战略经营会会议管理制度

1、为加强对整个集团的宏观计划与结果管理，进一步提高工作效率，顺利实现公司既定的战略目标，特制定本制度；

        2、本制度适用于整个集团公司。

二、会议的组织、时间及地点

       月(周)度经营会议由某某部门组织召开，集团各职能、业务部门，各（分）子公司负责人参加；

 1、周经营会议：

       1）、周工作结果总结与计划会议定期于每周六日（逢节假日顺延）下午14：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由某某部门调整会议时间及地点；

    2）、集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每周六上午（逢节假日顺延）下班前将电子版（Excel表格格式）提交至公司某某部门。

   2、月度经营会议：

       1）、月度工作结果总结与计划会议定期于每月3日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由某某部门调整会议时间及地点；

    2）、集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月2日（逢节假日顺延）下班前将电子版（Excel表格格式）提交至公司某某部门。

三、会议内容

       1、听取各部门、（分）子公司负责人上月（周）工作结果总结并审议下月（周）工作计划；

2、总经理对集团公司上月（周）计划执行情况进行总结，并就公司下月（周）工作计划的具体事宜做出整体安排；

       四、会议要求

      （一）资料制作与准备

1、汇报材料应统一使用电子版（Excel表格格式），参会各部门需严格按照要求认真填写《某某集团月（周）度工作结果与计划汇报表》，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料；

2、各部门、（分）子公司应提前召开部门会议，汇总月（周）度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。

      （二）参会人员

1、部门负责人以上职位；

2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加，并将名单提前告知某某部门，但原则上每部门不得超过两人。

（三）会议记录与纪要

1、会议须指派专人进行记录和整理；

2、会议记要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。

（四）会议纪律

为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席、手机响起，否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚100元到500元。

五、考  核

        经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。

六、附  则

1、本制度修改及解释权归由集团某某部门；

2、本制度自××××年××月××日起执行。

    七、附 件：

1、《集团××××年××月份××日至××月份××日工作结果汇报表》（模板）

2、《集团××××年××月份××日至××月份××日工作计划汇报表》（模板）

3、《集团××年××月份经营会议流程》（模板）

4、《集团××年××月份经营会议话术》（模板）

                      某某集团××××年××月××日至××月××日周计划结果汇报表                                             

部    门：                                      负 责 人：                                            上报时间：

某某集团××××年××月份月计划结果汇报表

部    门：                                        负 责 人：                                            上报时间：

某某集团××年××经营会议流程

第一项：宣布会议纪律与流程。【时间： 3分钟】

第二项：各部门负责人上月（周）工作结果审议下月（周）工作计划。【时间：10分/人】

第三项：总经理与他人点评质询5分钟/人

第四项：各部门负责人提出下个月（周）计划5分钟/人

第五项：总经理、与会者审议下月（周）计划5分钟/人

第六项：总经理对整个公司上月（周）结果情况进行总结，并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排。【共约15分钟】

某某集团××年××经营会议话术

一、汇报人汇报话术

一、汇报结果话术(6句话)：

1、我上周（月）的结果有几项......          

2、完成了几项、没有完成的有几项？ 

3、完成结果做得好是...不足是...改进措施....

(没有完成的原因是...不足是...改进措施..... )     

4、总裁与各位同事有不清楚的地方，请质询。               

5、请问总裁，是否通过？

二、汇报计划话术：（4句话）

1、我下周（月）的计划结果有多少个...分别是.....我的关键措施是...

2、重点结果是什么？承诺是......

3、请总裁、各位同事质询，多不多，少不少，对不对？

4、请问总裁，是否通过？

二、领导质询程序与话术

(领导质询要点：多不多，少不少，对不对)

一、对结果质询的话术与程序（6句话）：

1.对原因不清楚的----问清原因！   

2.对不太相信的----要求提供事实与数据！

3.对结果、计划做评价----通过、或不通过。

4.重点结果，给予即时奖、罚。

5.对计划与结果完成不好的，请他改进；

6.对重大问题，现场不可能做出决策的，请主持人记录择期开专题会。

二、对计划质询的话术与程序（4句话）：

1、结果定义：多不多，少不少，对不对；

2、过程分解，不知措施如何的，要告诉原则，提供资源！

3、重点结果是否清楚；             

4、奖罚承诺是不是强调重点；

             ××××年××月××日

呈报：董事长、副董事长；

抄送：集团总裁、各副总裁、副总、总监、及相关人员。