第二届营销杯大赛策划(修改版)

策

划

书

主办方：共青团武汉科技大学管理学院委员会

承办方：武汉科技大学管理学院市场营销系

目录

活动简介-------------------------------------------------2

人员安排与职责划分----------------------------------3

活动流程安排-------------------------------------------4

财务预算-------------------------------------------------7

协办方权益----------------------------------------------8

大赛执行协调环节-------------------------------------9

第二届 “崇实杯”营 销 挑 战 大 赛

一、主办方：共青团武汉科技大学管理学院委员会

二、承办方：武汉科技大学管理学院市场营销系

三、协办方:

四、媒体合作：

五、活动名称：第二届“崇实杯”营销挑战大赛

六、活动时间：2010年4月15日至2010年5月22日

七、活动理念：营销自我  明天在握

    Market myself , Take the world

八、活动目的：

         我们希望通过此次活动为广大同学提供了“三步走”挖掘你的潜能——第一步，把握主动，载着勇气，展现自己；第二步，团队合作，实战演习，营销个性；第三步，头脑风暴，大胆创新，突破自己。通过学习和合作，提高沟通和营销技巧，增强心理素质及社交礼仪，丰富经验和竞争优势。提供一个营销平台，圆你一个精彩梦想。

九、活动对象：武汉科技大学黄家湖校区全体在校大学生

一十、活动地点：武汉科技大学黄家湖校区

十一、活动组织：

1.大赛组委会组织结构

2、人员安排与职责划分

组委会：协调分配各部门工作

顾问团：管理学院营销系老师、市场营销08级辅导员

策划部：

1.策划并组织实施活动方案；

2.安排开幕式程序、撰写主持词和展示、表演活动解说词；

3.联络各部承担开、闭幕式有关任务的单位；

4.对各实施方案进行初审；

5.履行其它统一部署的应由策划部承担的职责。

宣传部：

1.宣传热身：logo征集活动，宣传海报制作及张贴；

2.制定并组织实施宣传活动；

3.制定宣传提纲、口号、标语等宣传文案工作；

4.媒体宣传：负责邀请校内媒体，并撰写新闻稿件在校内网站、及院、校报上发表，负责DV的拍摄工作，负责音像、照片、通讯报道等比赛的有关资料的制作和收集，并上传至相关网；

5.平面宣传：横幅、展架、海报、宣传单的制作与宣传，与赞助商调解好，做好活动宣传和赞助公司产品与服务的宣传工作；

6.负责比赛所用各类证件的设计和印制。

公关部：

1.  负责好比赛期间相关三方的协调和沟通；

2.  负责比赛工作的组织和实施；

3.  负责开、闭幕式现场及比赛场馆布置及活动的顺利进行；

4.  协调并保证比赛的顺利进行。

外联部：

1.  负责承办单位与合作单位的联络工作；

2.  负责对外筹集活动资金，并对外宣传工作。

秘书部：

1.  负责参赛选手报名表的整理；

2.  负责比赛表单的管理，及选手的签到事项。

后勤部：

1.  负责活动期间的卫生、调度、杂物；

2.  负责活动现场所有物料的准备与管理，落实各设施的正常使用

3.  负责营销商品的管理；

4.  比赛用品、奖品、奖杯等物品的购置、保管和发放。

财务部：

1.  负责比赛销售数据的统计、及财务管理工作；

2.  负责比赛各项经费支出的检查监督工作；

3.  负责比赛所有财务的审计工作

十二、活动流程安排：

活动前期：

1）比赛的前期宣传：（4月15日——4月24日）

⑴ Logo征集活动（4月15日——4月20日）

1、宣传板和海报的制作，由秘书部胡月，宣传部的韩瑞亭负责；

2、宣传海报张贴地点在南北园宣传栏和艺设，由宣传部、陈    少年负责；

 ⑵ 前期宣传：（4月20日——4月24日）

1.宣传板的制作，摆放地点为南、北园食堂前主干道两侧，由宣传部李玲、杨波负责；

2.宣传海报的张贴，及横幅的设置，由宣传部徐海洋、张超负责；

3.学校论坛、贴吧，QQ 群的宣传及北七网吧桌面的宣传，由宣传部庞慧琳、吴志敏负责；

4.宣传单的发放；

5.校报投稿及广播台的投稿，由宣传部孙成负责。

(3)报名：（4月22日——4月24日）

1.在南北园食堂门前分设两个报名点，组织人员进行宣传及报名登记由姚竹希组织人员负责，北园由饶巍组织人员负责；

2.报名形式：个人报名参赛，并且要填写相关卡片；

3.整理选手名单并通知选手比赛时间及地点，由公关部负责。（4月26日）

    初赛  （勇无止境）（4月27日和4月28 日）

1.场地：青春驿站

2.评委及嘉宾：由公关部负责邀请评委嘉宾

3.比赛流程：

4.初赛内容：

1.选手提交报名表及提问卡片，在1分钟内进行不限形式的自我介绍；

2.场景再现：选手在指定时间和地点回答评委提

的营销的相关知识，或随机的场景应变；

3.评委根据选手的回答、抗变能力及其综合能力打分。

评分细则：

对选手的语言表达和组织、临场应变、社交礼仪、勇气四种能力评分。（共20分）

收集并整理：

用海报公布进复赛的选手名单，选手前28名进入复赛，并将选手随机组成四人一队的7个参赛组。

复赛  （营在我行）（5月8、9日和5月15日）

1.场地：户外销售场地及设备布置：由公关部杜新浩，后勤部管国辉负责。

2.评委及嘉宾：公关部负责邀请。

3.主持人：

4.实战环节：

    时间：5月8日,5月9日

1.让进入复赛的7组选手，以抽签形式抽取商品及促销地点；

2.参赛队员，按上述要求在指定的地点进行有组织有目的正当形式的促销活动，可运用相关营销技巧，如可宣传商品和提升协办方的形象；

3.在选手进行促销活动的同时，让评委进行不定形式的视察参赛参赛选手的比赛过程，根据选手的促销热情度、促销技巧及促销业绩进行打分；

4.在实战环节前，统计商品的销售数量，促销后再次统计同样商品的营业数量是否增加，及增加的程度；

5.实战前需要赞助商提供比较合适的商品，选择的商品的差异性尽可能小，并提供统一服装；

6.组委会将成立监管会对参赛选手进行不定时的监管，严肃处理不正当促销行为；

7.评分的标准应该贯穿比赛的整个过程而不是仅限于对销售业绩的看重。

5.  舞台展示和总结：（5月15日）

1.各参赛组进行限时的实战DV的展示；

2.小组总结，以及评委提问；

3.头脑风暴：现场广告创意；

4.评委对参赛组评分；

5.赛中娱乐小节目；

6.选手组内互评：隔离选手，进行客观的互相点评；

7.宣布决赛名单：前三名小组直接晋级，再从剩下的四组中将个人分数前四的组成一组，进入决赛；

8.12名没进入决赛的选手进行限时离别感言，评委对其提出善意建议，并发放大赛纪念品；

注意：赛后，各组进行决赛选题！

  决赛    （创意，点亮明天）（5月22日）

1.团队简介，及营销案例分析（PPT展示，15分钟内）；

2.选手答辩：其他组对其内容或其他进行提问，评委根据每组案例分析提问；

3.路演营销：每组给指定的商品进行营销活动；

4.嘉宾依据团队表现进行打分；

5.进行分数核定和整理，宣布获奖名单；

6.选手们做活动感言；

7.邀请评委老师和嘉宾对活动的整体点评；

8.进行颁奖仪式。

会后整理：后勤部负责清理场地；

用海报公布决赛获奖名单。

十三、整体时间安排：

1.嘉宾：本学院老师、营销系老师、其他学院老师各学院学生会及相关人士

2.主持：

3.礼仪：营销系内

4.灯光音响师：专业音响师

5.摄影：院报记者及宣传部负责

十五、财务预算：

1、标签卡片     2.5元/张*60张=150元

2、纸杯         13.8元/包*3包=41.4元

3、卡纸         0.5元/张*2张=1元

4、气球         12元/袋*8袋=96元

5、礼花         15元/个*4个=60元

6、电池         3元/个*20个=60元

7、证书         3.5元/个*6个+4.8元/个*1个=25.8元

8、请帖         1.8元/张*30张=54元

9、剪刀         5.5元/个*1个=5.5元

10、双面胶       1.5元/个*2个=3元

11、大透明胶卷   7.8元/卷*1卷=7.8元

12、横幅         8元/米*55米=440元

13、海报         35元/平米*0.48平米/张*14张=235元

14、Logo奖金     200元

15、比赛奖金      1400元

16、总计：        2779.5~3000元

十六、活动关键环节及其控制策略：

一）大赛组织环节：

①协办方权益：

1.协办方可以得到直接性宣传利益及实质利；

2.协办方提供场地和产品的同时，在活动中得到的盈利，协办方可自由支配；

3.海报及展板：活动前、后期指派专人负责将

4.海报粘贴在各个指定的张贴栏和学生寝室出入口处；各大食堂门前摆设展板及喷绘；比赛现场也会张贴宣传海报，每份海报上都会有协办方的logo;

5.活动中促销的商品是关于协办方的商品。

②协办方与产品的选择：

主要面向在开拓校园消费市场也有较强愿望的或近年来有过校园活动经验的企业……积极组织开展公关外联工作，努力争取大力度的协办方的支持和后期合作机会。产品的选择要贴近消费群体，尽可能的考虑到大学生选手的实际经验与能力水平等因素，合理选择产品。也可考虑采用多产品组合的策略。

③协办方的确认：

与协办方的合作经双方协商，达成一致后即行签订合作协议书，明确规范双方的关系、权责、义务等具体内容，并向协办方在活动中提供应由的帮助和支持。

十七、附件：

1、合作协议书

组委会与赞助商

组委会与协办方

组委会与参赛选手

2、表格通讯录（完整版）

比赛报名表、销售数据统计表（日报、周报、总报表）

比赛评分表

客户信息统计表、选手参赛情况统计表

参赛手册

邀请函

嘉奖函

获奖证书

活动宣传单页（活动简介）、问题卡片、海报、横幅

二）大赛执行环节

      1、组织者方面：

           按照大赛组织机构设置及分工协作，在大赛组委会的统一领导和监督下开展比赛。

      2、协办方面：

           为了更好地服务客户，协助方必须积极配合和支持参赛选手的销售工作，做好收付款，送、发货，售后服务以及技术支持等工作。并做好比赛销售数据的汇总工作报大赛组委会登记。

      3、参赛者方面：

           严格按照比赛规则和大赛组委会的相关规定诚信参赛，接受大赛组委会执行组织的监督和协调，并及时反馈销售。

      4、合作社团方面：

           合作社团在大赛组委会的统一领导和监督下具体负责本次比赛在各个高校的宣传、报名、培训组织、选手辅导鼓励、信息收集、比赛监督、财产管理等工作。

  三）大赛协调环节：

1、组委会与协办方

2、组委会与选手

3、选手与赞助商

 十八、活动过程中应注意的问题及细节

从以前的相关活动的经验来看，活动现场可能会出现以下问题。

1、选手通知不及时：

     解决方法：统计所有选手的有效联系方式，如手机等。活动前向所有选手通知活动的开始时间，选手集合时间和化妆时间。如遇到部分选手没有按时到则立即通知，如选手因特殊原因无法准时到场，则灵活更变比赛次序，尽量不影响活动的正常举行。

2、活动工作人员的分工问题:

解决方法：事先对所有活动现场工作人员进行分工和安排，开会公布结果并根据具体情况进行调整和分配。做到人人有事做，事事有人做。

     3、活动现场秩序的维护：

   解决方法：对活动现场做好规划，划分出舞台区、影响区、观众区、工作人员区、比赛人员休息区、及其他可能需要的区域。

此次活动的最终解释权归武汉科技大学第二届“崇实杯”营销挑战大赛筹委会所有，不足之处请谅解！

策划人：大赛策划部

                                     2010年4月14日 星期三