第十三届社团文化艺术节策划书

策

划

书

 主办方：湖南铁道职业技术学院校团委

           承办方：湖南铁道职业技术学院校社联

附件

紧急预案    10

活动主题：

“社”彩缤纷，“红”韵绵延

活动时间：

2014年5月22日 

活动目的：

    展现社团风采，诠释社团文化。 学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，我校社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生参与其中。为了让学生社团充分发挥其作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂的作用，让广大学生能在缤纷的社团生活中缅怀红色经典，抒发爱国情怀，将五四精神运用到实践中来，让大学生真正从这第二课堂中学到知识。

。

活动形式：

本次活动是由校团委主办校社团部承办的大型社团活动。将以红色文化成果集中展示的方式展现社团自身红色文化建设，五四精神传承。也为了给我校性质、种类不同的各级社团提供一个共同、公平的舞台。由校级社团牵头为主，各分院社团报名参加。本次活动展开形式为将以展览、表演、竞技同时进行，结合主题，开展一个百花齐放、百家争鸣的社团盛会。

活动开幕式前期准备：

⑴．4月1日   

    [秘书组] ：给全体社团负责人开个会议，交代本次文化节

的开展方式及本次文化节开幕晚会各社团需要

准备的节目和工作事项；通知各社团于4月20日前提交一份活动策划书以及于5月10日预演时提交所需的音乐并确定无误。

         （何学鹏、曾秋红）

        [策划组] ：本次文化节需要一笔经费，务必在活动开始前

与赞助商洽谈好 

                                  （何学鹏、宋儡）

⑵．4月18日

        [宣传组] ：联系宣传部，准备好横幅、竖幅内容；活动背景喷绘样式；

                                            （冯超、谢仁浩）

⑶．4月21日

        [活动组] ：对本次文化节开幕式各社团准备的活动进行跟

踪

                        （何学鹏、宋儡）

⑷．4月25日

[宣传组] ：完成海报、黑板报、横幅和竖幅的内容

                                    （冯超、谢仁浩）

        [活动组] ：对本次参加开幕式晚会表演的各社团的节目进

行筛选

          （何学鹏、冯超）

        [策划组] ：对社团提交的策划书进行审核、筛选

                                           （曾秋红、谢仁浩）

（6)5月9日

        [秘书组、活动组]：采购活动所需物品

                                             （冯超、段秋玲）

        [宣传组] ：挂好横幅、竖幅

                                           （谢仁浩、段秋玲）

        [秘书组] ：租借盆景若干、申请活动场地

                                           （曾秋红、段秋玲）

     5月19日

    [秘书组] ：通知各个参与开幕式表演的各社团到活动

现场进行排演

　　　                         （段秋玲）       

（7）．5月20日

        [策划组] ：取回晚会背景喷绘，对活动现场进行布置

                                           （宋儡、谢仁浩）

⑽．5月22日

        [活动组] ：对活动内场进行清理以及外场的装饰布置

                                              (宋儡、冯超）

文化艺术节活动内容

一、社团文化艺术节开幕式

1、活动主题：激情五四，缤纷社团

2、活动时间：5月22日

3、活动地点：湖南铁道职业技术学院南院篮球场

    4、活动对象：湖南铁道职业技术学院全院师生

5、活动内容：社团文化艺术节开幕式

    6、活动形式: 本次社团文化艺术节活动由校社团部牵头，表演类社团集中开展活动的形式。社团活动采用面向全校社团招标的方式，由报名的各级社团提交活动策划书，校社团部组织人员根据策划书确定报名社团和开展的活动。所有节目必须是红色内容，或者是中华自强不息等积极向上的内容。

二、社团文化艺术节开幕式活动流程

8：00          工作人员布置晚会场地

13:00-13:40    节目走场

14:00          工作人员，节目负责人及表演人员到位签到

14:20-15:00    所有晚会节目负责人带领表演人员按正式节目走场

15:30          安排观众陆续进场。

注:提前根据社团座位进行分组,，根据座位要求引导员安排好场外观众，并及时引导观众入场。

16：00         开场音乐

16：10         主持人上场——简单总结——介绍领导来宾

宣布社团文化艺术节现在开始

节目1：

节目2：

节目3：

节目4：

节目5：

节目6：

结束演唱（感谢演员、观众）

18：00         有请领导来宾与演职人员工作人员合影

三、社团文化建设成果展示

1、活动主题：百花齐放，百家争鸣

2、活动时间：5月22日

3、活动地点：湖南铁道职业技术学院篮球场

4、活动对象：湖南铁道职业技术学院全院师生

5、活动形式：活动面向全校所有社团，所有社团都可以报名。把所有参与展览和竞技的协会贯穿“社”彩缤纷，“红”韵绵延主题，同时通过协会对自我进行展示，内容以协会各自特色的图片、书法、文章、工艺品等，展示我校社团丰富多彩的社团文化生活。同时缅怀红色经典，抒发爱国情怀，将五四精神运用到实践中来。

   6、活动安排

活动场地分布图

附件二

紧急预案

为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生员工人身、财产安全，提高对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制定本预案。     

一、制定预案目的 

       （一）、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。 

       （二）、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。    

   （三）、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾及其他影响稳定的重大安全事故。 

       （四）、确保参加本次活动人员的安全。    

二、组织体系及职责 

        （一）、活动期间，成立社团文化节活动突发事件应急指挥部，由何学鹏任总指挥、成员为团委的四名委员，负责统一领导、指挥和协调学生本型活动突发事件的应急处理工作。

（二）、应急部下设若干保障工作组，具体负责现场突发群众性事件应急处理工作：    

 1、现场处理组 

      由何学鹏及四名团委委员组成。负责整体活动的应急及相关协调，减缓或化解集中问题等突发情况；稳定现场人员情绪；尽快疏散聚集人群；调查事发原因。           

2、后勤组 

      由秘书组三名成员组成，曾秋红负责指挥，负责聚集现场的水、电供应以及环境卫生等后勤保障工作。     

3、治安组 

      由社团部和部分协会成员组成，冯超负责指挥，负责维护聚集现场及周边的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现场冲突和混乱。         

4、医疗组 

由组宣组两名成员组成，谢仁浩负责指挥，协同相关部门和单位，负责及时救护现场受伤人员，对伤情严重者及时送往校医院救治。    

 四、事故处置程序： 

    （一）、现场处理组指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应 对措施。 

    （二）、参与活动的各组和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作，各个组也应当配合做好学生的疏导工作。 

    （三）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。 

    （四）、治安组应组织人员立即维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。 

（五）、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向团汇报事件情况以及采取的应急措施。    

五、注意事项： 

    （一）、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。 

    （二）、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向团汇报，并与相关的负责部门沟通。 

（三）、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。后勤组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤故。 

（四）、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。

经费预算

附件三

经费预算