《刘傅宗亲联谊会筹备之路)

 刘傅宗亲联谊会创会指引

一、目的：

为确保刘傅宗亲联谊会能快速有序成立、健康稳定地发展，并确保组织在成长过程中的规范运作，特制订本指引。

二、适用范围：

必须由刘傅宗亲为召集人发起成立

三、会员入会条件：

1、出心：有服务刘傅家族的奉献之心，愿意为有需要的宗亲伸出援手。

2、出力：愿意贡献自己的时间、能力、智慧和资源，并付诸行动。

3、出钱：有正当稳定的职业，准时缴交会费。若能力所及，可参与捐款或提供支持。

4、出席：按时出席各项会务、服务及活动。

5、遵守刘傅宗亲联谊会章程，认同刘傅家族文化。

四、会员入会会费：

1、新会员注册费人民币     元（一次性缴交）；

2、会员年费人民币      元/年（每年缴交）。

费用标准刘傅宗亲联谊会理事会根据实际情况自行制定。

五、创会会长（或创会召集人）条件：

1、有一定的经济实力、热心宗族公益事业，有能力团结带领联谊会理事及会员去为刘傅宗亲服务，振兴刘傅家族，能提炼并传承发扬刘傅家族的优秀文化。

2、有两名刘傅宗亲联谊会筹委会成员的推荐

3、参加刘傅宗亲联谊会筹备服务的时数不小于     小时。

4、创会会长长承诺创会成立典庆前个人名义捐募服务经费（或行政经费）   万元以上。

      具备以上资格的宗亲，填写《创会召集人（准创会会长长）资格审查表》经刘傅宗亲联谊会筹委会理事选举产生。

六、创会条件：

1、一群有着共同理念，以热心助人为本，合力为刘傅家族献出力量的志同道合者。

2、最少50名创会会员

 3、所有刘傅姓的行政自然村都要通知宣传到，经过半年以上收集各地刘傅宗亲的通讯录，并宣传刘傅宗亲联谊会的成立消息，感召不少于300人各地热心刘傅家族公益事业的宗亲加入

4、召开三次以上筹备会议 ，并经过创会理事会审核通过，并举行创会成立典礼。

5、建议在联谊会成立典礼之前安排一次祭祖及为刘傅宗亲们服务的活动。

   七、创会流程：三筹一礼

   第一阶段筹备工作    形成共识，发展准会员。

   目的：介绍宗亲会，感召准会员入会。  

   目标：感召30名以上准会员填写入会申请表，认识联谊会、学习会务管理及联谊会组织建设规范。

   内容：

   1、刘傅氏历史及文化分享会（阐述创会想法，分享刘傅家族发展史及文化）

   2、创会说明会（宣扬刘傅家族精神，学习会务文化） 

   第二阶段筹备工作   参与组建联谊会

   目的：继续感召准会员入会并由准会员参与创会筹备工作。  

   目标：再感召20名以上准会员填写入会申请表，并参与联谊会宗旨、愿景、使命、价值观、组织架构中各职务举荐、个人担当、会徽、会服、会歌、联谊会会费等创会决议工作的提案、讨论。

   内容：

   1、联谊会宗旨、愿景、使命、价值观、组织架构、职务职能案例分享。

   2、学习罗伯特议事规则，模拟创会决议事项的提案讨论。

   第三阶段筹备工作     表决创会事项

    目的：继续感召准会员入会并由准会员参与创会筹备工作  

    目标：再感召20名以上准会员缴纳入会费用，并参与联谊会组织架构搭建及创队事项的表决

    内容：

    1、运用罗伯特议事规则选举出会长，副会长等核心团队管理职能职务，理会成员，各功能委员会，表决宗旨、愿景、使命、价值观、联谊会会费、会徽、会服、会歌等创会事项。

    2、收取不少于50元以上入会费用。

    三个筹备阶段会议可根据各队召集情况自定会议时间及会议次数（如第n阶段第n次会议），但需满足以下条件方为有效会议：

    1、第一、二次筹备阶段会务必须邀请有11名准会员以上参加，第三次筹备阶段会务必须邀请有30名准会员以上参加。

    2、 每次会后需填写《创会筹备会会议纪要》，并由相关出席宗亲填写意见及签字确认。

注：

(1）、三阶段筹备期间，填入会申请表后的准会员须参与联谊会各项筹建

工作，出谋献策及学习刘傅氏文化。

  （2）、创队三阶段筹备工作须在13年12月31日内完成。

   3、联谊会理事会表决

   创队三筹完成后将《创会筹备会会议纪要》。

   50人以上会员入会申请表、会费缴交凭证、会员身份证复印件、会员相片、三筹会务照片、创队会员大合影等递交联谊会秘书处保存。并统一制作会员卡。

  第四阶段 创会成立典礼

  举行创会成立典庆，由联谊会会员自行筹划主办邀请全体联谊会员及刘傅宗亲等各界亲友共同见证下，举行联谊会成立宣誓、领导授权杖授会旗授认证、委任嘉许、就职宣誓、等联谊会成立仪轨仪式。可同期举办联谊会祭祖及为刘傅宗亲服务展示及筹款活动。

 注：

1、一般第二阶段筹备会后收取准会员入会费，会员自行打款刘傅宗亲联谊会账号或由创会召集人、（秘书长）代收取（须出具联谊会的临时收款收据）。

2、新会员会费按入会月份计算所缴费用。

创会筹备会详细进程指引：

（一） 第一阶段筹备工作    了解刘傅宗亲联谊会

    目的：介绍联谊会，感召准会员入会  

    目标：感召30名以上准会员填写入会申请表，认识刘傅宗亲联谊会、学习狮会务管理及新联谊会组织建设规范。让与会准会员解联谊会的会务、服务和运作管理、工作开展方式、每个职位的工作及职责内容等。

    内容：刘傅氏历史及文化分享会（阐述创会想法，分享刘傅氏发展史及文化）

     主要流程：

（1）大会鸣钟宣布开会。

（2）主持人介绍与会嘉宾，全体起立奏唱国歌。

（3）创队召集人阐述创队想法、感言。

（4）筹委会成员介绍刘傅氏姓氏文化及发展历程

（5）筹委会会员分享服务感受及加入联谊会的好处。

（6）宗亲分享及提问。

（7）创会召集人总结。创会召集人（大会）鸣钟宣布休会。

 内容：创会说明会（宣扬刘傅家族精神，学习刘傅姓氏文化）

 主要流程：

（1）、创队召集人（大会）鸣钟宣布开会。

（2）、主持人介绍与会嘉宾，阐述本次会议议题及会议时间并达成的共识。全体起立奏唱国歌。

（3）、创队召集人向准会员宣讲创会愿望，以及对刘傅家族责任、公益慈善的理解

（4）、筹委会会员介绍刘傅姓氏文化。“刘傅家族的历史”“愿景、使命、价值观”“联谊会的组织架构”“队内各职务职能”“会务、服务活动的组织开展”等。

（5）、筹委会会员准会员讲述《联谊会财务工作管理规定》及《联谊会财务管理制度的实施细则》

（6）、筹委会会员分享会务、服务活动心得。

（7）、指导宗亲填写会员入会申请表格及说明相关表格呈报的流程。

（8）、新会员分享及提问。

（9）、共识下一次会议议题，会议时间及地点。

（10）、创队召集人总结。创队召集人（大会）鸣钟宣布休会。

 第一阶段筹备会议物料准备：

（1）、会议主题横幅、投影、音响、摄影（摄像）。

（2）会务仪轨用具：国旗、会旗、钟、锤。

（3）、会议议程表、出席联络登记表、嘉宾牌。

（4）、国歌、会歌、联谊会筹备过程的相关视频短片、会务介绍PPT

（5）、相关创会资料：《刘傅宗亲联谊会入会指引》《入会申请表》《刘傅宗亲联谊会会员会费缴交规定》

    （6）、联谊会资料、会刊、《刘傅宗亲联谊会会会员》《刘傅宗亲联谊会会务工作指引》《刘傅宗亲联谊会财务工作管理规定》及《刘傅宗亲联谊会会财务管理制度的实施细则》

  （二）第二阶段筹备工作   参与组建联谊会

    目的：继续感召准会员入会并由准会员参与创队筹备工作。

    目标：感召20名以上准会员填写入会申请表，并参与联谊会宗旨、愿景、使命、价值观、组织架构中各职务举荐、个人担当、会徽、会服、联谊会会费等创会决议工作的提案、讨论，初步拟定愿景、使命和价值观文字，初步拟定联谊会组织架构、各职位人选及职能分工等。

主要内容：

     1、联谊会宗旨、愿景、使命、价值观、组织架构、职务职能案例分享；

     2、学习罗伯特议事规则，模拟创会决议事项的提案讨论；

主要流程：

（1）、创队召集人（大会）鸣钟宣布开会。

（2）、主持人介绍与会嘉宾，阐述本次会议议题及会议时间并达成的共识，全体起立奏唱国歌；

（3）、筹建理事会，讲解理事会的产生办法及各委员会的提名和选举办法及日常运作的情况；

（4）、创会召集人与会员一起通过分享会务工作技巧，其它社团组织会务成功经验；并根据刘傅宗亲联谊会的特点和具体情况制定服务方向、特色；提案本会的具体服务规范。学习罗伯特议事规则，提案讨论，建立愿景、使命、价值观拟定联谊会的职能、架构和理事会、功能委员会各职务人员名单；

（5）、拟定本会的年费收取标准、会徽、会服、会歌等；

（6）、讨论如何在第三阶段筹备会召开前参与一次祭祖或为刘傅宗亲服务活动，确定服务方向、内容时间形式，行政费用AA制（如参与服务经费捐助，准会员所捐服务费，联谊会筹委会司库与联谊会成立后司库对账，只作为服务时间、捐助数据统计用）。

（7）、准会员分享及提问；

（8）、推选第三阶段筹备会大会（会议召集人），共识下一次会议议题，会议时间及地点；

（9）、创会召集人总结。创会召集人（大会）鸣钟宣布休会；

   注：填写入会申请表后缴交会费，建议新会员自行汇款到刘傅宗亲联谊会筹委会临时账号，如在现场收取会费须由筹委会司库代收，并出具联谊会筹委会的临时收款收据。

第二阶段筹备会议物料准备：

（1）、会议主题横幅、投影、音响、摄影（摄像）；

（2）、会务仪轨用具：国旗、会旗、钟、锤；

（3）、会议议程表、出席联络登记表、嘉宾牌、新会员准会员名册；

（4）、国歌、会歌、联谊会筹备过程的视频短片、会务介绍PPT；

    （5）、相关创会资料：《刘傅宗亲联谊会入会指引》《入会申请表》《刘傅宗亲联谊会会员会费缴交规定》及其他姓氏宗亲组织的组织架构；

    （6）、联谊会资料、会刊、《刘傅宗亲联谊会会员手册》《刘傅宗亲联谊会会务工作指引》《刘傅宗亲联谊会财务工作管理规定》及《刘傅宗亲联谊会财务管理制度的实施细则》；

（7）、如在现场收取会费筹委会司库携带临时收款收据。

  （三） 第三阶段筹备工作     表决创队事项

    目的：继续感召准会员入会并由准会员参与创队筹备工作。  

    目标：感召20名以上准会员缴纳入会费用，并有不少于35名新会员参与联谊会组织架构搭建及创会事项的表决。

    主要内容：

    1、运用罗伯特议事规则选举出会长副会长等核心团队管理职能职务，理事会成员，各功能委员会，表决宗旨、愿景、使命、价值观、会费、会徽、会服、会歌等创会事项；

 2、收取不少于50元以上入会费用。

     主要流程：

（1）、大会鸣钟宣布开会；

（2）、主持人介绍与会嘉宾，阐述本次会议议题及会议时间并达成的共识，全体起立奏唱国歌；

（3）、创会会长、副会长、秘书长、司库等各职能、委员会担当分享；

（4）、运用罗伯特议事规则进行核心团队管理职能职务，理事会成员，各功能委员会等选举，并表决确定宗旨、愿景、使命、价值观、会费、会徽、会服、会歌等创会事项；

（5）、嘉许并激励创会主动担当的会员；

（6）、联谊会拟定年度服务计划；

（7）、推选创会成立典礼大会，共识下一次会议议题，会议时间及地点。

（8）、创会会长总结。大会鸣钟宣布休会；

     注：填写入会申请表后缴交会费，建议新会员自行汇款到刘傅宗亲联谊会筹委会临时账号，如在现场收取会费须由筹委会司库代收，并出具联谊会筹委会的临时收款收据。

第三阶段筹备会议物料准备：

（1）、会议主题横幅、投影、音响、摄影（摄像）；

（2）、用具：国旗、会旗、钟、锤；

（3）、会议议程表、出席联络登记表、嘉宾牌、新会员准会员名册；

（4）、国歌、会歌、联谊会筹备过程的视频短片、会务介绍PPT；

    （5）、相关创会资料：《刘傅宗亲联谊会入会指引》《入会申请表》《刘傅宗亲联谊会会员会费缴交规定》及其他姓氏宗亲组织的组织架构；

    （6）、联谊会资料、会刊、（《刘傅宗亲联谊会会员手册》《刘傅宗亲联谊会会务工作指引》《刘傅宗亲联谊会财务工作管理规定》及《刘傅宗亲联谊会财务管理制度的实施细则》；

（7）、如在现场收取会费联谊会筹委会司库携带临时收款收据

（8）、会议表决通过事项表决（赞成、反对、弃权）票数记录、表决结果及表决成员签字确认。

（四）创队认证典礼

    举行创会成立典庆，由联谊会会员自行筹划主办邀请全体联谊会员及刘傅宗亲等各界亲友共同见证下，举行联谊会成立宣誓、领导授权杖授会旗授认证、委任嘉许、就职宣誓、等联谊会成立仪轨仪式。可同期举办联谊会祭祖及为刘傅宗亲服务展示及筹款活动。

 1、程序：

（1）、主持人宣布典礼开始；

（2）、创会会长带领下全体创会会员入场（顺序：创会会长、理事会成员、创会会员）；

（3）、大会鸣钟，宣布典礼开始。全体起立唱国歌；

（4）、主持人介绍领导、嘉宾；

（5）、大会致词。联谊会视频播放；

（6）、新会员入会宣誓念承诺词，由联谊会副会长带领、会长见证；

（7）、老会员为新会员佩戴会徽章；

（8）、由创会会长邀请当选的新理事会成员向前迈一步，并介绍服务队理事。 

（9）、理事会成员就职宣誓念承诺词，由创会会长带领、全体参会人员见证。

（10）、名誉会长授予会长长象征联谊会会长责任和权利的议事钟、槌及联谊会会旗；

（11）、创会会长致词；

（13）、（颁发感谢、嘉许状、委任状等）；

（14）、联谊会相关视频播放；

（15）、大会鸣钟并宣布成立典礼结束。

 2、物料准备：

（1）、典庆主题背景、横幅、签到墙、投影、音响、摄影（摄像）；

（2）、会务仪轨用具：国旗、会旗、钟、锤、会旗、入会宣誓承诺词、理事就职承诺词；

（3）、典庆流程表、出席联络登记表、嘉宾座位牌、新会员名册、创会会刊；

    （4）、国歌、会歌、创会视频短片、PPT；

    （5）、会徽、会服、嘉宾领导礼品、感谢嘉许名单奖状、各职能、理事、委员会委任状。

刘傅宗亲联谊会创会第    阶段筹备会第    次会议记录表