加油站管理

第一,开具专用

1.需要开具专用的客户，需提供下列资料：

①一般纳税人税务登记证副本复印件一份（在有效期内）；

②要求开票的单位提供的开票联系单（证明），写明，本单位自有（租赁）车辆（船）几辆（艘）、车牌号及驾驶员姓名（自提生产用的写明用途），在XXX加油站加油，现委托某某人来开票，盖上公章或财务专用章；或者提供加油车辆行驶证复印件，要求行驶证上所有人与开票单位一致。

对于临时过路车辆即时加油即时开票金额较小的，简化手续，可凭税务登记证副本复印件或传真件及加油车辆行驶证复印件给予开票。

客户到开票加油站领取专用时，必须履行签名登记手续。

2.为了减少滞留票的产生，需开票单位的纳税人性质如有变动请及时与我公司所在的开票加油站联系，以便我公司更新开票存档资料，减少差错。

3. 消费后在充值网点统一开具。，各加油站只能在消费后开具，充值时一律不允许开具。个人持卡用户一律不得开具。单位客户开票时需要提供全国卡，第一次开票时还需要提供税务登记证副本复印件、开票联系单。

加油站核算员在零售管理系统中进入“卡务管理-处理卡交易--”功能页面，读卡或手动输入卡号，或者输入客户编号，点击“查询”按钮，进入“开具”页面，选择“截止日期”，点击“统计交易”按钮，显示客户在这段时间的交易统计结果，并在“开票金额”处显示可开的金额，“保存开票记录”按钮变为可用状态，点击“保存开票记录”按钮，客户开成功，回到缺省页面。如果客户需要开的金额小于实际消费金额，系统将提示已经消费的余额将不能再开。加油站核算员根据零售管理系统中的消费金额给单位客户开具，并在备注栏目中注明开票的卡号，记帐联随当日销售日报交财务科。

二、中油全国卡、中油积分卡的开票特别规定

1.需要开专用的客户，除提供第一条第1款的二个资料外，还要凭充值时的加油卡充值凭证（充值时多打印一份）才能开专用，原使用的充值收据用完为止，（如一次充值的油款没全部消费完，而客户要开具，应扣除卡上的余额后，并在给客户的加油卡充值凭证上写明已开金额并由核算员签字，以便下次开票），全部开完后收回加油卡充值凭证随记账联交财务部门记账。 

2.需要开具普通的客户，在充值完成后即时开票，消费时不开票。  

三、开具成品油专用

使用“开具累计加油记录表”的客户，第一次开票时，需要提供第一条第1款的二个资料才给予开票。客户加油车辆或开票信息中任何一个资料变更时，需重新提供第一条第1款的二个资料才给予开票。使用“开具累计加油记录表”，应当执行下列要求：

    1、发累计加油记录表时必须填写好加油站名称、购买单位名称、税号、联系电话等相关内容，累计加油记录表一式二份，一联随记账联交财务部门记账，一联交客户对账。

    2、累计加油记录表上已经印刷提示 “请客户当月加油必须当月开具，次月本站将不会对其开具”内容。客户加油登记累计加油记录表时，员工收到时应当查看时间是否在有效期内，如果快到期，应当主动提醒客户开票，并重新办一张累计加油记录表，严禁在已经过期的累计加油记录表上填写加油记录。

    3、加油时，累计加油记录表日期、油品名称、数量、金额每个项目均需要填写齐全，数量单位为升、金额单位为元，加油员签名确认（不允许只签姓）。金额可以填写小写，小写金额前面加￥，并不得留空，没有角分时，在小数点后用零补齐（严禁只填小写金额，不写数量的形式）。当数量为10、100、1000时，小写金额容易涂改，金额需要填写大写。

    4、累计加油记录表只适用于发放的加油站，其他站不通用。

    5、累计加油记录表开具由加油站核算员审核员工记录内容及签字的真实性，有无涂改情况，每笔数量乘相应油品单价是否与金额相符，填写累计加油金额并签字。加油站经理审核内容、签字、金额相符后签字确认。核算员根据站经理已经审核的累计加油记录表，按客户要求开具专用。 

 四 、代其他站开具

申请开具的加油站核算员根据 “代理开票申请单”开具，并在的备注栏内打印开票站名称，申请站核算员在代开站《领用存登记薄》上签字领取的记帐联、抵扣联、联。回站后在《领用存登记薄》中一笔汇总登记领入数量、号码，再逐笔明细登记领用信息，交给客户时再由客户签字。申请站按要求记帐联及累计加油记录表、加油卡充值凭证交财务部门记账

开票联系单

              加油站：

      本单位（自有、租赁）生产经营用车（船）     辆（艘），车（船）牌号码：                                          ，在你加油站加油，驾驶员姓名                                   ，

现委托              同志来开票，请予办理为荷！

  特此联系

                                                            单位盖章

（公章或财务专用章）

2010年    月    日