项目工程例会制度

  为加强公司与项目之间的沟通于协作，了解工程进度、施工质量、安全文明施工的现状，分析解决实际问题，确保过程顺利完工，特制定本制度； 

一、会议时间、地点、参会人员

会议时间：每月第一个周六上午九点整

会议地点：公司会议室 

参会人员：项目班子成员（上海地区），项目经理、商务经理（外地项目）

会议主持：郭总

二、会议流程 

a)会议签到；参加会议人员于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；  

b)项目经理梳理上月的工作（进度、质量、安全）；

c)商务经理汇报上月商务情况；

d)项目经理报告公司在上次例会提出（要求、建议、措施）的落实情况，； 

e)项目经理提出本月存在的问题、缺陷，解决办法；

f)项目经理汇报项目下月的工作安排、节点和目标； 

g)项目经理提出需要公司出面协调解决的事情（如果有）；

h)公司领导针对项目的实际情况提出下月的（要求、建议、措施）；

三、会议纪律

a)参会人员如有特殊情况不能参加，需事先向办公室及会议主持人请假，并且提前写好个人的工作汇报委托专人代为汇报，如无故缺席视同旷工，按公司相关管理制度处理； 

b)每次开会前，参会人员应积极准备当次会议议题的相关内容，不能敷衍了事；

c)参会人员应尊重发言人的工作成果，禁止随意中断发言人的讲话，抢夺话语权，恶意中伤他人，谩骂嬉戏； 

d)汇报工作情况时，应言简意赅，能真实反映项情况；

e)参会人员会议期间不得随意离席，手机调成振动或静音状态以免扰乱会议秩序，如有重要电话要示意会议主持人，到会议室外接听；

f)参会人员应自带笔纸，及时做好的记录，以便做好各自范围内的交付任务

g)会议记录由会议组织者指定人员记录，第二天形成文件，下发参会人员及科室，同时存放档案室一份备查；

备注：项目汇报采用PPT格式，模板详见附件

公司项管部

2017年5月10日