如何将Excel或word文件转换成图片格式--详解

工作当中经常会遇到需要将Excel或word文件转换成图片的情况，偶然间看到这样一篇文章，摘录下来，供朋友们参考： 

一种方法是：

①Excel表格转化成图片

a.在Excel里制作好表格，选择需转换表格的范围；

b.点击“文件”菜单里的“页面设置”，选择调整为1页高，1页宽；

c.按住shift键，选择编辑，就会出现复制图片功能；

d.点击“复制图片”，选择“如打印效果”后确定；

e.打开“开始—程序—附件—画图”程序，点击“编辑”，选择粘贴；

f.最后另存为jpeg格式的图片文件。

②word表格转换为图片的方法

a.首先将所需表格单独建立一个word文档，存盘并关闭。

b.在word中新建一个空白文档，将需转换的文档拖入新建文档中，注意：文档不能打开。

c.这时候，新建的文档中，表格已经是图片格式了，将其全选然后复制。

d.打开附件中的绘图程序，粘贴表格并适当调整，然后以JPEG或GIF格式存盘，即可成为一个图片的格式了。

另一种方法是使用抓图软件HyperSnap6.12.01，这是一款简体中文版的免费绿色软件，支持BMP、JPEG、GIF等多种形式的图片。捕捉——选定区域——保存为JPEG或GIF格式图片。在点击“选定区域”后，鼠标要离开待选定的区域，否则，图片上会出现鼠标的光标。

还有一种方法，直接用键盘上的 Ｐrtsc键（一般位于F12键的旁边）进行拷屏，然后打开画图软件，点击粘贴即可。

工作中牵涉到excel转化为图片格式的问题，特搜集相关资料，整理补充如下： 

在Excel中按住【Shift】键的同时单击【编辑】菜单，这时，原来的【复制】和【粘贴】命令就会变成了【复制图片】和【粘贴图片】命令了，如图1所示。

图1 命令按钮的变化

        利用这一功能，就可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。具体的操作步骤如下：

        （1）在Excel中选中需要复制成为图片的单元格区域，然后按住【Shift】键同时执行菜单栏中的【编辑】|【复制图片】命令，打开“复制图片”对话框，如图2所示。

图2 “复制图片”对话框

        （2）在“格式”选项区域中选中“图片”单选按钮，然后单击【确定】按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。

        提示：若选择了“外观”选项区域中的“如打印效果”单选按钮，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。

        （3）转到目标文件中，执行【粘贴】命令即可（或者按Shift键同时执行菜单栏中的【编辑】|【粘贴图片】命令）。

        其中office2007中，操作与上述基本类似，如下图：

当按住【Shift】键的同时，点击excel2007【粘贴】，菜单最下端“以图片格式”，进入下一级菜单，选择需要的即可。

提示：此时也可以将其在Word、PowerPoint中进行粘贴。