········房地产开发集团 | |||||
会 议 纪 要 | |||||
会议主题 | 2010年年终工作总结及2011年年度经营目标、发展战略及年度重点工作部署会议 | 会议时间 | 2010年12月31日 14:30-17:30 | 会议地点 | 二楼会议室 |
会议主持 | 谢贵全总裁 | 会议记录 | 会议文号 | 201011201-1 | |
出席人员 | 副总裁;工会;各公司总经理、副总经理、集团直属部门负责人、集团所有中层管理人员 | 列席人员 | 缺席人员 | ||
序号 | 会议纪要 | ||||
一、 | ····副总就各公司12月工作完成情况作汇报 | ||||
(一)开发公司工作滞后,6-8号楼未在计划内完工。 | |||||
(二)新贵公司关键点没有做好,验收没有通过,应做好检讨。 | |||||
(三)建筑公司完成情况相对较好。 | |||||
(四)酒店公司大量工作处于完成与未完成的边缘。 | |||||
(五)驰达公司主要要提高服务质量及做好收款工作。 | |||||
(六)物业公司:从数据反映看情况较好,但经实际调查,业主所反馈信息并非如所报数据真实。 | |||||
(七)景观园林公司未完成事项较多。 | |||||
(八)集团审计部、人力资源部、行政部完成情况较好。 | |||||
二、 | ····总裁谈组织架构调整的相关事项 | ||||
(一)集团直属部门: | |||||
1、运营中心、产品研发中心、市场营销中心由古朝泉负责。 | |||||
2、工程技术部、资源管理部、成本控制部由黄永中负责。 3、财务管理中心分为财务管理部及资金运营部由王玲负责。 4、行政部、人力资源部由谢明利负责。 5、工会及党支部由谢贵碧负责。 6、审计法务部:此部门将不再参与合同的谈判,做事后的监督及负责公司对外法律事务。 7、三个委员会:审计委员会、预算委员会、投资委员会;其中审计委员会主要负责各公司计划、及完成情况;预算委员会的岗位职责需拟定,经审批后执行;投资委员会主要负责拿地及投资设立新公司等事务。 | |||||
(二)集团组织架构调整的目的是为使整个公司决策更加科学化,避免决策上的失误,有助于公司的稳健发展。 | |||||
(三)各公司工作界面: | |||||
1、酒店公司、小额贷款公司、强夏公司、土石方公司、设计公司、泰和公司、投资管理部以股东的身份参与公司的管理。 2、下属集团直属部门有:开发公司,建筑公司、新贵公司、物业公司。 3、要求人员逐步到位,能够完成50万方量的任务。 | |||||
(四)公司打算明年最迟后年将总部迁往····。 | |||||
(五)公司建立了与组织架构相匹配的管理运行体系,对行政级别进行了细化,按新的流程,明确了各职能部门各岗位的岗位职责权限,各部门严格按照执行。 | |||||
(六)职能分区的目的是为了明确各职能的职责权限,如果遇到上级或者下级不在岗时,中层要有能上能下的能力。 | |||||
(七)各个部门的工作界面必须清楚,同时做到资源共享,相互协作。投资公司接受双重指令,双重指令,但又避免指令打架,工作流程及汇报流程应清楚,上级不作为要越级汇报。 | |||||
(八)集团已上规模,应按现代企业的管理模式去开展实施工作。如开发公司权证部仅做合同备案、等工作,房屋的销售交由集团营销中心负责,大型材料的招标采购工作则由集团成本控制部负责。成本控制部在寻找供应商时需注意: | |||||
(1)重点考察供应商的实力,尽量与可垫资的供应商建立长期合作关系。 (2)对于所采购设备的后期维修保养工作可全托给供应商做,从而压低产品价格,合理降低成本。 | |||||
(九)工程技术部做好检查、审计工作,组织施工方案的审批,应深入思考,做出有价值的方案。 | |||||
(十)集团财务全方位把控税务、融资等工作,找准侧重点。 | |||||
(十一)集团与各公司之间要形成主动的配合意识,各公司的考核主导在各公司,监管在集团。 | |||||
三 | 集团发展战略 | ||||
(一)在未来的15~20年以房地产开发为主业,先将总部迁往····,以····主城为中心,向区县周边地区辐射,实施以“农村包围城市”的战略,扩大区域,工作重点放在区县,每地可有2~3个项目,采取多点进入,实现年销售50亿产值。 | |||||
(二)战略思路: | |||||
1、以产品为导向。 2、以项目为载体。 3、以内控管理为支撑。 4、以信息化为工具。 5、做实品牌、做大规模。 | |||||
(三)操作方法:以战略思路为指引,创建公司品牌为重心,全体员工的思维方式要与集团的发展战略统一。 | |||||
(四)做好三个支撑: | |||||
1、建筑公司、园林公司等工程类公司对开发公司支撑。 2、酒店公司对物业公司进行支撑,在物业管理上引入酒店管理理念。 3、物业公司再对开发公司进行支撑,再由开发统一做实品牌。 | |||||
(五)建筑公司、物业公司的主导思想: | |||||
1、建筑公司:保证安全的情况下以产品质量及工程进度为导向,同时做好客户敏感的细节问题。 2、物业公司:为客户提供满意服务为导向,将酒店管理植入物业管理中来。 | |||||
(六)将物业管理及园林景观形成公司的核心竞争力。 | |||||
四 | 一、集团全员需明白集团内部调整的目的是为了适应公司发展的需要。 | ||||
二、各公司提交的2010年年度工作总结均不理想,要求在召开“年度团拜会”前一周重新提交一份给··总裁。 | |||||
五 | 2010年公司重大事件及工作点评 | ||||
1、成功投资小额贷款公司及混凝土公司两家公司。 | |||||
2、酒店公司主体工程在12月16日完工。 | |||||
3、集团在5月成功融资2个亿解决了公司的资金流问题。 | |||||
4、2010年集团的现金流达到1.6~1.7个亿,达到历史新高。 | |||||
5、建筑公司建筑面积翻一翻,在建面积达三十多万平方米,产值及规模都上新一台阶。 | |||||
6、物业公司下半年比往年好,但与集团要求还有一段差距,还需要深化改革。 | |||||
7、设计室也超额完成了任务。 | |||||
8、园林公司正式运作,其中资质办理年检的事宜还需加快进度。 | |||||
9、集团办公室的后勤保障引入正规化、合理化管理,为组织结构的调整打下基础,相比以前明显进步。 | |||||
10、工会、党建工作也做得热火朝天。 | |||||
六 | 2010年存在的问题 | ||||
(一)整个集团的目标节点都有滞后现象,计划管理意识不强,个别公司对制定的目标不能在规定的时间保质保量完成,领导的预见性、前瞻性还不够。集团运营中心2011年将重抓此项工作,集团全员需加强计划管理意识。 | |||||
(二)产品质量问题,有待改进。方案的审批、修改等各环节工作做得不够细,对公司的品牌建设造成不良影响。 | |||||
(三)公司制度的执行力度不够。 | |||||
主要原因: 1、文件发下去不愿意花时间去认真阅读、分析、理解。 2、文件过多、过复杂不够简单。 3、文件内容与本人无关。 采取的措施: 1、加强公司制度文件的学习力度,认真贯彻落实公司文件。 2、加强在实施过程中的监管、监控工作。 | |||||
(四)员工的责任心、敬畏之心、团队凝聚力差,公司今年发生了一起严重的受贿案件,集团全员工一定要把个人“品牌”看得比生命还重。 | |||||
七 | 2011年经营目标 | ||||
一、2011年度经营目标在1月中旬下发到各公司,目标主要内容: | |||||
1、全面落实集团组织架构的改造,力争实现明年总部迁移····的目标。 | |||||
2、计划融资3~5亿。 | |||||
3、落实2~3个新项目,计划在第一、二季度拿地,开发公司尽快将款项回收。 | |||||
4、全面完成····、····项目。 | |||||
5、酒店2-3号楼开工建设,在今年3月开始开工建设。年底完成并形成市场。 | |||||
6、混凝土公司完成1亿以上的产值,设立相配套的激励措施和方案。 | |||||
7、集团2个开发公司的销售额需达成10亿以上,整个集团的收入达到14~15亿,每年以1.5~2倍的速度倍增,力争5年内达到50亿的产值。 | |||||
八 | 2011年年度重点工作部署 | ||||
(一)公司2011年度经营目标调整,各单位计划应作相应调整。 | |||||
(二)强厦混凝土公司的年产量目标需调整,明年泰和及恒丰可能将做技改或搬迁,逞此机会重抓销售订单。 | |||||
(三)酒店项目必须完成,在畜牧科技论坛前(9月10日)开业。 | |||||
(四)设计室需向研发过渡。 | |||||
(五)园林公司将峰高苗木基地尽快建立起来。 | |||||
(六)土石方公司在做好自己的业务的同时,要对外拓展业务。 | |||||
(七)加快东方新城区域内检测所的搬迁工作。 | |||||
(八)小额贷款公司的目标、远景、利润也要尽快定下来。 | |||||
(九)各公司严格按照集团的经营计划执行,经营计划是整个公司的一个发展战略,是一个指导性的文件。 | |||||
(十)实现战略目标,管理层在思维方式及职业化程度需提高,需以现化企业的管理模式来管理企业,不断的改进、创新,力争在2011上新一台阶。 | |||||
九 | 近期需完成的工作 | ||||
1、财务报表在1月15日以前交审计部,形成审计报告。 | |||||
2、年度计划在1月中旬下发。 | |||||
3、各公司的结账、收账工作要在过春节前处理好。 | |||||
4、集团2011薪酬体系将在1月中旬落实。 | |||||
5、年终奖的计算、发放方式严格按年初指标执行。 | |||||
6、建筑公司需制定一份分红方案。 | |||||
7、各公司年终需团年吃饭的各公司报方案,严格控制好,面不要太大。 | |||||
8、集团组织春节晚会活动,要求各公司、各部门出节目。 |