浅谈加强合同管理的重要性

合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。现代的合同管理包括了合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程，以及相关的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动。

企业合同管理活动中充满了风险，尤其是合同项目的启动阶段是关键环节。只有利用积极的风险监控措施，多角度地运用法律思考，规避或削减风险损失才是有效途径。目前，电子公司无论是在采购原料，还是销售产品过程都会出现一定的法律风险。比如在采购原料时，可能会出现如下案例：

甲方（一般纳税人）                           乙方（小规模纳税人）

                    丙方（一般纳税人）

说明：乙方以非常优惠的价格向甲方提供零配件（塑料配件），但由于乙方属小规模纳税人，没有。而丙方向乙方提供原材料（塑料粒子），且能提供17％的。因为甲公司在购买材料时，必须要求供方提供。就在合同无法执行的时候，乙方提出一个折中的办法如下：

1．甲方与乙方签订的是采购合同；

2．甲方向乙方付货款；

3．乙方向甲方发货；

4．丙方将开给甲方。

显然，甲方向乙方购买的是塑料配件，而丙方向甲方开具的是塑料原料，开具的产品名称与实际产品名称不符。以这种方式取得将导致的结果是甲方恶意取得虚开的，丙方虚开（替别人开）。

分析：1、在案例中主要说明了合同管理中的审查主体是非常重要的。

      2、若甲方所需的货物必须在乙方采购，如何用法律手段规避风险

我以为采用下述办法是完全能够实现的。

1、甲方向丙方签订采购合同（原料）；并支付材料款项

2、甲方与乙方签订加工合同（配件）；并支付加工费用

3、乙方向甲方发货；丙方向乙方提供原料

4、丙方将开给甲方，乙方将加工开给甲方

而产品销售中，运输环节是非常重要的。由于运输行业有它的特殊性，正规的运输企业价格较高，所以往往在实际操作中，很多运输业务是委托个体运输的。由于历史的遗留问题，很多的个体运输户都是挂靠在运输公司上。当合同结束后，个体运输户结算运费时，会出现出具的运输都是运输公司的抬头。如果公司审查不严时，将该用于抵扣7%的进项税。税务机关在稽查时就会认定：合同、结算方式、业务承运与开具单位不符，进项税不得抵扣。如此一来，公司会遭受一定损失。其实，这样的情况可以有以下两种解决办法：

1、不是到运输公司开具的，而是到税务机关代开的；

2、由公司直接与运输公司签订“运输合同”，运费由运输公司转给运输户。

因此，业务怎样做要看合同如何签，合同对业务过程起了决定性作用，企业必须重视合同管理，随意签合同的风险太大了。合同管理过程中的法律风险控制的目的，是依法订立和履行合同；提高合同的履约率，减少合同纠纷；维护企业的合法权益，促进企业持续健康快速的发展。企业只有提高风险防范意识，以科学的态度和方法开展风险管理活动，才能最大限度地提高抵御风险的能力，降低风险的损害程度，从而保障企业的健康发展。　 

浙江万马集团电子有限公司 客户服务部  

孙于丰   2006-06-28