集团办公室组织结构及工作职责

2、负责牵头集团公司内部管理体系的完善工作。 

3、负责集团公司会议安排、召开及会议宣传贯彻工作。

4、负责集团公司相关文件的起草、分发及监督执行，外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、转发工作。

5、组织、贯彻集团信息保密工作。

6、负责集团公司内外单位、部门间联系协调工作,组织或配合公司大型活动。

7、负责集团公司接待工作。

8、OA办公系统的运行、维护，以及在公司内的推广。

9、负责集团公司网站的制作及信息维护，组织或配合进行企业宣传。

10、公司内刊《家园》的编撰

11、公司微博、微信的拓展应用。

12、负责集团公司档案管理工作。

13、负责办理集团公司有关证照以及年审、年检等工作。

14、负责要求的各种报表数据的统计和上报工作。

15、负责集团公司车辆、办公环境、报刊订阅、日常行政类报销工作及各项后勤管理工作。

16、负责集团固定资产及公司办公用品的购买、登记、发放、保管、维护等工作。

17、负责董事长的行程起居。

18、完成集团领导安排的各项工作，督查公司领导安排的各项工作。

岗位职责

2、负责办公室制度建设，实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和关。

6、负责各类综合性文字材料的定稿。

7、负责有关会议及活动的准备、组织、记录（纪要），督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通，安排或代表领导参加公务接待和会议等公务活动。

9、负责起草集团有关管理规定、管理制度，并做好检查、落实。

10、负责集团宣传工作，及时做好新闻等通讯报道，牵头做好集团宣传片、宣传册、网站、报纸和文化墙的更新、设计、编辑等工作。

12、负责牵头组织集团公司环境卫生和办公室行为规范的检查工作。

13、按时完成领导交办的其他工作。

岗位职责

1、集团公司收发文处理，起草文件及综合文稿的起草。

2、负责集团公司固定资产的入库盘点、建档造册、标签，协调办公设备的安置与管理。

3、协调负责集团内刊的编稿、印刷、出版。

办公室文员（内勤）岗位职责：

1、负责集团办公用品的采购、领用、登记。

2、负责集团公司报刊订阅，

3、参与董事长的行程起居安排，负责副总裁以上领导的日常工作服务。

4、负责办公室的日常报销。

办公室文员（宣传）岗位职责：

1、负责集团OA系统的运行、维护。

2、负责集团公司网站的信息维护。

3、参与公司内刊《家园》的编撰。

4、公司微博、微信的拓展应用。

岗位职责

2、协调资料室月度工作计划的完成。

3、项目前期资料和工程技术资料的收集管理与归档

4、资料与档案查询、利用。

5、与各项目部和设计部紧密联系，及时收发各项目施工图和技术文件。

6、公司综合档案的管理并通过档案年度检查。

7、工程项目竣工资料的管理与归档。并提交市城建档案馆专项验收取得合格证。

8、公司证照的年报审核、换证工作。

岗位职责

2、负责集团公司办公环境的巡视，发现问题及时上报。

3、协助集团办公室的其他岗位工作。