产品推介会是*****银行兴****支行和商户互动交流的最好平台,在推介过程非常重要。它对促进农业银行支付通的销售和扩大中国农业银行品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点:
1.树立中国农业银行在行业内的形象;
2.支付通推介及*****银行其他服务销售的需要;
一、活动主题
****银行“******”与您共筑事业辉煌大型产品推介会
二、主办单位
主办单位:省行营业部
协办单位:陕西分行信用卡中心
承办单位:******
四、活动时间
暂定2009年3月26日(周四) 上午10:00—11:00
五、活动地点
******
六、活动规模
80—100人
七、与会部门、机构和人员
1.省行:省行领导,信用卡中心领导,各二级分行主管领导及银行卡业务部门负责人;
2.营业部:营业部领导及相关部室领导;
3.客户代表:陕西银邦投资有限公司代表,*****中心商户等周边商户代表;
八、活动内容
1、室外南狮舞动,以营造气氛吸引关注度;
2、南狮吸引好奇观众缓缓进入主会场,上台继续舞动一分钟,重要领导点睛预示活动开始。
3、由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜,5 分钟宣传片播放。
4、上级领导致辞(背景音乐响起):
省行行长助理赵志波致辞(讲稿由省行办公室负责)
5、主办单位领导致辞(背景音乐响起):
省行营业部总经理张伟致辞(演讲稿由营业部办公室负责)
6、来宾致辞(背景音乐响起):
陕西银邦投资有限公司董事长谢秉艾致辞
西北商贸中心使用农行支付通产品的商户代表***致辞。
7、剪彩仪式(背景音乐响起)
6名礼仪上台拉开仪式红带,主持人宣布5位重要领导上台剪彩,并由礼仪引领上台剪彩(背景音乐响起),仪式完成(全场鼓掌),预示全省金穗支付通推介启动仪式全面起动,同时冷焰火燃起达到会议高潮。
9、产品演示LED屏播放,摇臂拍摄现场情况
现场LED背景屏播放产品flash。
10、领导分别看分会场并接受媒体采访----每层楼梯口有2名支行工作人员(配带绶带)引邻领导拜访使用过的商户。
(1)兴庆路支行领导
深入贯彻蓝海战略,在陕西扩大金穗支付通品牌的市场占有率和社会影响力。
(2)现场商户谈感受
在西北商贸中心指定一位已经办理并熟练使用该产品的商户代表谈对该产品的认识:足不出户,安全便捷、轻轻松松把农行搬进店堂。
11、现场签约有奖赠送活动(摇臂拍摄现场情况,同时大屏幕LED展示)
凡活动当天签约的商户赠送一份精美礼品,礼品准备200份。
12、分会场领导参观(各楼层商户有序填写申请表及分发礼品)
九、活动流程(注意细节:领导引邻、安全,各支行工作安排分工、邀请函注明活动安排时间表)
时 间 | 相 关 内 容 |
AM8:30 | 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关负责小组到位。 |
AM9:30 | 活动现场来宾登记并由礼仪佩戴胸花。有签到后背景与签到桌与桌花 商场主会场内部LED音响开始播放视频与背景音乐,烘托气氛。 |
AM9:40 | 外场南狮舞动,烘托气氛。 |
AM9:55 | 南狮一边舞动一边吸引好奇观众进入内场(注意引邻)。 |
AM10:00 | 南狮继续舞动一分钟由农行重要领导点睛,南狮缓缓退场门外继续舞动 由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 |
AM10:02 | 播放5分钟广告宣传片 |
AM10:07 | 上级领导致辞(背景音乐响起,由礼仪引领上下台)。 |
AM10:09 | 主办单位领导致辞(背景音乐响起,由礼仪引领上下台)。 |
AM10:15 | 来宾致辞(背景音乐响起,由礼仪引领上下台)。 |
AM10:20 | 主持人介绍产品的背景。并播放产品FLASH |
AM10:30 | 媒体采访农行领导。 |
AM10:55 | 媒体采访商户使用情况。 |
AM11:00 | 会议结束。(背景音乐) |
AM11:00 | 现场负责咨询与客户签约发送礼品 |
AM11:30 | 农行相关人员酒店接待,就餐 |
1.横幅:活动内场二楼横幅,引起关注(确定条贴数量位置形式、标语内容、字体、用语)。
2.高空气球:室外活动广场布高空气球(确定条贴数量位置形式、标语内容、字体、用语)。
3.彩虹门:室外布彩虹门(确定条贴数量位置形式、标语内容、字体、用语)。
4.报纸稿:在当天华商报与晚报报纸上发布消息(稿子提前预审、分行传达)。
5.电视新闻:新闻联播、都市快报等电视媒体。
6.商场内部:主背景搭建、内部LED及商场内部广播播放活动内容及信息。
7.邀请函:发函邀请各行领导和已认购商户和留下联系方式的潜在客户(邀请函注明活动流程时间)。
8.分会场布置:室外广场高空气球、横幅,工作人员统一授带、主背景布置、宣传海报。
9.各楼层支行工作人员有序接待咨询商户的问答。
十一、宣传媒体的配合(注意:省行宣传科、以市场需求为主)
1.预告广告策略
(1)具体要求:在推介会前告知推介会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。尽可能吸引商户的眼球。
(2)媒介策略:
① 媒介选择:华商报、晚报、电视媒体。
② 发布时机:暂定3月24日、25日、26日。
③ 投放频次:商定。
(3)具体投放计划(招待记者)列出媒体单位名称
发布时间 | 发布媒体 | 版面 | 主诉求 |
3.24 | 华商报 | 讨论 | 围绕3月26日产品推介会 |
3.25 | 晚报报 | 讨论 | 围绕3月26日产品推介会 |
3.25 | 华商报 | 讨论 | 围绕3月26日当日产品推介会情况 |
3.26 | 都市快报 | 讨论 | 15秒围绕3月26日当日产品推介会情况 |
一周 | 新闻联播 | 讨论 | 15秒围绕3月26日当日产品推介会情况 |
① 西北商贸商场周边横幅等的悬挂。时间为3月25日。
②其他分会场主背景与入口横幅,有最大的告知性。
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的农行工作人员可着印有农行等相关字样的绶带,以起到流动宣传的效果。
③礼仪在各楼层商户派发宣传海报。
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
品 名 | 数 量 | 用 途 |
横 幅 | 若干 | 用于会场,上面写明推介会议名称。 |
彩 虹 门 | 若干 | 用于会场入口处。 |
盆 花 | 若干 | 围绕台,主会场点缀现场。 |
大盆植物 | 若干 | 用于分流及现场效果。 |
竖 幅 | 若干条 | 拉于会场周边。 |
高空气球 | 8个 | 主会场布置在会场周边。 |
洽谈桌椅、配桌花 | 若干 | 用于内场领导与嘉宾。 |
签到背景 | 一个 | 签到桌与桌花签到笔 |
主背景 | 3.9*8 | 用于宣传活动主背景。 |
舞台 | 若干 | 用于宣传活动与领导讲话。 |
音响设备 | 1套 | 专业音响,供会场使用。 |
分会场主背景 | 若干 | 拉网展架更有利于说明产品推介主题及展示农行形像 |
南狮 | 1项 | 营造现场气氛 |
X展架 | 若干 | 更有利于说明产品推介主题及展示农行形像 |
摄影 | 3名 | 3名 |
摄像 | 3名 | 共三台 摇臂一台 流动二台 |
胸 花 | 若干 | 领导嘉宾佩戴 |
礼 仪 人 员 | 8人 | 礼仪小姐 |
◆主要领导标准控制在200元(暂定保健杯)。
3.经费预算:
见附件
十三、前期准备工作(分工、细化)
工作安排 | 时间 | 负责人 | |
1 | 周一抓拍农行领导会议 | 2009-3-16 | 亨德威展览、农行兴庆路支行 |
2 | 活动方案物料数量确定 | 2009-3-16--2009-3-18 | 亨德威展览、农行兴庆路支行 |
3 | 分会场主背景设计、制作 | 2009-3-18 | 亨德威展览、农行兴庆路支行 |
4 | 签定合作合同 | 2009-3-18 | 亨德威展览、农行兴庆路支行 |
5 | 会场平面表现的设计方案确定 | 2009-3-20 | 亨德威展览、农行兴庆路支行 |
6 | 金穗支付通产品影像拍摄 | 2009-3-19 | 亨德威展览 |
7 | 农行工作会议影像方案解说词 | 2009-3-19 | 农行兴庆路支行 |
8 | 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者 | 2009-3-21 | 农行兴庆路支行 |
9 | 活动物/礼品的购买 | 2009-3-21 | 农行兴庆路支行 |
10 | 所有媒体的预订 | 2009-3-21 | 农行兴庆路支行 |
11 | 物料准备阶段 | 2009-3-21 | 亨德威展览 |
12 | 会场搭建布置 | 2009-3-25 | 亨德威展览 |
1.前期制作与设计工作较多,双方配合好提交资料以供按时完成活动准备工作。
2.商户纪念品上要印有农行的LOGO。
3.到场的媒体单位应尽量多。
4.整体方案灵活掌控。预算根据实际情况或效果进行。
5.各行领导引邻、坐次安排、安保,停车。
6.条幅数量位置形式、标语内容、字体、用语确定。
7.媒体记者安排与接待。
8.注意音响、话筒效果(多备话筒)
9.宣传片制作大汽,配音配乐宏亮,并剪辑两部份(会场宣传5分钟,支行内部10分钟)。
10.主持人要求陕西著名主持人,年轻、形像气质佳。
11.媒体采访领导时间、内容。
12.整体活动布置接待安排有序,要求做精做细。
十五、就餐(流程及坐次摆放配图)
1、会场布置主背景搭建、讲台桌LOGO、台花。(背景内容主题—省行提供)。
2、注意摆放坐次(椅子后面写上名称)引邻位置 (酒店)。
3、主持人王总,准备议程。
十六、议程流程(内部)