
客服中心客服系统项目功能需求
一、概述
随着公司业务规模及管理范围的不断扩大,为实现客服业务科学有序的管理、及时高效应对公众投诉,提供全面而优质的服务,树立公司良好而专业的公众服务形象,我司拟采购客服系统。
二、系统功能模块需求
本项目内容整体需求如下:
1.业务流程
公司客服系统实现对客服热线投诉事件进行登记并发送受理短信,分拨至分公司案件分拨人员后安排给一线工程师,后经现场处置后上报处理结果并将结果通过短信发送至投诉人,案件处置完毕后进行复核回访保证事件处置妥善公众满意,最终完成客服工单结案。
客服系统业务流程图
2.功能设计
功能需求如下:
| 一级功能 | 二级功能 | 功能点 | 功能说明 |
| 话务员终端 | 话务员登录 | 登录系统 | 话务员登录系统 |
| 退出系统 | 话务员退出系统 | ||
| 修改密码 | 话务员修改自己的密码,提示话务员长时间未修改密码 | ||
| 电话弹屏 | 来电自动弹屏 | 来电时,自动弹出客户资料 | |
| 黑名单管理 | 话务员可以将当前电话设置成黑名单客户 | ||
| 黑名单管理,支持黑名单的增加、修改和时间设定 | |||
| API开发接口 | 提供开发包,可以与业务系统集成 | ||
| 统一联系资料管理 | 支持客户信息、联系人信息管理和维护,支持各种不同接触对象的来电弹屏、个性化信息输入 | ||
| 客户的联系历史 | 提供每个接触对象的电话、传真、短信、电子邮件联系历史查询,提供每个接触对象的投诉、销售、服务历史的查询 | ||
| 客户的VIP分类 | 支持客户的多种VIP分类,支持对不同分类客户的个性化服务 | ||
| 客户分类 | B2B客户、B2C客户、联系人三类信息 | ||
| 个人工作统计 | 个人工作量查询 | 话务员查询自己每天的工作量和电话清单,可以调听自己的电话录音 | |
| 个人质检成绩查询 | 话务员可以查询个人的被质检分数,了解被扣分原因 | ||
| 质检申述 | 话务员可以对不公平的质检,提出复检要求 | ||
| 标准用语 | 话务员标准用语 | 可以储存各种话务员标准用语,供话务员平时学习 | |
| 报表 | 报表编辑工具 | 报表的编辑工具,可以用于编辑各种报表;可以 | |
| --报表能够以Excel格式输出 | |||
| --报表能够支持各种柱状图、饼图、折线图等 | |||
| --报表能够由技术人员根据外包客户的需求个性化定制,无须编程开发 | |||
| --能够设定每个报表的可执行人员 | |||
| 话务员管理 | 话务员管理 | 增加修改删除话务员 | |
| 角色组管理 | 增加修改删除角色组 | ||
| 角色组分配 | 为角色组添加和删除人员 |
| 录音系统集成 | 录音查询 | 班长查询工具 | 根据主叫、被叫、服务时间范围、分级号、话务员号、项目查询录音 |
| 个性化定义查询 | 可以根据实际要求,个性化定义录音的查询条件 | ||
| 个人工作查询 | 话务员查询自己的服务历史,听取个人服务录音 | ||
| 客户服务历史查询 | 查询被服务客户的联系历史,调听录音 | ||
| 质检 | 质检条目定义 | 自定义质检的条目和分值范围 | |
| 质检范围定义 | 对不同的话务员组可以实现个性化的质检评分标准 | ||
| 录音抽取 | 能够根据不同外包项目的要求,个性化设定录音的随机抽取条件 | ||
| 监控服务画面 | 听取话务员录音时,能够察看录音对应的电话的服务工单或问卷 | ||
| 质检打分 | 根据录音听取情况,分项打分 | ||
| 质检报表 | 提供各种质检综合报表 | ||
| 满意度 | 满意度功能 | 满意度打分 | 支持语音和在线的满意度打分 |
| 满意度查询 | 坐席可以对自己的所有满意度进行查询 | ||
| 工单系统(工作流系统) | 工单 | 工单流程动态定义 | 可以定义工单的处理时限、责任人、能否结案等 |
| 下送处理 | 话务员下送工单给下一步的人员处理 | ||
| 结案处理 | 话务员对当前工单结案 | ||
| 保存处理 | 保存当前处理信息,下次继续处理 | ||
| 接管工单 | 对于非本人处理的工单,可以接管后处理 | ||
| 工单处理历史 | 此工单的处理步骤的详细信息查询 | ||
| 录音调听 | 能够直接调听工单相关的电话录音 | ||
| 工单查询 | 可以根据多种条件查询工单,客户可以增加自定义的查询条件 | ||
| 工单回访 | 支持对不同结案的工单设定个性化的回访比率、回访人员和回访问卷 |
| 短信管理 | 短信对接 | 短信发送 | 工单基本信息登记完并派发工单后平台自动发送受理短信至对应事件投诉者,同时工单流转至对应业务人员,并发送消息提醒及短信通知。 |
日志管理:系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要被记录在平台日志中,并记录操作记录。
可扩展性:不仅能支撑本期要求,而且能支撑与其他业务系统的接口建设。
系统兼容性要求:操作系统:系统应能兼容windows7、windows 8、windows 10/等主流操作系统。浏览器:系统需兼容至少一种主流浏览器,如IE9/IE10/IE11/Chrome。
四、安全性需求
1. 系统保密性:只有授权的用户才能动用和修改系统信息,而且必须防止信息的非法、非授权的泄露。
2.漏洞检测和安全风险评估:识别检测对象的系统资源,分析这一资源被攻击的可能指数,了解支撑系统本身的脆弱性,评估所有存在的安全风险。
3.可用性和抗毁性:设备份机制、容错机制、在系统出现单点失败时,系统的备份保证系统的正常运行。
五、项目维护需求
为保证系统正常运行,需提供壹年免费维护服务,一年免费维护服务自项目终验之日算起。
