社区活动计划书
编 号:
负责社工:
填表时间: | 填表社工签名: 项目主管签名: 中心主任签名: 督 导 签名: |
活动名称 | ‘庆中秋、百老汇’ | ||
活动日期 | 2016年9月14号 | 后备日期 | 2016年9月13号 |
活动时间 | 上午8:00-11:00 | 后备时间 | 上午8:00-11.00 |
活动地点 | 老年人活动中心 | 后备地点 | |
活动对象 | 当地长者及周边群众 | 活动人数 | 30-40人左右 |
工作人员安排 | 8名社工(根据督导意见可以不用) |
三、目标及具体目标
(一)目标
弘扬中华传统习俗,丰富老者社会生活。
(二)具体目标
1.80%的参与居民认为通过该活动享受到节日的快乐;
2.85%的参与居民表示通过本次活动感受到了中国传统文化的魅力;
3.90%的参与居民表示参与活动后社会参与的兴趣大大提升;
4.80%的参与居民表示通过本次活动提高了自身对社工的了解和认知程度
四、宣传与招募
1、9月份初开始深入大谷社区、下西社区、水南社区、儒南社区等大型社区深入向当地长者和家庭宣传本次活动邀请其前来。
2、从活动确定期开始每天微信公众频道推广中秋游园会的活动消息,并介绍一个具有代表民间艺术性的由来及发展。
3、在龙城广场、东方广场等大型人口聚集区对本次活动进行宣传。
4.、乐善家开始极力推广活动。
5、制作海报并在楼下宣传广告。
6、将组织活动的展架摆放人流量最大的道路及学校
7、在九江镇当地的消息群、新闻群、活动群开展宣传联系。
9、电话邀约登记会员来游园。
五、活动内容安排
日期/时间 | 主 要 内 容 | 负责人 | 备 注 |
9.2日’ | 撰写活动计划书,并根据督导意见修改活动计划书。 | ||
9.8日-9.13日 | .通过各宣传渠道宣传本次活动,确认有30名左右长者能到达。 | ||
9.8号 | 购买和收集所需用海报及物资招募义工 | ||
9.10日 | 对活动工作人员进行分工, | ||
9.11日 | 1.制定活动地点安排图 2.确定活动当天的、桌椅、音响等设备安排。 3.购买好所需物资和奖品 | ||
9.12日 | 向派出所报备和乐善家保安员最好关于活动秩序维护的分工安排,做好现场医疗保障; | ||
9.13开会 | 最后梳理流程和环节,联系好义工参加时间和确定群众到达时间 | ||
活动当天安排 | |||
8.00-8.30 | 各摊位人员到现场签到,活动场地布置,各摊位自行布置。 | ||
8.30-8-40 | 欢迎词:敬的各位叔叔阿姨们:大家上午好!我是: 欢迎大家今天来到我们乐善家老年活动中心的中秋老年人活动现场。关爱老年人 共铸健康梦。社会“老龄化”已成为关心、社会广泛关注的重大民生问题。在九江镇和九江镇社工委的建议和指导下我们乐善家了这次“庆中秋、百老汇”,为广大中老年朋友们送去开心、送去欢乐、送去节日的祝福、在此真诚祝愿各位为社会贡献大半辈子的前辈们年年如意,月月事事顺心,日日喜悦无忧,合家团圆,万事如意,身体健康,希望各位叔叔阿姨能在活动中玩的愉快! | ||
8.40-11:00 | 博饼游戏规则介绍 博饼规则:首先指定1人(一般是本桌年长位高者)取两颗骰子扔出数点,如n点,由扔者开始逆时针方向数到第n个人,该人为本次博饼的起博者。 逆时针依次,每个人每次要把6个骰子一起投进大碗里(再强调一次哦,一定是要用瓷碗骰子才能跳的起来,增加旋转次数,增添气氛),众人依次投骰子,看骰子的点数得饼。如果骰子掉出大碗,本轮就作废,到下轮继续参与(传统是下一有1个“四点”的得一秀饼(秀才).拿完为止. 共32个。 有2个“四点”的得二举饼(举人). 拿完为止.共16个。 有4个相同点数的(红四除外)得四进饼(进士),拿完为止.共8个。 有3个“四点”的得三红饼,拿完为止.共4个。 若骰子点数分别为1至6顺序排列着的得对堂饼(榜眼,探花),共2个轮不能投,要空一轮),状元规则及其他具体详见博饼图,三人及以上可为一组,每轮最高等级者记一分,先达到三分者可到转盘处开动转盘抽取奖品,未先达到者可领取纪念品。 猜灯谜:每位参加人员出灯谜五个,在五分钟内能答对三个及以上可以参加转盘抽奖 汉宫投壶:喷绘一个直径三米的吉祥图案,正中心放一个大口径的花瓶,参与游戏嘉宾手持40cm长箭10个,一分钟内尽可能多的将棒子投入花瓶内,根据投中数量给予奖励(投入两个以内纪念品奖励,投入三个及以上可参与转盘抽奖,可根据难度调整) 转盘处一人负责协助抽取奖品并分发,另一人负责老人登记事项,并引导老人向长期会员方向推动,负责引导老人填写满意表(满意表详见附录) | 博饼摊位安排两人一人主持,一人记录 猜灯谜:安排两人,一人负责提供灯谜,一人负责接待和指引去转盘区抽奖 投壶游戏需设2人,一人讲解规则记录投入数量负责指引到转盘区,另一人承接工作 转盘处安排两人 |
预 计 问 题 | 对 策 | 备 注 |
因多为老年人参与有可能遇到身体方面的突发情况 | 和当地九江医院联系安排救护车随时候命并安排专业人员应对突发状况 | |
活动现场秩序混乱 | 1.各摊位负责人和义工要把握各自摊位的秩序,如引导排队、协调活动等; 2.如各活动摊位人流量分配不平均,各摊位负责人和义工应做好分流引导工作; 3.出现突发意外要第一时间通知摊位总负责人,必要时停止该摊位活动,联合保安员控制场面。 | |
活动参与者较少 | 前期做好各宣传渠道的宣传和招募,现场活动参加者较少时应调配义工进行现场流动宣传与招募。 |
中秋游园活动效果评估表 | |||
评估指标 | b预期效果 | 得分 | |
参加工作人员人数(5分) | 5分(8名社工) | ||
参加人数(10分) | 8分(三十人左右老者参与) | ||
策划案执行力评估(5分) | 4分活动按步骤完满进行未出现大的过错 | ||
活动参与人员评价(10分) | 9分80%活动工作人员完成了自己的工作任务 | ||
活动对象的评价(10分) | 8分80%参与人员对本次活动的开展表示满意 | ||
活动安全评估 (只扣分) | 0分,未出现任何安全事故 | ||
总分(满分40) |
名称 | 单价 | 数量 | 总价 | 备注 |
制作海报 | 30 | 1 | 30 | 设计公司设计制作(乐善家配合) |
活动纪念礼品 | 2 | 100 | 无 | 由机构内部提供 |
游戏奖品 | 3(左右) | 50 | 无 | 由机构内部提供 |
博饼道具 | 5 | 5 | 25 | 百货店购买 |
博饼介绍书 | 0 | 5 | 无 | 自行打印 |
花瓶 | 5 | 1 | 5 | 可以买也可以机构内部提供 |
投壶剑 | 1.6 | 11 | 17.6 | 网上购买 |
灯谜道具 | 0 | 1 | 无 | 自行制作 |
矿泉水 | 5 | 1.5 | 7.5 | 商店购买 |
转盘 | 0 | 1 | 无 | 自行制作 |
总计 | 85元 |
备注:服务活动一周前,社工填写此表及《活动费用使用情况表》,交至中心主任审批。
附:博饼灯谜游戏活动流程