课件制作的几种技巧及使用实例

　　多媒体课件制作离不开多媒体素材，多媒体素材是多媒体课件的基本元素。如果没有好的多媒体素材，再好的多媒体创作工具也难以创作出好的多媒体软件。这就好比建筑一样，没有建筑材料，再好的设计蓝图也没有办法实现。课件创作过程实质上是按照预定的教学目标，把各种多媒体素材整合成为一个完整的具有交互性的教学软件的过程。

　　随着北络英语教学的逐渐推广和应用，教师需要了解课件的制作技术以便更好地从事素材编写工作；广大学生渴望知晓课件的制作技术以便更加有效地使用课件；而制作人员则有必要熟悉课件的制作流程以便提高工作效率和质量。但是，英语课件由于它自身的特点，决定了其制作过程的特殊性。经过多次的实际制作，我认为英语课的多媒体素材制作过程大致可以分为以下几个步骤：

一、素材库的建立

　　想要在较短的时间内做出一个较好的课件，必须要有充分的准备，正所谓“工欲善其事，必先利其器”。平时要多注意各种资料的收集，并做好分类工作，用到时就可以随手拈来，缩短制作课件的时间。按照存储格式划分，媒体素材主要包括文字、图片、视频、动画、声音五大类。

　　文字素材比较容易采集，利用Windows软件之间的复制－粘贴特性，各种文字素材可以非常方便地转移到多媒体软件中去。

　　图片素材资料丰富，包括实物图片、几何图形，具有极大的灵活性和开放性。图像素材的采集可以通过外部采集和计算机内部采集的方法获得。所谓外部采集是利用扫描仪或电子相机从计算机外部采集图像数据。内部采集是利用抓图工具软件抓取图像文件，以及从网络上、素材光盘上间接取得素材。其中抓图是利用抓图工具软件从屏幕显示的图像中抓取全部或部分的图像。网络、素材光盘上的图像则可以直接通过“另存为……”复制到硬盘上备用。抓图工具软件比较著名的有：Hy、SnagIt等，其中SnagIt是一个多功能的多媒体素材采集软件，它可以采集文字、图像、影像三种类型的素材，是最佳的多媒体素材采集工具软件。

　　声音类素材是多媒体素材中的一种主要类型，在多媒作中，声音素材大致可以分为三大类，背景音乐、效果声音以及录音素材：背景音乐是一种衬托性的声音，一般可以用在课件的首页和结尾部分，多采用悦耳悠扬的MIDI音乐。在课件中适当地采用一些特殊的声音效果，可以吸引课件使用者的注意力或达到某种表达效果，例如鼠标点击时发出的“滴答”声音、动物声音、电话铃声或回答问题时发出提示声音“对了”、“错了”等等。录音素材是英语课件中需要大量使用的素材。大量的声音文件一般被压缩成wma格式以便节省课件空间。课件提供的录音功能可以让学生直接采用电脑麦克风录音（利用声卡的MIC输入）。

　　动画素材有三维动画、编程动画和FLASH交互动画等形式，包括分步演示素材、例题与习题素材、知识总结素材。它们可以使教与学直观、形象，不但可以提高教学质量，还可以节省大量时间。

　　影视素材的采集内容主要是一些场景对话，名师授课实况等等。有条件的情况下，可以自编自拍一些视频材料，为学生创造出一个良好的实地情境，从而充分地调动起他们的学习兴趣，提高学习质量。

二、素材使用与功能设计

　　课件素材的编写反映了网络教学的实际需求，它为课件的最终完成描绘出总的蓝图，有了它就能够保证课件的制作过程系统地、有条不紊地进行。那么，在素材的编写过程中应遵循哪些原则呢？

1、目的性原则

　　素材的编写必须符合教学目标的要求。内容、形式不可牵强附会，以免偏离教学的主要目标。注意要发挥多媒体的特长，根据教学内容的特点，精心设计、制作多媒体素材，集图、文、声、像的综合表现功能，有效调动和发挥学生学习的积极性和创造性，提高学习效率。同时又不能一味地追求形式的多样性，画蛇添足的做法往往只会冲淡教学主题。

　　例如，《强化阅读英语》（Enrichment Reading）系列课程中有大量的阅读理解习题。这时，如果针对每篇文章的内容都制作flash动画，将会使学生的注意力放在计算机多媒体的神奇上，而忽视了教学目的——提高阅读能力本身。而设置一个计时工具（如下图），督促学生在一定时间内完成阅读从而提高阅读速度，则是符合阅读课程的教学要求的方法之一。

2、主体性原则

　　素材的编写要突出学生是学习的主体，是学习的主人。在《英语写作》（Writing）系列课程中，学生除了学习写作技巧之外，还要实际锻炼写作技能——那就是动笔去写。为了调动学生动笔参与的积极性，凸显其身为主体的地位，设计素材时就加入了一个文字保存功能模块（见下图）。如此，学生就可以参与其中，边学边写，提高了写作能力。

3、科学性原则

　　科学性原则要求课件素材无论从内容到表现形式都要具有高度的科学性。具体来说，就是需要对教学内容的选择、结构的布局、视听形象的表现、人机界面的形式、音频和视频的手段等进行周密的考虑和细致的安排。编写文字稿本时，根据多媒体表现语言的特点反复构思，按照教学内容的联系和教育对象的学习规律，对有关画面和声音材料分出轻重主次，合理地进行安排和组织，以完善教学内容。同时，素材类型选择和描述必须是科学的，符合客观实际的，不能与教育目标相违背。

4、恰当性原则

　　素材表现恰当性原则是指对具体教学内容的素材类型的选择和描述于实现教学目标恰当、有利。恰当的素材表现形式是编制好课件的基础，是多媒体素材优化组合的前提，是教学过程最优化的有利保障。

　　恰当性要求课件的表现形式要简洁明了，不能繁琐，更不能花哨，呈现信息的容量要适当。如果一个课件里面运用了大量的动画、彩色图形，并配以动听的背景音乐，尽管课件的效果显得热闹非凡，但是学习者却有可能陷入走马观花的境地，一头雾水，抓不到学习的重点。至于一些属于课程重点的内容，或者比较抽象、容易误解的内容，以及需要学习者反复练习的内容，在条件允许的情况下就有必要发挥多媒体教学的优势，加入一些特殊功能、动画、音频、视频等辅助教学。

　　例如，在《听说交互英语》（Interactive English）系列课程中，如何训练学生的听力和口语能力是该课件素材编写的重点和难点。于是，追求“花哨”的形式就放在了实现“人机对话”的功能上面（参见下图）。“角色扮演”这种表现形式应运而生。学生可以选择扮演情境对话中的一个人物，然后同计算机中预设的另一个人物进行“对话”，并且及时记录自己的声音，反复比较，揣摩，最终提高听力和口语技能。

三、 素材的制作

　　多媒体素材的编辑合成是多媒体课件制作的重要环节。在多媒体课件编辑合成过程中，要通过艺术性、教育性、科学性的有机统一，有效地突破教学中的难点和重点。

　　制作的主要任务是根据脚本的要求和意图设计教学过程，将各种多媒体素材编辑起来，制作成交互性强、操作灵活、视听效果好的课件。这是一项技术性很强的工作，需要编辑、网页制作人员以及美术设计人员三方面的通力配合。

　　美术设计人员根据编辑的脚本要求，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要进行耐心、细致的设计和调整。制作优良的动画，是美工另一个重要的工作。因为一幅好的动画，可以增强多媒体课件的视觉效果，能强调主题和激发学生兴趣，在多媒体课件中起到画龙点睛的作用。

　　网页制作人员为一个课件提供了强有力的技术支持。同样是基于文字素材的需求，他们通过编写程序，完成了文字、图像、动画、声音、图像等多媒体素材的最终的整合工作，令多媒体教学优势得以较好的体现。

　　总之，多媒体课件的制作是一个艰苦的创作过程。优秀的课件应融教育性、科学性、艺术性、技术性于一体。了解各类多媒体素材的特点，强调交互功能、超文本、超链接功能和多种媒体（录像、动画、声音等）的使用，可以充分体现出多媒体课件大信息量、知识点密集、高度概括的特点，从而最大限度地发挥学习者的潜能，优化教学内容，提高教学质量。

 １、多媒体课件人机界面的设计原则

（１）一致性原则。既同样的界面要素应有同样的位置和同样的行为。从外观到操作行为及所处界面的位置都应始终保持一致。其控制作用的按钮或图标也应符合这原则。

（２）清晰性原则。即多媒体课件的各种提示信息，应力求简单明了，直接以用户的日常用语来表示。按钮、对话框等界面要素要尽量表示清楚。

（３）敏捷性原则。无论计算机的运行速度有多快，从用户下达命令到执行任务完成之间，必定会有一段反应时间。敏捷性原则要求系统一定要做到以最直接最快的方式让用户了解他的指令已经获得了接受，且正在被执行。例如以反白、变色来表现某个对象已被选中，或显示一个“沙漏”或“钟表”指针来表示命令正在被执行中。

（４）容错性原则。这里的错误指的是用户对系统的操作错误。错误的产生源于使用者对系统功能的误解，即出现了一些系统非预期的操作。容错性原则要求系统应在错误发生后给用户提供补救的机会和复原的方法。如用户在输入了一些数据后发现有些数据属错了，这时系统应提供机会让用户修改。

（５）易学易用性原则。一个容易学习和使用的课件，才可能是一个好课件。对于一些复杂的操作，或用户部首席的操作应提供必要的联机帮助，还应减轻用户的短时记忆负担，如用列表框的选项选择代替用户直接输入一长串数据。

２、屏幕设计的原则

（1）平衡原则。在屏幕上的对象应力求上下左右达到平衡。数据尽量不要堆积在某一处，不要有杂乱无章的感觉。

（２）预期原则。每一个屏幕对象，如窗口、按钮、菜单条等外观和操作应做到一致化，并使对象的功能和动作可以预期。

（３）经济原则。屏幕上提供足够的信息即可，去处累赘的文字及图画，力求以最少的数据显示最多的信息。

（４）顺序原则。对象显示的顺序应以需要排列，不需要先见到的对象就暂时不要显示出来，每一次要求用户做的动作要尽量减少，以减轻用户的认知负担。

３、色彩应用的原则

（1）总的考虑。在选用色彩时，最基本的要求是：了解人眼的视觉系统，明确色彩滥用可能导致的问题。专家们提出一个建议：即把屏幕上的色彩全去掉，只留灰度显示，这时的人机界面应该仍能有效工作。换言之，色彩的作用应是为屏幕增色，而屏幕设计不可依赖色彩。不当的色彩应用，其结果不如干脆不用。

（２）避免同时使用太多的颜色。同一画面中一般以四五种颜色为限，过多的颜色会增加学习者的反应时间，增加出错的机会，容易引起视觉疲劳。

（３）彩的可分辩性和协调性。自然界中可观察到的颜色有750多万种，二人眼的分辨能力十分有限。所以，如果同时使用几种颜色来代表不同的意义，如直方图中的色条，一是数量上不能超过6—7种，二是一定要选择在光谱上有足够间隔的色彩，如：红、黄、绿、蓝等。

同时出现的色彩，特别是空间位置上邻近的色彩一定要和谐，尽量避免将对比强烈的颜色放在一起，如黄与蓝，红与绿或红与蓝等，在作对比效果时除外。所有文字以同一颜色来表示，除非是特殊字词（如超文本链接）。

（４）用色彩来起强调作用。活动中的对象与非活动中的对象颜色应不相同。活动中的对象颜色鲜明，非活动中对象的颜色应暗淡。以暖色、饱和的、鲜艳的色彩作为活动中的前景；以冷色、暗色、浅色作为背景色。用对比色来表示分离，用相似色来表示关联。

（５）定义色彩的含义要与用户的色彩经验和期望相一致。课件设计者必须根据用户对象的特点来决定对色彩含义的选择要尽量符合人们已经普遍接受的色彩含义。下面列出几种常用色彩，它们都有一些较为确定的实用意义：

l 红色：停止、火、热、危险

l 绿色：前进、状况良好、清楚、植物、安全

l 蓝色：冷却、水、安静、天空、中立

l 暖色：活动中的、要求做出反应的、关系密切的

l 冷色：静止的、状态信息、背景的、关系疏远的

l 灰色／白色：中性

（６）色彩的空间位置分布。出于对人眼睛色彩视觉特性的考虑，应在视野的多选用红、绿色，而边缘则适于采用蓝、黄、黑色，这是由于人眼的视网膜上感觉颜色的锥状体细胞分布不均匀。红、绿锥状体主要集中在视网膜的区域，而蓝锥状体则主要分布在边缘。

 自然界中的颜色可以分为无彩色和彩色两大类。无彩色指黑色、白色和各种深浅不一的灰色，而其他所有颜色均属于彩色。

    （一）色彩三属性

　 (1)色相　　也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。 　

　 (2)饱和度　也叫纯度，指颜色的纯洁程度。 　

　 (3)明度　　也叫亮度，体现颜色的深浅。 　　

    （二）色相对比的基本类型

　　两种以上色彩组合后，由于色相差别而形成的色彩对比效果称为色相对比。它是色彩对比的一个根本方面，其对比强弱程度取决于色相之间在色相环上的距离（角度），距离（角度）越小对比越弱，反之则对比越强。 

　　1.零度对比 

　　（1）无彩色对比 无彩色对比虽然无色相，但它们的组合在实用方面很有价值。如黑与白 、黑与灰、中灰与浅灰，或黑与白与灰、黑与深灰与浅灰等。对比效果感觉大方、庄重、高雅而富有现代感，但也易产生过于素净的单调感。 

　　（2）无彩色与有彩色对比 如黑与红、灰与紫，或黑与白与黄、白与灰与蓝等。对比效果感觉既大方 又活泼，无彩色面积大时，偏于高雅、庄重，有彩色面积大时活泼感加强。 

　　（3）同类色相对比 一种色相的不同明度或不同纯度变化的对比，俗称同类色组合。如蓝与浅蓝（蓝+白）色对比，绿与粉绿（绿+白）与墨绿（绿+黑）色等对比。对比效果统一、文静、雅致、含蓄、稳重，但也易产生单调、呆板的弊病。 

　　（4）无彩色与同类色相比 如白与深蓝与浅蓝、黑与桔与咖啡色等对比，其效果综合了（2）和（3）类型的优点。感觉既有一定层次，又显大方、活泼、稳定。 

　　2.调和对比 

　　（1）邻近色相对比 色相环上相邻的二至三色对比，色相距离大约30度左右，为弱对比类型。如红橙与橙与黄橙色对比等。效果感觉柔和、和谐、雅致、文静，但也感觉单调、模糊、乏味、无力，必须调节明度差来加强效果。 

　　（2）类似色相对比 色相对比距离约60度左右，为较弱对比类型，如红与黄橙色对比等。效果较丰富、活泼，但又不失统一、雅致、和谐的感觉。 

　　（3 ）中度色相对比 色相对比距离约90度左右，为中对比类型 ，如黄与绿色对比等，效果明快、活泼、饱满、使人兴奋，感觉有兴趣，对比既有相当力度，但又不失调和之感。 

　　3.强烈对比 

　　（1）对比色相对比 色相对比距离约120度左右，为强对比类型，如黄绿与红紫色对比等。效果强烈、醒目、有力、活泼、丰富，但也不易统一而感杂乱、刺激、造成视觉疲劳。一般需要采用多种调和手段来改善对比效果。 

　　（2）补色对比 色相对比距离180度，为极端对比类型，如红与蓝绿、黄与蓝紫色对比等。效果强烈、眩目、响亮、极有力，但若处理不当，易产生幼稚 、原始、粗俗、不安定、不协调等不良感觉。 

　　（三）有关色彩的视觉心理基础知识

　　（1）色彩的冷、暖感 

　　色彩本身并无冷暖的温度差别，是视觉 色彩引起人们对冷暖感觉的心理联想。 

　　暖色：人们见到红、红橙、橙、黄橙、红紫等色后，马上联想到太阳、火焰、热血等物像，产生温暖、热烈、危险等感觉。 

　　冷色：见到蓝、蓝紫、蓝绿等色后，则很易联想到太空、冰雪、海洋等物像，产生寒冷、理智、平静等感觉。 

　　色彩的冷暖感觉，不仅表现在固定的色相上，而且在比较中还会显示其相对的倾向性。如同样表现天空的霞光，用玫红画早霞那种清新而偏冷的色彩，感觉很恰当，而描绘晚霞则需要暖感强的大红了。但如与橙色对比，前面两色又都加强了寒感倾向。人们往往用不同的词汇表述色彩的冷暖感觉，暖色——阳光、不透明、刺激的、稠密、深的、近的、重的男性的、强性的、干的、感情的、方角的、直线型、扩大、稳定、热烈、活泼、开放等。冷色——阴影、透明、镇静的、稀薄的、淡的、远的、轻的、女性的、微弱的、湿的、理智的、圆滑、曲线型、缩小、流动、冷静、文雅、保守等。 

　　中性色：绿色和紫色是中性色。黄绿、蓝、蓝绿等色，使人联想到草、树等植物，产生青春、生命、和平等感觉。紫、蓝紫等色使人联想到花卉、水晶等稀贵物品，故易产生高贵、神秘感感觉。至于黄色，一般被认为是暖色，因为它使人联想起阳光、光明等，但也有人视它为中性色，当然，同属黄色相，柠檬黄显然偏冷，而中黄则感觉偏暖。 

　　（2）色彩的轻、重感 

　　这主要与色彩的明度有关。明度高的色彩使人联想到蓝天、白云、彩霞及许多花卉还有棉花，羊毛等。产生轻柔、飘浮、上升、敏捷、灵活等感觉。明度低的色彩易使人联想钢铁，大理石等物品，产生沉重、稳定、降落等感觉。 

　　（3）色彩的软、硬感 

　　其感觉主要也来自色彩的明度，但与纯度亦有一定的关系。明度越高感觉越软，明度越低则感觉越硬，但白色反而软感略改。明度高、纯底低的色彩有软感，中纯度的色也呈柔感，因为它们易使人联想起骆驼、狐狸、猫、狗等好多动物的皮毛，还有毛呢，绒织物等。高纯度和低纯度的色彩都呈硬感，如它们明度又低则硬感更明显。色相与色彩的软、硬感几乎无关。 

　　（4）色彩的前、后感 

　　由各种不同波长的色彩在人眼视网膜上的成像有前后，红、橙等光波长的色在后面成像，感觉比较迫近，蓝、紫等光波短的色则在外侧成像，在同样距离内感觉就比较后退。 

　　实际上这是视错觉的一种现象，一般暖色、纯色、高明度色、强烈对比色、大面积色、集中色等有前进感觉，相反，冷色、浊色、低明度色、弱对比色、小面积色、分散色等有后退感觉。

　（5）蓝色 与红、橙色相反，是典型的寒色，表示沉静、冷淡、理智、高深、透明等含义，随着人类对太空事业的不断开发，它又有了象征高科技的强烈现代感。 

　　浅蓝色系明朗而富有青春朝气，为年轻人所钟爱，但也有不够成熟的感觉。深蓝色系沉着、稳定，为中年人普遍喜爱的色彩。其中略带暖味的群青色，充满着动人的深邃魅力，藏青则给人以大度、庄重印象。靛蓝、普蓝因在民间广泛应用，似乎成了民族特 色的象征。当然，蓝色也有其另一面的性格，如刻板、冷漠、悲哀、恐惧等。 

　　（6）紫色 具有神秘、高贵、优美、庄重、奢华行的气质，有时也感孤寂、消极。尤其是较暗或含深灰的紫，易给人以不祥、腐朽、死亡的印象。但含浅灰的红紫或蓝紫色，却有着类似太空、宇宙色彩的幽雅、神秘之时代感、为现代 生活所广泛采用。 

　　（7）黑色 黑色为无色相无纯度之色。往往给人感觉沉静、神秘、严肃、庄重、含蓄，另外，也易让人产生悲哀、恐怖、不祥、沉默、消亡、罪恶等消极印象。尽管如此，黑色的组合适应性却极广，无论什么色彩特别是鲜艳的纯色与其相配。都能取得赏心悦目的良好效果。但是不能大面积使用，否则，不但其魅力大大减弱，相反会产生压抑、阴沉的恐怖感。 

　　（8）白色 白色给人印象中洁净、光明、纯真、清白、朴素、卫生、恬静等。在它的衬托下，其他色彩会显得更鲜丽、更明朗。多用白色还可能产生平淡无味的单调、空虚之感。 

　　（9）灰色 灰色是中性色，其突出的性格为柔和、细致、平稳、朴素、大方、它不像黑色与白色那样会明显影响其他的色彩。因此，作为背景色彩非常理想。任何色彩都可以和灰色相混合，略有色相感的含灰色能给人以高雅、细腻、含蓄、稳重、精致、文明而有素养的高档感觉。当然滥用灰色也易暴露其乏味、寂寞、忧郁、无激情、无兴趣的一面。 

　　（10）土褐色 含一定灰色的中、低明度各种色彩，如土红、土绿、熟褐、生褐、土黄、咖啡、咸菜、古铜、驼绒、茶褐等色，性格都显得不太强烈，其亲和性易与其他色彩配合，特别是和鲜色相伴，效果更佳。 

　　也使人想起金秋的收获季节，故均有成熟、谦让、丰富、随和之感。 

　　（11）光泽色 除了金、银等贵金属色以外，所有色彩带上光泽后，都有其华美的特色。金色 富丽堂皇，象征荣华富贵，名誉忠诚；银色雅致高贵、象征纯洁、信仰，比金色温和。它们与其他色彩都能配合。几乎达到“万能”的程度。小面积点缀，具有醒目、提神作用，大面积使用则会产生过于眩目 负面影响，显得浮华而失去稳重感。如若巧妙使用、装饰得当、不但能起到画龙点晴作用，还可产生强烈的高科技现代美感。后是明度，暖以系中高明度、高纯度的色彩呈兴奋感，低明度、低纯度的色彩呈沉静感。

使用PowerPoint制作的课件随着讲授者的逐步讲解，一步步演示和出现各种文字、图片、动画视频等，而且配有声音，真可谓图文并茂，声光具存，动静有致。

一、 课件的制作步骤

课件的制作过程大体分为五个步骤：课件设计、脚本创作、素材收集、制作合成、修改调试。了解了其制作步骤，会使你的课件制作变得更加轻松。

1、 课件设计

制作课件，如同盖一所房子必须先有图纸一样，首先要根据教学内容与教学对象编写一个制作方案。方案应从如何突出创新教学，如何突破教学难点来考虑，以达到优化教学效果的目的。课件的设计确定了课件的主题，它是整个制作过程的主导。

2、 脚本创作

脚本创作是制作课件的重要环节，需要对教学内容的选择、结构的布局、视听形象的表现、人机界面的形式、解说词的撰写、音响和配乐的手段等进行周密的考虑和细致的安排。它的作用相当于影视剧本。

3、 素材收集

多媒体素材是课件中用到的各种听觉的和视觉的材料，包括图形、动画、图像、文本和声音等，这些素材可以利用扫描仪或数码相机采集图像，利用动画制作软件生成动画，或从各种多媒体素材光盘中取得等途径取得。

4、 制作合成

制作合成是课件最核心的环节，其主要任务是根据脚本的要求和意图设计教学过程，将各种多媒体素材编辑起来，制作成交互性强、操作灵活、视听效果好的课件。

5、 修改调试

课件制作完成后，要经过多次调试、试用、修改、完善，调试最主要的目的是检测程序是否可以顺利的运行,内部连接是否正确,各种声音、动画是否可以正常播放等等,以免使用时出错,这是确保课件质量的最后一关。

二、 制作和使用PowerPoint的常用技巧

1、 充分利用PowerPoint的模板和母版 

对于课件制作者来说，PowerPoint最方便的地方是其内部预制了许多文档模板，初学者完全不必从头另起炉灶，选用合适的文档即会获得不错的效果。方法是，选择“视图”*“母版”*“幻灯片母版”即可。 

当然，对于想要发挥创意的使用者，自己制作模板也并不困难。其中的诀窍就在于充分利用“母版”功能。“母版”的作用就像是舞台的布景，无论演员(即演示的文字等要素)在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换的。母版就是这样，能够全面控制PPT演示文档的每个相关页面的外观以及动画效果等。 

接下来，就是利用母版快速创建拥有自己特色的模板了。如果需要设置动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在该演示文档中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。

2、 文字处理

在课堂教学中，课题、概念的定义等要显示的文字，如用PowerPoint处理后投影，效果非常好。制作的步骤和应注意的问题有：

(1) 利用PowerPoint提供的“空白演示文稿”的版式创建演示文稿。在空白页上创建演示文稿，用户可以精确控制，并随时可以掌握演示文稿的样式、外形、内容等对象。 

(2) 建立适当大小的文本框。

(3) 选择背景。这一点常常被课件制作的新手忽视，以致画面单调，缺乏吸引力。背景的选择应有利于文本更清晰地显示，有利于增强视觉效果。

(4) 输入文字。选择适当的字体、字号、字体颜色。

(5) 设置动画和声音。动画和声音效果的使用，对于营造一种好的学习氛围，吸引学生的注意力有着不容忽视的作用。对一些要特别强调的文字可采用“按字母方式引入”的方式引入，并配以声音效果，以达到要强调的目的。

3、声音处理

课件制作中，声音的设置起着举足轻重的作用，未设置声音的课件，犹如“无声电影”，课堂教学进行到一定阶段，学生的大脑趋于疲劳。学习效率随之下降，如果课件中设置一些动听的音乐和悦耳的声音，可使学生的大脑兴奋，提高学习效果，而且还能增强交互性，例如，在测试题中用不同的声音来表示正确还是错误等。PowerPoint自带了一些声音文件，可供使用的声音文件还有Windows98中的声音文件，另外还可以选择一些声音材质，恰到好处地使用声音效果，将会大大增加课件魅力。

4、图像处理

学习强调左图右书，图片的运用在课件中是必不可少的。图片处理主要是通过一些软件来对图片大小的改变和对图片美化润色进行处理，常用的软件如Photoshop、CorelDraw、ACDsee、我形我速等。这里笔者主要想谈谈通过对图片大小的改变给演示文稿减肥。往往我们做完一个演示文稿后，发现它实在太肥大了，其主要病因大部分是图片多，我们的主要手段就是拿图片开刀，在PhotoShop、ACDsee、画笔等图形工具中都可以将图片缩小，最有效的办法是使用JPG格式的图片文件，同样一幅图片，JPG格式只有BMP格式的几十分之一，所以如果我们多插入些JPG格式的图片，把bmp的文件替换掉,PowerPoint文件就小多了。

5、动画视频的处理

主要是指利用一些现成的视频文件或者自己制作的。这些内容应用常规的媒体，很难有效的表达。用PowerPoint制作课件时，采用插入用其它软件制作完成的动画视频等积件的方法，以适时插入的方式来揭示重难点问题，能有效地突破并能收到好的教学效果。同时，在设计幻灯片时，幻灯片切换、自定义动画、动作设置的技术处理很重要,例如，使用螺旋效果引入新的主题或解决方案；使用从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除。 

6、在网络上的应用

我们可以使用PowerPoint 2000文件菜单上的“另存为Web页”选项轻松地将幻灯片发布到网站上,在宽带已来到我们身边的今天，很方便地实现在线演示，在网上教学使用，它主要有以下两种方式：

一种方式是直接把PowerPoint文件即ppt文件通过连接在网上发布，这种形式当用户使用时要求用户端要安装PowerPoint或PowerPoint播放器，否则就不能观看。观看时计算机先从网上下载到计算机的缓存中，待下载完毕后就利用在装在本机中的PowerPoint播放幻灯片。

另一种方式是在PowerPoint制作完毕后保存为网页文件，这样一套幻灯片就变成一系列的htm文件，把幻灯片的首页链接到网站上，使用时就变成网页浏览一样。

（一）屏幕界面的整体设计    

     1、界面窗口的大小设计

界面中所开的窗口数量要适中，因为窗口的主要目的是帮助学习者能区分一画面上的资料，窗口过多、过于复杂就失却了区分的意义。有些课件在本来就不大的教学信息区窗口上又开了一个窗口以显示内容，结果显示的小而少，学习者阅读起来非常吃力。由于计算机屏幕有限，为了使教学信息的呈现清楚，教学信息窗口开的越大越好。对于内容较多的，可在窗口边缘采用滚动捧。

    2．布局

    教学信息区中有时包含很多内容，教学信息、讲解、练习、帮助信息、交互功能键，那么如何合理的布局这些信息呢？通过人限定位的研究表明：人们看到信息显示时，第一眼往往看显示屏左上部中间的位置，并迅速向顺时针方向移动。在这个过程之后，人眼视觉受对称均衡、标题重心、图像及文字的影响，因此可以说屏幕左上角是人视线的明显起动点。人的感觉机制总是寻求有序、有意的信息，在遭遇混乱时总是试图强行建立有序结构，因此无论一个屏幕是富有含义、具有明显格式，还是混乱、模糊，人总是迅速地辨认和理解。因此屏幕的编排应是均衡、规整、对称、有可预料性、经济、简明、连续、整体性强、比例谐调并编排合理的。在屏幕上要为诸如命令、错误信息、标题、数据区等特定信息保留特定的区域，并使这些区域在所有屏幕上保持一致。通常的屏幕构成元素一般都有其放置的规律，以下是推荐性的建议。

     屏幕的标题一般位于屏幕上中部，有利于产生对称感。

     屏幕标志符号、顺数等置于右上角，这是一个在大多数屏幕中使用频率较低的位置，如果还有其他如时间、日期等的参考信息，则可以在左右分别放置，以利于屏幕均衡。

屏幕主体常占用屏幕上的大部分区域，通常从中上部到底部稍上部分，这里的描述应简

短，图像质量要高。

     有关信息项，如状况、情况、注释行等应该放在屏幕底部，刚好在命令区域功能键之上的位置，因为这个位置能空出相当的一份空间，并从视觉上在命令区和功能区上造成分割，当然信息也可以在信息窗中显示。

     功能键区、按钮区等可放在屏幕底部。研究证明命令区位于屏幕底部和顶部的效果不同，在位于底部时，效果更好一些，并且能减少使用者头部移动的次数和范围。

莱单条等则应放在屏幕顶部。

     一个屏幕只要设计得具有美感，令人赏心悦目，就对眼睛具有吸引力，能引起人潜意识的注意，快速准确地传递信息，相反则会带来误导，并造成思维等的混乱。那怎样才能具有艺术性引人注意呢？研究发现了大量关于能引发视觉愉悦处理的规则，它们是均衡、规整、对称、可预见性、简明、连贯、整体性、简单、编排合理。

   （1）均衡

设计元素从左到右，从上到下具有相同比重。均衡的反面是不稳定，给人以不舒服的感觉。

暗色、不常见形状的物体给人的感觉是“沉重”，而亮色、常见规则形状的物体给人“轻快”的感觉，屏幕的均衡感是通过主要信息显示于且其他各部分在水平轴和垂直轴两边均保持相同比重而实现的。

    （2）规整

规整是一种基于某些规则或计划的形式上的统一性，屏幕设计的规整性是通过建立标准并且一致性地安排行与列的起始位置以及各种屏幕组成因素的合适、统一的布局而实现的，反之在不存在明显的规则与计划时，就会造成不规整性。

    （3）对称

对称是一种轴向“复制”，中轴线一侧的某个单元在轴的另一侧有其类似单元。这种布局也产生均衡感，不同的是均衡感也可不通过对称性获得。

    （4）可预见性

可预见性表明一种高度传统的排列或组合。观察一幅图像，人们就可预测出相临一幅图像将是什么样，看一幅图示图像的一部分，人们可以预测剩余部分是怎样。在屏幕设计中，可预加是通过设计的一致性来实现的。

   （5）简明

简明即简洁而明了地使用显示元素，以便尽可能简单地得到信息。错综复杂是一种偏离简洁明了的虚饰，经济的屏幕设计意味着调用尽可能少的显示元素来达到使用者所需求的目的。在屏幕元素的使用中往往违背这－规则，使整个屏幕看起来很复杂。

   （6）连贯

连贯是一种引导眼睛有逻辑有节奏地扫过屏幕的布局方法，通常将最重要的信息放在显著位置。眼睛往往趋向从高度饱和的颜色移向不饱和颜色，从暗色移向亮色，从大物体移向小物体，从不规则形状移向规则形状。连贯性的反面是随机性，它不能产生上述效果。

   （7）整体性

     整体性是一种内在粘合性，即视觉上各元素形成一个整体。具有整体性的各元素，放在一起吻合得更完美，看起来是一个整体。其反面是支离破碎，每部分都有不同的特点。在屏幕设计中，相似的尺寸、形状和颜色以及“空白”——显示边缘处的边界都能产生整体性效果。屏幕显示中，宽度上的内容比高度上的内容大一些更能带来好的审美效果。古老的黄金分割规律，黄金矩形长和宽两边的长度之比是1.618:1，通常设计中可以用１:ｌ到１:２的比例。

   （8）简单

    简单指形式上的直接和单－，以便使用者容易地理解各种含义。根据应用信息论，图灵有一种检测屏幕复杂程度的方法，步骤如下。

     第一步：沿屏幕各个区域画一个矩形，这些区域包含标题数据，大标题等。

     第二步：计算区域的数目和水平方向对齐点的数目（即矩形内接的区域的起始行数目。）

     第三步：计算区域的数目和垂直方向上的对齐点的数目（即矩形内接的区域的起始列数

目）。

     通过各步计算之后的屏幕要比原始屏幕简单２８％，此外降低屏幕复杂程度可通过减少显示区域数目来达到，区域越少则屏幕的复杂程度越低，然而这样做是不现实的，因为不可能让必要的内容从屏幕上消失，我们只能通过减少对齐点数目，尤其是水平方向或移动行方向上的对齐点数目来使屏幕布局合理。

   （9）编排

    屏幕合理编排有助于建立结构清晰和富有含义的屏幕布局，除了富于感染力之外还有助于回忆，让屏幕搜索得更快一些。研究发现，编排是影响屏幕视觉搜索时间最重要的决定因素。如果屏幕中组的大小增加或组的数目增加，则搜索时间亦要更长。但数目与尺寸成反比，因此最有效的方法是设计中等数目的组数及组的大小中等。相关信息大组应放在一起，分割屏幕逻辑区应位于两个信息功能组之间；含大量信息的大组还应分成更小的组，组间相关元素之间加入空白区可以提高组的“融合”感，空白区应作为屏幕设计的一个常考虑的成分；此外还可使用线条等来区分和联接常用信息，进行屏幕信息的显示和编排。

    教学信息一般安排在突出的位置，屏幕的左中部，所占的空间尽量大；按钮区放在右下角，方便鼠标操作；若一屏还有讲解、练习和帮助信息，则帮助信息放在最底行，讲在右边，练习在下方，但最好一屏不要安排这么多内容。

    3．主题

    每一个框面内容最好都有一个主题，出现在窗口较醒目的位置。

    4、教学信息设计

    在屏幕上信息的显示取决于屏幕上可显示的信息量及信息的特征，屏幕上显示的信息量应当恰如其分。如果信息量过大，屏幕各元素对使用者注意力的竞争就大，以致注意力分散过大；如果屏幕信息太多以致把使用者淹没，则视觉搜索需要更长的时间，有意义的信息就更难看到。因此屏幕设计时应该将所有相关数据显示在单个屏幕上，减少使用者的记忆负担。

信息在屏幕上选择和显示要考虑以下几个方面因素：

    （1）密度

    密度是关于信息内容“多少”的客观衡量，在屏幕设计上是指信息显示的位置在屏幕上的比例，或屏幕某区域包含的内容量。显然，密度与屏幕复杂程度是相关的，两者都能衡量“该处有多少内容”，只是复杂程度看的是区域的多少，而密度看的是信息的多少。

    研究表明，屏幕密度的增加也将使寻找信息的时间和出错机会增加。屏幕上有两种密度——总体密度和局部密度。总体密度是指在含有数据的整个屏幕中用于显示主要信息的位置所占的百分比。据研究这一密度不应超过２５％，“良好”值是１５％左右，密度越大出错机率也越大。局部密度用于衡量屏幕“堆积紧密程度”，通常局部密度应保持在４０％～６０％之间。

    总之，保持总体密度在２５％以下，局部密度恰当是产生屏幕“悦目”感的重 要特征。

   （2）显示

     信息的显示通常考虑到版面、文字信息、特殊记号、功能键等。版面编排是屏幕设计中安排信息显示的重要步骤，好的编排往往能达到更好的视觉效果，设计者通过合理安排各种组成元素，产生观觉上的良好效果，通常设计中会采用对比、大小、镜射、距离、重复、字体粗细、统一等多种效果。对于信息的显示应以直接使用形式出现，不应外加参考解释文件、插入语等，可以用一些手段进行显示的修饰，帮助屏幕元素的识别。应用对比性的显示特征（不同密度、字符大小、下划线、转换图等）可以吸引使用者注意力迅速地集中。通过空格、边框、线条等，可以引导人眼水平或垂直地扫视屏幕，更复杂的引导则需要对比显示的帮助。当有大量信息显示在单个屏幕上时，通过画出水平线或垂直线引导眼睛活动的方向是一个很有效的设计方法，总之，显示的方式应与视觉外观与操作步骤保持一致。

    对于文字信息的呈现有以下规则：采用不同字体和不同风格来修饰文字，可取得较好的阅读效果。研究证明，混合字体文章的阅读速度快于文字风格统一的文章，这是由于混合字体的文字更易识别外形，从而易于辩认。在文字作为标题时应该风格统一，因为标题－般不会很长，无须读者长时间注意。对提示信息、菜单、按钮等文字可采用混合字体，这是为了邻近同类元素形成对比。作为小标题的文字也应采用混合字体，用于与正文区分。

    除了形式上有以上的规则外，对于用作提示辅助信息的文字有文字语义方面的要求。第一，不要使用过于专业的行业词语或术语。第二，避免使用负面词语，应使用简单动词，避免使用名词串。第三，使用完整的词语，避免使用缩写、简写等方式。通过这些方法保证屏幕上的辅助信息易于理解，避免歧义和令人费解。

    对于屏幕中按钮等的呈现，应按逻辑分类编排，按照使用顺序、使用频率、功能和重要性进行编排。在确定键的含义和位置时，应保证眼和手的移动最小，并将最常用的按钮放在最易控制的位置。

（二）多媒体素材设计

    下面我们具体介绍多媒体课件中文字、图形图象、动画、视频、声音的设计。

    1、文字

    多媒体文本的设计，应用尽量少的文字来表明事实的含义。这种风格，是因为人们通常不喜欢阅读 满屏幕的文字。有些课件，例如像多媒体百科全书或电子书本，基本上是由文字构成的，但绝大多数通常不需要大量的文字。

  当必须要使用大量文字时，也应尽量不要使文字集中在一起或在一屏上出现太多的字。

  除在屏幕上尽量减少文字的使用之外，还需注意尽量不要将文字排列成锥体形状。锥体形固然简洁，但它却破坏了文字的块结构。当然，为了整版设计，适当使用一点锥体形状的排列也是可以的。

文本中必须要选用容易阅读的字体。除了大型标题可选择一些带有美术色彩的字体外，文本通常应选择易读的字体，如果字体太难读，制作出的课件就好像患了一种消化不良症。

文字的颜色也要认真设计，不同内容的文字颜色应设计为不同。例如：标题设为蓝色，内容用黑色、热字用红色加下划线等。但也要避免一屏颜色过多，造成花花绿绿一大片。

    2、底图

随着各种绘图软件的出现，图形扫描仪越来越先进，很多课件的框面都加入了底图，把教学内容呈现在底图上。如果底图的颜色较深或底图画面较为突出，那么一方面会使阅读教学内容较为困难，另一方面也喧宾夺主。因此建议不用底图，将底色设置为白色，或只是在框面的左上角、右下角加入小块修饰用图（如小花、小草、小鸟之类的），起平衡画面之用。

    3、声音

    声音包含语音、音乐和音效等，多媒体课件中的声音设计一定要根据声音的功能来设计，其声音功能是：引起注意、舒缓等候、提示反应、表示事件进程、提供情景音效、提供反馈等。声音设计要遵循以下几条原则：

     （1）勿用太多：过多的声音不但不能帮助学习者熟悉界面反而混淆其记忆；

     （2）音量可调：一是以菜单方式，提供音量控制选择；二是以图标按钮方式，直观形象；

     （3）多用间歇性的短音乐，更容易达到持续记忆与反馈的效果；

     （4）用声音作转移效果：用声音来作转移，类似“提示反应”的功能。例如，每次按某按钮都是同样声音，跳至或出现某画面。

     （5）声音的选择应配合文字与图像、视频的内容。

     4、动画、视频图象

     现在很多课件中都或多或少地有视频图象，当然适量必要的视频图象有助于学习者对知识的理解，但为增加趣味性或展示编程技术而过多地加入视频图象会使课件运行速度减慢，而且某些格式的视频图象需要特殊的驱动程序，容易造成死机，使课件的兼容性降低。

     若确要加入视频图象，也要对其作必要的处理。例如，用3DS 制作的动画，当初为了使其能与电视视频图象叠加，其底色通常被默认设为黑色，这样的动画以视频图象文件形式加入课件中后造成画面的不协调，更有甚者由于动画的底色为黑色，周围很暗，造成不易看清动画效果，所以建议将动画的底色设为白色或浅色。

     视频图象在屏幕上出现的位置要保持基本一致，一般放在屏幕的或右半部，大小一般不超过屏幕的1/4，可以依内容的多少和学习者的爱好而加以调整，但若有叠加文字或标题时，视频窗口大小宜保持一定，不适合让学习者控制调整。为方便使用者操作，在视频窗口下方设计播放、停止、快进、倒退、录制等控制按钮，类似家庭录像机的控制按钮。

（三）颜色的运用

     多媒体课件的设计要用到各种各样的颜色，以形成色彩缤纷的屏幕，这也是多媒体课件吸引学习者的原因之一。色彩可以吸引用户的视觉感官，从而引起注意，只要色彩使用恰当，就能促进对屏幕上各部分的识别，突出差异，使显示更富有趣味性。但如果颜色使用不当，则会分散人的注意力，使人的视觉更容易疲劳。对于屏幕中色彩的正确使用，从以下几方面来讨论。

     1、 彩色的作用

     色彩在屏幕设计中的作用可以归纳为以下三个方面：

    （１）作为一种组织屏幕信息、形成良好屏幕格式的手段在建构屏幕时，色彩可以被当作一种很好的格式规化工具来使用。特别是当同一屏幕里不得不包容大量信息，而且想利用惯常的空间区域分隔的方法来对它们进行组织和规划已经非常困难的时候。比如，我们可以用不同的两种颜色来显示两组空间上紧靠在一起而逻辑上毫无关联的文本，相反，对那些本属于同一主题的信息，而在空间上被分隔得很远，我们则用同一颜色显示它们，用颜色的纽带将它们联系起来。

如果我们要提醒用户对屏幕上某一部分的注意，可以采用高亮显示或动画显示等技巧，但这些办法可能都不如利用颜色来得灵活方便。因为可供我们选择的颜色种类实在是太多了，以１６BIT色彩模式而言，我们就有６万多种颜色可用。当然，选择色彩的时候必须要认真考虑人的诸多生理和心理因素，这点我们后面还要讨论。

     （２）色彩本身充当有特定意义的视觉符号颜色是有意义的，这种意义可能来自于人们的长期共识，约定俗成，也可以来自软件设计者的指定。利用颜色的这种性质，我们可以把它当成一个很重要的屏幕元素来使用。比如：用颜色来指示信息的性质——绿色的按钮表示“开始”；红色的按钮表示“停止”；白色的边框表示标题区；蓝色的边框表示正文区；红色区域显示警告信息；黄色区域提供帮助信息；在网络上学习，蓝底白字表示信息来自于教师，白底黑字表示信息来自于同学等等。这些都将大大降低学习者的认知负荷，提高人机界面的效能。

在将色彩作为某种意义符号或渲染感情的手段时，设计者必须要注意：你所指定的这种色彩意义或情感象征一定要为用户所了解并接受，不能与他的固有色彩经验发生冲撞。如：人人都接受红灯停、绿灯行，而你硬将表示开始功能的按钮作成红色的就显得别扭了。还有，在整个软件中，色彩的意义一定要具有稳定性、一致性，如：在第一个屏幕中用了蓝色作标题栏，那么，此后的所有屏幕中的标题栏都应该是蓝色。

    （３）借助色彩逼真地反映客观世界。我们周围的世界是五彩缤纷的，在某些教学过程中特别需要以照片、动画、活动视频等来展示一些客观对象和过程，这时候逼真的彩色显得尤其重要。

    （4）增添屏幕的吸引力，激起用户的兴趣。尽管许多实验表明，在完成人机交互功能上，彩色显示器并不比单色显示器具有太多的优势，反而，色彩的使用不当往往事得其反，毁掉整个设计。但是有一个因素是我们无论如何不能忽视的，那就是人们喜欢色彩，彩色的屏幕比只有黑、白、灰的屏幕对他们更有吸引力。特别是对课件的使用者，他们中的相当部分是未成年人，所以把屏幕作得漂亮一点就更有必要了。

    2、色彩的运用方法

在选用色彩设计软件屏幕时，最重要的是明确色彩使用的目的和可能的作用，力求发挥色彩辅助交流、促进信息传播的作用。要做到合理运用色彩应注意以下几个方面：

    （ｌ）对色彩的基本认识

在选用色彩时，最基本的要求是了解人眼的视觉系统：明确色彩滥用可能导致的问题，并尽量去避免它；考虑色彩搭配带来的情景效应：考虑视野环境因素等等。最重要的是明确色彩使用的目标仟务，即色彩的作用是辅助交流，我们最终要达到的目标是完成信息从机到人的有效传递。

怎样来考评一个人机界面中的色彩使用是否合理，专家们提出一个建议：即把屏幕上的色彩全去掉，只留灰度显示，这时的人机界面应该仍能有效工作。换言之，色彩的作用应是为屏幕增色，而屏幕设计不可依赖色彩。有一点必须记住：不当的色彩应用，其结果不如干脆不用。

    （２）避免同时使用太多颜色

     同一画面中不要使用太多的颜色，一般以四五种为限。过多的颜色会增加学习者的反应时间，增加出错的机会，易于引起视觉疲劳。我们可以用一些其他的技巧，如：空间划分、层次变化及几何形状等来配合颜色使用，以增加屏幕的视觉效果。

    （３）色彩的可分辨性和协调性

    自然界中能观察到的颜色有七百五十多万种，而人眼的分辨能力十分有限，在没有对比参照的情况下指认一种颜色尤其困难。所以，如果是同时使用几种颜色来代表不同的意义，如直方图中的色条，一是数量上不能超过６-７种，二是一定要选择在光谱上有足够间隔的色彩，如红、黄、绿、蓝等。如果需要同时放置较多种颜色的话，就有必要用文字标注各种色彩的含义了。

同时出现的色彩，特别是空间位置上邻近的色彩一定要和谐，尽量避免将对比强烈的颜色放在一起，如黄与蓝，红与绿或红与蓝等，除非在作对比效果时例外。所有文字以同一颜色来表示，除非是特殊字词（如超文本中的链源关键词等）。

     对于老年的用户，或是需要长时间注视屏幕的情况，设计者要考虑选用一些较明亮的颜色。

    （4）用色彩来起强调作用

     活动中的对象与非活动中的对象颜色应不相同。活动中的颜色鲜明，非活动中的颜色应暗淡。以暖色，饱和的、鲜艳的色彩作为活动中的前景，以冷色、暗色、浅色作为背景色。用对比色来表现分离，用相似色来表示关联。

    （５）定义色彩的含义要与用户的色彩经验和期望相一致

     毫无疑问，颜色是有意义的，但不同国家、民族、宗教、年龄层次、社会地位的人往往对色彩有着不同的理解。比如：同样是蓝色，对好来坞电影迷来说，意味着温柔和色情；对商业人士来说，意味着合作品质和可靠性；对于医学界人士，它可能意味着死亡；而对于核反应堆的监控人员，它又意味着冷却和水……

     设计者必须根据用户对象的特点来决定对色彩的选择，要尽量符合人们已经普遍接受的色彩意义。出乎预料，违反常情的色彩运用会导致用户的迷惑和混乱。下面列出几种常用色彩，它们 

都有一些较为确定的意义内涵：

     红色：停止、火、热、危险

     黄色：警告、慢速、测试

     绿色：前进、状况良好、清楚、植物、安全

     蓝色：冷却、水、安静、天空、中立

     暖色：活动中的。要求作出反应的、关系密切的

     冷色：静止的、状态信息、背景的、关系疏远的

     灰色、白色：中性

    （６）色彩的空间位置分布处于对人眼色彩视觉特性的考虑，应在视野的中心多选用红、绿色，   而边沿则比较适于采用蓝、黄、黑色。相对来说边缘部分的色彩不易引起注意，所以有必要采用诸如闪烁、动画等其他技巧来配合。

相邻的色块之间，只以色度来区分是不够的，它们还应该具有亮度上的区别，比较简单的方法是给色块边沿加上明显的边界线。

    （７）色彩的顺序

     如果要用一个色彩的渐变序列来表达某种顺序信息，如数值从大到小、过程从开始到结束等，那么色彩的排列应与光谱顺序相吻合，即ROY G BIV （红、橙、黄、绿、蓝、靛、紫）的顺序。这样比较符合人们的视觉习惯。

（四）界面的转换设计

   界面间的转换如同电视画面间的转换一样，其设计也具有一定的艺术性，好的界面转换设计有助于学习者理解框面之间的知识结构、知识层次。例如两个相对知识框面间的转换可以采用切换（CUT）或滑变（REMOVE TO LEFT 等），表明从一个内容转换到另一个内容；又如内容的不断深入可以采用IRIS IN 效果，而从下层内容回到上层内容，可以采用 IRIS OUT ；调用注解的出现可以采用 MOSAIC 效果。而整个课件的出现则可以采用 VERTICAL BLIND 效果。但要注意一但这种转换在课件中确定，就应不再改变，以使学习者见到转换就想到结构。

常见的多媒体写作工具中，都提供了界面转换特殊效果的方法，简单易用。

（五）屏幕设计中应注意的问题

     在屏幕设计中，应注意如下问题。

     １．避免使用专门术语

     由于使用者的文化水平、专业技能等会有根大的差别，因此在设计屏幕时应选用通俗的词语，避免使用专门术语，否则会让使用者觉得难以理解，好象使用该软件要重新学习许多新知识，从而加重了学习者的认知负荷。

     ２．注意屏幕及各组成元素的直观性

     屏幕中的元素，若不明显或不直观，无论这些元素的外形、图案、色彩怎样新颖独特都难以使学习者理解和使用，也难以达到预先设计的效果和作用。因此应注意屏幕及各组成元素直观明了，易于掌握应用，否则软件功能难以实现。

     ３．保持屏幕元素的一致性

     保持屏幕及组成元素的一致性，可以给使用者的使用带来方便，将用于操作方面的注意转化成无意注意，从而进行自动的加工，使注意力更多地投入到教学信息的学习中。屏幕与相关元素在风格、功能、组织等方面的一致性也体现出连贯的风格。

     4．考虑使用对象的特点

     不同的使用者在各方面有很大差异。在设计－个课件时，我们不可能保证它适用于所有的对象，因此必须保证针对主要的使用者进行设计，符合主要对象的文化层次、社会背景和民族特点等。例如设计儿童软件的屏幕可以色彩鲜艳、形象生动，而成人软件的屏幕则应高雅恬淡、简洁实用。

（三）灵活性原则

      灵活性是衡量系统对于人的差别的响应能力的一个尺度，它要求一个系统对于区分用户的需求必须是敏感的。－个真正灵活的系统允许一个人用与他的知识技能和经验相称的方式进行交流，如显示或不显示提示、允许缺省设置、建立用户记忆等。

灵活性在使用中要注意两个问题。第一个问题是灵活不仅带来好处，有时也会给没有经验的用户造成混乱，使他们犯更多的错误，因此应针对对象特点适当选择屏幕界面的灵活程度。第二个问题是灵活性不可能一直使用，人们都喜欢按他们的思维方法做事，因此太过于灵活的界面会给使用者带来不必要的学习和操作负担。

（四）易学易用性原则

    一个容易学习和容易使用的软件，才可能是一个好软件，否则无论你采用的技术多先进，设计的功能多复杂，但是用户对它望而生畏，这个软件就没有生命力。因此要设计一个受欢迎的ＣＡｌ课件，便应该使学习者很容易学会如何使用它。我们可以设计一个导航系统指导学生如何使用该课件，让他们知道通过该软件他可以做些什么。现在一些优秀商品软件的通行做法是，当软件安装完毕，一套指导用户如何使用该软件的课程会自动运行，使用户在实际使用前就先对软件的基本操作方法有个大概的了解。我们还可以设计一套朕机帮助手册，手册内部详细列出各种命令与功能的使用方法与步骤。最好也提供与系统完全相同的窗口图式，以便用户清楚所指之项目与其位置如何。

     好的应用软件还应该可以减轻用户的短期记忆负担，因为在同一个时间内，我们通常只能记得一点点的事情、数字或文字，这就是认知心理学所谓的“７＋２”的原则，即人的短期记忆大多只能容纳七个左右的项目。而且常常用户可能只记住了－些寻找数据的方法，但却无法记得大量具体的数据项目。举例来说，要求用户记住文件名称并键入它们附带的长长的参数便很困难。而当用户需要打开某个文件时，由系统提供一个文件列表框，用户要做的只是选择其中的某一个，这就简单多了。优秀的人机界面可以减轻用户的记忆负载从而使软件更易于使用。

Microsoft Office PowerPoint 2007 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从 Microsoft Office Fluent 用户界面到新的图形以及格式设置功能，Office PowerPoint 2007 使您拥有控制能力，从而创建具有精美外观的演示文稿。

　　使用 Office PowerPoint 2007 中的 Microsoft Office Fluent 用户界面上的“动画”选项卡可向演示文稿中添加动画，甚至可以将自定义动画添加到幻灯片的特定部分。这些功能以改进的方式显示，便于在您需要时准确找到所需内容。

PowerPoint 2007

　　使用 Office Fluent 用户界面上的“幻灯片放映”选项卡可以设置演示文稿，甚至还可以创建自定义演示文稿。此选项卡便于您访问所有 PowerPoint 演示文稿选项，您可以很轻松地入门并自定义要演示的内容。

PowerPoint 2007

　　用户与 PowerPoint 2007 的交互已经过重新设计，使您可以轻松查找和使用程序功能。总体外观已经过改进，还引进了新技术，实现了“浏览、选取并单击”，而无需从复杂的对话框中进行选择。利用该应用程序的 Office Fluent 用户界面中显示的丰富功能集，还可以更快地生成更好的结果。

一个PPT课件使用多个不同模板方法-PPT课件开发技巧

在PowerPoint在制作幻灯片时，系统附带了很多模板，为我们制作幻灯片节省了大量的设计时间，但是选择了某一模板之后，所有的版式也就固定了。如果能够将多个模板应用到一个幻灯片文档中，就可以让幻灯片更加丰富多彩了，其实实现这一效果也非常简单。 

　　首先在幻灯片的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”，在右侧选择一个模板，这时就为幻灯片固定了一个基调。

　　在制作到某个幻灯片页面，需要与其它页面风格不同时，同样在空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”，在右侧找到想要使用的模板，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”（如图 1）。 

图：在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”

　　通过反复的操作，可以为一个幻灯片文档应用多个模板（如图 2）。

图：通过反复的操作，可以为一个幻灯片文档应用多个模板

利用PowerPoint制作常识课件时，有时会用到显微镜观察物体的动画特效，常规的操作方法是通过添加相关Flash动画来实现，其实只利用PowerPoint我们也可以制作出显微镜观察物体的特效。 

　　基本原理：当利用显微镜观察物体时，只能看到圆形区域内的景物;当然，如果观察角度发生了变化，我们在圆形区域内观察到的景物也会有所不同。我们只须制作一个PNG格式的透明图片并将它导入到PPT文档中，接着把需要观察的图片导入到PPT文档中，最后给需要观察的图片设置好动画效果，就可以实现显微镜观察物体的动画特效了。

　　一、透明图片的制作

　　第一步：启动PowerPoint 2003(其他版本操作类似)，将默认打开的幻灯片中的所有元素都删除，接着选中“绘图”工具栏中的“矩形”控件，往幻灯片中插入一个矩形，调整好矩形的大小，使它和幻灯片的大小完全相同。

　　第二步：右击矩形，选择“设置自选图形格式”，切换到“颜色和线条”选项卡，将填充颜色设置为“黑色”，选中“绘图”工具栏中的“椭圆”控件，在黑色矩形的正插入一个圆形并调整好大小，接着将圆形的填充颜色设置为“白色”(图1)，再同时选中图1中的矩形和圆形并右击，选择“组合→组合”，将它们组合到一块，最后复制图1A处的幻灯片1并粘贴为幻灯片2。　　

　　第三步：右击幻灯片中已经组合到一块的图形，选择“剪切”，然后单击菜单“编辑→选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“图片(PNG)”选项，这时幻灯片中的图形已经变成了PNG格式的图片。

　　第四步：单击菜单“视图→工具栏→图片”命令，选中“设置透明色”按钮，接着在幻灯片中的任意位置单击，这样幻灯片中的圆形区域就变成了透明的了，最后右击该图片，选择“另存为图片”，将图片保存到硬盘的任意位置，文件名为“显微镜.PNG”。

　　二、动画特效的制作

　　第一步：关闭并重新运行PowerPoint 2003，新建一个显微镜动画特效.PPT。单击菜单“插入→图片→来自文件”命令，插入透明图片“显微镜.PNG”，接着插入显微镜需要观察的物体图片并调整该图片的大小，使它正好覆盖住“显微镜.PNG”。

　　第二步：先选中插入的显微镜需要观察的物体图片，然后单击菜单“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”面板，接着单击该面板中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→曲线”，最后在显微镜需要观察的物体图片上面绘制一条曲线并把该曲线移动到幻灯片的，如图2A处。　　

　　第三步：在“自定义动画”面板中，先选中图2B处所示的“图片1”标签并单击“开始”右边的下拉箭头，将参数设置为“之前”，接着按照同样的方法将“速度”右边的参数设置为“非常慢”，最后再一次选中显微镜需要观察的物体图片，单击“自定义动画”面板中的“添加效果”按钮，选择“强调→放大/缩小”，为该图片添加一个放大/缩小的动画效果。

　　第四步：选中“自定义动画”面板中新添加的“图片1”标签(在图2B处下边的)，先将“开始”后边的参数修改为“之后”，接着右击幻灯片中显微镜需要观察的物体图片，选择“叠放次序→置于底层”，最后按下F5快捷键，就可以欣赏到生动的显微镜动画特效了。　　

看电影、电视剧的时候，想必很多朋友都会注意到那些令人赏心悦目的字幕效果吧！虽然说我们没有专业的字幕制作设备，但是同样可以使用PowerPoint来制作甚至更精彩的字幕效果。

    1、启动PowerPoint 2000，执行菜单“文件→新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框中，选择“空演示文稿”模板，然后单击“确定”按钮。在“新幻灯片”对话框中建立空白版的幻灯文件。

    2、执行菜单“插入→图片→来自文件”命令，在打开的 插入图片对话框中，选中背景图片文件名，然后单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就会出现在幻灯片上。选定图片框，当图片四周出现白色小方块以后，用鼠标拉动调节图片框的大小。

    3、选中图片后，执行“编辑→复制”命令，将图片复制到剪贴板！

    4、选择图片工具栏上的“裁剪”工具按钮，开始裁剪图片，将图片保留下部约1/5的部分，然后将裁剪后的图片随便移到幻灯片以外的区域。执行“编辑→粘贴”命令，将剪贴板上的图片再次粘贴到幻灯片中。然后使用裁剪工具，保留上部约1/5部分。

    5、再次执行粘贴命令，将背景图片粘贴到幻灯片上，选中“裁剪”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“叠放次序→置于底层”命令。目前的幻灯片一共由三幅图片组成，分别是一个完整的背景图，上1/5部分和下1/5部分组成。将三幅图片拼接好，不要让人看出来那是三幅图片哟，要给人感觉是一幅图片。

    6、执行主菜单“插入→文本框→水平”命令，并在幻灯片的上1/5处输入文本“字幕动画演示文本”。然后再修饰一下文字，设置字体为加重、字号为32，并设置字体为“楷体GB2312”。完成文字设置以后，选中文字框并单击鼠标右键，执行“叠放次序→置于底层”命令，完成以后，再次单击鼠标右键，执行“叠放次序→上移一层”命令，这样该文本框就可以放置在底层和上层文字之间。然后再创建另一文本框，输入文字“鸣涧制作”，并同时设置好字体、字号等。

    7、为了让字幕能够动起来，我们还需要设定文本框的动画播放方式。

    执行菜单“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”设置对话框，在动画效果中设置“从下部”、“缓慢移入”选项，然后在声音设置中选择“风铃”声音作为配音。最后单击“确定”按钮完成。同样道理，为“鸣涧制作”文本框设定自定义动画方式为缩放、放大方式。

    8、在自定义动画对话框中切换到“顺序和时间”选项卡，设定两个“文本”框的播放顺序，可以选中需要调节的文本对象号，单击“移动”按钮上移或者下移，以调整播放的次序。然后在“启动动画”选项中选“在前一事件后”，并设定在前一事件后“0”秒启动。在放置文本框时，需要将文本框的底线放在背景图片的上部，如果文本内容比较多，可以从幻灯片的上部延伸出去。

    最后，我们就可以按下F5键来预览动画的效果了，看看还不错吧 。

在Flash中，动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过PowerPoint，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。

制作电路图中电容闪烁效果

利用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁效果。

小提示

这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可，简单易用！

小车移动效果的制作

在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中，但PowerPoint中实现起来也非常简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与小车左边对齐）。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形，单击右键菜单“自定义动画”，弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可。

隐藏鼠标指针

在观看幻灯片动画时，有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实，完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针：在编辑完动画文件后，按下F5键预览此动画，这时你只要在幻灯片上右击鼠标，然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。

随时插入黑屏图像

在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键（W为White的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。

目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

制作文字书写效果

平常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来，通过PowerPoint也可以实现类似效果，下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍：先启动“附件”下的“画图”程序，再用文字工具写上一个“飞”字，再在“字号”栏中直接输入“130”，把字体设为“楷体”。然后使用“橡皮”工具将该字各个部分分开，再按顺序分别保存为图1、图2、图3……接着，启动PowerPoint，建立一“空演示文稿”，并选择“空白版式”。再选择“插入”→“图片”→“来自文件”将事先制作好的图片图1插到文件中，利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。再选中图1，右击，选择“自定义动画”，再在屏幕右侧出现的动画属性设置框中设置动画效果为“擦除”，“开始”设为“之后”，“方向”设置为“自左侧”，“速度”设为“快速”。

重复上述步骤，依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中（注意插入时一定取默认位置，不可偏离），其中图2、图3、图4和图5的方向则分别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”，其余的设置和图1一样。

所有工作完成后，“播放”动画，你会发现屏幕上的“飞”字就一笔一画地书写出来了，非常Cool。

·PowerPoint控制技巧（二） 

没有PowerPoint也看幻灯片

利用PowerPoint制作幻灯片后，可以选择“文件”→“打包”来启动“打包向导”，然后依次选择欲打包的文件夹和保存的位置，单击“下一步”即可完成“包”的创建，当你需要在其他的电脑中演示这个动画时，只需将这个“包”复制过去，并双击其中的安装文件进行安装即可，即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。

素材跟着幻灯片一起走

有时利用PowerPoint制作幻灯片后，发现将它放到别人的机器上，发现一切都好，就是声音怎么也放不出来。究其原因，是因为插入的声音只是调用了本机硬盘上的声音文件，但没有把它们复制到其他机器上的缘故！完成幻灯片制作后，选择“文件”→“打包”启动“打包向导”，并在打包的“选择目标”这一步，选中“包含链接文件”复选框，最后只要单击“下一步”即可完成“包”的创建，当你需要在其他的电脑中演示这个动画时，只需将这个“包”复制过去，并双击其中的安装文件进行安装即可，即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。

字体跟着幻灯片走

如果使用了非标准Windows字库，也可以在打包时选中“嵌入TrueType字体”复选框，这样可以保证使用的文字不会由于字库原因而产生“变形”。

用PowerPoint做字幕滚动

曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果，利用PowerPoint就可做出这种效果：先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景。然后单击“格式”→“背景”，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，再单击“纹理”标签页，从中选定自己喜欢的纹理。接着，用鼠标单击默认文字框，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，然后右击选择“字体”，并设置好字体、格式等，如隶书、88号、粗体和红色。

然后把文字对象拖拉到幻灯片的最左边，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误时间。再用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认，单击“确定”按钮。

再选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，在“放映类型”里，选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，其他可按默认值，单击“确定”按钮。

至此，很多人以为已经可以大功告成了。其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，从打开的对话框中，一定要设置“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式，单击“全部应用”或“应用”按钮。

最后，只要选择“幻灯片放映”→“观看放映”或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。

怎样一次打开多个演示文稿

选择“文件”→“打开”，在打开的“打开”对话框中，浏览到演示文稿所在的文件夹中，按下Ctrl键的同时用鼠标单击要打开的演示文稿。在按下“打开”按钮后，PowerPoint就会打开所有选中的文稿，并显示第一个演示文稿。

让文稿内容与讲演同步

为了使文稿内容与旁白一起出现，用户可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，在打开的“自定义动画”对话框中单击“效果”标签，将“引入文本”选项设为“按字母”，并在“动画和声音”选项中选择“向右”和“擦除”即可。

小提示

如果文稿内容是一大段文字，而且字的出现速度过快的话，可以将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个文字块，然后分别按顺序设置每个文字块中字的动画形式为“按字母”、“向右”、“擦除”，并在时间项中设置“在前一事件后”1秒到3秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

制作目录式的跳转

利用文字的跳转功能，用户可以在幻灯片中建立漂亮的目录式跳转。要注意的是，在设置跳转时，最好不要设置字体的动作，用户只需要设置文字所在边框的动作即可，选中字框（注意必须选中字框，方法是在鼠标移动到字框上变成后直接单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“动作设置”，链接到所要跳转的页面。这样做的好处是既可以避免使文字带上下划线，又可以使字的颜色不受母板影响。