关于等级医院迎评资料收集与建档统一标准要求的通知

医院各部门、各科室：

为统一迎接等级医院评审资料的标准，根据文件相关规定和要求，结合医院实际，等级医院评审办公室对我院迎接等级医院评审资料作具体以下要求：

一、全院统一档案盒，制作统一的档案盒标签，盒内有材料目录，目录内容以PDCA的次序逐项依次存放，使检查人员查看资料一目了然，非常清晰。

二、医院迎评所有资料均可为复印件，原件保留在所在部门或科室（除非有特殊要求），所涉及实地或标示标牌者可用照片（打印版）说明，无纸质资料所涉及条款可作简要文字说明。

三、文档资料的格式具体要求

（一）题目：三号宋体；加粗。

（二）内容：小四号仿宋GB2312；与标题空一行距；行间距为1.5倍。

（三）内容的标题：其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1） ，其中一级目录加粗。

（四）页码设置：阿拉伯数字1 2 3……;位置，底端，居中。

（五）页面设置要求如下：

纸张：A4；双面打印；页边距，上下：2.54厘米，左右：3.1厘米。

设置如下：

四、科室资料目录创建，科室迎评资料的汇集，应制定目录。科室资料的目录主要为本科室提供一套操作性强、切实可行的收集资料指引。例如临床科室主要包括科室人员构成花名册、工作计划、工作总结、人才培养计划、各种制度、岗位职责、技术水平、实施情况、制度落实的记录、质量持续改进措施、科室有关的护理和院内感染等等。总之，科室目录要求尽量系统、完整，要求分类更细化，条目更清晰。而作为等级评审重要指标之一的评审材料，是科室各项工作是否符合标准要求的有力证明，也直接反应了科室的管理水平的高低。

五、由于等级医院评审对档案材料有细致明确的要求，以求真实、准确地反映科室工作的全貌，因此内容须详实完整，门类应齐全。要保证资料的规范化、标准化，严把资料质量关。如对科研成果、科务会议纪录等评审材料一律要求提供原件;对所有纸质材料统一用A4纸，不同规格纸张用A4纸标衬;提供复印件要求内容清楚、文字清晰，并标明原件出处;提供照片和光盘等存储介质的，一律要求附纸质材料并有简洁的文字说明。

六、科室负责人应组织全科人员认真反复学习评审标准实施细则和评审文件。标准是客观存在，但因长期管理上的差异，对标准的理解未必准确。对标准的曲解，会导致资料准备的失误，影响评审结果。要逐句逐条搞清标准的要求，使材料准备的齐全，无遗漏，也不张冠李戴。盒面所注内容要分类科学，依次排列、组卷合理、标题简明、整齐美观，从而保证科室档案材料的完整性和系统性。

七、资料的整理必须针对《江苏省三级综合医院评审标准与细则》。按《标准与细则》分门别类，将汇集的资料按评审要求进行规范化、标准化的整理，才是评审时本科室能否顺利通过的关键所在。