20170324实习生管理办法

北京中百信软件技术有限公司

实习生管理办法

北京中百信软件技术有限公司

2017年1月

1第一章  总则

第一条为规范北京中百信软件技术有限公司（以下简称）实习生招聘、管理工作，特制订本办法。

第二条本办法对公司各部门在录用、管理、考核实习生方面提供总体管理流程和具体工作方法。

2第二章 工作职责

第三条综合管理部工作职责：

(一)组织进行实习生的甄选、面试工作，确定实习人员；

(二)结合实习生的专业方向和实习岗位，配合用人部门，明确实习岗位、实习目标、实习时间等；

(三)实习入职办理，实习第一天对实习员工进行岗前培训（企业文化、公司制度、业务介绍、职场礼仪、心理辅导等）；

(四)配合用人部门加强对实习生的督导、检查、考核工作，实习期满组织开展实习生综合鉴定工作，对考核结果优异者可列入公司年度招聘计划，但若用人部门编制已满，则不得再录用实习生作为正式员工（校招人员除外）；

(五)实习期满,协助完成相关办理流程，对实习相关评定进行存档。

（1）实习合格欲转正人员，完成工作交接，综管部指导发起实习结束流程。《实习鉴定表》（附表）

（2）实习不合格或不转正人员，完成工作交接，综管部指导发起离职审批流程；已签三方协议的，和校方联系追究违约赔偿。

第四条用人部门工作职责：

（1）负责对实习生进行岗位职责、工作规范和流程、基础专业知识等方面的指导，保证实习效果；

（2）负责安排实习指导老师，明确指导要求；

（3）导师负责实习生实习期间的工作规范和实习工作质量管理和指导监督，并对其实习工作完成情况做好记录；

（4）负责实习生的考评，实习期满与综合管理部一同进行实习工作鉴定。

3第三章 录用标准

第五条公司录用实习生的标准为：身体健康，年满18周岁，为国民教育序列内(211/985)全日制统招本科及以上学历的在校生，且所学专业与公司实习岗位的专业要求直接相关。

4第四章 录用审批流程

第六条实习生招聘录用应该流程严格化、面试标准统一化。

(一)用人部门提交实习生用人需求申请（实习岗位、需求人数），综合管理部对外公布招聘信息、锁定候选人范围，并会同用人部门参与面试。

(二)面试

（1）校园招聘渠道的，校园双选会或宣讲会后，通过简历筛选的，统一安排集中面试；

（2）内部推荐渠道的，由综管部负责邀约，进入正常面试流程；

（3）面试要求：流程统一、标准统一，严禁以权谋私现象出现。

(三)面试通过，由候选人填写《实习生面试录用审批表》上个人信息部分并上交个人简历、学生证复印件、身份证复印件、彩色一寸近照；由面试官填写该表格上的实习部门、实习岗位、岗位主要职责和主要工作地点等信息，并填写面试评价。

(四)核实基本信息后，如真实有效，由用人部门发起审批流程，审批完毕后由综合管理部代表公司与实习生签订《实习协议书》，实习生阅读本管理办法，并签字确认。

5第五章 管理规定

第七条实习生必须严格遵守公司的劳动纪律等各项规章制度，执行岗位工作流程，保守公司商业秘密，按照工作要求保质保量地完成实习工作任务。因工作需要公司提供给实习生办公所需的设备如发生非正常损坏或丢失，实习生须按公司相关规定进行赔偿。

各用人部门要加强对实习生的管理，特别要加强保密教育。

(一)对严重违反公司制度、给公司造成损失，或触犯国家法律法规的实习生，直接取消实习资格，校招人员则一并取消三方协议，不再录用。

(二)对于作风散漫、工作不配合的实习生，部门可随时向综合管理部递交《取消实习资格申请表》，经审批，综合管理部确认后，可终止实习，针对校招人员，和校方协商一致后可取消三方协议，不再录用。

(三)实习生在本公司实习期间，在非工作时间进行的一切活动及一切后果均由实习生个人负责，公司不承担任何责任。

第实习期：实习生初次实习期限不得低于45天，不高于一年。

第九条实习待遇：实习生不享受正式员工享有的任何福利，只享受公司发放的实习津贴。

(一)按月实习者，若全勤，可享受1500元/月的津贴，外地学校的实习生每月额外享有800元/月的住房津贴；

(二)按天实习者，每周出勤天数不得少于三天，每天可享受70元津贴。若因特殊情况经批准而缺勤，则津贴以实际出勤天数计算。

第十条实习考勤：实习生应严格遵守公司作息时间，不得有无故迟到、早退、旷工等行为。

(一)一个月内无故旷工一次或无故迟到（早退）累计三次的，公司有权取消其实习资格，并有权扣发当月实习津贴。

(二)实习生请假参照公司相关规定执行。若实习生在实习期内当月累计请假时间超过五天或实习期累计请假超过一个月，公司有权终止实习，不再给予实习安排,并不再发放当月实习津贴。

(三)实习生实习不满半月终止实习（包括主动和被动），不予发放实习补贴；实习生实习超过半月后主动提出终止实习，应提前三天提出书面申请，否则不予发放当月实习补贴。

第十一条实习考核：用人部门可对实习生进行动态考核，并做以记录，若实习生多次不能完成工作任务，用人部门可根据具体情况向综合管理部递交《取消实习资格申请表》，经审批，综合管理部确认后，其实习资格即告终止。

第十二条实习结束：实习生结束实习前一周，应向综合管理部提出实习结束申请。申请通过后，由用人部门与综合管理部共同对其考核，填写《实习鉴定表》并做好工作交接，对于未办理完成交接手续，擅自离岗的实习生，公司有权扣减其实习津贴，并向其所在院校发函予以通报。实习结束，完成《工作交接单》、《财务事宜交接单》、《薪酬结算单》，若有需要，综合管理部也可为实习生开具《实习证明》。需离职的，走正常离职手续。

6第六章 附则

第十三条本办法解释权归属于公司综合管理部，自发布之日起正式实施。

第十四条附件资料：

附件一《实习生面试录用审批表》

附件二《实习协议书》

附件三《实习鉴定表》

附件四《取消实习资格申请表》

附件五《实习证明》

附件六：《工作交接单》

附件七：《财务事宜交接单》

附件八：《薪酬结算单》

附件一：《实习生面试录用审批表》

实习生面试录用审批表

姓名			性别		年龄
学历			专业		学校
籍贯			政治面貌		外语水平
身份证号			住址		Email
移动电话			实习部门		实习岗位
紧急情况联系人			关系		电话
岗位主要职责：
面试评价： 建议是否录用：  是 / 否 。                评价人签字：                年   月   日
录用审批	部门负责人意见： 签字：          年    月    日
	综合管理部意见： 签字：           年    月    日
	副总裁意见： 签字：          年   月   日
	总裁意见 签字:              年   月   日

附件二：《实习协议书》

北京中百信软件技术有限公司

实习协议书

甲方： 北京中百信软件技术有限公司

乙方：身份证号码：

北京中百信软件技术有限公司（以下简称公司）与（以下简称乙方）在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方在甲方处实习事宜达成以下意见：

第一条 实习期间为年月日 至年月日，乙方必须服从学校和公司的时间安排。

第二条 具体实习时间安排：

每天9:00—18:00，在不影响正常课程学习的条件下（由校方提供课程表），甲方可以安排乙方适当出差或加班。

第三条 实习部门：

第四条 实习工作内容：本次实习的具体内容由部门负责人及乙方的实习指导人进行安排。

第五条 实习津贴：按天计算实习津贴，每天（全勤）￥70元人民币，非全勤（迟到、早退、请假等）不予发放当天实习津贴。每月21日发放上月实习津贴（遇节假日顺延发放）。

第六条 实习期间，甲方负责为乙方提供必要的工作条件。乙方必须严格遵守甲方的有关规章制度。乙方承诺乙方培养单位已知晓并同意乙方来甲方处实习，且甲方、乙方和乙方的培养单位均清楚认识到，乙方到甲方处实习是学习文化知识的一种方式，属于乙方在校期间的一种实践性学习过程，其性质等同于课堂学习方式，因此，乙方于甲方处实习期间与实习工作无关的任何活动及任何后果，均由乙方个人承担。

第七条 保密条款：本协议有效期及此后的无限期内，乙方均不得向任何第三方公布任何涉及甲方专利、商业机密的信息、资料、代码及产品等。如有需要（如发布论文等情况），应征得甲方的书面同意，并保证信息的复制和传播应在合理需要的范围之内。

第 知识产权条款：乙方在甲方实习期间的所有设计、代码及产品的知识产权均为甲方所有，乙方不得擅自披露、提供给第三方用于任何商业用途。

第九条 实习生其他日常管理事项均遵循《北京中百信软件技术有限公司实习生管理办法》的相关规定。

第十条 本协议书一式两份，甲方、乙方各执一份，双方均签字（盖章）完毕后方有效。

甲方：北京中百信软件技术有限公司

法人代表： 

日期： 

乙方：

身份证号：

现住址：

联系方式:

日期：

附件：乙方身份证复印件、乙方学生证复印件

附件三：《实习鉴定表》

实习鉴定表

实习生姓名			性别			学校
专业				实习部门
指导老师				实习岗位
实习起止时间
个人实习小结	" （可另附页） 个人签字：年月日
指导老师评价	" 指导老师签字：年月日
实习部门评价	" 部门负责人签字：年月日
综合管理部评价	" 部门负责人签字：年月日

附件四：《取消实习资格申请表》

取消实习资格申请表

实习生姓名			性别		学校
专业				实习部门
指导老师				实习岗位
实习起止时间
申请理由	" 签字：年月日
实习部门意见	" 签字：年月日
综合管理部意见	" 签字：年月日
分管副总裁意见	" 签字：年月日

附件五：《实习证明》

实习证明

兹有______________（学校）_________专业____级同学（身份证号码：）于_________年________月_______日至_________年______月______日在我公司____________________部门实习，实习岗位。

特此证明。

（以下无正文）

北京中百信软件技术有限公司

年月日

附件六：《工作交接单》

工作交接单

分类	具体内容	交接情况	移交人签字	接收人签字	完成日期
工作内容交接
文件资料等具体物品交接

部门:                                  负责人签字确认：    

附件七：《财务事宜交接单》

财务事宜交接单

公司名称	（全称）	所在部门
移 交 人		接 收 人

因职工变动就以下财务事宜进行交接，以下未尽事宜由接收人处理，请财务部门予以核查。

序号	项目	金额	客户/供应商
1	财务借款
2	应收账款 （已开未回款项）
3	投标保证金
4	项目质保金
5	应付账款
6	其他应付款
7	其他

部门负责人：                                     财务部负责人：

日期：                                           日期： 

上述项目办理完毕后，此表单必须交回综合管理部，由综合管理部存档。

附件八：《薪酬结算单》

　薪资结算通知单

财务部：

    公司决定为以下同事办理实习结束手续。该员工工作交接、保管物品、办公用品及其他相关手续已办理完毕，请财务部办理相关费用及工资结算手续。

姓  名			部  门
结算日期：年月日至年月日 应出勤天数：日时        实际出勤天数：日时
无薪假：日时       带薪假：日时 迟到2小时以内次，早退1小时以内次 病假：天；事假：天；其他：
统计人：		综合管理部经理：

                             个人确认:              时间:

结算单

姓 名：                                2015年     月    日

出勤工资		社保扣款金额
补偿工资		公积金扣款金额
其他扣款		个人所得税扣款
合　计		大写

总　裁：　　　　　　　财务部负责人：　　　　　

注：领款人认可以上结算单合计结果，并对在职期间的出勤工资、补偿工资、社保扣款、公积金扣款、个人所得税扣款、其他扣款的计算标准及结果无任何异议。

员工签字确认：      日期：