7S管理 如何区分必需品与非必需品

1．要与不要的判别标准

在实施整理的过程中，企业对“要”与“不要”的物品必须制定相应的判别标准（如表4-2所示），以便员工根据标准实施“大扫除”。在制定标准时，一定要考虑企业的实际情况。

表4-2 物品要与不要的判别标准

员工可以根据物品的使用次数和使用频率判定物品应该放在什么地方。员工应对保管对象进行分析，根据物品的使用频率明确放置场所，制作出“保管场所分析表”（如表4-3和表4-4所示）。

表4-3  保管场所分析表

3．废弃处理基准

在实际工作中，不要的物品是永远存在的。对于不要的物品的处理方法，企业通常按照以下两个原则执行。

第一，区分申请部门与判定部门。

第二，由特定部门统一处理不要的物品。

例如，品检部负责对不要的物品进行档案管理和判定，设备部负责对不要的设备、工具、仪表、计量器具进行档案管理和判定，7S推进办公室负责对不要的物品进行审核、判定、申报，销售部负责处置不要的物品，财务部负责管理不要物品的处置资金。

不要物品的处理审核清单如表4-5所示。

表4-5  不要物品的处理审核清单

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