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卡尔顿大酒店开业筹备工作安排表

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-24 17:02:34
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卡尔顿大酒店开业筹备工作安排表

卡尔顿大酒店开业筹备工作安排表(按预计8月18日开业)一、酒店开业工作计划序号工作项目工作内容工作要求完成时间责任部门责任人备注一物资到位全部到位8月5日前采购部各部门配合1申购计划全面合理、计划性强5月20日前各部门采购部汇总2固定资产—厨具,清洁设备,娱乐部设备,电脑,床垫,厨房电梯,外墙亮化,灯具,电视,门锁,麻将机,等按审批计划、全面到位4月--6月15日前财务部、采购部相关部门配合3用品工具,杂件,杯具,布草,印刷品,厨房小件,瓷器,低值易耗品等按审批计划、全部到位5月20-6月20
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导读卡尔顿大酒店开业筹备工作安排表(按预计8月18日开业)一、酒店开业工作计划序号工作项目工作内容工作要求完成时间责任部门责任人备注一物资到位全部到位8月5日前采购部各部门配合1申购计划全面合理、计划性强5月20日前各部门采购部汇总2固定资产—厨具,清洁设备,娱乐部设备,电脑,床垫,厨房电梯,外墙亮化,灯具,电视,门锁,麻将机,等按审批计划、全面到位4月--6月15日前财务部、采购部相关部门配合3用品工具,杂件,杯具,布草,印刷品,厨房小件,瓷器,低值易耗品等按审批计划、全部到位5月20-6月20
卡尔顿大酒店开业筹备工作安排表

(按预计8月18日开业)

一、酒店开业工作计划

序号工作项目工作内容工作要求完成时间责任部门责任人备注
物资到位全部到位8月5日前

采购部

各部门配合
1申购计划全面合理、计划性强5月20日前

各部门采购部汇总

2

固定资产—厨具,清洁设备,娱乐部设备,电脑,床垫,厨房电梯,外墙亮化,灯具,电视,门锁,麻将机,等

按审批计划、全面到位

4月--6月15日前

财务部、采购部

相关部门配合

3

用品工具,杂件,杯具,布草,印刷品,厨房小件,瓷器,低值易耗品等

按审批计划、全部到位5月20-6月20日前

财务部、采购部

相关部门配合

4厨房原材料,酒水,食品,烟

按审批计划、7月10-8月5号

采购部餐饮部及厨房配合

5员工工装,工牌等按实际数量要求定做7月10-8月5号

采购部各部门配合

6酒店软件,电话分布,短号制定

按审批计划、5月21—6月20日

财务采购,各部门配合

1.6月20日培训,2.7月30日酒店内部安装调试

7浴室浴帘

按设计定位5月--6月

装修退场后安装
8酒店ci部分

标牌,指示牌,功能牌,等

4月10-4月30日-

销售,采购

各部门配合
序号工作项目工作内容工作要求完成时间责任部门备注
    9

酒店配饰,壁画,按审批计划、6月10日—7月10日

采购部设计师,采购部

8月5号安装完

10水电气开户6月30日前

采购部根据酒店负荷及设备定制

11洗涤厂确定7月30日前

采购部客房配合
12Pos机,办理

8月8号前

采购部银行,税务
13

油料,能源7月30日前

采购部工程,厨房配合
人员到位全部到位6月30日前

人事部各部门配合
1管理人员到位人事,销售,餐饮,客房,工程等

5月1日前

总办宿舍,办公室,办公设备购买
2工资福利市场调查制订合理工资福利方案5月10号前

人事部各大同类酒店
3招聘计划,人员招聘

严格规范、合理周详,分批。分点

5月15日—6月底

人事部相关招聘海报,表格提前印刷,

4挑选厨房人员及pa外包公司

5月10日-6月初

人事,

试菜。考察
5员工办理入职手续

手续齐全6月10日

人事部各部门配合
6酒店技师。公关招聘6月1日-8月1日

娱乐部,人事部公关8月16号进场,技师提前1月培训,安排宿舍

7安排员工培训住宿

合理到位6月12日前

人事部各部门配合
员工培训达到上岗要求7月20日前

各部门由人事部总负责
1培训场地确定根据人数,培训要求6月5号前

培训,住宿,饮食
2培训物资申购后勤满足培训使用6月10号前

3培训计划全面合理、计划性强7月10日前

人事部各部门配合
4开学典礼及军训严格规范、安全团结6月12日

人事部各部门配合
5公共课全面、细致、结合实际6月20—25日

人事部
序号工作项目工作内容工作要求完成时间责任部门备注

6

岗位培训严格规范、认真细致、达到上岗要求6月27—7月25日

各部门
7结业典礼及述职会7月26日

人事部,各部门邀请嘉宾观礼
    四

规范制度操作性强5月30日前

各部门人事部总负责
1人员招聘制度合理规范、结合实际5月11日

人事部
2物资管理制度合理规范、结合实际5月10日

财务部
3员工手册合理规范、结合实际5月11日前

人事部30日印刷好

4各部门经营方案全面规范5月25日前

各部门
5对客服务操作流程全面规范、结合实际、操作性强5月15日前

各部门
6职能管理基本制度全面规范、结合实际、操作性强5月15日前

各部门
营销策划全面规范、结合实际、操作性强7月10日前

营销部、人事部各部门配合
1市场调研以同类型的经营场所为主要调研对象

5月15日前

营销部,各部门各部门配合
2市场定位定位准确、合理5月20日前

营销部各部门配合
3产品定位及组合各部门产品定价,菜式定位,酒水定位

5月30日-6月30日

营销部、财务部各部门配合

应合理、结合实际
4客户前期拜访签订销售合同5月20日—8月

5内部花卉摆放大厅,客房,餐厅,过道等7月20日-8月16日

营销部、财务部各部门配合当地花卉商租用
6开业促销方案有创意、结合实际7月10日前

营销部各部门配合
印刷品美观大方、设计有创意8月15日前

营销部各部门配合
 1各类广告宣传品力度强、有创意、有吸引力8月15日前

营销部各部门配合
2服务指南,菜谱等全面详尽、美观大方6月18日—7月20日

营销部各部门配合
序号工作项目工作内容工作要求完成时间责任部门备注
3各类会员卡类美观大方,与软件配套6月1 -30号

营销部,采购部
4各类宣传品

全面详尽、美观大方8月15日前

营销部各部门配合
5各种部门单据8月1日前

注册登记
1消防验收,取证

严格遵照有关法律法规进行申报办理登记,手续齐全

工程完毕后领取消防证件后开始办理其它证照

财务部,外联部

相关部门给予协助

2税务登记
3卫生许可证
4开设银行账户
5办理营业执照
6取证等
7特种行业证
工程验收按各部门验收表标准严格检查,发现问题,要求马上整改

8月10号前

各部门

工程部为主要检查验收部门
设备安装

厨具,锅炉,供电,电
调试,验收

梯,空调,供排水,有,8月10号前

各部门
线,软件,话务,监控
电脑,洁具,消防主机
门锁系统,
酒店物品验收,入库,发放,登记严格验收,领用制度,财务及各部门帐严谨7月25日—8月15日

财务仓库,各部门配合
十一开业准备隆重、有声势8月18日

销售部各部门配合
1开荒,卫生清理,固定物品摆放,场地熟悉,流程实操,工作资料领用,

安全,高效,认真,标准,

7月27日—8月15日

总办总负责,各部门配合

全体员工

2造势宣传各大媒体,户外广告8月5号起

销售
序号工作项目工作内容工作要求完成时间责任部门备注
3开业策划全面合理、操作性强7月30日前

营销部、人事部
4开业酒会准备菜单合理,数量足够8月15日前

销售,餐饮,采购根据董事会意见,发放请帖
5地面,墙面石材处理打磨,晶化处理等8月15日前

pa公司,客房部

6庆典实施程序正确、隆重热闹8月18日

营销部,采购部全体员工

招聘实施计划

1、:主任:总经理

    成员:各部门经理

2、由人力资源部负责招聘工作的计划和组织,各部门协助落实。

3、5月12日落实宣传媒体,向社会公开发布招聘信息,介绍酒店性质、座落地点、经营规模、星级水准、岗位和人员数及任职要求。宣传渠道:报纸、电视频道、各大中专院校、人才信息中心等。广泛做好招聘宣传工作。

4、6月5日前落实培训场地、军训教官、培训教师事宜。

6、5月15日~6月30日各招聘点公开招聘面试。

7、6月6日~6月8日复试,通知体检及培训事项。

五、培训实施计划

1、培训日期:2012年6月12日~7月25日  培训人数约160--200人

2、培训分四个阶段,采取全封闭式集训。

第一阶段:军训及入职教育: 时间:6月12日~6月18日 培训人:当地驻军军事教官(聘请)及筹备办成员

目的:通过为期7天的半天军训半天入职教育,培养员工的组织、纪律性,增强一切行动听指挥的思想意识,确保员工上岗后能有序、及时、迅速完成酒店交办的各项工作。通过对全体员工的入职教育,学习酒店的员工手册、奖惩条例、规章制度及宾馆服务基础知识,开拓员工知识面,不断增强员工的服务、管理、法律、酒店意识。

第二阶段:培训内容:专业知识、服务技能培训  时间:6月20日~7月25日

形式:分部门进行   授课人:各部门经理

目的:通过较系统的部门业务培训,达到熟悉本部门各岗位的岗位职责、操作程序、要求,并通过模拟训练,案例分析等手段,短时间突击强化训练,使员工基本符合上岗要求。

第四阶段:培训内容:上岗前模拟训练,各项进场准备工作  时间:7月26日~8月12日

形式:岗位实习、培训   培训人:各部门经理

目的:培训员工全面进入酒店,分配岗位,让员工尽快熟悉工作场所及周边环境,提供实践操作机会,确保酒店试营业如期顺利进行,一炮打响。

此培训计划,按酒店8月18日开业的要求制订,如受工程进度等因素的影响,其内容将灵活调整。

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卡尔顿大酒店开业筹备工作安排表

卡尔顿大酒店开业筹备工作安排表(按预计8月18日开业)一、酒店开业工作计划序号工作项目工作内容工作要求完成时间责任部门责任人备注一物资到位全部到位8月5日前采购部各部门配合1申购计划全面合理、计划性强5月20日前各部门采购部汇总2固定资产—厨具,清洁设备,娱乐部设备,电脑,床垫,厨房电梯,外墙亮化,灯具,电视,门锁,麻将机,等按审批计划、全面到位4月--6月15日前财务部、采购部相关部门配合3用品工具,杂件,杯具,布草,印刷品,厨房小件,瓷器,低值易耗品等按审批计划、全部到位5月20-6月20
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