一 在项目决策方面
项目经理和项目总工在接收到项目工程的各项要求后,制定重大节点,工程部副则需根据现场实际情况,分解细化节点,提出意见,对于现场施工有困难影响节点实现的则需收集信息并汇报总工经理,以便其寻求业主协调解决。在确定节点后,工程部副需组织工程部成员讨论学习,将各项工作分摊到各负责人,并拿出日常检查方案,保证施工节点顺利实现。
二 在项目施工方面
工程部副要全面把握整个工程的施工情况,在质量安全方面要配合安置环保部,例行日常检查和抽查,施工进度方面则需及时汇报总工经理,做到过程进度可控。而日常工地检查时,重点是结合各工程验收规范,强条表,工程通病,施工交底等条文,做好质量把关。对于现场不规范施工情况较严重时,需及时汇报总工,一同进行全线检查,提出整改方案。
三 在工程会议方面
工程施工过程中,会有很多会议,为避免项目总工或经理对于一些工程细节情况不了解,在写好会议汇报材料后,及时同总工及经理沟通,将项目最新情况及时汇报。而一周结束后,结合现场,应写好周报上报给总工和经理,方便其了解项目情况,尤其是经理总工外地出差时。
四 在工程计价方面
材料报验是工程计价的前提,设备进场前要及时组织监理业主设备进场报验,并同工程部人员一起做好报验材料签字盖章等工作。材料报验完成后资料及时形成共享,方便经管部门使用。而劳务队伍工程计价则需把握日常工程完成量。劳务计价需做好日工程完成量的收集及核查,月底计价时以日完成量为基础,做到劳务计价真实可靠。
五 在施工方案方面
在工程开工前的施组编写过程中,应主动分摊,施组中一些成熟技术则可用拿来主义,重点是结合当地施工情况,编写特殊方案,如:某某站设备吊装方案,雨季防洪防汛方案,应急救援方案等。这些方案都可自己先写,再拿于总工审核修改。而QC编写,在与总工确定课题后,注意日常材料收集编写,以现场实际为依托,QC成果才“有血有肉”。同时,在前因做好图纸审核工作,核量,核路径,核标高,核空洞预留,将核查结果上报项目总工,并结合合同特点,召开设计联络会时,帮助项目拿出有利图纸整改方案。
六 在工程变更方面
对于设计变更,除了及时做好现场整改施工,最重要的是对现场影像资料留存,并及时做好变更签证,以及相应图纸更改。在审计时,有些工程内部联系单是不能作为审计依据,所以一定要了解到工程当地审计要求,及时将一些变更依据变成“合法”支撑材料。
七 在档案管理方面
在竣工验收时,档案验收是一项重点工作,工程部副要清楚档案验收内容,注重资料平时的收集整理,比如工程照片,影像资料,各项会议纪要及变更,验收评定表等。只有将档案验收内容深入到日常工作,档案才算真正的档案,验收也才能顺利进行。