Biblioscape 6中文说明书

制作：coolcj

Getting started

bsp包含研究者需要的7个模块

#references 模块：用于存储，搜索，管理参考文献。通过合适的过滤器（filter)，来源于不同地方的文献能够被导入到bsp数据库。参考文献以文件夹的形式管理。本软件包含多种搜索项来进行数据库的查询。

#biblioword：该模块是与references模块紧密集成的文字词处理系统。这也是将文档里的临时引用转换成一定的格式。同样，也可与MSword结合使用。

#internet：该模块可以经由浏览器搜索在线文献数据库。只需按一下按钮，你的查询结果就会存储到你的文献数据库里了。

#Notes：该模块设计用来存储一些不适合放入文献数据库里的任何文本信息。note可以是你的观点、评论、作者简介等等。Notes是用树形结构的方式来管理的。一个Note可以链接到其他的note、reference、task等。

#Tasks：该模块是与reference，note模块结合起来用的，目的是提供简单的计划任务管理。即其是设计来管理与你研究相关的任务的，这样你就不必在用一个单独的软件来管理了。与其他模块的紧密衔接使得其成为管理研究相关的任务的一个理想工具。

#Charts：该模块用来绘制流程图，系统图等。图表项目可以链接到reference、notes、tasks 和library模块。你可以画一个图表来表达你的观点以及研究的步骤，同时用结构化查询语言将项目和文献中的其他模块链接起来。

#Library：该模块用来管理一个小型的研究图书馆。其可以是研究员的私人图书馆，也可以是部门图书馆。该模块包含有7个子模快来处理图书馆自动运行时的不同任务要求。即catalog、serials、circulation、interlibrary loan，borrowers、lenders和suppliers

另外bsp还包含一个网络服务器应用程序BiblioWeb。只要你轻点鼠标，你的数据库就可以在网上发布。网络使用者可以被给予不同的授权，这是研究小组在线共享公用文献数据库的最简单的方法。

－－－BSP的用途

#bsp可以让你更有效的管理你的参考文献。文献可以以文件夹的形式组织，可以通过不同的方式搜索以及链接到其他的东西。

#bsp可以根据标准的或特定的期刊格式产生论文的引文和参考书目。这样可以节省你的时间。

#如果你能访问网络，bsp还可以使你能够搜索在线数据库，并直接导入你的搜索结果。#bsp的网络服务器可使你发布你的文献数据库，你的同时在得到你的许可的情况下可以访问你的数据库

#bsp可以管理随意性的文本信息，比如研究报告，评论，观点等。这些文本信息以树形结构组织并能链接到文献记录。

－－－

共享过滤器（import filter）和输出格式（output styles）

bsp通过过滤器来解析来之不同的地方的参考文献数据。用output styles 来生成格式化的引文和参考书目。在biblioscape网站上有最新的impert filter和outputstyles下载。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－BSP pro特点；

－――

#Folider添加参考文献到文件夹。一个文件可以放在多个文件夹里而不需要创建副本。用拖曳的方法将文献组织到文件夹里。

#Dynamic folder按树形结构组织和保存“查询”（query）。所有符合检索标准的文献都会在dynamic folder列出。

#Indexed search迅速返回搜索结果。在线搜索和大多因特网搜索引擎工作方式是一样的。支持逻辑搜索和模糊搜索等。

#Import filter用过滤器可以导入来源不同的文献数据。用户可以创建和修改已有的过滤器。

#Output style也可自己创建

#Cross linking在同一个数据库中链接一个文献到另一个文献。你可以定义链接的关系，比如“支持的”（supportive），“矛盾的”（contradict）。你也可以为每个链接加上评论。

#Navigation view参考文献可以以一个组织图的形式表现，其每一个节点表示一个相关记录。

#Formatted preview按实际输出格式（output style）显示文献的格式化文本。

#Live preview在不打开的情况下在一个网格里显示选定的参考文献的数据。

#Graphics and OLE如果一个文献和图及OLE对象关联，添加他们到文档中。则这个文档能保存参考文献的全文。

#Field lookup列出数据域的所有唯一值及出现的次数。所有存在可能重复的值数据域都能在lookup view显示。这些包括作者、关键词，出版社，语言，国家，主题等。

#Recycle bin所有删除的参考文献都放在其中。从recycle bin你可以从中恢复或永久的删除他们。

#Advanced searc h 高级检索

#Find and replace在限定的数据区查找和替换。

#Sorting点击顶头，排列分类栏，再点一次，就逆序排列。用户可以定义多级排序分类。

#Filtering通过可视的过滤器创建器定义一个过滤标准并且应用到数据库。

#Term list用户可以在一个term list 保存常用的短语。terms能通过category被组织到一个列表里

#Move field数据区的内容可以从一个区移到另一个区。

#Spelling check对选定的文献进行拼写检查。可以添加新词到用户词典。词典可用于大多欧洲语言

#Global edi t 对于所有选定的文献，数据区的内容可以一次改换。

#Eliminate duplicate副本可以被查出并被去除。模糊查询（Fuzzy search）支持副本的查询。

#Analyze references数据的distribution能在文献的数据区被分析出来。

#SOL command s 熟悉SOL命令的可直接用SOL检索。

#Report内置的数据库报告记录器。

－――

#Format a paper将临时的文档引用转换成格式化的引文。

#Unformat a paper将格式化的论文转换成未格式化的（含临时引用），这样可以添加、删除引文。

#Word support bsp的菜单和工具条可以加到MSWORD里。

#HTML suppor t bsp能生成HTML格式的文档。文档里的引用和与之相关的参考文献之间自动建立超链接。

#Nature citation在临时引用中用唯一的词或短语来识别参考文献，而不是用referenceID。如果参考文献移到其他数据库，临时引用也不需要改换。

#Cite while you write在用word时，用小的、可以一直悬浮的窗口Bobliosidekick来显示文献。在你想插入参考文献的地方直接拖曳选择的参考文献即可。

#BiblioWord bsp内置的文字处理器。只需从右边的面板拖曳你想引用的文献即可。其支持拼写检查，词典，表格，图形，OLE，多层撤消等。

#Remote databases可以用集成的浏览器访问很多的远程文献数据库。这些站点包括大学站点、商业站点和站点等。大多数是免费的。

#Capture references用户可以在bsp里搜索文献数据库网站，并通过过滤器将搜索结果导到bsp的数据库。

#Capture Web pages通过内置的浏览器可以捕获网页到references table或notes table 中。所有的网页上的词都会编入搜索的索引。图形和链接会同时被捕获。

#Resources网上的文献资源目录。每一个列出的登录项都和一个过滤器连接在一起。本地资源列表可以被用户编辑。

#Web dictionar y bsp站点列出了一些对于研究者有用的站点资源。站点是以学科的形式组织的。除了一些其他的站点资源，其主要列出的是参考文献数据库。

#Z39.50大多数Z39.50使得参考文献数据库能够有一个网络交互界面。bsp集成的浏览器能查找这些站点，并直接将搜索结果导入数据库。

#Link to a note很容易在note和站点间建立链接。

－－－关于笔记Note

#Tree structure以树形结构组织笔记。树形中的笔记的位置可以通过拖曳调整。

#Indexed search通过索引查询可以很容易的找到笔记。笔记里的每一个词都会索引到。检索词会在检索到的页面以红色字体显示。索引查询支持逻辑算子、通配符和模糊查询等。#Advanced search限定检索范围在创建日期、关键词等范围内。可以用Visual query builder创建复杂检索。

#Format text Note里的文本可以进行格式化编辑，比如字体、颜色、背景色、上下标等。

#Link 每一个Note可以连接到其他Note、reference、taasks、catalog items、web URLs 和本地文件等。双击链接可以访问文件。

#Web capture Notes可以用来组织捕获的网页，网页上所有的图片和超链接都可以正确的显示出来。

#Table support你能在notes中插入表格，并能添加、删除行。

#Find and replace含有在notes中查找和替换的标准工具。

#Graphics and OLE两者均可以添加到note中，应此你能添加化学结构图，电子数据表和CAD图等到note中。

#Table view除了默认的树形视图，note还可以以表形显示。notes也可以在表中分类、分组。

#Keyword lookup每个note可以和关键词联系起来，这些关键词可以在查找列表中显示，同时还显示其出现的次数。双击关键词可以找到相关的notes。

#Spelling and thesaurus拼写和词典

#Icons每个note可以注上不同的图表，以和其他的notes区分开。

#Export note可以以RTF和HTML的格式导出。

－－－

管理任务和组织研究计划表

#Sort tasks点击分栏头（column head）来分类任务，再点击按反方向排列。

#Group tasks 可按优先权、状态、创建日期等分组

#Task progress用百分比显示任务的进展情况。

#Task creation在reference模块创建任务同时可以添加、删除用来描述新任务的的相关文献。

#Link to a note在选择的任务和note之间建立链接。

#Advanced search高级检索

－－－

制一个表现你的观点的图表

#Flow chart用图表编辑器（chart editor）很容易画一个流程图。

#Knowledge map画一个图表并把他链接到其他模块上。比如，双击图表目标可以打开一组references 、tasks、notes等。

#Tree structur e 以树形结构组织图表。树形结构中的图表位置可以通过拖曳改换。

#Link to a note在图表和note间建立链接。

#Zoom可以对图表进行缩放显示。

#Icon每个图表都有一个图标关联。

#Shape and co lor 图表的形状和颜色可以定制。标注的文字可以用不同的字体和颜色显示。

#Connectors图表目标可以连接到一个灵活的连接器上。一个连接器可以有自己的标签、字体、颜色大小、不同的来源和目标指向、链接点。

－－―――――――――――――――――――――――――――――――――――――快速启动

指南一键入一个新的参考文献

创建一个新的数据库：打开“File-Database-New Database”选择你想创建新数据库的文件夹，输入新数据库的名字，就可以创建成功。当创建成功后，BSP会关闭，这时重新打开软件就可自动进入新数据库了。

键入一个期刊：点击工具栏按钮“New reference”。就会出现参考文献自定义的表格。首先，在“Reference Type”选择框里选择“Journal Article”。在下一个区域“Authors”里键入作者，格式如下“Lastname, First-name Middle-name”.例如“Smith,John K.”。作者之间用英文格式的分号隔开。其他区域照样子填好，其中关键词项对于多个词，也是用分号隔开。保存这个记录：填完后，点工具条上的“save Reference”按钮即可保存。如果不想保存，

点旁边的取消按钮后双击"PubMed - Medline"项就可进入NLM医学数据库。键入关键词进行检索，通过点击记录前的复选框来选择你想要保存的参考文献。然后下拉"Display"按钮，将显示格式由"Summary" 改成"MEDLINE" 。

捕获搜索结果到Biblioscape数据库：一旦你的搜索结果以MEDLINE格式显示，点击工具栏按钮"Capture References".。Biblioscape导入界面就会出现。确保导入过滤器"NLM -- PubMed (Medline, etc.) MEDLARS"被选上了。如果当前文件夹不是你想要放的位置。点击选择框改换文件夹位置。点击Start按钮即可导入。如果你点击"Go | References"，新导入的文献将会列出来。

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――Reference 区域

Reference表含有63个数据区，其中一些数据区是Biblioscape内部的，用户不可以更改，如ReferenceID，Created By等。其他56个数据区，只有一部分是任何Reference都要的。比如Journal Article通常就不需要填"Publisher" 和"Place Published"。

"User Defined"面板列出了所有的与当前记录有关的数据区。如果你需要访问其他没有列出的项，点击“All Fields”按钮就可全部列出63项数据。

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Reference类型

Artwork 艺术品：这时一个宽松的定义类型。任何艺术家的作品都可以归类到其中，比如油画、雕刻、手工艺品等。

Audiovisual Material 视听材料：盒式录音磁带、CD-ROM、唱片、幻灯片、底片等。Bill 法案

Book 书：包括：全部的书、专论、小册子等

Book Edited 任何包含有主编的书，通常是丛书

Book Section 书的部分，也叫书的章节，指书的任何部分。

Case 案例：任何法律案例

Computer Program 电脑程序：任何电脑程序，包括共享软件和免费软件。

Conference Proceedings 会议后出版的会议录。

Document 文档：通常是指含有格式的计算机电子文档，也可以指纸质文档。

Electronic Source 电子资源：非常广泛的电脑相关的数据的类型，可以是文件、网址、FTP 地址。Email地址等

Film or Broadcast 可以是电影、电视、广播

Generic 任何不适合已有的文献类型的数据都可以用此类型，这个类型的数据标签不能自定义。

Hearing 听取的内容：立法机关作的公共调查。

Journal Article 期刊论文：任何科学期刊发表的研究文章、评论和通讯。

Magazine Article 杂志论文：杂志上发表的文章。

Manuscript 手稿：任何在出版过程当中的著作。比如一本书、一篇文章或评论等。

Map 地图

Music Score 乐谱

Newspaper Article 报纸文章：报纸上发表的文章、社论及其他一些东西等。

Note 笔记、注释：一个研究笔记、观点或其他任何将来要参考和引用的自由形式的文本。

Patent 专利：专利格式各国都不一样，可以的文本能被放入混杂区域（miscellaneous field.）Personal Communication 私人通信：研究者之间的私人通信也可以用作reference

Report 报告：组织、公司、发表的报告。

Serial 定期刊物：任何定期出版的出版物，比如期刊、杂志、报纸等。该项主要用于Library module的目录。

Statute 法令，条例：已制定的法令或章程。

Thesis 学位论文：博士或硕士学位论文。

―――

创建一个reference

1.点击菜单命令"References | New Reference"

2.先选择reference类型。数据域的User Defined"区域会随着你改变文献类型而改变。

3.在所有相关区域填入数据

4.点击按钮"Save and Close"

注意：新reference会被添加到你当前打开的文件夹里。

创建一个reference副本

有时，你会需要添加一个reference，而这个reference的数据和你已有的一个reference大部分相同。这时，你可以创建一个已有的reference副本，再改动不同的区域即可。

1.选择要用作模板的reference。点击菜命令"References | Open"到reference编辑器，如

果你不在那的话。

2.点击菜单命令"Create Duplicate"Preview Pane | Live Preview".来设定预览模式为“live”。在这个模式下reference区域可以编辑了。当你移到另一个reference，更改自动保存。

―――

删除reference

1.在reference列表里，选择想要删除的reference

2.点击菜单命令"References | Delete"

。即使你只打印一个reference，Biblioscape也会询问

是否目前列表里的全部references。点击No就会只打印你选择的文献了。点击YES就会全部打印。

―――

打印references报告

另一个打印文献的方法是用内置的数据报表记录器database report writer。有超过10种的预置的记录器供选择。你也可以根据向导创建一个新的，或是修改原有的。

1.打开菜单命令"File | Report"，从组合框选择需要的报告格式。

2.点击菜单命令"File | Report | Print Report".

Subject report

数据库报表记录器是专业使用者的一个强大的工具。……

―――

Print subject bibliography

subject bibliography是一个在学科标题下的按格式排列的reference列表。Subject可以是Biblioscape的任何区域。一般常用的是author，keywords、journal、Year等。subject bibliography 可以用来生成期刊摘要、subject索引、知识列表等。

To print a subject bibliography

1.在Biblioscape reference列表里，选择你想包含在subject bibliography里的references。

如果不选，那么所有当前列表里的reference都会被包含。你可以先运行一下搜索以便将reference限定在一个子集里。

2.点击"File | Print Bibliography...".

3.点击顶端左上角的"Subject bibliography”

4.在subject bibliography下面的区域里，有选择用于subject标题的区和subject列表分

类的区。下一个选项是选择按升序还是降序排列。如果选择“Count”，那么subject 标题将按在每个subject标题下引用的次数来分类。你可以用位于顶部的"Output style"

组合框来选择输出格式。点击"Generate List"按钮将会生成subject bibliography。

5.要打印，即点击打印按钮，要保存为RTF格式，点击“Save…”按钮。

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――BiblioWord的使用

BiblioWord是一个与reference模块很好集成的文字处理器。References列表在靠文字处理器右边的面板上。当你要引用，你可以从右边拖曳reference到左边你想要插入引用的地方。

BiblioWord是一个全功能的文字处理器，有一下特色

1.实时拼写检查

2.内置词典

3.支持表格，插入、删除行和列，合并、分割单元格

4.边界和底纹设置

5.支持图片和OLE目标

－――

BiblioWord能打开RTF和HTML格式的文档及纯文本。

1.创建一个新文档：点击"File | New Document".

2.打开已有文档：点击"File | Open Document".

3.保存：点击"File | Save Document，选择要保存的文档格式和文件夹。

―――

添加图片：可以从剪贴板粘贴图片

添加OLE对象：点击"Edit | Insert Object".，你可以创建一个新的对象，也可以从一个一有的文件添加。

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拼写检查：BiblioWord可以像Word一样进行拼写检查，用下划红线标记。如果你不喜欢，你可以通过"Tools | Options".关闭，在"Others"里不选"Live spell check for BiblioWord".即可。你也可以到"Tools | Spelling".检查整个文档的拼写。

词典：BiblioWord内置了一个词典来寻找一个词的同义词。首先，选择这个词，然后点击"Tools | Thesaurus".

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创建和定制表格：选择"Table | Insert Table"，拖动鼠标选择表格的大小，点击绿色按钮。你可以通过点击"Table | Insert Row".插入行，点击"Table | Delete Row".删除行。当选定单元格或列时，可以改变他的大小。"Table | Combine Cells"是合并单元格，"Table | Split Cells".是分割单元格。单元格边界可以重设通过"Table | Borders".

―――

查找和替换"Edit | Find". "Edit | Replace".

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插入符号"Edit | Insert Symbol" 如果要改变Symbol，从字体组合框选择需要的字体。―――

改变字体："Format | Font".

改变段落属性："Format | Paragraph...".

.改变项目符号和编号："Format | Bullets and Numbering...".

改变边框和底纹："Format | Borders and Shading...".

―――

显示reference列表

在默认情况下，reference列表位于右侧，你可以通过"Bibliography | Reference List来隐藏他。Reference列表是和reference模块一样的显示方式，所以如果你要改变列表显示内容，只要点击"Go | References"到reference模块即可。你可以在reference模块改变列表内容，BiblioWord里的列表会同步更新。

插入临时引用

为了能生成引用和文献书目，你需要在文档里插入临时引用。临时引用告诉Biblioscape 每个引用所对应的文献。要插入临时引用，你只要从右边拖曳reference到你想插入的地方即可。你也可以用"Bibliography | Insert Temporary Citation".

―――

格式化和取消格式化一个文档

为了将一个有临时引用的文档转换成含有格式化引用和参考书目的文档，点击"Bibliography | Format Document".

在文档格式化好了以后，你仍可以添加临时引用。不过在你提交论文之前，你需要重新格式化，这样引用编号和参考书目才会重新排序。重新格式化，先Bibliography | Unformat Document". 再执行"Bibliography | Format Document".。

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格式化和解格式化HTML文档

Biblioscape能生成HTML文档，以便在Web上发布。超链接将自动在文内的引用和参考文献之间建立。格式化"Bibliography | Format HTML Document".和解格式化"Bibliography | Unformat HTML Document". ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

Internet的使用

首先，通过"Go | Internet".进入内置的浏览器。显示有预置的文献网站资源列表。点击“resources”按钮。展开树形结构，双击将打开站点。你也可以在URL框直接输入URL。

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资源列表

资源列表可以编辑。点击"Web | Organize Resources"可以添加更多的资源。

NEW 添加新资源到列表，在右侧键入数据

Delete 从列表删除资源

Import 从文本文件导入资源

Export 以文本方式导出资源，以便和他人共享.

Directory 到Biblioscape维护的文献资源目录

Group 通过拖曳按栏的形式组合资源列表

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捕获references

为了成功捕获网页上的文献记录，你需要正确的过滤器。

准备：

为了将搜索结果导入你的数据库，你需要：

1.将检索信息以一定的参考数据格式显示。

2.预先有合适的过滤器

捕获（导入）

1.根据提示将搜索结果按需要的格式显示出来

2.点击Capture References按钮

3.选择正确的过滤器

4.点击开始按钮

―――

捕获网页

当你在网上做研究时，你可能需要保存网页，注释网页，重新查你以前看过的网页。

保存网址到你的书签是不够的。

你可以将网页保存到references数据库或notes数据库。同时，所有保存的内容都将编入索引，支持全文查找。

捕获网页到Notes表

1.上网到想要存的网页

2.点击"Web | Capture Page | As a Note".

3.选择要放的文件夹

4.选择你刚才保存的文件，所以一个超链接能在文件和新建note记录间建立起来

注意；当保存为一个note记录，URL被存入"Web Capture" 区域。当你浏览它时，保存的网页就会载入内置浏览器。

捕获网页到references表

当保存为reference记录时，这个记录会被定义为"Electronic Source"的文献类型。URL保存在reference URL 区域。网页标题将被保存在reference Title区域

1.找到要存的网页

2.点击"Web | Capture Page | As a Reference".

3.选择保存文件夹

4.选择刚保存的文件，文件和新创建的reference记录自动建立超链接

注意：新记录将被添加到目前选择的文件夹。当你浏览记录，"File Attachment将变得能用，点击按钮将打开保存的网页。

―――

链接当前的URL到一个note

点击"Web | Link to Note...".，选择想要链接的note，点击“link”按钮。只有URL链接到note，如果要保存网页，那么请用上面的“捕获网页”功能。――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

Note的使用

除了搜集references，另一个研究必不可少的部分是作笔记（note）。如果你用word作笔记，那么笔记会显得很分散；如果用笔记管理软件，那又不能在references和note间建立链接。Biblioscape提供了内置的note处理和管理模块。Notes模块帮助你组织所有的notes，并能为每个Note建立关键词标签。所有notes文本都可以编入索引。全文检索引擎支持逻辑关键词、通配符、模糊查询、近似查询等。

组织捕获的网页

Biblioscape Notes模块也能组织捕获的网页。在Internet模块下，你可以捕获网页到你的硬盘。网页内容可以编入全文索引。点击note可以在内置浏览器打开含有图片的网页。

―――

创建一个note

1.点击"Notes | New Note".

2.在左边输入新建的note的标题

3.在右侧输入内容

4.当你转到其他note时，新note将被保存，你也可以点击"Notes | Save Note".保存Biblioscape Note editor也能进行格式化的文本编辑，你也可以添加图片或OLE对象到note

―――

改变note属性

点击"Notes | Properties".，你可以通过下拉框改变note的图标。你可以用关键词标记一个note。关键词之间用英文格式的分号隔开。

―――

删除note

选择要删除的note，点击"Notes | Delete".

―――

组织notes

树形视图（tree view）

树形视图是默认视图，可以通过拖曳改变note的位置。若要将note移到上一级文件夹，点击右键，选择"Move Note Up".。要改变note图标，点击"Properties"按钮，选择要替换的图标即可。

表格视图（Notes table）

在表格视图里，所有的notes都被列出并按栏分类。点击栏头可以排序，再点击就反方向排序。通过点击右键按钮"Group By".，你可以按任何分栏来分类，点击"Field Chooser"来自定义表中要显示的数据区。

关键词查找视图（notes keynotes lookup）

点击"View | Explorer | Keywords Lookup".可以以关键词的形式组织查看。点击"+" 和"-"按钮可以打开或收缩关键词树形结构。点击"Notes | Properties"可以编辑关键词区域。在关键词区域，每个关键词要以分号隔开。

―――

Notes的索引查询

Biblioscape支持notes数据库的全文检索。索引检索很快，尤其是在数据量很大的情况下。

1.点击"Notes | Search | Indexed Search".

2.键入搜索命令，点击Enter

索引检索和和internet搜索引擎一样的工作原理。你可以在一个框里键入搜索命令。同时搜索不区分大小写。以下是你能做的：代表多个字符的通配符*

代表单个字符的通配符？

逻辑与and

逻辑或or

逻辑非and not 如synthesis and not nucleoside

查找发音类似的词like 如like isak

To find words that are close 如nucleoside near synthesis

查找短语加英文格式的引号如"boronic acid"

用括弧进行复杂检索(nucleoside and cancer)and not 1990

―――

Notes的高级检索

高级检索可以让用户将检索限定在特定的区域。例如，你可以检索创建在一个特定时间之后的所有notes，或包含特定关键词的所有notes。

1.点击"Notes | Search | Advanced Search".

2.选择你想检索的区域

3.选择搜索条件，键入搜索词

4.点击OK按钮，开始检索

－――

Note链接（note link）

一个note可以链接到其他模块、网址、本地文件或其他notes。这样可以帮助你建立一个含有内部联系的具有丰富内容的知识库。比如，当你做关于研究项目的一个note时，你能链接所有相关的references到你的note，这样你可以迅速的查看相关的references。

―――

创建一个链接

要建立一个note链接，点击"Notes | Create Link

―――

移除一个链接

在“link”表，选择你想移除的链接，点击"Notes | Remove Link".

―――

打印note

要打印note内容，点击"File | Print". ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――Tasks的应用

通过内置的tasks管理器，所有的研究相关信息都会放在一个地方。你甚至可以链接task 到notes

你可以用tasks模块建立一个研究计划表。如果你要存储一个任务的大量信息，你需要用"Description" field，这能存放256MB的数据。任务进展可以在"% Complete"区域记录。你可以在下拉框选择百分数或自己键入。一旦任务完成，点击"Complete"

―――

创建task1.点击"Tasks | New Task".

2.键入任务标题，键入其他需要的数据，像"Start Date

―――

删除task

1.选择要删除的task

2.点击"Tasks | Delete".

―――

搜索tasks

1.点击"Tasks | Search".

2.选择你想搜索的区域

3.选择搜索条件和搜索词

4.点击OK

重新查看所有项目

如果搜索后，你想重新查看所有的tasks，点击"Tasks | Retrieve All".

―――

链接tasks到一个note

1.选择要链接到的note的task

2.点击"Tasks | Link to Note...".

3.选择一个note，点击link。

―――

打印tasks

点击"File | Print".。当前tasks列表将保存为Htm文档，并在浏览器打开。去浏览器菜单选择"File | Print"，打印。

―――

显示完成的tasks

默认只有未完成得而tasks会显示。如果要同时显示未完成和已完成的tasks，点击"Tasks | Retrieve All"。而只要显示已完成的任务，点击"Tasks | Search

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――Chart 的应用

Charts模块是用来以一种形象的方式表达你观点的。他可以用来绘制流程图、组织结构图等。每一个图表对象都可以包含一个自定义的查询条件。所以双击一个图表对象可以查看其他模块的references、notes、tasks和目录。

―――

创建一个chart

1.点击"Charts | New Chart".

2.在左侧键入chart名称

3.点击"Charts | Edit Chart"，在chart editor中绘制图表。

―――

删除chart

1.选择要删除的chart

2. 点击"Charts | Delete".

―――

编辑chart

要编辑chart ，点击"Charts | Edit Chart".。chart 对象可以通过拖曳改变位置。双击chart 对象将打开“对象自定义框”。你可以改变他的颜色，背景，字体，图像等。Chart 对象可以通过划线连接，双击可以打开“连接自定义窗口”，这样你可以改变箭头风格、大小、链接点、颜色等。

―――

Chart 的显示

默认chart 是按实际大小显示的。你可以用菜单命令或工具栏按钮改变大小。

放大："Charts | Zoom In".

缩小："Charts | Zoom Out".

适合窗口大小："Charts | Fit"

实际大小："Charts | Actual Size"

―――

打印："File | Print Chart".

―――

链接chart 到note

1. 选择要链接到note 的chart

2. 点击"Charts | Link to Note...".

3. 选择一个note ，点击link

―――

为一个chart 对象定制一个检索条件

Chart 模块最重要的特色是允许用户定制一个SQL 检索请求。当chart 目标被双击时，检索请求被执行，相关记录被列出。为了使用这个特色，你需要知道SQL 。但SQL 的“select ”不是很复杂。你只需在“where ”语句后输入SQL 的select 命令即可。比如，你可以在chart 对象的“Text ”属性里输入以下的检索请求：

Title like '%Boronic%' 将显示所以标题含

"Boronic"的references

Date_created between '7/2/2000' and '11/3/2000' 将会显示在7/2/2000 和

11/3/2000日期之间创建的

notes

Class =

'Chemistry' Will retrieve all books in library catalog

classified as

"Chemistry"

在Biblioscape 的sample 数据库，有一个教叫"Query Chart".的chart 。你可以双击这个方形对象，看其怎么工作的。

―――

Chart Editor 常用命令

File

Open

Save As

Edit

Undo

Cope

Cut

Paste

Select All

Clear Selection

Bring To Front 将选择的对象置于其他对象上面显示。

Send To Back 将选择的对象置于其他对象下面显示

View

Zoom In

Zoom Out

Fit

Actual Size

Union（合并）

New Union 将几个对象合并成一个对象，叫union的主对象

Add To Union 添加选定的对象（一个或几个）到另外一个Union。如果在union里已经存在了要添加的对象，该对象将不被添加。

Remove From Union 从union中移除一个对象。当选择的对象是union的主对象时，移除不了。

Clear Union 从union中移除全部对象。这个选项只有在所选对象是union主对象时才有用。

Clear All Unions

―――

Chart editor 工具条

创建区（create section）

默认的背景色和前景色在编辑窗口的左下角显示。用鼠标左键以前景色画，右键以背景色画。

对象区（Object Section）

用按钮可以自定义对象格式。

连接区

用按钮可以自定义选择的链接的样式。

缩放区

颜色区

用调色板可以改变当前对象或连接的颜色。

用鼠标左键点击改变前景色，右键点击改变背景色。双击current foreground 或background boxes可以自定义颜色。

要改变对象的边框颜色，选择它，然后指定前景色。要在对象填充特定的颜色，首先选择对象，然后指定新的背景色。

要改变连结线的颜色，首先选择连接，然后指定前景色。要指定箭头的颜色，首先选定连接，然后指定新的背景色。

Note: 如果没有选择对象或连接，设定新的背景色将改变流程图的背景色。

―――

Chart editor 弹出菜单

弹出菜单会在你右击项目时出现。

Properties：用于编辑流程图属性。如果是选择图目标，object customizing form将被激活；如果选择的是连接，the connection customizing form将被激活。

Remove Point ：删除intermediate point of a connection，这个选项只有在你右击intermediate point.时才会可用。

―――

对象自定义框（Object customizing form）

自定义框有三页

Text：确定对象文本。用Background Color：指定对象的背景色

Transparent：确定对象是否透明

Image Page

Clear Image：移除image和object间的链接。点击Clear image后，对象将没有关联的image

Frame Page

主要是效果的设定。

―――

Connection customizing form

其中source区是源位置的设定，destination是目标位置的设定。