监理资料标准化管理办法

为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和省《建筑工程施工资料整理规程》的有关规定，现工程部结合上述文件编制项目监理资料分类编制与管理办法：

一、监理资料的管理职责和要求

1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。

2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。

3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。

4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。

5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。

二、监理资料的分类和基本内容：

（一） 开工前建设单位工程建设程序文件  ( 1#档案盒，内附卷页目录 )       

   1       建设工程规划许可证         

   2       建设工程施工许可证        

   3       施工图审查报告        

   4       建筑工程质量、安全监督证书 （或交底文件）  

5、   节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件

   6    施工单位建筑工程一切险保单

6      其他工程建设的有关批文        

（二） 开工前监理单位工程建设程序文件  ( 2#档案盒，内附卷页目录 )

  1、 监理招标文件及中标通知书

   2、   建设工程委托监理合同        

   3、   监理规划        

  4 、   各专业监理实施细则（含安全细则）     

 5、    旁站监理方案

6、    见证取样计划   

（三） 开工前施工单位工程建设程序文件   ( 3#档案盒，内附卷页目录 )

   1        投标文件及施工询标纪要文件       

 2        施工合同

   3       施工单位资质证书（企业资质、安全资质）

  4      施工单位项目成员（上岗证及    A、B、C类人类证书）

5    施工组织设计文件

 6    施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工）

 7    开工前施工单位机械设备报验（含测量设备年检）

8    工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）

        A01表

（四）  开工前勘察设计文件   ( 4#档案盒，内附卷页目录 )

   1        建设工程施工图      （外放便于平时识图）        

   2        工程地质勘察报告       （外放便于平时识图）    

   3        设计交底记录、图纸会审记录              

   4       其他设计文件   

    （五）   施工中分包施工单位工程建设程序文件   ( 5#档案盒，内附卷页目录 )       

 1        分包施工合同及预算书

   2        分包施工单位资质证书（企业资质、安全资质）

  3       分包施工单位项目成员（上岗证及    A、B、C类人类证书）

 4     分包施工单位特种人员证书

 5     分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）

6     分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）

        A01表

（六）    施工过程中专项施工方案    ( 6#档案盒，内附卷页目录 )

    1、  按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案

        涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案

（七）     施工原材料报验    ( 7#档案盒，内附卷页目录 )

7 -1    工程材料/构配件/设备报审（附：各项质保证明材料及该批材料进场复试记录）（注：复试合格后及进添加）

     （按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档）

（八）      施工成品、半成品复试  ( 8#档案盒，内附卷页目录 )

    8 -1、 钢筋连接件     （焊搂、机械连接接头类）

    8 -2、 砼试压记录报告

8 -3、 砂浆试压记录报告

8-4    其他材料复试报告（如：防水、节能材料、水电类）

    8 -5、 功能性试验（桩基、主体、竣工、节能、安装等过程）

（九）        监理指令性文件       ( 9#档案盒，内附卷页目录 )

    9 -1       监理工程师通知单  （附监理工程师通知回复单）       

9 -2       工程暂停令            B1表  （附复工令）

（十）        设计变更文件        (10#档案盒，内附卷页目录 )  

10 -1、   工程设计变更文件  (业主变更单)

10-2     施工联系单

（十一）        会议纪要        ( 11#档案盒，内附卷页目录 )  

  11 -1        工程监理例会纪要  （按时间顺序归档）

   11 -2        专题会议纪要  （安全、技术处理等会议）     

  11 -3         其他会议纪要       

  11 -4        监理工作联系单        B3表

（十二）     监理月报记录        ( 12#档案盒，内附卷页目录 )  

12 -1     监理工作月报  （本月安全内容及时编入监理月报）

（十三）     监理日记、旁站监理记录   ( 13#档案盒，内附卷页目录 )  

13 -1    监理日记            （整本记录完成归入档案盒）

13 -2    旁站记录       （整本记录完成归入档案盒）

 （十四）    项目日常质量检查资料    ( 14#档案盒，内附卷页目录 )

     14 -1       平行检测记录        

     14 -2      总监巡视记录        

     14 -3      主管部门质监巡查记录文件 （附：回复单记录）      

（十五）      进度控制资料    ( 15#（附、工程总进度计划（横道图、网络图））              

15 -1       工程进度计划报审表（年、月进度计划）      

15 -1       工程临时延期申请表、审批表（附证明材料）      . 

    15 -1       工程最终延期审批表          

（十六）        投资控制资料     ( 16#档案盒，内附卷页目录 )

     16 -1        工程计量资料报审表 、 工程款支付申请表、支付证   书    工程款索赔申请表、审批表 、 月付款汇总表   

（十七）      现场特种设备管理资料   ( 17#档案盒，内附卷页目录 )

     17 -1、  特种设备基础施工方案

17 -2、  施工中起重机械特种设备进场/使用报验单（附：产品合格证明，安   装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等）        

17 -3、  进场主管部门告知、主管部门备案证书   

17-4、  特种设备平时维保记录

（十八）        监理工作台账（18#详见公司监理工作台帐 ）    

      18 -1       监理工作台帐        (配合材料进场及时填写) 

      18 -2       安全监理工作台帐  （开工后及时记录）

     18 - 3       收发文记录台帐       （开工后及时记录）

（十九）      检验批 、分项工程验收记录资料    ( 19#档案盒，内附卷页目录 )

   19 -1       检验批工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）

19 -2    分项工程验收记录资料  （按结构施工顺序放置）

（二十）      分部工程及单位工验收资料    ( 20#档案盒，内附卷页目录 )

20 -1    分部工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）        

20 -2       单位工程验收资料       

20 -3       工程项目施工阶段质量评估报告       

     20 -4       建设工程竣工验收备案表   

（二十一）   工程部位及竣工验收资料    ( 21#档案盒，内附卷页目录 )

     21 -1       各部位监理工作总结     （桩基工程、主体工程、竣工验收）

21 -2      工程质量评估报告

注：

1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。

2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。

三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议，请及时与公司工部程联系：658848  宋 工，以便12月份制订时参考，同时本人将不甚感谢。