读书交流会策划书的详细版本

读书交流会策划书

一.活动意义：

    本次读书交流会是由无糖咖啡文学社组织，邀请在文学社的会员和从化九大高校参加,提高同学们的文学修养和培养华软的文学气氛,活跃校园文化,丰富学生业余生活,陶冶社员情操,提高全体同学的写作能力,通过开展这次的活动,发挥和利用同学们的特长,对文学进行有宣传.

二.活动地点：

   礼堂一

三.活动时间：

   2011年4月x日

四.活动内容（活动进行的方式）：

(一)赛前准备

前面的两列为评委席，拼委席桌椅准备十套，桌上按座位擺上十个评委牌，以及給各个评委的水。黑板正上方挂上写有活动标题的橫幅，周围用气球彩带作为裝飾。

  材料分发：给各个入场的同学发一个编号

(二)比赛开始

 设计环节

   当主持人宣布比赛开始时,感谢今天来参加活动的老师和嘉宾,请大家发表对文学的见解,然后再请有准备的同学上台发表自己对文学意见.朗读自己准备的文章,对于有上台表演的同学颁发奖品一份.

 游戏环节

   主持人随机在现场抽编号回答有关文学的问题,对于回答正确的同学颁发奖品一份,对答错误的同学颁发纪念品一份.

（三）比赛结束

 有请老师和学生代表上台总结今天活动的经验和意义,鼓励大家对文学的继续关注和支持,希望文学用去感受我们的生活,改变我们的学习,在这次文学的交流中,同学们能有所收获。

（四）整理会场

   活動結束后，各部門共同合作，將桌椅搬回借用的教室、飯堂。打掃會場的衛生，將橫幅、氣球、彩帶等裝飾回收。

五.面向对象：

   无糖咖啡文学社会员的文学爱好者

八.活动奖励：

   对较好突出者有奖品

八.活动需要：

1海报宣传

2让秘书处干事通知会员

3在文学社Q群进行活动宣传

十.活动经费及其用途：

十一.活动流程：

座谈会:  时间: 4月X日下午2:00（星期X）   地点礼堂一    

13:15会场布置

13:30主持人,礼仪，全体文学社干事员集合

13:50学生，嘉宾入席

14:00主持人开始讲话，座谈会正式开始，进入座谈会第一环节

14:30主持人宣布进入座谈会的第二个环节

15:00主持人宣布进入座谈会的第三个环节，

15:30主持人宣布进入座谈会的第四个环节

十二.工作安排：

宣传部：制作电子邀请函、制作嘉宾牌，负责遵守会场纪律

秘书处：负责学生现场签到、安排学生代表入场，负责礼仪和主持。

外联部：购买小礼品、奖品，负责会场布置。

新闻编辑部：编写主持稿、写新闻稿、负责现场的照相和视频。

注：未安排到工作的部门作为机动人

十三.活动风险及其应对措施：

1：部门干事、主持若有急事不能及时赶到，要在活动开始之前30分钟提前通知秘书处干事，以作相应对策。

2：如遇到麦克风和桌椅有问题，及时联系外联部,及时处理。

3： 若果现场气氛沉闷，需要主持人临急应变，以抽查的形式引导学生回答问题。

4：如遇到突发停电，可推迟座谈会时间，时间具体另行通知。

5：现场主持人两名，后备主持两名(男女各一名)。

6：如遇现场秩序混乱，可以多叫几名干事维持现场秩序。

7：在座谈会开始两个小时之前，确保电脑，和音响有没有问题，若有问题可到学校的教学保障处叫人过来修。确保座谈会之前修好。

8：布置场地的装饰，要粘好牢固，以免掉下乱飞影响座谈会。

计划书备案（两份）

备注：

1遵守会场纪律，不迟到早退，无特殊情况不能请假

2关闭手机，保持安静，认真做好笔记

3文明礼貌，爱公物

                     主办单位：广州大学华软软件学院    

                              成办单位：无糖咖啡文学社

                         策划书日期：2011年3月29日