1、保护单元格:
1,ctrl+a 全选整个表格
2,菜单:格式-单元格... 在弹出的对话框中选 "保护"选项卡,取消其中的"锁定"勾选,确定;
3,菜单:编辑-定位-定位条件-公式
4,菜单:格式-单元格... 在弹出的对话框中选 "保护"选项卡,勾选其中的"锁定"项,确定;
5,菜单:工具-保护-保护工作表,在弹出的对话框中,可以设置打开和修改密码,不设密码请留空.
总结:工作表保护针对的是单元格保护属性被选为锁定的单元格,上述操作首先是取消所有单元格的锁定,然后,对有公式的单元格锁定,这样工作表保护之后,有公式的单元格不能改动,此外的单元格可以编辑
2、隐藏网格线:
选择要隐藏网格线单元格区域。
在 格式 菜单中上, 单击 单元格 。
单击 图案 选项卡,然后单击与您的工作表的背景色的颜色 (通常,白色)。
隐藏网格线的选定区域中的每个单元格的所有四个面上。
3、去掉excel中多余的行和列:
按住:ctrl+shift+→ 向右选到头,然后单击鼠标右键,选择隐藏即可;
按住:ctrl+shift+↓ 同上。
试试del键有意想不到的惊喜哟!
4、excel创建图表的方法:
①一键生成法:按F11键,即可插入新的图表工作表;
②自由点取法:使用“图表”工具栏,选择图表类型;
③按部就班法:使用图表向导;
④分析工具法:分析工具库需要特别加载【高级】。(需要“加载宏……”→“数据分析”)
5、添加工具条上的按钮:
在“工具”→“自定义”→“命令”,选择相应的,然后拖动到工具栏上,就可以使用了。
6、柱形图:可以清楚地看出同一时间不同地区的销售额的比较;
堆积柱形图:可以看出不同时间所有地区销售总额的比较;
饼图:显示个体相对于总体的比例关系。通常情况下,饼图不要超过6个数据描述。复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息。
7、Excel中的函数
在excel中可以插入函数,excel内置的有很多的函数,如sum、average、rank等,excel中可以手动输入函数,其结构是:=+函数名称+(参数)。excel中很重要的一点就是可以通过“定义名称、用于公式”来很方便的引用数据。
8、Excel中学生成绩排序
选中包括姓名学号成绩等的所有数据和标题区域,数据-》排序,主关键字里选择 成绩 ,并选择降序,之后排出的成绩就与学生的学号等信息对应了。
另外,排名次的公式:假设学生成绩从B2到B50,则在名次一列(如F列)的F2输入:
=RANK(B2,$B$2:$B$50)
拖拽该公式直到B50。
就可以看到排名了,如果有相同的成绩,就会看到并列排名。如果有两个第三名,就不会有第四名,下一名是第五名
9、在excel中输入度数并进行运算:
①默认的excel中输入的是弧度,要把弧度转换成度数,则在输入的数字后面再加上PI()/180就OK啦!如sin30°,公式应为:=sin(30*PI()/180),结果为0.5。
②excel中没有直接的“度分秒”的输入,但有“时分秒”的输入格式,且都是60进制度,所以可以利用之,比如120度30分30秒,可以输入120:30:30
注意:设置其单元格格式为:自定义》[h]”°”“mm””‘”ss”“”,可以达到显示效果。但是在计算机内部,他记录的是时间,单位为“天”,要计算则要*24才是小时,即度数,如sin(A1*24*PI()/180)
10、excel中选中单元格,按F2键进入编辑模式。可以有效地减去双击编辑的麻烦。
11、excel中在公式中输入单位或者其它字符的方法:
例如:=a1+b1&”人”或者把要输入的单位定义在某一个单元格内,之后引用这一单元格内的数据。