采购部部门职能(精选.)

1、信息处理

1.1进货台账：采购物料台账（原辅材料）和采购物料月度汇总表（原辅材料）；

1.2采购合同：采购合同和采购订单档案；

1.3外协加工合同：外协加工合同和外协加工记录表；

1.3档案管理：供应商档案（合格供应商和预备供应商）外协加工商档案（合格外协加工商和预备外协加工商）。

2、计划总结

2.1负责制定采购部年度/月度工作计划和并定期进行工作总结。

3、制度管理

3.1制定本部门管理制度并贯彻执行。

4、规范文件

4.1制定本部门工作流程，并制定本部门职能和岗位职责，确保文件时效性。

二、业务管理：

1、供应商管理

1.1定期了解和搜集公司经营所需同类物料的市场供应情况和价格行情；

1.2负责公司所需要各类物资供应商信息的收集，建立供应商资料信息库；

1.3负责对目标供应商进行调查和评定，建立合格供应商名录；

1.4负责定期组织对供应商进行业绩评价，及时更新合格供应商名录；

1.5负责新供应商的开发；

1.6负责供应商档案管理。

2、采购计划

2.1负责根据公司年度经营计划编制公司年度采购计划（包括采购预算）；

2.2按月/季度，定期向财务部提交付款计划；

2.3原辅材料采购：根据仓库物资储备情况及安全库存及时组织原辅材料的采购；

2.4设备采购：根据生产部和技术支持部的技术要求组织设备采购；

2.5零部件采购：根据设备部门提出的零部件采购申请组织进行零部件的采购；

2.6低值易耗品采购：根据公司相关部门需求及时提供有关低值易耗的采购；

3、外协管理

3.1负责公司所需加工产品的外协加工商信息的收集，建立外协加工商资料信息库；

3.2负责对目标外协加工商进行调查和评定，建立合格外协加工商名录；

3.3负责联系外部的协作单位，组织相关部门对外工厂生产能力、产品价格、产品质量及质量保证体系、质量管理过程等内容进行评审认证，及时更新外协加工商目录。

3.4负责对外加工产品的跟踪检验工作，确保产品质量与交货期，并做好跟踪记录，具备可追溯性。

3.5组织协调对外加工产品质量检测，对达不到技术要求的，负责退货并做好索赔处理。

3.6组织协调对外加工产品跟单工作，确保产品质量及周期。

3.7负责外协加工档案管理工作。

3.8负责新外协加工商的开发工作。

4、采购合同

4.1负责采购合同起草，经相关领导审批后组织进行合同的谈判和签订工作。

4.2负责采购合同的档案管理（相关票据整理）。

5、采购过程监控

5.1负责对采购物料跟催、协调、交期的控制，保证采购物料及时到位。

5.2负责对违反合同规定的供应商进行采购索赔。

5.3对检验不合格的采购物料办理退换货手续。

6、采购入库

6.1采购物料到位后，及时办理送检手续。

6.2协助相关部门办理付款结算。

6.3协助库存积压物资管理。

7、负责原料基地的建设工作。

三、人力资源管理

1、参与本部门的人员招聘、面试工作。

2、做好本部门人员的工作分配。

3、做好本部门人员日常考核。

4、对本部门人员实施业务培训。

5、及时进行必要的思想教育工作，充分发挥部门员工的工作积极性。

四、领导交办的临时任务