迎新晚会策划案

2017迎新晚会

策

划

案

策划人：蔡嘉康

【活动名称】

浙江万里学院基础学院2017迎新晚会

【晚会构想】

1、音乐开场，大屏播放校园风采视频

2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾

3、领导致辞并宣布晚会正式开始

4、根据节目单依次进行节目演出

5、演出完毕，音乐响起，主持人宣布晚会结束

【晚会目的】

1、喜迎2017级新生，营造温馨的氛围，增进新生对万里学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。

2、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。

【晚会时间】

2017年11月07日晚6:30

【晚会地点】

素质拓展中心

【参与对象】

浙江万里学院2017级新生

主办单位：浙江万里学院基础学院

承办单位：天工书院团总支学生会

【活动准备】

一、前期准备

1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，同时网络部需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。

2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺团向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，由学生会统一组织海选。

（主持人两名，一男一女）

（节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活。总共18个节目，歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内）

3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。

二、活动进展

1、晚会嘉宾的邀请：由团和办公室提前派发请柬和邀请函，邀请学校、学院分管学生工作的、辅导员、团委老师参加。

2、幕布、横幅及节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。

3、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺团及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部；由网络部负责设备的租赁及技术人员的联系。

4、服装的租借：由文艺团负责各节目服装要求的征集，由文艺团、生活部及外联部负责服装的租借及购买。

5、活动晚会当天相关事物的购买：由团整体协调；由生活部主要负责。

6、演出节目的确定及彩排：由团及文艺团联系学院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺团负责各节目彩排时间的下达；由文艺团及女生部整体负责节目的彩排各项事务，彩排地点为素质拓展中心。

三、晚会工作组

  1、晚会总负责：学生会

  2、晚会接待组：

     负责人：女生部

     成员：女生部成员

     职责：负责接待各位领导、嘉宾。

  3、晚会节目组：

     负责人：文艺团团长

     成员：文艺团成员

     职责：晚会当天下午负责组织演员化妆、做造型，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。

  4、晚会舞台布置组：

     负责人：体育部

     成员：体育部成员

     职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅。

5、晚会灯光音响组：

 负责人：网络部 

 成员：网络部成员

 职责：控制晚会音效灯光，确保晚会现场设备（话筒、音响、灯光、投影仪等）的正常使用。

 6、晚会秩序维护组：

负责人：学生会副

成员：组织部、外联部、舆情部、体育部成员

职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持晚会现场秩序。

  7、晚会宣传摄影组：

     负责人：网络部

     成员：网络部成员

     职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。

四、晚会后期工作

1、晚会的后期宣传：由网络部负责整理出晚会全程视频及照片。

2、晚会的活动总结：文艺团总结本次活动成功之处与不足，并形成书面材料，上交团。

【晚会注意事项】

    1、所有参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。

2、所有晚会工作组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利进行。

3、明确晚会当天各部门职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。

4、晚会开始前一个小时内完成灯光、音响的调试工作以及视频的检查工作。

5、晚会开始前四十分钟组织人员入场。

6、晚会开始前十五分钟，晚会道具及幕布负责人员、开场节目表演人员、摄影人员到位。

7、提前向观众下达通知注意会场卫生，晚会结束后打扫好各自班级座区。

2017年10月06日