
1.目的:
1)提升现场基础业务品质。
2)提升全员(包括分包方员工)主动服务意识,完善行为规范,改善客户感受。
3)了解客户需求、提供精心服务、感动客户。
4)通过展现物业基础服务品质及员工优秀形象,提升保利置业品牌影响力,促进销售。
2.活动范围:
保利城物业各项目。
3.行动口号:
1)服务品质我践行
2)行为规范我树立
3)客户感动我创造
4)保利形象我代言
4.活动开展时间:
2013年8月1日----2013年12月31日
5.行动主要内容:
1)“全员劳动日”活动—提升全员主动服务总识、行为规范。
2)为看楼客人提供 “贴心服务”活动—展示我司人性化服务,提高对客服务品质,助推楼盘销售工作。
3)“一个微笑、一声问候”活动--以“微笑”服务业主,更以“微笑”服务感染同事,形成一个良好工作氛围,以致更好服务业主。
4)免费“房屋水电安全检查”活动--公司关注客户的理念,变被动受理报修为主动保养,让业主感受我司的主动关怀服务
5)“专业知识”宣传活动—加强视觉识别系统宣传,形成良好社区文化氛围。
6.活动各方职责:
1)品质管理部:
负责本次活动策划、督导各项目施行本次活动开展,以及对各项目开展本次活动效果进行考核评估工作。
2)各项目经理:
各项目经理负责贯输宣传行动方案、活动开展计划汇报、组织相关人员开展活动及活动开展后总结汇报等方面工作。
7、各项目此次活动具体开展计划:
具体计划:
| 工作内容 | 工作具体做法 | 开展项目 | 督导方式 |
| 召开全员动员会 | 组织项目领班级以上人员开会,宣读公司活动方案及活动开展意义。 | 在管所有项目 | 以带日期时间相片向品质管理部汇报 |
| “全员劳动日”活动 | 每周一次,每次2个小时,由项目经理组织员工每周一次对园内分片区进行卫生大扫除(清洁园区路面、值班室、绿化带清杂物除杂草等)。 | 在管所有项目 | 以带日期时间相片向品质管理部汇报,要发送活动开始时及结束时照片各一张。 |
| 为看楼客人提供 “贴心服务”活动 | 凡是进入卖场区域的车辆,安全员都必须做到敬礼,并注视来访车辆,表示对客户的尊重。 | 保利水晶花园、保利花城、保利家园、保利天玺。 | 花都项目由品质部每周暗访一次。佛山两个项目以相片发送为主,月度品质检查时暗访抽查。 |
| 遇晴天、雨天天气,主动给客户提供雨伞服务等。 | |||
| 停车场安全员见到驶入车辆距离10米左右敬礼,并引导车辆停放;待车辆停稳后,安全员主动帮助车主打开车门、问好;帮助车主检查车辆完好;在下雨天为将离开的客户擦拭车辆后视镜,即在客户驾车离开(倒车)前,停车场安全员上前,用抹布将两侧后视镜水迹擦干,便于驾驶人员观察。 | |||
| 车场准备若干个汽车遮阳板,如遇暴晒天气,当客户停放车辆离开后,车场安全员将遮阳板固定在客户车辆朝阳的车窗上; | |||
| 一个微笑、一声问候活动 | 传递微笑光盘观看、员工语言行为规范光盘观看;服务用语培训; | 在管所有项目 | 培训需发送带日期及时间培训照片;笑脸墙制作及员工服务笑脸瞬间的照片张贴的相片发送给品质部;每月微笑之星评选审核需由品质部加审批意见。品质管理部月度品质检查时查验核对。 |
| 对客员工佩戴笑脸牌,开始展开微笑服务。 | |||
| 用照相机记录员工“微笑服务”瞬间,制作成“笑脸墙”,张贴在“微笑服务专栏”上。 | |||
| 每月开展“微笑之星”评选,评优学优,树立榜样和典范。 | |||
| 免费“房屋水电安全检查”活动 | 开展活动工作计划 | 保利城花园、保利花城、保利家园、保利天玺。 | 活动开展海报宣传摆放位置相片、上门服务工作时相片发送给品质管理部;活动电话预约表格及派工单、回访记录等质量记录发一份给品质部审阅。 |
| 张贴宣传海报及各大堂张贴宣传通知 | |||
| 制作活动统一说辞 | |||
| 客服服务部打电话预约 | |||
| 预约后进行派工单,由工程部按预约时间上门落实。 | |||
| 完工后由工程部到客户部进行消单 | |||
| 客户服务部进行回访 | |||
| “专业知识”活动宣传 | 品质部制作统一宣传海报发放给各项目张贴 | 在管所有项目(水晶花园先制作,业主入伙后按月份张贴) | 每月品质检查现场查验。 |
| 各项目根据各专题提供海报尺寸及相关文字、图片的配合。 | |||
| 落实每月专题宣传工作。 |
品质管理部
二0一三年八月十日
