工程项目编码规则及管理办法

1.  范围 

    本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。 

    本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核算、计算机信息处理等。 

2.  工程编码类别及其编制规则说明 

2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。 

2.2产品工程编码的编制方法

2.2.1 大吨位运输船舶（千吨位以上）工程号的编制方法 

2.2.1.1 编码共6 位。前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数；第三位为同载重吨位船舶型号，无型号用0 表示，有型号时分为Ⅰ型、Ⅱ型、Ⅲ型等，分别用1、2、3表示，以此类推；第四、五、六位为公司大吨位运输船舶接单顺序号。 

2.2.1.2 图示 

例如：公司接单第 31 艘 70000 吨散货船工程编码为：700031 。 

          公司接单第 18 艘 33000 吨散货Ⅰ型船工程编码为：331018 。 

2.2.2 商务船工程号的编制办法 

2.2.2.1 编码共6位。前两位统一名称为 SW（商务）；第三、四两位为商务船的长度，五、六两位为商务船接单顺序号。

2.2.2.2 图示 

例如：公司接单第 1 艘 35 米长的商务船，工程号为：SW3501 

2.2.3 小吨位（百吨位）运输船工程号的编制办法

2.2.3.1 编码共 6 位。前两位统一名称为 YS（运输）；第三、四两位为运输船的吨位前两位，五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。

2.2.3.2 图示 

例如：公司接单第 1 艘载重吨为20 吨的运输船，工程号：YS2001 

2.2.4 渔船工程号的编制办法 

2.2.4.1 编码共 6 位。其中渔船分为两种类型，1、补捞型渔船2、储藏型渔船；补捞型渔船前两位统一名称为 YB（渔船）；第三、四两位为渔船的长度，五、六两位为公司船舶接单顺序号；储藏型渔船前两位统一名称为 YC                                    （渔船）；第 三、四两位为渔船的长度，五、六两位为渔船两种类型船接单顺序号。 

2.2.4.2 图示 

捕捞型渔船 

 例如：公司接单第1艘长度为50米的捕捞型渔船，工程号：YB5001 

储藏型渔船 

例如：公司接单第 1 艘长度为 50 米的储藏型渔船，工程号：YC5001 

2.2.5 海洋工程产品的编制办法 

2.2.5.1 编码共6 位。第一位H：代表海洋工程；第二位为海洋工程类别见表一，第三、四位见表一，五、六两位为公司平台接单顺序号；

表一 

2.2.5.3 图示

2.3 非船舶工程编码结构 

2.3.1  编码共 4 位，由工程类别、性质、顺序（或其它表示内容）四个部分组成。

2.3.2 图示 

2.4 非船舶工程编码的编制：

2.4.1 第 1 位为工程类别码，具体见表二。

表二   工程类别码一览表

表三     工程性质码一览表 

     a) 船舶通用、非船、基建、自营工程、安全设施均为年内顺序码； 

     b) 设备大修、设备维修（价格2000元以上）和设备技改工程为公司对应项目顺序码。例如：公司第二次设备大修工程编码为D702。

     c) 价格低于 2000 元（不含 2000）的项目（以下称低值项目）编码第3、4位为DZ 字母。例如：公司设备维修编码应为W7DZ，公司劳保用品编码应为L8DZ，办公维修编码为B7DZ。

3  工程编码管理 

3.1 综合管理部负责公司工程编码实施规则的制订、修改及数据库的日常录入、维护管理工作。

3.2 公司所有工程编码，包括船舶、非船、设备维修、基建、设备技改、劳保用品、安全设施及自营等工程项目均由归口管理部门提出，综合管理部统一编制，同时录入生产系统。船舶工程编码由商务部申请，综合管理部提供；设备大修、设备维修、设备技改工程编码由设备基建部申请，综合管理部提供，设备基建部对应部门使用；劳保用品由人力资源部对应部门使用；安全设施由安保部申请，综合管理部提供；对低值项目编码由综合管理部直接下达。

3.3 新立工程项目(金额超过 2000 元，包括 2000 元)，由归口管理部门填写“公司工程项目申请表”报总经理批准，工程项目金额超过 100 万元以上的在总经理批准后，由综合管理部报董事长批准，批准后项目由综合管理部编制工程号，并录入电子系统，该项目方可开始实施。

3.4  基建、设备工程项目完工后，各归口管理部门将完工凭据资料交财务部，财务部应及时将完工项目进行账务处理。零星工程完工后，由归口管理部门将完工项目结算清单复印件交至综合管理部，作为完工工程项目结束的依据。