各方面的素质

    首先老师为我们进行了整箱，拼箱运输的定义的区别：

整箱业务概述：一般走货前货主需要和货代公司询价以及船期，并把自己的装柜的时间和要求告诉对方（货代公司），货代根据你提供的资料建立客户托运单（整箱或拼箱）。贷代公司再根据托运单资料安排船期，确认船期以后货代会填写一份BOOKING（委托书）给船公司，船公司就会放下一张S/O（舱位）单给货代，货代会安排拖车行按时到工厂拖柜，装完柜以后还重柜，并委托货代代理报关，等货柜上船以后再和货代公司对提单，然后付款收提单。以上就是大致的流程1、整箱客户托运单2、整箱订舱3、整箱派车4、整箱报关单5、整箱提单。     

拼箱业务管理业务总概述：一般拼箱业务是由发货人自己负责将货物运至货运站，并把自己的装柜的时间和要求告诉货代公司，货代根据你提供的资料建立拼箱客户托运单并进行备箱、配箱、装箱等工作，之后贷代公司再根据拼箱配载单资料安排船期订舱，确认船期以后货代会填写一份BOOKING（委托书）给船公司，船公司就会放下一张S/O（舱位）给货代，如有需要货代安排派车的，货代公司将按时到工厂拖取货物拼完箱以后还重箱，并委托货代代理报关，等货箱上船以后货代再向对方目的港代理制作提单，并通过它把单票货物交给各个收货人。然后付款收提单，大致上的流程就是以上这些。1、拼箱客户托运单2、单独订舱3、拼箱配载4、拼箱订舱拼箱报关5、单独派车6、拼箱派车7、拼箱提单。

在实验报告中，我们尤其着重做了海运出口和空运进口业务，这两个业务，都需要额外填写运费方式和杂费方式，以及拆板信息的填写，各种运单号的填写都要注意收发货人，通知人，仓库地址，和卸货港以及目的港的地址选择，单与单之间的互相对应处必须填写一致。

在这一周的国际贸运代理的实训课中，在老师的指导下，在同学的帮助下以及自己的不懈努力下我把老师交给我们的实训任务完成了。作为一名物流管理专业的学生，平常我们在学习中更多的是学习和专业有关的理论知识，实践知识对于我们来说很缺乏，而且在经济全球化的形势下，要求我们不仅要学会课本上的理论知识，更多的是要把理论与实践相结合。本次实验让我们在课堂上接触了国际货运代理软件，它把我们日常学习的专业知识与实践紧密的接合起来，使我们对国际货物运输的流程和货代在实际操作中的步骤等有了更加直观的了解和掌握。通过对货代软件的学习，我们了解到国际货代工作挺复杂的，需要我们在工作中拥有细心和耐心，针对这些操作我们发现了不同的问题，可以说在是受益非浅。 

通过这次实训，我又重温了《国际货运代理理论与实务》一书中的相关知识内容，熟悉了集装箱货物交接地点与方式以及集装箱的租赁。掌握了各种不同货运单证的作用，种类，签发和填写，同时还知道了货物进出口的相关流程等知识。在国际贸易这块知识面上，有很多繁杂的程序，有时候真感觉脑中装了太多，无法理清楚，到底哪一个流程属于哪一方。但是在本次实训中，我通过自己动手操作完成进出口流程中的每一步步骤，使我对这些知识有了更好的理解，也纠正了以前理解上的一些偏差。 

首先我们练习与掌握货代公司的业务流程，接触整箱业务管理、拼箱业务管理、货代空运业务管理业务流程。然后报关与报检的流程操作，接触有以下流程：进口报关、出口报关、空箱业务、出口报检管理、进口报检管理。再是码头公司业务流程操作，有以下工作：进口/提箱流程、收箱/出口流程。最后是船代公司的业务流程：进口业务、出口业务。 本次实训，是一笔珍贵的财富，它给我带来了许多的快乐和乐趣。

我乐在其中，货代实训为将来的工作打下了坚实的基础，提高了我们的综合素质。最后，总结一下自己的不足之处，这也是说我自己还有很多需要加强的地方。比如在一些涉及有关基础知识时，我还是有很多没懂也没记住的知识。同时，专业知识运用得不够灵活。很多时候由于缺少单子导致整个业务流程进行不下去。在实训中，还暴露出了粗心大意，心浮气躁的缺点。当然，对于自己的不足，我一定会继续努力改正，加强对知识的熟悉度，为以后的工作做好准备。总的来说，这次实训是非常顺利的，整个过程如同毛毛虫变成蛹，蛹蜕变成蝴蝶，每一个阶段都有他的价值。我相信，这次实训让我获得经验、促进我在下学期以及未来的学习中，工作中寻找正确的方向和合理的方法。

商学院实验课程成绩评定表