设计院信息化方案

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二O一一年三月

上海航天建筑设计院信息化建设方案

设计院自上世纪90年代初从推行CAD技术开始“甩掉图板”,到建立自己的局域网,实现了设计过程中设计人员图纸交流、信息共享但总体而言,这样的信息管理系统层次较低,对信息资源的利用仍停留在静态信息的层面上。

当今先进的工程设计行业的信息管理,已从静态的信息资源管理向设计过程的信息管理推进,信息管理的范畴已突破了传统的企业信息资源管理延伸至企业的生产全过程和经营决策过程,信息管理系统由单向静态的信息资源管理系统向交互式、动态的集成应用系统发展,推行设计、采购、施工管理一体化解决方案,信息系统涵盖了工程项目实施的全过程。为提高设计院设计和管理能力，提升综合竞争力，急需加强信息化建设。

一、信息化建设思路

在“十二五”期间，设计院将大力推进信息化建设，通过对信息、资源与环境的深入开发和广泛利用，建立并完善企业内、外部信息管理与交流平台；着力以信息技术为手段，优化企业业务流程、创新企业管理理念，使企业在生产经营与内部管理中不断提高集约化程度，进而提高决策、经营、管理的效率和水平，并以此提高企业的经济效益和市场竞争力。

二、信息化建设目标

1、建立企业门户网站

建立企业网站，通过构建对外交流窗口，提升企业品牌与形象。在加强企业与社会之间信息联系的同时，为客户提供更完善的服务，进而改善企业的内部管理，提高运营效率。

2、工程设计

充分利用信息技术和应用集成的理念，以效益为重，不求全局集成，重点建立实用性强和扩充性好的局部信息系统。以建设“一个平台、三大系统”为目标，提升企业的市场竞争能力。网络平台建设应能满足应用体系的发展需求；应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化设计技术，逐步建立和完善工程设计集成化系统，推行协同设计；建立和完善综合项目管理系统；建立和完善经营管理信息系统（办公自动化集成系统）；同时特别注重开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高设计水平和管理水平的先进应用软件，以提高总体效益和竞争实力。

3、工程总承包

通过建立项目管理系统，规范作业流程，降低管理成本，有效控制质量；通过对进度与费用综合检测，提高资金管理和运作水平。

三、信息化建设方案

（1）网络平台

　　建立以公司本部为核心的网络与通信系统，为项目提供Email、FTP、数据库、WWW、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务，使各方项目组成员都能够迅速方便地交换和共享信息。网络系统的建立应有力地支持了工程数据库、三维模型设计、项目管理和电子商务的应用，同时为异地办公打下良好的基础。

　　——公司局域网与广域网建设

　　重点是逐步建立和扩充局域网（带宽参照工程总承包类中对第一类的要求），根据公司发展需要扩充广域网，重点可采用与INTERNET互联的低成本广域网方案。比如：采用VPN技术用于安全的远程访问和低速网间互连，但出口带宽一定要满足应用需求。也可采用租用数据专线线路实现专用广域网方案。逐步建立和提升网管系统，配备适量的网络管理方面工具，实现对本部局域网与广域网、服务器系统、数据库系统的监控和管理。

　　——服务中心和数据中心建设

　　逐年添置和更新服务器、微机，使其数量、性能满足不同阶段信息技术应用的需求；适时适量提高存储容量和性能，提高存储能力；逐步建立数据库系统；逐步建立和扩充Email系统；建立和推广应用视频会议系统。

　　——信息系统安全体系建设

逐步建立和提升网络管理和安全系统，实施基本网络和信息安全保障。如：部署网管系统，部署防火墙，部署病毒防护系统等；建立网络数据自动备份系统和VPN系统，保障数据安全。

（2）OA办公自动化

办公自动化指的是企业通过应用计算机、网络和信息等技术手段，建立一个多任务，多功能的综合性办公系统。主要目的是实现群体工作时的信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，以邮件、协同办公、日历、文件存储等方式，帮助企业建立内部通畅快捷的信息沟通渠道，构筑最佳的人力资源配置，从而不断降低自身经营成本，实现对外部环境变化的快速反应，增加企业的综合竞争力。

设计院OA办公自动化系统的基本功能包括：

◆电子邮件：阅读来信，事务处理、写信、回信、转发来信、删除信件、保存信件、查阅信件和整理信件等。

◆日程安排：个人时间进行合理的安排和管理，群组日历功能，查询他人的空闲时间。

◆文档共享：将日常办公中一些公共的资料由有关部门收集更新，供用户查询、使用。如合作伙伴的通讯录，员工通讯录等。

◆收文管理：执行收文登记、办理、查询、批阅流转、加密、归档等。

◆发文管理：执行发文拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、加密、归档等管理工作。

◆签报管理：执行对各类报告签批的流程，在批阅的过程中，对报告进行维护、传送、办理等工作。

◆会议管理：会议室申请，会议通知的发送，会议计划，会议文件的查询和管理。

◆档案管理：对未组卷的文件进行管理、分类，然后将其组入案卷中，可以对案卷进行封卷、拆卷、著录标引、案卷检索、借阅及归还等工作。

◆BBS：热点讨论、经验交流、电子公文板等工作。

◆电子公告板：发布各类公共信息和通知等。

◆资源管理：对内部各种资源（如办公设备、办公用品、器材、车辆等）进行统一管理、调度。

◆活动安排：个人活动安排、单位活动组织安排、一周活动安排和电话记录、值班安排、大事记等日常活动管理。

◆人事信息管理：对公司的人员情况进行登记，以后可以及时查询、统计内部人员的各种信息。

◆综合查询：通过综合查询系统，用户可以全面、及时地了解系统中的各种相关的信息。

（3）经营管理信息系统

在院内部的计算机网络平台上，建立统一管理经营计划相关信息的平台，综合管理客户信息、市场信息、合同信息、经营统计，实现相关部门的信息共享，为领导以及相关部门的决策提供科学的依据，院领导在网上实时了解计划经营数据的变化情况，动态监控项目进度，管理合同进程、合同收费，保证项目按照合同要求完成。同时，通过对客户的管理，加强对客户的沟通和了解；计划经营人员在统一的集成环境中，协同完成各项任务。包含合同管理、合同收费管理、客户管理、经营决策分析支持。

本系统主要包括信息流程的跟踪与监控，面向外部的电子公文交换、文档共享、收发文管理、档案管理、财务管理、人力资源管理、固定资产管理、项目统筹管理、科研技术管理、标准规范管理、质量管理、采购管理、营销管理、客户关系管理、决策支持管理等功能模块。

广泛收集经营决策方面的信息，建立资源库（客户资源库、市场信息库、合同数据库等），有条件时建立知识库，实现市场信息综合分析与管理，实现客户资源管理，强化营销运行机制管理，实现营销计划和营销合同有效管理，强化营销策略的研究，市场信息和历史信息的综合分析，逐步实现辅助决策。建立企业管理资源数据库。

（4）工程设计集成化系统

该模块应该是设计院信息化建设工作的主体。以CAD图形技术为基础，以工程项目管理为核心，设计进度控制为主线，自动化管理图文信息，采用现代网络技术，严格控制管理项目的质量和进度,全面贯彻ISO9000，使设计与管理深入实现一体化。包括项目管理、设计流程管理、协同设计等。

系统提供的专业协同工具，使团队可以不受时间和空间的,快速准确的交流设计思想和有序共用设计资源，帮助企业快速建立高效的内部沟通机制，为企业决策者提供详细、及时和准确的信息，管理模式与国际接轨。熟练使用后工作效率更能大幅度提高，从而使设计单位降低运营成本、提高设计院的对外形象和核心竞争力，进而创造更高的经济效益。

　　引进、开发、推广用于工程设计方面的软件，提高工程设计技术水平；广泛利用数据库技术、模型设计技术，逐步扩充三维协同设计集成系统，深化详细设计阶段的集成化应用，解决CAD技术与传统设计管理模式之间的差异，使设计工作规范化、标准化和系统化，优化设计流程，建立协同设计环境，以使设计工作高效益、高效率、高质量，提高设计信息的共享与复用性，实现工厂生命周期内的信息共享。

　　力争建立以下系统和数据库：

　　——二维工程设计系统

　　——三维协同设计系统

　　——设计信息资源管理系统和设计资源数据库

（5）综合项目管理系统

　　逐步确立和完善综合项目管理系统的总体框架，建立和完善项目管理工作流程和项目管理系统的信息流程，推广应用计划进度控制、估算与费用控制、采购管理和材料控制、质量控制、费用/进度综合监测、设计管理、采购管理、施工管理、合同管理、项目财务管理、项目电子文档管理系统、项目管理信息协同平台等功能。

　　重点建立和推广应用以下系统和数据库：

——建立以计划进度控制、费用/进度综合监测等为核心，采用赢得值原理的传统的项目管理系统，建立项目WBS库和项目各种资源库。

　　——研究和建立通行的估算与报价体系，收集各种与报价相关的信息，逐步建立各种与报价相关的数据库，建立估算与报价系统、项目费用控制系统及风险分析系统。

　　——建立项目电子文档管理系统和项目文档数据库，实现项目全过程的信息管理和共享，实现工作流的控制和管理，实现文档的版本控制、共享浏览，权限管理、文档的状态跟踪、文档发布管理与控制等。

　　——建立和完善项目采购管理和材料控制系统及项目材料数据库，实现材料库的标准化，现场材料的信息化管理。建立企业级和项目级材料数据库、供货商数据库等，以满足国际大型项目和竞争的需要。

(6)、图文档管理系统

系统应实现自动提取图纸内部的各种信息加以利用，实现数量庞大的处于网络环境下设计流程中动态的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询、检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览、内码转换。大幅度提高设计人员的图文管理效率，极大的减少用于管理的数据录入量。包含电子图纸自动归档、其他格式电子文件的归档、实物归档、光盘归档、纸质文件与电子文件同步归档、电子图纸查询、实物查询、光盘查询、借阅管理同时对传统的底图、蓝图、图书、光盘等实物进行全面管理，手工录入纸质属性信息简捷、方便，可以进行高效的任意查询、检索，借阅。系统包括归档模块查询模块、借阅模块等。

四、添置的硬件、软件清单