(按预计8月18日开业)
一、酒店开业工作计划
序号 | 工作项目 | 工作内容 | 工作要求 | 完成时间 | 责任部门 | 责任人 | 备注 |
一 | 物资到位 | 全部到位 | 8月5日前 | 采购部 | 各部门配合 | ||
1 | 申购计划 | 全面合理、计划性强 | 5月20日前 | 各部门 | 采购部汇总 | ||
2 | 固定资产—厨具,清洁设备,娱乐部设备,电脑,床垫,厨房电梯,外墙亮化,灯具,电视,门锁,麻将机,等 | 按审批计划、全面到位 | 4月--6月15日前 | 财务部、采购部 | 相关部门配合 | ||
3 | 用品工具,杂件,杯具,布草,印刷品,厨房小件,瓷器,低值易耗品等 | 按审批计划、全部到位 | 5月20-6月20日前 | 财务部、采购部 | 相关部门配合 | ||
4 | 厨房原材料,酒水,食品,烟 | 按审批计划、 | 7月10-8月5号 | 采购部 | 餐饮部及厨房配合 | ||
5 | 员工工装,工牌等 | 按实际数量要求定做 | 7月10-8月5号 | 采购部 | 各部门配合 | ||
6 | 酒店软件,电话分布,短号制定 | 按审批计划、 | 5月21—6月20日 | 财务采购,各部门配合 | 1.6月20日培训,2.7月30日酒店内部安装调试 | ||
7 | 浴室浴帘 | 按设计定位 | 5月--6月 | 装修退场后安装 | |||
8 | 酒店ci部分 | 标牌,指示牌,功能牌,等 | 4月10-4月30日- | 销售,采购 | 各部门配合 | ||
序号 | 工作项目 | 工作内容 | 工作要求 | 完成时间 | 责任部门 | 备注 | |
9 | 酒店配饰,壁画, | 按审批计划、 | 6月10日—7月10日 | 采购部 | 设计师,采购部 8月5号安装完 | ||
10 | 水电气开户 | 6月30日前 | 采购部 | 根据酒店负荷及设备定制 | |||
11 | 洗涤厂确定 | 7月30日前 | 采购部 | 客房配合 | |||
12 | Pos机,办理 | 8月8号前 | 采购部 | 银行,税务 | |||
13 | 油料,能源 | 7月30日前 | 采购部 | 工程,厨房配合 | |||
二 | 人员到位 | 全部到位 | 6月30日前 | 人事部 | 各部门配合 | ||
1 | 管理人员到位 | 人事,销售,餐饮,客房,工程等 | 5月1日前 | 总办 | 宿舍,办公室,办公设备购买 | ||
2 | 工资福利市场调查 | 制订合理工资福利方案 | 5月10号前 | 人事部 | 各大同类酒店 | ||
3 | 招聘计划,人员招聘 | 严格规范、合理周详,分批。分点 | 5月15日—6月底 | 人事部 | 相关招聘海报,表格提前印刷, |
4 | 挑选厨房人员及pa外包公司 | 5月10日-6月初 | 人事, | 试菜。考察 | |||
5 | 员工办理入职手续 | 手续齐全 | 6月10日 | 人事部 | 各部门配合 | ||
6 | 酒店技师。公关招聘 | 6月1日-8月1日 | 娱乐部,人事部 | 公关8月16号进场,技师提前1月培训,安排宿舍 | |||
7 | 安排员工培训住宿 | 合理到位 | 6月12日前 | 人事部 | 各部门配合 | ||
三 | 员工培训 | 达到上岗要求 | 7月20日前 | 各部门 | 由人事部总负责 | ||
1 | 培训场地确定 | 根据人数,培训要求 | 6月5号前 | 培训,住宿,饮食 | |||
2 | 培训物资申购 | 后勤满足培训使用 | 6月10号前 | ||||
3 | 培训计划 | 全面合理、计划性强 | 7月10日前 | 人事部 | 各部门配合 | ||
4 | 开学典礼及军训 | 严格规范、安全团结 | 6月12日 | 人事部 | 各部门配合 | ||
5 | 公共课 | 全面、细致、结合实际 | 6月20—25日 | 人事部 | |||
序号 | 工作项目 | 工作内容 | 工作要求 | 完成时间 | 责任部门 | 备注 | |
6 | 岗位培训 | 严格规范、认真细致、达到上岗要求 | 6月27—7月25日 | 各部门 | |||
7 | 结业典礼及述职会 | 7月26日 | 人事部,各部门 | 邀请嘉宾观礼 | |||
四 | 规范制度 | 操作性强 | 5月30日前 | 各部门 | 人事部总负责 | ||
1 | 人员招聘制度 | 合理规范、结合实际 | 5月11日 | 人事部 | |||
2 | 物资管理制度 | 合理规范、结合实际 | 5月10日 | 财务部 | |||
3 | 员工手册 | 合理规范、结合实际 | 5月11日前 | 人事部 | 30日印刷好 | ||
4 | 各部门经营方案 | 全面规范 | 5月25日前 | 各部门 | |||
5 | 对客服务操作流程 | 全面规范、结合实际、操作性强 | 5月15日前 | 各部门 | |||
6 | 职能管理基本制度 | 全面规范、结合实际、操作性强 | 5月15日前 | 各部门 |
六 | 营销策划 | 全面规范、结合实际、操作性强 | 7月10日前 | 营销部、人事部 | 各部门配合 | ||
1 | 市场调研 | 以同类型的经营场所为主要调研对象 | 5月15日前 | 营销部,各部门 | 各部门配合 | ||
2 | 市场定位 | 定位准确、合理 | 5月20日前 | 营销部 | 各部门配合 | ||
3 | 产品定位及组合 | 各部门产品定价,菜式定位,酒水定位 | 5月30日-6月30日 | 营销部、财务部各部门配合 | 应合理、结合实际 | ||
4 | 客户前期拜访 | 签订销售合同 | 5月20日—8月 | ||||
5 | 内部花卉摆放 | 大厅,客房,餐厅,过道等 | 7月20日-8月16日 | 营销部、财务部各部门配合 | 当地花卉商租用 | ||
6 | 开业促销方案 | 有创意、结合实际 | 7月10日前 | 营销部 | 各部门配合 | ||
七 | 印刷品 | 美观大方、设计有创意 | 8月15日前 | 营销部 | 各部门配合 | ||
1 | 各类广告宣传品 | 力度强、有创意、有吸引力 | 8月15日前 | 营销部 | 各部门配合 | ||
2 | 服务指南,菜谱等 | 全面详尽、美观大方 | 6月18日—7月20日 | 营销部 | 各部门配合 | ||
序号 | 工作项目 | 工作内容 | 工作要求 | 完成时间 | 责任部门 | 备注 | |
3 | 各类会员卡类 | 美观大方,与软件配套 | 6月1 -30号 | 营销部,采购部 | |||
4 | 各类宣传品 | 全面详尽、美观大方 | 8月15日前 | 营销部 | 各部门配合 | ||
5 | 各种部门单据 | 8月1日前 | |||||
八 | 注册登记 | ||||||
1 | 消防验收,取证 | 严格遵照有关法律法规进行申报办理登记,手续齐全 | 工程完毕后领取消防证件后开始办理其它证照 | 财务部,外联部 | 相关部门给予协助 | ||
2 | 税务登记 | ||||||
3 | 卫生许可证 | ||||||
4 | 开设银行账户 | ||||||
5 | 办理营业执照 | ||||||
6 | 取证等 |
7 | 特种行业证 | ||||||
九 | 工程验收 | 按各部门验收表标准严格检查,发现问题,要求马上整改 | 8月10号前 | 各部门 | 工程部为主要检查验收部门 | ||
设备安装 | 厨具,锅炉,供电,电 | ||||||
调试,验收 | 梯,空调,供排水,有, | 8月10号前 | 各部门 | ||||
线,软件,话务,监控 | |||||||
电脑,洁具,消防主机 | |||||||
门锁系统, | |||||||
十 | 酒店物品验收,入库,发放,登记 | 严格验收,领用制度,财务及各部门帐严谨 | 7月25日—8月15日 | 财务仓库, | 各部门配合 | ||
十一 | 开业准备 | 隆重、有声势 | 8月18日 | 销售部 | 各部门配合 | ||
1 | 开荒,卫生清理,固定物品摆放,场地熟悉,流程实操,工作资料领用, | 安全,高效,认真,标准, | 7月27日—8月15日 | 总办总负责,各部门配合 | 全体员工 | ||
2 | 造势宣传 | 各大媒体,户外广告 | 8月5号起 | 销售 | |||
序号 | 工作项目 | 工作内容 | 工作要求 | 完成时间 | 责任部门 | 备注 | |
3 | 开业策划 | 全面合理、操作性强 | 7月30日前 | 营销部、人事部 | |||
4 | 开业酒会准备 | 菜单合理,数量足够 | 8月15日前 | 销售,餐饮,采购 | 根据董事会意见,发放请帖 | ||
5 | 地面,墙面石材处理 | 打磨,晶化处理等 | 8月15日前 | pa公司,客房部 | |||
6 | 庆典实施 | 程序正确、隆重热闹 | 8月18日 | 营销部,采购部 | 全体员工 |
招聘实施计划
1、:主任:总经理
成员:各部门经理
2、由人力资源部负责招聘工作的计划和组织,各部门协助落实。
3、5月12日落实宣传媒体,向社会公开发布招聘信息,介绍酒店性质、座落地点、经营规模、星级水准、岗位和人员数及任职要求。宣传渠道:报纸、电视频道、各大中专院校、人才信息中心等。广泛做好招聘宣传工作。
4、6月5日前落实培训场地、军训教官、培训教师事宜。
6、5月15日~6月30日各招聘点公开招聘面试。
7、6月6日~6月8日复试,通知体检及培训事项。
五、培训实施计划
1、培训日期:2012年6月12日~7月25日 培训人数约160--200人
2、培训分四个阶段,采取全封闭式集训。
第一阶段:军训及入职教育: 时间:6月12日~6月18日 培训人:当地驻军军事教官(聘请)及筹备办成员
目的:通过为期7天的半天军训半天入职教育,培养员工的组织、纪律性,增强一切行动听指挥的思想意识,确保员工上岗后能有序、及时、迅速完成酒店交办的各项工作。通过对全体员工的入职教育,学习酒店的员工手册、奖惩条例、规章制度及宾馆服务基础知识,开拓员工知识面,不断增强员工的服务、管理、法律、酒店意识。
第二阶段:培训内容:专业知识、服务技能培训 时间:6月20日~7月25日
形式:分部门进行 授课人:各部门经理
目的:通过较系统的部门业务培训,达到熟悉本部门各岗位的岗位职责、操作程序、要求,并通过模拟训练,案例分析等手段,短时间突击强化训练,使员工基本符合上岗要求。
第四阶段:培训内容:上岗前模拟训练,各项进场准备工作 时间:7月26日~8月12日
形式:岗位实习、培训 培训人:各部门经理
目的:培训员工全面进入酒店,分配岗位,让员工尽快熟悉工作场所及周边环境,提供实践操作机会,确保酒店试营业如期顺利进行,一炮打响。
此培训计划,按酒店8月18日开业的要求制订,如受工程进度等因素的影响,其内容将灵活调整。