
为了有效防控“新型冠状病毒”疫情,根据北京市疾控中心发布的疫情防控措施,建立科学、规范、及时、有效的处置机制,明确应急处置的各项措施,确保在**楼宇区域内出现发热患者时,最大程度降低疫情造成的损失和危害,特制订本预案。
一、防疫工作专项小组(各企业结合自身实际情况及职责分工自行制定)
根据北京市、朝阳区的疫情防控要求,公司成立疫情防控专项小组:
组长:**
副组长:**
组员:各部门长。领导小组负责指挥公司疫情防控的整体工作,研究确定公司防疫策略,指导各类应急情况处置,督促公司各部门严格按照要求落实各项防疫措施,规范信息渠道,及时向朝阳区、疾控中心等上级机关汇报防疫工作有关情况。
专项小组下设*个工作组:
策略组:负责人-***
由总裁办牵头,公司主要管理成员参与,负责确定防疫策略,复工安排,应急处理决策、员工情绪疏导,舆情引导与管理,明确单位内部重点岗位的具体防护要求;
;
行政保障组:负责人-***
由行政部总监牵头,负责办公区日常防疫消杀措施的落地,卫生安全检查,制定了保持空气流通的具体措施,对接大厦物业检查等工作;
人力保障组(应急处理组):负责人-***
由人力资源总监牵头,建立和完善员工健康监测制度,负责全员返京管理,体温监测,防疫时期人员情况统计及上报,劳动收集及临时性劳动保障措施制定,日常综合协调、信息报送、紧急联络、发热员工的应急处置等工作。
外联组:负责人-***
由公共事务部总监牵头,负责对接属地、街道、疾控中心,及时汇报企业防疫工作有关情况,对部门要求的各项防疫措施,协调与监督在企业内部的具体执行。
宣传及舆情组:负责人-***
由市场部总监牵头,负责疫情防控工作的对外宣传,做好舆情管理和引导。
……
……
……
二、严格执行“一楼一企一策一案”制度
1.“一楼”:严格按照《朝阳区新冠肺炎流行期间商务楼宇防控指引(3.0版)》,配合楼宇和物业制定楼宇疫情防控工作方案和应急预案。
2.严格落实“一企一册一案”制度
①按照疾控中心最新要求制定企业防控工作方案和疫情应急预案,企业防控工作方案中执行AB角轮班,错峰上下班,居家办公等灵活办公制度。
②完善并严格落实企业人员名单台账,包括一直在进行的全员早晚测温,发热等身体异常员工登记情况等。
③完善员工14日内行动轨迹记录台账和返京人员台账,严格执行返京14天单独隔离制度,居家观察期间,每日上报两次体温,无症状才可返回公司上班。
④执行并落实与员工签订承诺书,要求员工严格服从楼宇和企业的管理要求,严格执行返京14天单独隔离制度,不带病到岗等。
⑤设立问题整改台账。
⑥每日填报“朝阳区商务楼宇疫情防控信息采集系统”。
三、复工防疫准备
1.专项小组收集官方专业机构有关防疫知识,在部门内部微信群、企业OA开展宣传。
2.储备口罩、75%酒精(脱脂棉)、84消毒液、免洗洗手液、温度计、应急药品等防疫物资。
3.讨论确定发生员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急处置措施,隔离措施(公司设立临时发热留观室,以备不时之需)和应急交通送医路线、定点医院联系等预案。
四、严格执行及社区防控要求
1.返京人员,严格按照北京市2月14日的要求,居家隔离14天,无症状才可返回公司上班。
2.履行朝阳区、社区防控组、社区医院、的疫情防控工作要求,每天按要求上报员工基本信息、早晚体温数据,随时观察员工健康状态,密切关注身体有不适情况的员工,保障每一位员工的健康和安全。
五、**公司复工防控工作方案:
1.进入**大厦
①配合物业检查:进入大厦一层、地库停车场,接受体温检测,若平静状态下体温超过37.3℃会被要求回家观察或前往医院就诊,检测时请保持人与人之间1米距离。全员必须严格佩戴口罩。
②电梯防控:物业每天多次电梯厢消毒,按键区已用塑料膜包裹,方便进行喷洒消毒时无死角。电梯避免交谈,可使用面巾纸隔着按电梯按钮,避免直接触碰。8层及以下楼层建议尽量走楼梯,避免触摸扶手。如乘坐电梯人多(如已达4人),自觉排队等下一趟。
2.办公区重点岗位防护要求
①实行员工AB岗,轮流上班,弹性工作,现场人员到岗率控制在1/2之下,其他人员采取灵活办公,居家办公,以降低密度,防止交叉感染
②工位安排:隔一个工位坐一个人,排与排之间W形,确保“一米以上间距” 要求;在开放办公区域保障每人不少于2.5平米,间距大于一米。③打卡全部调整为无接触打卡,员工在打卡时间距严格要求大于1.2米
④降低工作过程中接触和当面交谈,提倡电话线上沟通;签字盖章等文件传递,设置固定文件框,电话或邮件等沟通确认需求后分别领取各自文件
⑤减少在大空间开会,避免人员密集。使用电话会议系统。
⑥用餐:提倡员工自带午餐。公司每天3次对微波炉、餐厅等消毒。为方便员工分散热餐,微波炉分散放置,旁边放置手消液、纸巾。错峰用餐,用餐间隔1.5米以上,避免扎堆。
⑦员工戴口罩的要求:除午餐和喝水外,工作期间必须全程佩戴口罩,口罩要捂住口鼻。交谈时保持距离1米以上,时间不超过1分钟。
3、口罩和消毒物品
①建立物资储备的种类和数量表,明确物资发放具体流程。
②按照工位每排备有75度酒精及稀释后的84消毒液,酒精可用于手部、设备等涂抹式消毒,84消毒液可用于工位桌面等涂抹式消毒。
③前台药箱已配备体温计、医用酒精棉、医用棉签和各类应急药品(非处方药)等。
六.其他措施及方案
1.信息渠道
公司明确官方信息渠道为企业OA系统,确保信息送达在岗和居家的所有员工。
2.员工返(离)京信息报送
所有员工通过OA系统报送返京时间,及出差离京计划,原则上,疫情期间不允许、不安排出差,人力资源部逐一确认,汇总。
负责人:***
3.员工健康检测
体温登记系统-OA系统推动至每位员工。所有人员通过OA系统每天报送身体情况(体温、身体状况等),并由人力资源部逐一确认。由人力资源部、行政部及部门长负责员工每天到岗情况统计,由人力资源部每天汇总。
体温登记及信息汇总负责人:***
4.会议要求
①“不必要,不进行”是复工后的会议安排,暂停无窗会议室使用。会议通过电话及线上会议系统进行。
②会议室按照人均2.5平米计算上限人数,贴到会议室门上显著位置
5.个人日常防疫要求
①行政部门按照人均面积大于2.5平方米,每于1米的距离,划定可用“临时工位”,并进行标记,张贴标识。其他工位撤掉办公座椅。员工到岗位工作,按照工位标识“临时工位”就坐办公,员工不得私自移动座椅至无标识工位。
②办公区2小时一次消毒,每天早晚2次全范围消毒,由行政部进行记录。办公室通风,至少2小时一次,每次不少于30分钟。电梯、门把手等,除物业消毒外,公司负责1-2小时消毒一次。
③非区域办公室员工注意事项(开间办公员工)
员工到岗,一律佩戴口罩。员工原则上除本部门区域外,禁止进入其他区域。由部门长负责管理。员工同行一律通过公共走廊,原则上不得随意穿行工位之间过道。各部门按照人均面积大于2.5平方米,每于1米的距离,安排每日到岗员工名单,不得超过本部门人员的50%。并指导员工按行政标识就坐办公。座位每排穿插就坐,对面工位及旁边工位不坐人,纵向成S型。
七.复工疫情应急预案
①设置紧急应对方案和流程:设置发生员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急处置措施,隔离措施(公司设立发热留观室,以备不时之需)和应急交通送医治疗路线、定点医院联系等。
发热留观室门口贴有热线电话(属地派出所:*******、街道:*******、咨询热线:877709),及发热应急流程。
②员工复工后有任何员工发现身体异常如:发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状必须立刻报备部门领导和HR,并立刻进行现场消毒和安排员工及时去医院就医,启动应急方案。
③每日员工体温监测,如出现异常(超过37.3度),由应急小组将该员工转移至发热留观室,该员工座位、行进路线随即进行消毒。
有疫区接触史情况:由人力部门了解该员工是否有湖北等疫情严重地区接触史,如发现存在接触史,立即拨打120,将该员工转移至定点医院。同时,有人力资源部启动与该员工密切接触人员的排查,行政部,对观察室消毒。外联组第一时间上报物业公司、街道及相关部门。
无疫区接触史情况:如无湖北等疫情严重地区接触史,由HR安排专人在做好防护的基础上,陪同该员工去就近发热门诊就医,确认挂号并完成就医后陪同人员方可离开。第一时间通知物业公司和事处,行政对观察室进行消毒。
********公司
2020年*月**日
复工复产“一企一策”新冠肺炎防控方案指导要点
1.基本信息
单位名称:
单位地址:
联系人: 联系电话:
2.疾控中心调查内容(请根据实际情况,用“√”进行勾选)
单位类型:1.楼宇经营管理单位 2.楼宇内办公单位
| 序号 | 防控方案项目 | 查看内容 | 判定指标 | 
| 1 | 是否制定防控工作方案或应对预案 | 防控工作方案或应对预案 | 1.是 2.否 | 
| 2 | 是否成立专班领导小组 | 专班领导小组成员表 | 1.有 2.无 | 
| 3 | 专班小组是否有明确的职责分工 | 分工设置、职责内容、各岗位负责人及主要成员 | 1.有 2.无 3.不全面 | 
| 4 | 是否有针对单位内部重点岗位的具体防护要求 | 有无明确重点岗位 有无主要风险点的分析 有无具体防控措施要求 有无优化的工作流程  | 1.有  2.无  1.有 2.无 1.有 2.无 1.有 2.无  | 
| 5 | 是否有明确流程,确保所有员工及时获得信息 | 通知员工的渠道、内容 | 1.有 2.无 | 
| 6 | 是否有员工离、返京情况登记制度 | 是否有登记记录表 | 1.有 2.无 | 
| 7 | 是否有督促所有返京员工进行隔离医学观察的具体措施 | 是否有明确的沟通、联系途径 是否有医学观察完成情况的登记流程  | 1.有  2.无 1.是 2.否  | 
| 8 | 是否有人员管理工作制度、考勤制度具体要求 | 是否有在岗与不在岗人员的管理制度 是否建立弹性办公等工作及考勤制度  | 1.有  2.无   1.是 2.否  | 
| 9 | 是否有工作会议制度 | 减少面对面会议的措施、调整会议形式等 | 1.有 2.无 | 
| 10 | 是否有防护物资的储备 | 物资储备的种类和数量表 物资发放具体流程 手卫生相关用品的配备要求  | 1.有  2.无  3.不全面 1.有 2.无 1.有 2.无  | 
| 11 | 是否有员工健康监测制度 | 明确负责人 体温登记表 信息汇总  | 1.有  2.无  1.有 2.无 1.有 2.无  | 
| 12 | 是否有个人防护措施要求 | 是否有每人办公使用面积不小于2.5平方米,且能保持每个人之间的间距不小于1米的具体要求 是否有关于员工佩戴口罩的具体要求  | 1.有  2.无 1.有 2.无  | 
| 13 | 是否制定了保持空气流通的具体措施 | 开窗通风次数和时间要求,集中空调通风系统的运行规定 | 1.是 2.否 3.不全面 | 
| 14 | 是否制定了保持环境清洁的具体措施 | 有无规定每日清扫、范围、有无划定重点部位(如卫生间、电梯间、茶水间) | 1.是 2.否 3.不全面 | 
| 15 | 是否有对重点部位、高频接触部位的预防性消毒措施 | 有无规定消毒(如电梯按钮、门把手、水龙头) | 1.是 2.否 3.不全面 | 
| 16 | 有无食堂分流就餐制度(如无集体食堂,可忽略) | 方案中是否有延长供餐时间、引导分流就餐、分散就座等规定 | 1.是 2.否 3.不全面 | 
| 17 | 是否有专门针对大开间集中办公的具体措施 (如无大开间集中办公的情况可忽略)  | 是否有大开间办公区域优化布局的具体措施 是否设立了分散为小团队分区域办公的具体要求 是否在小团队办公区域间设置缓冲区 有无区域人员不交叉、不接触的要求  | 1.有   2.无 1.是 2.否 1.是 2.否 1.有 2.无  | 
| 18 | 是否有相关健康教育宣传内容 | 有无专门的关于健康教育的工作内容 | 1.有 2.无 | 
| 19 | 是否有在岗职工出现发热、干咳等症状时的应对措施 | 有无相关工作流程 | 1.有 2.无 | 
区: 填表日期: 填表人: 审核人:
| 单位类型 | 指导数 | 合格数 | 基本合格数 | 不合格数 | 不合格情况分类 | ||
| 符合指导要点中指标数少于20个 | 第3、6、11、12中任意一项缺失或不完善 | 有大开间集中办公的单位第17项缺失或不完善 | |||||
| 楼宇的经营管理单位 | |||||||
| 楼宇内办公单位 | |||||||
| 合计 | — | — | — | ||||
1.《复工复产“一企一策”新冠肺炎防控方案指导要点》共包含19项32个指标 。每个指标勾选“是”或“有”的,代表符合要求,勾选其它选项的代表不符合要求。不涉及的项目视为符合要求。
2.方案评定原则:
(1)楼宇的经营管理单位和楼宇内办公单位的“新冠肺炎防控方案”指导情况应分别统计。
(2)符合要求的指标数:少于20个,判定为不合格,需重新制定; 20-26个,判定为基本合格,需补充修订;大于26个,判定为合格,需优化完善。
(3)任何情况下第3、6、11、12中任意一项缺失或不完善的,判定为不合格。
(4)有大开间集中办公的,第17项缺失或不完善的,判定为不合格。
(5)符合要求的指标数少于20个,同时符合(3)和/或(4)的,在数据统计时只计入(2)。
