Application Form for SUTROFOR - Erasmus Mundus MSc

Application Form for SUTROFOR - Erasmus Mundus MSc

Applicants from non-EU/EEA - EFTA countries

Deadline for application is 1 February 2007

Please read the instructions carefully before completing this application form. Only complete and signed application forms will be processed.

This application form consists of the following twelve parts

•    Part A Personal Details

•    Part B Study Plans

•    Part C Language Proficiency

•    Part D Academic Qualifications

•    Part E Curriculum Vitae and Employment Information

•    Part F References

•    Part G Scholarship

•    Part H Survey

•    Part I Checklist

•    Part J Other Information

•    Part K Declaration and Signature

•    Part L Reference Form

How to complete this application form

∙Please write in indicated boxes

∙All personal information should correspond with your certificates/passport, 

      e.g. spelling of names 

∙All documents must either be originals or be certified copies

∙Contact two references and obtain letters of recommendation

∙Ensure that you complete the checklist, print out the form and sign the declaration

      on the last page

∙All documents should be submitted in the same envelope

∙We recommend keeping photocopies of your application

Please return this form to 

Erasmus Mundus Secretariat    

The Royal Veterinary and Agricultural University        

17 Bülowsvej             

DK-1870 Frederiksberg C

Denmark

Application Form 2007

SUTROFOR - Erasmus Mundus MSc

            

Part A      Personal Details

First name
Family name
Other initials
Date of birth (dd/mm/yy)
Place of birth  (city, country)
Nationality
Marital status
Gender  (M,F)

Address for correspondence (P.O. Box address can not be used)

Street and number
City
Postal Code
State
Country
Telephone
Mobile phone
Fax number
E-mail address

Permanent address for correspondence (e.g. next of kin, P.O. Box address can not be used)

Street and number
City
Postal Code
State
Country
Telephone
Mobile phone
Fax number
E-mail address

Part B     Study Plans

The SUTROFOR MSc course must be undertaken at two different institutions. 

1 year institution: I would like to study for the first year of the SUTROFOR Course at:

	University of Wales, Bangor (UWB), United Kingdom
	Royal Veterinary and Agricultural University (KVL), Copenhagen, Denmark
	Technical University Dresden (TUD), Dresden, Germany

2 year institution:  I plan to apply for my specialisation in the second study year at:

	Agroforestry Systems University of Wales, Bangor, United Kingdom
	Socio-economics of Tropical Forestry Royal Veterinary and Agricultural University (KVL), Copenhagen, Denmark
	Tropical Forest Management Technical University Dresden, Germany
	Environmental Management and Policies for Tropical Forests  École Nationale du Génie Rural, des Eaux et des Forêts (ENGREF), Montpellier, France
	Ethics and Responsible Trade in Tropical Forest Products and Services  Università degli Studi di Padova, Padova, Italy

Statement of Motivation (max 500 words)

Why did you chose the SUTROFOR Course and the above mobility track. 

Part C      Language Proficiency  - tests

All non-native speakers must demonstrate their English proficiency with a test result in English as a 

Foreign Language (TOEFL minimum score 560 / Computer score 220 or IELTS score of 6.0). Applicants who

plan to specialise at Montpellier must also demonstrate their French proficiency with a test result in French 

(Delf – B2 level or TEF>500). The period between the proficiency test and this application should not exceed 

two years. Certified copies of the test result must be included at the time of application.

Exemption from language tests

Non-native speakers with a first degree from a university using English/French as medium of instruction,

can include confirmation from the university stating that the first degree has been conducted in English/

French.

TOEFL Test	Date:	Score:
IELTS Test	Date:	Score:
DELF/TEF Test	Date:	Score:

Part D     Academic Qualifications

First University Degree(s)

Type of Degree (BSc, BA)
Institution
City
Field
Major
Minor
Date obtained (dd/mm/yy)
Other academic qualifications,  please list
Are you currently enrolled in a (non-)degree course or other  educational training relevant to  your application?

All applicants must include certified copies of official transcripts. Documents not in English should

be accompanied by an official certified translation. Do NOT enclose high school level transcripts.

Part E     Curriculum Vitae & Employment Information

Curriculum Vitae

All applicants should include an up-to-date curriculum vitae (résumé).

 Employment information (if applicable or relevant)

Present employment

(e.g. job title, field of work)
Organisation
Duration of employment
Other professional and/or extra- curricular activities relevant to your application (e.g. memberships, associations, courses completed)
Relevant skills acquired (e.g. computer skills). Please specify

Part F     References

Please list the two persons you have asked to write a letter of recommendation for you. At least one 

letter of recommendation should be from academic contacts (teachers, supervisors). The letters are 

to be printed on letterhead and signed, or the provided reference form may be used (see Part L).

First reference      

Name
Title
Organisation
Telephone
Fax number
E-mail address

Second reference

Name
Title
Organisation
Telephone
Fax number
E-mail address

Part G     Application for SUTROFOR Scholarship

Third country students (from outside EU/EEA-EFTA countries) are eligible to apply for a 

SUTROFOR Scholarship. See www.sutrofor.net for details.

	I hereby apply for the SUTROFOR scholarship
	I do NOT apply for the SUTROFOR scholarship
	If not granted a scholarship, I am interested in joining the course as a fee paying  student (8,000 EUR/year)

Have you carried out your main activity (studies, work, etc.) in any EU country, Iceland, 

Liechtenstein, Norway, Bulgaria or Turkey for more than a total of 12 months over the last 5 years?

Yes:       No: 

Part H     Survey

Please fill in this short survey to help us to update and maintain our information.

I initially learned about the SUTROFOR Course:

	Via the SUTROFOR website
	Contact with a partner university (Bangor, Copenhagen, Dresden, Montpellier, Padova)
	Via our brochure and/or flyers
	Via advertisements in magazine/newspaper
	Vis educational exhibition/ market
	Other; please specify

Part I     Checklist

I have included the following documents with my application:

	Certified copy of official first university degree
	Certified English translation of transcripts, if necessary
	Documentation for language tests
	Up-to-date curriculum vitae
	Two letters of reference
	Letter of motivation
	Clear copy of passport

Please provide an explanation if you did not provide the required information with this

application.      

Part J     Other information

Equal opportunities

SUFONAMA applies a policy of equal opportunities for people with special needs. Do you have

any physical disability?

Yes:

No:

If yes, please specify

Criminal record

Are you currently under any criminal charges?

Yes:

No:

If yes, please specify

Part K     Declaration & Signature

I declare that the information provided by me is correct and complete. I understand that incomplete

information will delay the application process and I accept that incorrect information will render the 

application invalid.

Date (dd/mm/yy)
City, Country
Name of applicant
Signature

NOTE:  This application, inclusive of attachments, will only be used for SUTROFOR 

purposes and will not be passed on to third-parties. Submitted material will not be 

returned.

Part L    Reference Form

To the Applicant:

All applicants should submit references from two persons; at least one academic reference from a professor or adviser. Under no circumstances should an applicant review or prepare a letter of reference. You may copy this form.

To the Reference:

Thank you for assisting us in our admission process. We welcome references that provide relevant information that cannot be found elsewhere in the application materials or that can provide an insight into the applicant's abilities and suitability.

Applicant for Erasmus Mundus Master’s Course SUTROFOR

First name
Family name
Nationality

Reference

Full name
Position/Affiliation/ institution
Street and number
City
Postal Code
State
Country
Telephone
E-mail address
	I have known the applicant for       years as

We are interested in learning about the applicant's suitability for advanced studies, as well as his or her prospect of success. We welcome your thoughts on the applicant's intellectual strengths and character. Please be as detailed and frank as possible. You may also use a separate letter (preferably on your own letter head stationary) and attach it to this form.

Please fill in the following table:

	Excellent	Above average	Average	Below average	Unable to rate
Knowledge in area of specialisation
Ability to plan and carry out research / independent study
Analytical ability
Maturity
Motivation
Leadership potential
Teamwork skills
Social skills
Intercultural skills
Flexibility
Creativity
Oral communication skills
Written communication skills
Integrity

Please indicate whether you would recommend the applicant for the SUTROFOR programme and why.

     

      

                                      

                     Date:                            Signature: …………………………………………………………………..

The applicant should receive this form in a sealed and signed envelope, and the applicant should send the recommendations together with the application. Alternatively, please send this form directly to the below address. Please mark the envelope with the applicant’s name. 

Erasmus Mundus Secretariat

The Royal Veterinary and Agricultural University

17 Bülowsvej                 

DK-1870 Frederiksberg C

Denmark