部 门 | 总经办 | 职 务 | 总经理助理 | 直接上级 | 总经理 | 直接下级 | ||
相关单位 | ||||||||
职 等 | (与薪资结合) | 职 级 | 起点:(与薪资结合) | 考核系数 | (与薪资结合) | |||
终点:(与薪资结合) | ||||||||
招聘要求 | 1.大专以上学历,企业管理或律师专业毕业优先考虑 2.35岁以下,2年以上管理或企业策划工作经历 3.熟悉办公自动化操作,有较强的文字和语言表达能力 | |||||||
任职要求 | 1.有较强的文字表达能力 2.对公司企业文化和管理特点深入了解并能在实际工作中运用 3.熟悉策划活动工作流程,思维活跃严谨,有独特创意,有较强文案策划能力及方案执行能力 4.具备强烈的责任心、敏锐的各事业洞察力、良好的谈判能力和沟通能力、优秀的团队合作能力 5.具备一定的观察、应变、交往、计划、控制和说服能力 6.具有良好的职业道德素质和工作责任心、熟练使用各类办公软件 7.能够承担工作压力,有效完成工作任务 8.试用期2个月 | |||||||
上岗资格 | 1.按《员工试用考核办法》提交一份试用内的工作总结报告 2.经总经理及各部门评议合格 | |||||||
职责权限 | 1.公司综合性材料和总经理发言资料的起草 2.总经理工作日程了解和调整跟进 3.会议管理和工作任务的跟踪 4.负责总经办来宾接待 5.公司重大活动的参与和宣传 6.总经理交办的临时工作 7.构建商务活动体系,进行整体策划 8.制定商务活动计划和策略 9.负责活动方案的策划,立项及实施 10.建立公关体系,拓展媒体联系,对各事业活动提供策划和公关支持并共同完成活动组织。 | 1.制订公司管理制度的建议权 2.总经办费用预算建议权 3.公司管理制度的执行权和监督权 4.办公秩序和办公环境维护和监督权 5.对违反公司管理制度的部门和个人依据公司管理制度有 处罚的建议权 6.有权要求各部门提供各类数据、计划、文件、记录 7.有权进行会议组织和管理 8.有权进行工作任务的跟进 9.有权协助总经理进行资料整理和文案处理 10.有权要求相关人员和部门参与接待工作 11.有权按要求进行公文的管理和印章的管理 12.要求相关人员配合工作的权利 | ||||||
每天必做 | 1.负责总经理交办工作的传达、督办、催办、协调、报告及处理 2.负责日常文件收发、甄选、记录、送阅、管理、等工作 3.与部门人员随时联系,共同形成总经理与公司内部各部门的日常联络 4.负责外部信息、文件和资料的接受、收集、处理、反馈、送阅 5.负责项目方案的策划、拟写、实施和追踪 6.负责公司大型活动的策划、拟定并实施 7.负责总经理及各交办的临时任务 8.来访电话或客户的登记、接待、反馈 9.每天早、晚例会的参加及组织打扫办公区域的卫生 | |||||||
定期必做 | 1.各部门月度工作总结与计划的收取 2.各部门月度工作计划实施的跟进与汇报 3.本人月度工资单(次月1日前发致出纳处)、工作总结、工作计划的拟写完成(每周一9:00前上传FTP) 4.每周六培训及例会的参加 5.总经理或副总经理、临时交办的各类事项 | |||||||
应知应会 | 1.文秘知识和秘书应具备的一般技能:会议现场电脑记录、电子文档管理和电子信息的传递 2.文档处理 3.企业管理常识 4.公共关系管理常识 | |||||||
工作依据 | 《公司制度》《岗位规范》 |