为了进一步加强物业服务工作的监管力度,通过强化监督检查机制,不断提高物业服务工作的管理水平,促进合同的有效履行,为全厂职工提供一个干净、舒适的生活工作环境,特制定本考核细则。
一、考核部门:******限公司榆林化工分公司综合办公室。
二、被考核项目:*******限公司榆林分公司神华煤制油化工厂项目部
三、考核类型:随机抽查、领导投诉、月定期考核。
四、考核方式:随机抽查:由分公司综合办公室对厂区日常工作随时进行监督检查,发现问题下整改单,并进行现场整改,留影像进行备查,检查结果作为月定期考核依据;领导投诉:凡是各装置及公司领导有投诉物业服务质量的,经核实情况属实,给责任部门下整改单进行整改,投诉情况作为月定期考核依据,情节严重的将单独进行现金处罚;月定期考核:由分公司综合办公室根据工作实际情况对随机抽查、领到投诉等整改单进行统计,并组织物业每月进行一次联合大检查,检查中扣分在月考核汇总单中直接体现,并由责任部门签字确认,按照考核评分进行奖惩。
五、考核评分:考核总分100分,考核完成后,由双方签字确认结果,并作为合同履行兑现的主要依据。
1、评分≥95分,对物业进行全厂通报表扬;
2、评分<95≥90分,对责任部门不进行奖励处罚;
3、评分<90分,降低1分,对责任部门处罚100元,降低2分,处罚200元,以此类推,例如,本次考核得分85分,对责任人的处罚计算为:100+200+300+400+500=1500元。
4、评分低于80分,除了对责任部门进行处罚外,将对责任部门进行全厂通报批评。
考核表单:《物业服务缺陷整改单》
《月考核汇总单》
月考核汇总单
序号 | 项目 | 标准内容 | 分值 | 监管评分标准 | 得分 |
一 | 基础管理(12 分) | 1、制定详细可行的物业管理实施方案,健全各岗位工作职责及工作流程 | 1 | 没有方案、制度扣1分,不符合要求扣0.5分 | |
2、物业人员宿舍管理规范无违规行为 | 1 | 每发现一处违规,扣除1分 | |||
3、物业公司管理人员和专业技术人员持证上岗,员工统一服装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。 | 1 | 每发现1人无上岗证扣除0.2 分,着装、标志不符合标准发现1人扣除1项扣除0.1分。 | |||
4、针对厂区实际情况制定与甲方有效联动的各项应急方案。 | 1 | 未制定扣除1分,方案不符合扣除0.5分 | |||
5、物业公司管理的档案资料齐全、分类成册、管理完善、查阅方便。 | 1 | 每发现一项资料管理不符合规定扣除0.2分。 | |||
6、有完善的员工培训制度及培训计划,定期对员工进行安全、工作技能等培训,并做记录。 | 1 | 未执行扣除1分 | |||
7、制定可行的节能降耗的方案,并组织实施或配合甲方实施。 | 1 | 无方案,扣1分;方案不具体,针对性不强,扣0.5分;因管理失当造成浪费,一次扣0.2 分,并追究责任。 | |||
8、建立并落实24小时对客服务。对日常工作有 详细记录,有回访记录。及时处理客户有效投诉。 | 1 | 未建立扣除1分,建立未落实发现一次扣除0.5分 | |||
9、物业公司组织机构健全,人员配备符合合同 或标书要求,所有人员身体健康,形象良好,严 格执行标准操作流程,遵守各项规章制度。 | 1 | 组织不健全扣1分,人员配备不足,每少一人扣0.2分,员 工管理不到位扣0.2分。 | |||
10、及时与甲方代表沟通每月有工作汇报,对甲方安排的有关工作要及时跟踪、落实及反馈。 | 1 | 遇重大问题不报告扣0.5分,因沟通原因影响工作扣0.2 分,安排事项无反馈、无结果扣0.5分。 | |||
11、每半年对甲方各部门进行一次服务满意度调查,调查满意率符合合同规定要求。 | 1 | 未做调查或满意率低于合同要求扣1分。 | |||
12、每季度组织一次社区文化活动 | 1 | 未组织扣1分。 |
二 | 环境卫生管理(40分) | 1、楼内(办公室、公共区域、健身房、电影院)清洁:1)门窗干净、无污渍,无招贴物,灯具定期擦拭。地面干净,无杂物,无堆放物,无痰迹,无拖布痕迹。2) 卫生间、茶水间地面干净、整洁,无积水,无积垢物,大小便池无积存,便纸篓每天倾倒干净。3)清洁员备品间卫生工具摆放整齐。4)入室清洁按照规定定期进行,办公室、贵宾室地面、办公桌干净整洁,玻璃窗户明亮。 | 15 | 每发现一处不合格扣除1分 | |
2、厂区外围清洁:1)厂区内、路面、硬化地、空地每日清扫两次,路面与硬地面无积土、无杂物,无漏扫漏收垃圾2);雨雪后清扫及时。3) 公示牌干净无污渍,公示内容整齐、张贴工整。 | 15 | 每发现一处不合格扣除1分 | |||
3、垃圾清运:1)垃圾桶、果皮箱周围无落地杂物。2)垃圾桶干净无污渍。3)及时清理生活垃圾。4)定时清理化粪池、隔油池。 | 5 | 每发现一处不合格扣除1分 | |||
4、消杀、灭四害:1)每月对垃圾桶、污水井等进行消杀除菌工作,确保无蚊蝇、无异味。2)灭鼠、灭蟑药物定时更换加装, 警示标识、药物器皿齐全。 | 5 | 每发现一处不合格扣除1分 | |||
三 | 安全 管理(10分) | 1、建立健全安全制度。2)组织做好保洁人员安全管理教育、培训工作。3)明确保洁责任区,责任落实到人 。4)培训完毕以后对保洁员考试,合格者分配厂区。5)定期现场安全隐患排查。 | 6 | 每发现一处不合格扣除1分 | |
2、确保全员工安全无事故。 | 4 | 每发现一处不合格口处1分 | |||
四 | 设备管理(38 分) | 1、日常维修:1)日常维修及时率、返修率符合合同规定。2)日常维修记录齐全、清晰。3)维修配件的领取使用有出库记录。 | 15 | 每发现一处不合格扣除1分。 | |
2、设备运行、巡视1)确保生活区的正常用水、 用电。2)按照规定定期巡视检查设备,并做记录。 | 10 | 发生一次由于巡视检查不到位的停电、停水扣除10分, 其他发现一次不合格扣除1 分。 | |||
3、设备维护保养:1)建立《设备台账》、《年度、 月度维保计划》。2)严格按照计划进行设备的维护保养,并做记录。 | 8 | 缺少计划和台账一项扣除1 分,未按照计划进行维护保养或记录不全,一处扣除1分。 | |||
合计 | 100分 |
日 期: 日 期:
物业服务缺陷整改单
检查人 | 检查时间 | 整改期限 | 1天□ 2天□ 3天□ | |||||
检查位置 | ||||||||
存在问题□ | 安全管理□ 基础管理□ 环境卫生□ 设备管理□ | |||||||
图片1 | 图片2 | 图片3 | ||||||
根据《物业管理服务合同》与《考核汇总单》相关考核内容,扣除你处考核分值 分,请你处接单后按照整改期限整改,否则将从重处罚。 | ||||||||
责任部门签收 |
物业服务缺陷整改单
检查人 | 检查时间 | 整改期限 | 1天□ 2天□ 3天□ | |||||
检查位置 | ||||||||
存在问题□ | 安全管理□ 基础管理□ 环境卫生□ 设备管理□ | |||||||
图片1 | 图片2 | 图片3 | ||||||
根据《物业管理服务合同》与《考核汇总单》相关考核内容,扣除你处考核分值 分。请你处接单后按照整改期限整改,否则将从重处罚。 | ||||||||
责任部门签收 |