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总经理助理岗位规范

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-24 21:09:09
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总经理助理岗位规范

总经理助理岗位规范部门总经办职务总经理助理直接上级总经理直接下级相关单位职等(与薪资结合)职级起点:(与薪资结合)考核系数(与薪资结合)终点:(与薪资结合)招聘要求1.大专以上学历,企业管理或律师专业毕业优先考虑2.35岁以下,2年以上管理或企业策划工作经历3.熟悉办公自动化操作,有较强的文字和语言表达能力任职要求1.有较强的文字表达能力2.对公司企业文化和管理特点深入了解并能在实际工作中运用3.熟悉策划活动工作流程,思维活跃严谨,有独特创意,有较强文案策划能力及方案执行能力4.具备强烈的责任
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导读总经理助理岗位规范部门总经办职务总经理助理直接上级总经理直接下级相关单位职等(与薪资结合)职级起点:(与薪资结合)考核系数(与薪资结合)终点:(与薪资结合)招聘要求1.大专以上学历,企业管理或律师专业毕业优先考虑2.35岁以下,2年以上管理或企业策划工作经历3.熟悉办公自动化操作,有较强的文字和语言表达能力任职要求1.有较强的文字表达能力2.对公司企业文化和管理特点深入了解并能在实际工作中运用3.熟悉策划活动工作流程,思维活跃严谨,有独特创意,有较强文案策划能力及方案执行能力4.具备强烈的责任
总经理助理岗位规范

部    门总经办职   务

总经理助理直接上级总经理直接下级
相关单位
职    等(与薪资结合)职   级起点:(与薪资结合)

考核系数(与薪资结合)
终点:(与薪资结合)

招聘要求1.大专以上学历,企业管理或律师专业毕业优先考虑

2.35岁以下,2年以上管理或企业策划工作经历

3.熟悉办公自动化操作,有较强的文字和语言表达能力 

任职要求1.有较强的文字表达能力

2.对公司企业文化和管理特点深入了解并能在实际工作中运用

3.熟悉策划活动工作流程,思维活跃严谨,有独特创意,有较强文案策划能力及方案执行能力

4.具备强烈的责任心、敏锐的各事业洞察力、良好的谈判能力和沟通能力、优秀的团队合作能力

5.具备一定的观察、应变、交往、计划、控制和说服能力

6.具有良好的职业道德素质和工作责任心、熟练使用各类办公软件

7.能够承担工作压力,有效完成工作任务

8.试用期2个月

上岗资格1.按《员工试用考核办法》提交一份试用内的工作总结报告

2.经总经理及各部门评议合格

职责权限1.公司综合性材料和总经理发言资料的起草

2.总经理工作日程了解和调整跟进

3.会议管理和工作任务的跟踪

4.负责总经办来宾接待

5.公司重大活动的参与和宣传

6.总经理交办的临时工作

7.构建商务活动体系,进行整体策划

8.制定商务活动计划和策略

9.负责活动方案的策划,立项及实施

10.建立公关体系,拓展媒体联系,对各事业活动提供策划和公关支持并共同完成活动组织。

1.制订公司管理制度的建议权

2.总经办费用预算建议权

3.公司管理制度的执行权和监督权

4.办公秩序和办公环境维护和监督权

5.对违反公司管理制度的部门和个人依据公司管理制度有     处罚的建议权

6.有权要求各部门提供各类数据、计划、文件、记录

7.有权进行会议组织和管理

8.有权进行工作任务的跟进

9.有权协助总经理进行资料整理和文案处理

10.有权要求相关人员和部门参与接待工作

11.有权按要求进行公文的管理和印章的管理

12.要求相关人员配合工作的权利

每天必做1.负责总经理交办工作的传达、督办、催办、协调、报告及处理

2.负责日常文件收发、甄选、记录、送阅、管理、等工作

3.与部门人员随时联系,共同形成总经理与公司内部各部门的日常联络

4.负责外部信息、文件和资料的接受、收集、处理、反馈、送阅

5.负责项目方案的策划、拟写、实施和追踪

6.负责公司大型活动的策划、拟定并实施

7.负责总经理及各交办的临时任务

8.来访电话或客户的登记、接待、反馈

9.每天早、晚例会的参加及组织打扫办公区域的卫生

定期必做1.各部门月度工作总结与计划的收取

2.各部门月度工作计划实施的跟进与汇报

3.本人月度工资单(次月1日前发致出纳处)、工作总结、工作计划的拟写完成(每周一9:00前上传FTP)

4.每周六培训及例会的参加

5.总经理或副总经理、临时交办的各类事项

应知应会1.文秘知识和秘书应具备的一般技能:会议现场电脑记录、电子文档管理和电子信息的传递

2.文档处理

3.企业管理常识

4.公共关系管理常识

工作依据《公司制度》《岗位规范》

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总经理助理岗位规范

总经理助理岗位规范部门总经办职务总经理助理直接上级总经理直接下级相关单位职等(与薪资结合)职级起点:(与薪资结合)考核系数(与薪资结合)终点:(与薪资结合)招聘要求1.大专以上学历,企业管理或律师专业毕业优先考虑2.35岁以下,2年以上管理或企业策划工作经历3.熟悉办公自动化操作,有较强的文字和语言表达能力任职要求1.有较强的文字表达能力2.对公司企业文化和管理特点深入了解并能在实际工作中运用3.熟悉策划活动工作流程,思维活跃严谨,有独特创意,有较强文案策划能力及方案执行能力4.具备强烈的责任
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